EHDOTTOMAT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä

Transkriptio

1 LIITE 1 EHDOTTOMAT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Alihankkijoiden käyttöä koskevaa kysymystä lukuun ottamatta vaatimuksiin tulee vastata Kyllä tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. 1. Rekisteröintitiedot ja luvat HANKINTALAIN 53 Tarjoajaa ei koske julkista hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 :n mukainen poissulkemisperuste: eräisiin rikoksiin syyllistyneiden ehdokkaiden ja tarjoajien pois sulkeminen tarjouskilpailusta. REKISTERIT Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Selvitys liitteeksi: Kaupparekisteriote Selvitys kuulumisesta edellä lueteltuihin rekistereihin TOIMILUPA Tarjoajalla on viranomaisen myöntämä voimassa oleva toimilupa työterveyshuoltopalveluiden tuottamiseen. VASTAUS Ei hankintalain 53 :n mukaista poissulkemisperustetta Liitteet nro: Kaupparekisteriote Selvitys kuulumisesta muihin edellä lueteltuihin rekistereihin. Liite nro: Kopio toimiluvasta 1(8)

2 POTILAS- JA VASTUUVAKUUTUS Palveluntarjoajalla on toimintaansa varten voimassaoleva potilasvakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Selvitys erikseen pyydettäessä: Todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta. TYÖNTEKIJÄVAKUUTUS Palveluntarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöille. Selvitys erikseen pyydettäessä: Todistus vakuutuksen olemassaolosta TYÖEHTOSOPIMUSTEN NOUDATTAMINEN Tarjoaja huolehtii Suomen lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta Selvitys liitteeksi Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista HENKILÖSTÖN TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan henkilöstölle on järjestetty lainsäädännön edellyttämä työterveyshuolto Työehtosopimus 2. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. VASTAUS JA SELVITYKSET Verot ja maksut Selvitykset liitteeksi: Veroviranomaisen antama todistus verojen maksamisesta/mahdollisen verovelan määrästä. 2(8)

3 Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. LUOTTOTIEDOT Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Selvitykset liitteeksi: Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa Rating- tai vastaava raportti, joka sisältää riskiluokituksen. Luottotiedot Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla. 3. Tekninen ja ammatillinen osaaminen REFERENSSIT Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta myös suurten asiakasorganisaatioiden työterveyshuoltopalveluiden suorittamisesta. Vähimmäisvaatimuksena on, että työterveyshuoltotoimija on vastannut ainakin 3 vuoden ajan vähintään 300 henkilön organisaation työterveyshuollon palveluiden järjestämisestä ajalla VASTAUS JA SELVITYKSET Selvitys referensseistä Selvityksen liitteeksi: referenssilista (asiakkaan nimi, sopimuskausi, yhteyshenkilö ja asiakkaan henkilöstömäärä) ALIHANKINTA Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on mainittu tarjouksessa. Tarjouspyynnössä on mainittuna, miltä osin alihankkijoiden käyttö on mahdollista. Käyttääkö tarjoaja alihankkijoita palvelun tuottamiseen: 3(8)

4 Palveluntarjoaja vastaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisten velvoitteiden selvittämisestä ja täyttämisestä käyttämiensä alihankkijoiden osalta Selvitykset liitteeksi: Missä palveluissa alihankintaa käytetään Keneltä palvelua hankitaan Jos vastataan Kyllä, tulee määritellä missä palveluissa alihankintaa käytetään: Alihankkijat 4(8)

5 LIITE 2 PALVELUA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tällä liitteellä määritellään palvelun vähimmäisvaatimukset, jotka palvelujentarjoajan on täytettävä koko sopimuskauden ajan. 1.1 Palvelun tuottaminen a) Palveluntarjoajan on täytettävä kulloinkin voimassa olevat työterveyshuollon toimintaa koskevat vaatimukset (lainsäädäntö, valtion viranomaisten sekä Kelan ohjeet, päätökset, tulkintakäytäntö). b) Työterveyshuoltotoiminta on järjestettävä niin, että toiminnasta on mahdollista saada Kela-korvaukset, ellei jonkin erityistehtävän osalta erikseen muuta sovita. c) Kaikki sopimukseen kuuluvat palvelut ja palveluun liittyvät asiakirjat on tuotettava suomen kielellä, myös alihankintana tuotetut palvelut. d) Palveluntarjoajalla on kokonaisvastuu palvelun tuottamisesta, palvelun vaatimusten mukaisuudesta, hinnoittelusta ja sopimusvelvoitteiden täyttämisestä tilaajaa ja yrityksiä kohtaan sekä itse tuottamansa palvelun että mahdollisen alihankintapalvelun osalta. Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä todettuja palveluita. Omana toimintana on hoidettava työterveyshuollon erikoislääkäri- ja työterveyshoitajatyöpanos. Tarjoaja voi tarvittaessa hankkia alihankintana muihin erikoisaloihin liittyvät erikoislääkäripalvelut. Alihankintana voidaan tarvittaessa hankkia laboratorio- ja kuvantamispalvelut, erityistyöntekijöiden palvelut (työfysioterapeutti, sosiaalityöntekijä, ravitsemussuunnittelija, agrologi) sekä tarvittaessa osan työterveyspainotteisista sairaanhoitopalveluista. e) Palveluntarjoaja vastaa siitä, että alihankintapalveluita tuottavat täyttävät samat palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset mitä työterveyshuoltotoimijalta on edellytetty f) Palveluntarjoajan tulee toimia kansallisen ja alueellisen hoidon tarpeen arvion ja hoidon porrastuksen periaatteiden mukaisesti tiiviissä yhteistyössä perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon kanssa sekä muiden yhteistyötahojen kuten eläkevakuutusyhtiöiden kanssa. Tarjoajalla tulee olla dokumentoitu haltuunottosuunnitelma. (Tarkempi kuvaus sisällöstä tarjouspyynnön kohdassa 8.1) 1.2 Henkilöstö a) Palveluntarjoaja ottaa Kangasalan kunnan työterveyden henkilöstön palvelukseensa liikkeenluovutuksen periaattein. b) Palveluntarjoaja ottaa vastatakseen kuntalain 150 :n mukaisen eläketurvan säilymisen hankkimalla neljälle siirtyvälle henkilölle lisäeläketurvan henkivakuutusyhtiöstä. c) Kangasalan toimipisteessä tulee olla kokoaikaisesti käytettävissä vähintään yksi 5(8)

6 työterveyshuollon erikoislääkäri. d) Palveluntarjoajan tulee tarjota osaava, tilaajalle ja yrityksille nimetty työterveyshoitajaja työterveyslääkärihenkilökunta. e) Työkykyasioissa kuntoutusprosessista vastaa vastuulääkäri ja -hoitaja. f) Kaikkien työterveyshuollon asiantuntijoiden tulee täyttää VNA:n 708/2013 mukaiset pätevyysvaatimukset. g) Palvelun tuottamiseen osallistuvilla lääkäreillä tulee olla laillinen lupa toimia lääkäreinä ja heillä tulee olla suoritettuna työterveyshuollon erikoistumiskoulutus. Vähimmäisvaatimuksena on työterveyshuoltolain (1383/2001) edellyttämä pätevyys. Työterveyshuoltoon erikoistuva lääkäri voi toimia toimipisteessä työterveyshuollon erikoislääkärin rinnalla. Yleislääkärit voivat tarvittaessa hoitaa sairausvastaanottoa, mutta eivät varsinaista työterveyshuoltoa. 1.3 Osaaminen ja laadunhallinta a) Palveluntarjoajan tulee huolehtia aktiivisesti henkilöstön osaamisen kehittämisestä ja täydennyskoulutuksesta. b) Palveluntarjoajalla tulee olla sertifioitu työterveyshuoltopalveluiden kokonaisuuden sisältävä laadunhallintajärjestelmä. (Tarjoukseen on liitettävä todistus sertifioinnista sekä voimassaolevan laatukäsikirjan sisällysluettelo.) c) Palveluntarjoaja tekee asiakaskyselyn palvelun laadun tarkkailemiseksi vähintään 2 vuoden välein. 1.4 Sijainti, aukiolo ja ajanvaraus a) Työterveyshuollon toimipisteen tulee sijaita alkaen keskeisellä paikalla Kangasalan keskustaajamassa tai enintään 6 km etäisyydellä Kangasalan kunnantalosta (Kunnantie 1, mittaus Google maps-karttaohjelmassa autoreittiä pitkin) ja sen tulee olla saavutettavissa julkisin liikennevälinein (pysäkki kohtuullisen kävelymatkan päässä). Erityisalojen erikoislääkäripalvelut sekä kuvantamistutkimukset voidaan tarvittaessa hankkia Tampereelta. Laboratorion näytteenottopalvelua on tarjottava arkisin Kangasalan kunnan alueella. b) Toimipisteen tulee olla auki ma-to klo 8-16 ja perjantaisin 8-15 (vähimmäisaika). Mahdollisista ilta-ajoista ei tule periä lisäkorvausta tilaajalta tai yrityksiltä. Lisäksi tarvittaessa erikseen sovittaessa esim. ryhmätoimintaa ja työpaikkakäyntejä tms voidaan järjestää illalla klo 16 jälkeen tai aamulla ennen varsinaista aukioloaikaa. c) Työkykyprosessin tulee olla sujuva. Työkykyselvittelyn tulee käynnistyä 1-2 viikon kuluessa esimiehen yhteydenotosta (esim. varhaisen tuen keskustelun jälkeinen tilanne tai tehostetun tuen tarve). d) Aika työnantajan tilaamaan työkykyarvioon (työterveyshuoltolaki 13 ) tulee saada 2 viikon kuluessa kirjallisen työkykyarviopyynnön saapumisesta nimetylle työterveyshoitajalle. Työkyvyn arviointilausuntojen tulee valmistua pääsääntöisesti 2 4 6(8)

7 viikon kuluessa selvityksen alkamisesta. Mikäli lausunnon valmistuminen ei ole mahdollista mainitussa ajassa, tulee pyynnön lähettäjälle toimittaa tieto tutkimusten arvioidusta kestosta. Työkykyarvioon tulee pääsääntöisesti sisältyä yhteistapaaminen esimiehen, työterveyslääkärin ja tutkittavan kanssa. e) Työterveyshoitajan tulee olla tavoitettavissa puhelimitse arkipäivisin. f) Ajanvarausnumeroon soittamisesta ei saa aiheutua normaaleja puhelinkustannuksia suurempia kuluja ajanvaraajalle. g) Palveluntarjoajalla tulee olla käytössä sähköinen ajanvarausjärjestelmä veloituksetta asiakkaan käyttöön (ajanvaraus työterveyshoitajille). 1.5 Vaadittava raportointi a) Palveluntarjoaja tarjoaa asiakasorganisaatioiden käyttöön toimivan ja helppokäyttöisen suomenkielisen, sähköisen internetselain -pohjaisen raportointijärjestelmän. b) Raportoinnin tulee olla käytettävissä myös paperimuotoisena, mikäli asiakasorganisaatio niin valitsee. c) Palveluntarjoajan tulee ylläpitää järjestelmässään tietoa sairauslomadiagnooseista myös työterveyshuoltoon toimitettujen ulkopuolisten sairauslomatodistusten osalta (palveluntuottaja tallentaa tiedot järjestelmään). d) Palveluntarjoajan tulee tuottaa raportteja työnantajan käyttöön (vähintään työterveyshuollon tapahtumat eriteltynä, kustannukset ja sairauspoissaolot diagnoosiryhmittäin). e) Palveluntarjoajan tulee toimittaa asiakasorganisaatioille KELA-korvausten hakemiseen tarvittava työterveyshuollon kustannusraportti sähköisesti. 7(8)

8 LIITE 3 HANKINNAN KOHTEESEEN JA TARJOUKSEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATI- MUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata Kyllä tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta. 1. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset PALVELU Tarjottava työterveyshuollon palvelu vastaa tarjouspyynnön liitteellä 2 esitettyä. VASTAUS JA SELVITYKSET 2. Sopimusehdot Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 6 olevan sopimusluonnoksen Kangasalan kunnan henkilöstön ja kunnan järjestämisvastuulla olevien työterveyspalvelujen hankinnasta sekä liitteenä 8 olevan sopimusluonnoksen Kangasalan työterveyden liiketoiminnan siirtämisestä xxx Oy:lle. Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 7. Omien ehtojen esittäminen on kielletty ja johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. VASTAUS 3. Tarjouksen voimassaolo Tarjous on sitovana voimassa saakka. VASTAUS 8(8)