II 649/ /2015 U

Transkriptio

1 0 Tarjouspyyntö II 649/ /2015 U JYVÄSKYLÄN YLIPIST MEDIAMATRIISIT JA HJAUSJÄRJESTELMÄT Jyväskylän yliopisto (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö ) pyytää tarjousta Hilma ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti AV-matriiseista ja niiden ohjausjärjestelmistä (jäljempänä tavara ). 1. HANKINNAN TAVITE JA KHDE Hankinnan kohteena ovat seuraavat laitteet: - AV - AV - AV matriisi 32x32 (lkpl) sekä keskusyksikkö (lkpl) että kosketusnäytöt (2kpl) matriisi 16x16 (2kpl) sekä keskusyksiköt (2kpl) että kosketusnäytöt (3 kpl) matriisi 8x8 (4kpl) sekä keskusyksiköt (4kpl) että kosketusnäytöt (4kpl) Hankittavien matriisikokonaisuuksien on oltava toiminnallisesti keskenään yhteensopivia laitekokonaisuuksina ja laitekokonaisuuksien välillä. Hankintasopimuksen tavoitteena on toteuttaa Jyväskylän yliopiston salikohtaisia toiminteita hankittavien laitteiden ohjaamina (kuvaa, ääntä) joko itse salissa, salien välillä tai kuituyhteyksin rakennusten välillä. hjattavat laitteet ovat dataprojektoreita, näyttöjä, kaiuttimia, mikrofoneja, jne, sekä kytkettäviä erillisiä työasemia (pc, kannettava, tablet-laitteet tms.). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1A), Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (Liite 2.1, palautetaan tarjouksen liitteenä), Hankinnan kohteen tekniset vähimmäisvaatimukset (Liite 2.1.A, palautetaan tarjouksen liitteenä), Hintalomake (Liite 4, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä), Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 5B JYSE 2014 Tavarat) satarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tilaaja sitoutuu ostamaan tavaroita tarjouspyynnön mukaisen määrän. 2. SPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. 1(15)

2 Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta eli kansallinen hankinta Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPIT JA LISÄTIEDT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen Lähetä kysymykset kello mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään Kysymykset, mediamatriisit. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti, samansisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJUSTIETJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki (621/1999). viranomaisen toiminnan julkisuudesta Merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Kirjaa lisäksi liike- ja ammattisalaisuudet tarjouslomakkeeseen, joka on tarjouspyynnön liitteenä: Liite 3 Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 2(15)

3 6. TARJUSTEN LAATIMINEN JA JÄTTÄMINEN Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle viimeistään kello alla olevaan osoitteeseen: Jyväskylän yliopisto Kirjaa m o PL Jyväskylän yliopisto Tarjous on toimitettava paperiversiona suljetussa kirjekuoressa. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä, samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi.doc/.docx, xls./.xlsx /.pdf,.ppt/.pptx tai.jpeg tiedostoiksi. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin. Merkitse kirjekuoreen tunniste Tarjous, mediamatriisit, diaarinumero 649/ /2015 sekä tarjoajan nimi. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 7. TARJUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 8. TARJUSTEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hankintayksikkö vertailee hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (Liite 4) mukaisesti Halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 3(15)

4 9. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJITUS Jyväskylässä Hallintojohtaja Kirsi Moisander LIITTEET Liite 1 Liite 2.1 Liite 2.1.A Liite 3 Liite 4 Liite 5 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (palautettava) Hankinnan kohteen tekniset vähimmäisvaatimukset ja tarjottavat laitteet (palautettava) Tarjoustiedotja tarjoajan soveltuvuus (palautettava) Hintalomake (palautettava) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Jyse 2014 Tavarat): julkaisut ja asiakirlat/l julkaisut/08 muut jul kaisut/2l407ljulkis/jyse 2014 tavarat.pdf 4(15)

5 LIITE 1 HANKINTAYKSIKÖN JA HANKINNAN KHTEEN YLEISKUVAUS 649/ / TIETJA HANKINTAYKSIKÖSTÄ Jyväskylän yliopisto on ihmistieteisiin ja luonnontieteisiin keskittyvä monialainen tiedeyliopisto. Yliopisto on saanut alkunsa vuonna 1863 perustetusta Suomen ensimmäisestä suomenkielisestä opettajankoulutusseminaarista, joka muuttui vuonna 1934 Kasvatusopilliseksi korkeakouluksi ja edelleen vuonna 1966 Jyväskylän yliopistoksi. Jyväskylän yliopisto on maamme johtavia ja tuloksellisimpia monialaisia tiedeyliopistoja, jossa suomenkielisen sivistyksen perinne yhdistyy moderniin kansainvälisyyteen. Painoaloillaan Jyväskylän yliopisto on Suomen johtava tiedeyliopisto. Tutkimuksen kärkialoillaan se yltää ylimmälle kansainväliselle tasolle. piskelupaikkana yliopisto kuuluu tavoitelluimpiin. Yliopisto tunnetaan korkeatasoisesta perustutkimuksesta, pedagogisesta uudistustyöstä, innovatiivisuudesta ja omaleimaisuudesta. 2. HANKINNAN TAUSTA / NYKYTILAN KUVAUS Suomen Yliopistokiinteistöt y rakennuttaa yliopiston käyttöön uuden yliopistorakennuksen Ruusupuistoon. Rakennus on suunniteltu kasvatustieteiden tiedekunnan ja Koulutuksen tutkimuslaitoksen käyttöön. Rakennuksen toiminnallisina tiloina on useampia saleja/tiloja joiden käyttötarkoitukseen liittyy kuvan ja äänen hallinta joko tilassa monikanavaisesti, tilojen välillä monikanavaisesti tai kuituyhteyksin jaettuna muihin yliopiston rakennuksiin. Tiloja varustetaan mm. dataprojektorein, näytöin (led/tv), kaiuttimin, mikrofonein, kameroin, jne. Tässä tarjouspyynnössä mainittuja laitteita on aiemmin hankittu yliopiston muihin rakennuksiin ja niiden saleihin vastaaviin käyttötarpeisiin (käytössä olevat laitteet ovat AMX-tuotteita). Loppukäyttäjänä toimii yliopiston henkilökunta. Yliopisto pyrkii pitämään salitekniikan käyttäjäystävällisenä kautta kampusalueiden, jotta tilojen käyttökokemus ja henkilöstön käyttöosaaminen ei ole tiloista riippuvaista. 3. TAVITETILAN KUVAUS Hankinnan tuloksena hankintayksikkö saa tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatun laitteiston joka mahdollistaa teknisen perustan äänen ja kuvan välittämiselle kussakin erilaisessa käyttötarkoituksessa opetuksen, tutkimuksen tai tapahtumien järjestämisessä. 5(15)

6 LIITE 2.1 HANKINNAN KHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä 649/ /2015 HJEET TARJAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on vastattava lomakkeen kysymyksiin. Kaikkiin vaatimuksiin tulee vastata kyllä. EI-vastaus pakolliseen vaatimukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Joissakin kohdissa voidaan edellyttää myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: TAVARALLE ASETETUT VÄHIM MÄISVAATI M UKSET VAATIMUS Täyttyykö Selvitykset vaatimus? Sitoutuuko tarjoaja alla mainittuihin ehtoihin ja vaatimuksiin? Rastita jokaiselle riville kyllä tai ei. 1. Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä LI sopimuksessa sovelletaan julkisten Ei EI hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2014 Tavarat) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa solmittavan hankintasopimuksen kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B Tarjoaja tarjoaa tuotetta Kyllä LI - AV-matriisi 32x32 yhden (1) Ei LI kappaleen AV-matriisi 16x16 kaksi (2) kappaletta - AV-matriisi 8x8 neljä (4) kappaletta (sisältäen) keskusyksiköitä seitsemän (7) kappaletta - Kosketusnäyttöjä (9) kappaletta Tuotteet täyttävät Ii itteessä 2.1.A. mainitut tekniset vähimmäisvaatimukset. 3. Tuotteilla on laitevalmistajan Kyllä EI normaali takuu. Ei EI 6(15)

7 4. Tuotteiden toimittaminen pystytään Kyllä EI aloittamaan välittömästi Ei EI hankintapäätöksen jälkeen siten, että ainakin osa matriisikokonaisuuksista toimitetaan viimeistään viikoilla 31-32/2015 tilaajan osoittamaan paikkaan. 7(15)

8 LIITE 3 TARJUSTIEDT JA TARJAJAN SVELTUVUUS Tarjouslomake, palautetaan täytettynä 649/ /2015 HJEET TARJAJALLE Seuraavassa tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjoajan tunnistetiedot (kohta 1) sekä ilmoittamaan tarjouksen voimassaoloon ja käsittelyyn (kohta 2) liittyviä tärkeitä tietoja. Lomake tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteenä. Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjoajan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla tarjoajalla. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. 8(15)

9 täytettynä 1. Tarjoajan tunnistetiedot Tarjoajan virallinen nimi Tarjoajan Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava Tarjoajan yhteystiedot Postiosoite Kotipaikka Tarjouksen yhteyshenkilön/- Nimi/muu yhteystieto henkilöiden/muun Sähköpostiosoite yhteyspisteen tiedot Puhelinnumero Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelin numero Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen /-osoitteisiin. 2. Tarjouksen tunnistetiedot 2.1 TARJUKSEN LIITTEET Asiakirja Asiakirjan sijainti tarjouksessa (Tarjoajan tulee ilmoittaa tässä, mikä on asiakirjan liitenumero tarjouksessa) 1. Tarjouspyynnön liitteet 2.1. ja 2.1.A. täytettynä 2. Tarjouspyynnön liite 3 täytettynä (tämä lomake) 3. Tarjouspyynnön liite 4 4. Liitteessä 2.1.A. tarjottavien laitteiden esitteet (datasheet) esim. linkkeinä tuotteiden www sivuille. 2.2 LIIKESALAISUUDET Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). 9(15)

10 Jos tarjous tai sen osa tarjoajan näkemyksen sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat tarjouksesta tarjoaja katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi. Tarjoajan vastaus: Kyllä D Tarjous sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia. Ei D Tarjoajan selvitys: Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, selvittäkää alla, mitkä tarjouksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: 2.3 TARJUKSEN VIMASSAL Vaatimus: Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään saakka. Tarjoajan vakuutus: Kyllä D Tarjous on voimassa vaaditun ajan. Ei LI 2.4 ALLEKIRJITUS Vakuutamme tässä lomakkeessa annetut tiedot oikeiksi ja vahvistamme sen allekirjoituksella: Paikka: Aika: Alle kirjoitus Nimenselvennys: Asema: Alle kirjoitus Nimenselvennys: 10(15)

11 Asema: TARJAJAN SVELTUVUUS HJEET TARJAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Jokaiseen kohtaan on vastattava. Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata Kyllä tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää kilpailutuksen aikana selvitystä kaikista todistuksista, jotka osoittavat vaatimuksien täyttymistä ja tarjoajan tulee varautua toimittamaan selvitykset pikaisesti pyynnön saatuaan. Todistukset tarkastetaan ennen päätöksentekoa. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 11(15)

12 Vaatimus: Tarjoajan nimi: TARJAJAN SVELTUVUUS VAATIMUKSET TARJAJA 1. Rekisterit Vaatimus: Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Tarjoajan vakuutus: Kyllä 11 Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan Ei LI hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 2. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot Vaatimus: Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan vakuutus: Kyllä LI Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan Ei LI hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne 3.1 VERTJA MAKSUT Vaatimus: Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajan vakuutus: Kyllä LI Vakuutamme että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan Ei EI selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. 3.2 LIIKETIMINTAKYKY 12(15)

13 Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot: Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestetty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että ehdot täyttyvät. Kyllä D Ei 3.3 LUTTTIEDT JA TALUDELLINEN TILANNE Vaatimus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vakuutus: Kyllä D Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. Ei D 13(15)

14 LIITE 4 HINTALMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä 649/ /2015 Tarjoajan nimi: HJEET TARJAJALLE Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 2.1 ja 2.1.A asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei ole mahdollista. Pyydettyjen hintojen ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Kaikkiin kohtiin on siten merkittävä hinta. Mikäli maksua ei peritä lainkaan, kohtaan on merkittävä nolla euroa. Hinta ovat kiinteitä. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. TARJTTAVA TAVARA Mediamatriisi 32x32 (sisältäen ohjauslogiikan ja liitteessä 2.1.A. mainitut kortit ym.) Mediamatriisi 16x16 (sisältäen ohjauslogiikan ja liitteessä 2.1.A. mainitut kortit ym.) Mediamatriisi 8x8 (sisältäen ohjauslogiikan ja liitteessä 2.1.A. mainitut kortit ym.) Kosketusnäyttö 9-11 Kosketusnäyttö 6-8 HINTA (euroa/yksikkö, alv lo) 1 kpl 2 kpl 4 kpl Skpl 4kpl KKNAISHINTA (euroa/alv 0 lo) (kirjoita 1 kpl hinta) (kirjoita 2 kpl hinta) (kirjoita 4 kpl hinta) (kirjoita 5 kpl hinta) (kirjoita 4 kpl hinta) 14(15)

15 VERTAILUHINTA Yht. ( kirjoita summa (Siirrä kohdasta yllämainituista) KKNAISHINTA jokaisen 1. rivin yhteenlaskettu summa oikealla olevaan sarakkeeseen) j 15(15)

16