Käyttökoulutus Jyväskylän Yliopisto. Kirsi Rantapuu-Nevgi Canon Oy

Transkriptio

1 Käyttökoulutus Jyväskylän Yliopisto Kirsi Rantapuu-Nevgi Canon Oy

2 Agenda Miksi tietoturvallinen Kopiointi, Skannaus ja Turvatulostus? Uusi tulostusympäristö Tulostamisen aloittaminen, näin toimit ensimmäisellä käyttökerralla 2 Näin suoritat turvatulostamisen Skannaus Kopiointi Ylläpito 30/11/2015

3 Miksi tietoturvallinen Kopiointi, Skannaus ja Turvatulostus?

4 Miksi tietoturvallinen Kopiointi, Skannaus ja Turvatulostus? Tyypillisiä ongelmia käyttäjien kannalta Kadonneet tulosteet tulostetaan sama dokumentti useaan kertaan 4 Arkaluonteiset tulosteet Ei hallittua tulostamista Tietoturvallinen kopiointi ja skannaus X 30-Nov-15

5 Uusi tulostusympäristö Mitä hyötyä ja uutta? 30/11/2015

6 Turvatulostus Käyttäjille jaetaan yksi tulostin Tulosteet seuraavat sinua valitsemallesi tulostimelle Ei tulostusta väärään paikkaan, väärään aikaan Käyttäjän ei enää tarvitse valita tulostinta tai tietää missä se sijaitsee tulostaessaan 6 Nopea tunnistautuminen Käyttäjät näkevät vain omat tulostustyöt Tulosteet säilyvät 10 tuntia

7 Käyttäjää helpottavat toiminnot Helppo sähköpostilähetys Scan to -toiminto Scan to folder-toiminto Sama ominaisuus kaikilla monitoimilaitteilla Tietoturvallinen 7 Tulostaminen toisessa toimipisteessä tai toisessa rakennuksessa Esim. Tulostat Agorassa ja siirryt Ylistönmäelle. Sama periaate on myös rakennuksen tai alueen sisällä.

8 Tulostamisen aloittaminen Näin toimit ensimmäisellä käyttökerralla 8 30/11/2015

9 Tunnistautuminen Ennen tulostusta, kopiointia tai skannausta rekisteröi henkilökohtainen kortti tulostusjärjestelmään 9 Vie kortti lukijalle 30/11/2015

10 Tunnistautuminen Lukijasta kuuluu piippaus ja vihreä valo vilkahtaa Laite ilmoittaa: ID-korttisi on tuntematon. Kirjaudu käyttäjätunnuksella ja salasanalla 10 Käyttäjätunnus ja salasana on sama millä kirjaudutaan työasemille 30/11/2015

11 Tunnistautuminen Näppäimistö avautuu automaattisesti kun alat syöttämään käyttäjätunnusta ja salasanaa 11 30/11/2015

12 Tunnistautuminen Kun valmis klikkaa kirjaudu 12 30/11/2015

13 Tunnistautuminen Canon ir ADVC5235i Laitteen perusnäkymä avautuu Kortti on rekisteröity järjestelmään Nyt voit käyttää kopio, skannaus tai tulostus toimintoja 13 Uloskirjautuminen tapahtuu alakulmassa olevasta Log Out - napista tai ID-napista näppäimistöllä 30/11/2015

14 Tunnistautuminen Canon ir ADVC350i Laitteen perusnäkymä avautuu Kortti on rekisteröity järjestelmään Nyt voit käyttää kopio, skannaus tai tulostus toimintoja 14 Uloskirjautuminen tapahtuu alakulmassa olevasta Log Out - napista tai ID-napista näppäimistöllä 30/11/2015

15 Näin suoritat turvatulostamisen Kuinka työ vapautetaan? 30/11/2015

16 Turvatulostaminen Tulostaminen tapahtuu kuin aikaisemminkin Valitaan tulostimeksi jysecure Tulostusasetukset määritetään Ominaisuudet -napin alta (Väri, MV, 2-puol, nidonta) 16 Klikkaamalla Tulosta, työ siirtyy odottamaan vapautusta ja voit siirtyä laitteelle 30/11/2015

17 Turvatulostaminen Tulostusta odottavat työt näkyvät listassa Voit valita yhden tai useamman työn 17 Tulosta+Poista -nappi vapauttaa työn jonosta, tulostus alkaa ja työ häviää listasta Poistaminen onnistuu valitsemalla työn ja klikkaamalla Poista -nappia 30/11/2015

18 Turvatulostaminen Valinnat painikkeella voit muuttaa valitsemasi työn ominaisuuksia Yksi / Kaksipuoleinen MV / Väri Nidonta Kopio- / Tulostusmäärä Paperivalinta Valitse haluamasi asetukset painikkeella Aseta valinnat 18 30/11/2015

19 Turvatulostaminen Painamalla näppäimistöstä pääset päävalikkoon Uloskirjautuminen onnistuu Log Out -napista 19 Muista kirjautua ulos! 30/11/2015

20 Tilaikkuna Tulostustyön peruuttaminen Jos haluat peruuttaa vapauttamasi tulostustyön, voit tehdä tämän toiminnon laitteen käyttöliittymästä. Paina Tilaikkuna-painiketta kosketusnäytön vasemmalla puolella alhaalla. Valitse keskeytettävä tulostustyö ja paina Peruuta. Paina lopuksi OK.

21 Tulostimen valinta ja perustulostaminen Kun asiakirjaa lähdetään tulostamaan, valitse Ominaisuudet (Properties). Sovelluksen File-valikosta (Tiedosto) vaihtoehto Print (Tulosta). Valitse tulostimeksi FollowMe -tulostus Valitse kopiomäärä kohdasta Number of Copies. Jos et halua viimeistelytoimintoja tai lisäasetuksia, paina OK. Muussa tapauksessa valitse Properties eli Ominaisuudet.

22 Kaksipuoleinen tuloste ja tulostuksen skaalaus 1-sided printing on yksipuoleinen tavanomainen tuloste ja 2-sided printing on kaksipuoleinen tuloste. Booklet Printing asettelee sivut, kuten vihkossa. Binding Location Voit määritellä myös kirjamaisen tai kalenterimaisen lukutavan erikseen! Valitse tämä alempaa Binding Location valikosta. Long Edge tarkoittaa, että sivu käännetään pitkä reuna edellä eli kaksipuolista asiakirjaa luetaan kirjamaisesti. Short Edge puolestaan tarkoittaa, että sivu käännetään lyhyt reuna edellä eli kaksipuolista asiakirjaa luetaan kalenterimaisesti (vrt. vaakatulosteet kansioissa). Skaalaus Tulostuksen skaalaamisessa valitaan haluttu paperikoko Output Size alasvetovalikosta. Muutettaessa vain sivukoko, ei tuloste välttämättä skaalaudu oikein.

23 Nidonnan valitseminen ja väritilan muuttaminen Nidonnan valitseminen Laiteohjaimesta voit määritellä myös nidonnan tulosteellesi. Nidonnan valinta löytyy Finishing-alasvetovalikosta valitsemalla Staple & Collate. Jos haluat määrittää niitin paikan, paina Staple Position painiketta. Staple Position määrittelee niitin paikan. Kuvake valintojen vieressä muuttuu vaihtoehdon mukaan. Väritilan muuttamien Tee tulostuksen värivalinta alhaalta Color Mode valikosta Auto [Color/B&W]: Automaattinen väritulostuksen valinta. Ohjain valitsee automaattisesti värillisen tulostuksen, kun asiakirja on Värillinen. Black and White: Oletuksena. Mustavalkoinen tulostus. Ei käytetä värejä. Color: Jatkuva väritulostus. Kaikki työt tulostetaan värillisinä.

24 Mobiilitulostus To: 24 Sähköpostipalvelin Vierailijat, konsultit tai tilapäiset työasemat 30-Nov-15 24

25 Yhteenveto Tulosteet riippumatta laitteesta tai sijainnista Tulosteet säilyvät 10 tuntia Mikäli kortti on unohtunut, laitteelle voi kirjautua tunnuksilla Nidotut tulosteet tulevat laitteessa, jossa on nitoja. Mikäli laitteessa ei ole nitojaa, tulostus tulee normaalisti. 25 Samat tunnukset kuin työasemalle kirjautumisessa Salasanat päivittyvät automaattisesti järjestelmään 30/11/2015

26 Yhteenveto Ongelmatilanteissa ensimmäisenä yhteys pääkäyttäjään Yhteys pääkäyttäjään: Opastus Kortti puuttuu tai kadonnut: Kirjoita tunnuksesi käsin ja Hanki uusi henkilökortti tai siihen tunnistustarra 26 Yhteys : Työt eivät näy jonossa Työ vapautetaan, eikä laite tulosta 30/11/2015

27 Skannaus 27 30/11/2015

28 Skannaa ja lähetä painikkeesta saat skannauksen sähköpostiisi Scanjobs painikkeesta skannaus omaan kansioosi 28 30/11/2015

29 Lähetyksen asetukset Valitse lukutarkkuus näytön oikeasta reunasta Vakioasetus riittänee useimpiin tarkoituksiin, mutta jos asiakirjoissa on valokuvia tms. voit muuttaa tarkkuutta. Valitse tallennustyyppi (PDF, TIFF, JPEG, OOXML) jos haluat käyttää jotakin muuta asetusta kuin mikä on oletuksena. 29 Jos asiakirjat ovat kaksipuolisia, valitse 2-puolinen alkuperäinen Jos haluat antaa asiakirjalle nimen ja viestille otsikon, paina Lisäasetukset.

30 Lähetystoiminto, tiedostomuodon valinta Laitemallista riippuen, voit vaihtaa skannauksesi tiedostomuotoa. Valittavanasi ovat tiedostomuodot: JPEG, TIFF, PDF, XPS ja OOXML. Jos haluat muokata skannattua asiakirjaa ja sen sisältöä jälkikäteen, voit valita myös Word- tai PowerPoint- muotoon skannauksen. Varmista, että asiakirja ja kielivalinta ovat yhtenäiset. Tarvittaessa voit muuttaa tekstin tunnistuksen kieltä. Jos haluat sivut erillisiin tiedostoihin, valitse Sivuiksi jakaminen

31 Muistitikulle skannaus 31

32 Muistitikulle tallennus Valitaan laitteen näytöltä skannaa ja tallenna Muistitikku voi maksimissaan olla 32Gt Muistitikku ei saa olla suojattu Muistitikulle voidaan tallentaa asiakirja seuraavissa formaateissa TIFF PDF, sallii lisäasetukset JPEG

33 Muistitikulle tallennuksen asetukset Tiedostomuoto valinnalla voidaan valita TIFF, PDF ja JPEG

34 Muistitikun turvallinen poisto Paina näytön alalaidassa olevaa vihreää muistitikun poistopainiketta Paina Poista-painiketta

35 Kopiointi 35 30/11/2015

36 Kopiotoiminto

37 Värivalinta Auto (Väri/Musta) Valitsee automaattisesti värin alkuperäisen mukaisesti Musta Kaikki kopiot mustavalkoisina Täysväri Kaikki kopiot värikuvina

38 Paperivalinta Normaalisti automaattinen valinta, koko alkuperäisen mukaisesti MT-taso =ohisyöttötaso Maksimi koko on SRA3 (320x457mm)

39 Viimeistely

40 2-puoleisuus

41 Ylläpito 41 30/11/2015

42 Paperinkulku ja mahdollisen paperitukkeuman selvittäminen Koneen sivusta, oikealta puolelta, aukeavat kolme luukkua, joiden takana paperi kulkee. Paperitukkeuman sattuessa monitoimilaite opastaa tukkeuman selvittämisessä. Mikäli kaikki tukkeutuneet paperit on poistettu, mutta monitoimilaite herjaa tukkeumista. Kannattaa avata ja sulkea kaikki luukut kertaalleen, jotta saadaan tukos kuitatuksi. Jos laitteessa on toistuvasti paperitukos, saattaa paperi itsessään olla kuivaa tai kosteaa. Paperin kääntäminen saattaa poistaa ongelman.

43 Väärän paperikoon ohittaminen Toisinaan tulostettava dokumentti saattaa pitää sisällään tulostimen paperisäiliöiden ohjauksia. Esim. Word-dokumentteihin voidaan tallentaa pysyvästi tulostimen paperisäiliöiden ohjauksia. Tässä tilanteessa tulostin etsii dokumentin haluamaa paperikokoa ja tulostus pysähtyy, kunnes olet osoittanut oikean paperisäiliön. Siirry monitoimilaitteen luokse. Paina silmäpainiketta paneelin vasemmassa alareunassa. Osoita näytöstä paperisäiliötä, josta haluat työn tulostuvan. Paina lopuksi OK. Varmista, dokumentin ominaisuuksista ettei se sisällä ennalta määriteltyjä ohjauksia. Näin vältyt vastaavilta tilanteilta jatkossa, sillä virhetilanne estää muiden töiden tulostumisen.

44 Väriaineiden ja hukkavärisäiliöiden vaihdot Vahtimestarit suorittavat tarvittavat väriaineiden, hukkavärisäiliöiden ja muiden kulutustarvikkeiden vaihdot /30/2015.

45 30/11/2015