Nivalan kaupunki. Sivistyslautakunta. Esityslista 9/2013

Transkriptio

1 -3, SIV :00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta Esityslista 9/2013

2 -2, SIV :00 Kokousaika klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä

3 -1, SIV :00 Kokousaika kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupunginhallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Suni Hilkka Raudaskoski Eero Ahokangas Markus Korkiakoski Jukka Nuorala Matti Leppimaa Maarit Malkki Katariina Ekdahl Pauli Kesomaa Mika Niinikoski Eija-Riitta Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Järvikuona Emmi Korkiakoski Sara Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas

4 87, SIV :00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

5 88, SIV :00 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.

6 89, SIV :00 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

7 90, SIV :00 Liikuntakeskuksen esittely Liikuntakeskus Oy:n toimitusjohtaja Pekka Niemelä esittelee Liikuntakeskuksen toimintaa ja liikuntapalveluja.

8 91, SIV :00 Talousarvioesitys vuodelle 2014 ja taloussuunnitelma vuosille Toimialajohtajan esitys Päätös Nivalan kaupunginhallitus on kokouksessaan antanut ohjeet ja raamin vuoden 2014 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadintaa varten. Sivistyslautakunnalle annettu nettoraami on sama kuin vuoden 2013 alkuperäinen talousarvio. Ohjeiden mukaan palkkojen korotusprosenttina on 1 % vuosille Talousarvioesitys 2014 oheismateriaalina - määrärahalistaukset - investointiesitykset - tekstit tehtäväalueittain - perusopetuksen oppilas/ryhmäennuste Sivistyslautakunta käsittelee ja hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille

9 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

10 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

11 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

12 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

13 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

14 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

15 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

16 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

17 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

18 91, SIV :00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET

19 91, SIV :00 / Pykälän liite: INVESTOINNIT

20 91, SIV :00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN

21 91, SIV :00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN

22 91, SIV :00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN

23 91, SIV :00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN

24 91, SIV :00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN

25 91, SIV :00 / Pykälän liite: OPPILASENNUSTEET

26 91, SIV :00 / Pykälän liite: OPPILASENNUSTEET

27 92, SIV :00 Muun sivistystyön lisätalousarvio 2013 /korjaus Sivistyslautakunta Valmistelija tehtäväaluejohtaja Nivalan kaupunginkirjasto sekä Nivalan nuorisopalvelut ovat saaneet tukea toimintansa kehittämiseen Opetus- ja kulttuuriministeriöltä sekä Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta seuraaviin hankkeisiin: Valtionosuus lasten ja nuorten paikallisen harrastustoiminnan tukemiseen (POPELY/193/ /2013) Valtionosuus Yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen (POPELY/1039/ /2012) Valtionavustus nuorten työpajatoimintaan (POPELY/1106/ /2012) Valtionavustus nuorten työpajatoimintaan lisämääräraha (POPELY/1106/ /2012) Valtionavustus Etsivän nuorisotyön vakiinnuttamiseksi Nivalassa (OKM/436/627/2012) Hankkeiden avulla aktivoidaan nuoria mukaan monipuoliseen harrastus ja kerhotoimintaan toteuttamalla kerhoja nuorisotiloissa muun toiminnan lomassa. Koululaisten kulttuuriviikko toteutetaan viikoilla Nuorten työpajan valtionosuus myönnettiin ennakoitua suurempana (TA ) ja Etsivän nuorisotyön vakiinnuttamiseen saatiin avustus. Tehtäväaluejohtajan ehdotus Toimialajohtajan esitys Muun sivistystyön talousarvioon lisätään tuloja sekä kuluja siten, että lisätään - kirjaston talousarvioon tuloksi ja menoksi nuorisopalveluiden talousarvioon tuloksi sekä menoksi Kirjanpitoon toimitetaan yksityiskohtainen listaus tulo- ja menomomenteista. Hyväksytään valmistelijan ehdotus. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitetään kaupunginhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Sivistyslautakunta

28 92, SIV :00 Toimialajohtajan esitys Päätös Edellä päätetyssä asiakohdassa on virhe. Korjauksesta on lähetetty kirje kaupunginhallitukselle (Karikumpu ja Mäenpää). Etsivä nuorisotyön saatu kirjataan vain tuloksi ja nuorten työpajatoimintaan saadusta avustuksesta tuloksi ja euroa kirjataan sekä tuloksi että menoksi. Muutoin menot sisältyvät jo hyväksyttyyn talousarvioon. Lisätalousarviossa tulot lisääntyvät euroa ja menot euroa eli nettovaikutus on Lautakunta hyväksyy korjauksen.

29 93, SIV :00 Tiedoksiantoasiat Valmistelija toimistosihteeri Opetus- ja kulttuuriministeriö Opintopolku uutiskirje 7/2013 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Päätös työllisyyspoliittisesta avustuksesta Tartu tilaisuuteen hankkeen toteuttamiseen Jokilaaksojen musiikkiopiston kuntayhtymä Puheenjohtajan valinta vuosille Tilinpäätös vuodelta 2012 Tarkastuskertomus vuodelta 2012 Vuoden 2012 tilinpäätöksen vahvistaminen Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2012 tileistä Hallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit Tarkastuslautakunnan valinta Nivalan kaupunginvaltuuston pöytäkirjanotteet nro 39 Järvikylän koulun Comenius hanke nro 37 Lapsiasianeuvoston raportti vuodelta 2012 Ahteen koulun rehtori Ahteen koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma Iltapäivätoiminnan ohjaajan työ- ja loma-ajat talvi Niva-Kaijan koulun rehtori nro 203 Tietokonevaunun hankinta nro 207 Tiq-seinäkellot Karvoskylän koulun rehtori nro 14 Vuosilomapäivät avustaja Mirka Halmetojalla 2013 Junttilan koulun rehtori nro 24 Luokan opettajan viransijaisuus ajalle Haikaran koulun rehtori nro 39 Kiertävän englanninopettajan määräaikainen tehtävä nro 44 TVA-lisän myöntäminen Kyösti Kallion koulun rehtori nro 119 Määräaikaisten työntekijöiden lomat Koulukuljetuksen myöntäminen Työsopimus, koulunkäyntiavustajan sijaisuus Työsopimus, koulunkäyntiavustajan sijaisuus

30 93, SIV :00 Kirjastotoimenjohtaja Kirjaston henkilökunnan talvilomat Kirjastonhoitajan osittainen vapaa ajalle Sivistysjohtaja päätökset nrot Talousarvion toteutumisesta ei ole saatu uutta listaa (edellisessä kokouksessa elokuu 2013) Toimialajohtajan ehdotus Päätös Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.

31 93, SIV :00 / Pykälän liite: 0085_001

32 94, SIV :00 Koulujen toimintasuunnitelmat lukuvuodelle Toimialajohtajan esitys Päätös Koulut ovat laatineet toimintasuunnitelmat lukuvuodelle Hallintosäännön mukaisesti sivistysjohtaja on hyväksynyt suunnitelmat. Lautakunta tutustuu kokouksessa koulujen toimintasuunnitelmiin (jokainen koulukummi perehtyy oman koulunsa suunnitelmaan) ja merkitsee ne tiedoksi.