-3, SIV :00. Nivalan kaupunki. Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 -3, SIV :00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta Esityslista 9/2014

2 -2, SIV :00 Kokousaika klo Kokouspaikka Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä

3 -1, SIV :00 Kokousaika kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Suni Hilkka Raudaskoski Eero Ahokangas Markus Korkiakoski Jukka Nuorala Matti Leppimaa Maarit Malkki Katariina Ekdahl Pauli Kesomaa Mika Niinikoski Eija-Riitta Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Viio Joel Viitanen Ville Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas

4 122, SIV :00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

5 123, SIV :00 Esityslistan hyväksyminen Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.

6 124, SIV :00 Pöytäkirjantarkastajat Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

7 125, SIV :00 Tiedoksiantoasiat Valmistelija toimistosihteeri Opetus- ja kulttuuriministeriö Valtion erityisavustus pedagogiseen ICT -ohjaukseen perusopetuksessa (päätös ) Opetushallitus Hyvän ohjauksen kriteerit (tiedote ) Infokirje kouluille ja perusopetuksen järjestäjille ELY Tartu tilaisuuteen hankeen maksatuspäätös Tilastokeskus Syksyn 2014 opiskelijatiedonkeruut Jyväskylän Yliopisto, Koulutuksen tutkimuslaitos, Peda-net Sopimus Peda.net kouluverkon jäsenyydestä Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliitto ry Kyösti Kallion koulun rehtori Luokanopettajan viransijaisuus Työsopimus Autio Työsopimus Myllylä Työsopimus Saarimaa Työsopimus Vuolteenaho Työsopimus Ylikoski Työsopimus Hosionaho Työsopimus Vaaramaa Työsopimus Vuolteenaho TVA-lisät Niva-Kaijan koulun rehtori Perusopetuksen tuntiopettajan tehtävä (opetettavana aineena englanti) Työsopimus Oja Erkkilän koulun rehtori Työsopimus Tölli Haikaran koulun rehtori Esiluokanopettajan valinta Haikaran koululle lukuvuodeksi Tva-lisän myöntäminen Junno Karvoskylän koulun rehtori Oppilaan vapauttaminen opetuksesta (ei julkinen) Järvikylän koulun rehtori Työsopimus iltapäivätoiminta Laitila Kaupunginhallitus

8 125, SIV : pöytäkirjanote Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano Sivistysjohtajan päätökset Työsopimus Työsuunnittelija Sarjanoja Työsopimus Projektisuunnittelija Sarjanoja Juko: , Luottamusmiesilmoitus Talousarvion toteutuminen heinäkuun 2014 Toimialajohtajan ehdotus Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.

9 126, SIV :00 Kansalaisaloite kouluuntuloalueiden uudelleen järjestämiseksi HALL: 58/2014 Kaupunginhallitus Oheismateriaali: Kansalaisaloite Kaupunginvaltuuston kokouksessa jätettiin kansalaisaloite, jossa esitetään, että Nivalan kaupunki miettisi uudelleen kouluuntuloalueet eri kouluille. Kyläkouluja on lakkautettu ja se on osaltaan aiheuttanut sen, että koululaisia voisi käydä muuallakin kuin lähikoulussa. Lisäksi se, että osa kouluista täyttyy oppilaista ja osa kouluista on ns. vajaakäytöllä, olisi hyvä peruste ohjata oppilaita uudelleen. Nivalassa osa kouluista sijaitsee suhteellisen lähellä toisiaan, tällöin rajanveto näiden kouluuntuloalueiden kohdalla voisi olla muukin kuin lähikouluperiaate. Lisäksi se, että osa vanhemmista haluaisi laittaa lapsensa eri kouluun kuin lähikouluun, pitäisi myös olla huomion arvoinen seikka. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää merkitä aloitteen tietoon saaduksi ja antaa asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Yksimielisesti hyväksyttiin. OTE: Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Valmistelun pohjaksi alustava muistio. Lautakunta päättää, että vuoden 2015 talousarvioon esitetään määrärahaa suunnitteluohjelman hankintaan ja käyttöönottokoulutukseen. Kouluuntuloalueiden digitoiminen ja tarkistaminen koskee kaikkia peruskouluja eli se käsittää koko kaupungin alueen. Alustava aikataulu siten, että päätös kouluuntuloalueista voitaisiin tehdä syksyllä 2015.

10 127, SIV :00 Koulujen toimintasuunnitelmien arvointi lv Rehtorit ovat toimittaneet koulun toimintasuunnitelmien arvioinnit lukuvuodelta Lautakunta tutustuu raportteihin. Koulukummit tutustuvat koulujen raportteihin. Lautakunta merkitsee raportit tiedoksi.

11 128, SIV :00 Valtuustoaloite koskien Nivalan nuorisotilan kalusteiden ja tarvikkeiden hankkimista Kaupunginhallitus Oheismateriaali: Valtuustoaloite Kaupunginvaltuuston kokouksessa jätettiin valtuustoaloite, jossa esitetään, että Nivalan kaupunki/sivistystoimi osoittaisi euron määrärahan nuorisotilan viihtyvyyden ja harrastusvälineiden parantamiseen ja hankintaa. Näin edistettäisiin myös niiden nuorten sosiaalista elämää ja yhteisöllisyyttä, jotka eivät viihdy liikunnan parissa. Viihtyisä tila houkuttelee enemmän nuoria käyttämään tilaa. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen tietoon saaduksi ja antaa asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. HALL: 59/2014 Yksimielisesti hyväksyttiin. Sivistyslautakunta Talousarviossa 2014 on varattu 2000 euroa nuorisotilan kalustohankintoihin. Määrärahasta on käytetty 928 euroa hankkimalla mm. mailoja, biljarditarvikepaketti, ohjaimia ja mikrofoneja. Käyttämättä on vielä 1072 euroa. Nuorisotilan päivätyn raportin mukaan toteutumaprosentti vastuuyksiköllä on 57,8 %. Lautakunta päättää, ettei tässä vaiheessa talousarviovuotta osoiteta nuorisotilalle uutta määrärahaa, koska talousarvioon varattua määrärahakin on vielä käyttämättä. Nuorisotoimi voi tehdä tarpeelliset ja perustellut hankinnat vastuuyksikölle hyväksytyn talousarvion puitteissa.

12 129, SIV :00 Awkvard bandin oikaisuvaatimus avustuspäätökseen/ Nuorisopalveluiden avustukset Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta on ilmoittanut paikallisessa Nivala-lehdessä sekä kaupungin nettisivuilla nuorisoyhdistyksille ja nuorten vapaille toimintaryhmille tarkoitetut avustukset haettaviksi mennessä. Määräaikaan mennessä ovat avustuksia hakeneet seuraava nuorisoyhdistykset ja toimintaryhmät: ya ka Awkvard Niva-Kaijan vanhemmat ry Nivalan 4H-yhdistys ry Nivalan Nuorisoseura ry Nivalan Vesaiset ry Thomas Whiskey Vuoden 2014 talousarviossa on nuorisopalveluiden avustuksiin varattu euroa. Lautakunnan hyväksymän käyttösuunnitelman perusteella määrärahasta on maksettu euroa 4H-neuvojan palkkausavustukseen, 500 euroa käytetään nuorten kansainvälisen toiminnan tukemiseen ja paikallisten nuorisoyhdistysten avustuksiin on käytettävissä euroa. Sivistyslautakunta jakaa nuorisotoimen avustuksia 2014 seuraavasti: Yleisavustus: Nivalan 4H-yhdistys ry 1000 Nivalan Nuorisoseura ry Nivalan Vesaiset ry 200 Yht Koulujen vanhempainyhdistyksiä tuetaan yhtenäisenä käytäntönä siten, että koulu vastaa kokouskuluista (tilat, kahvitukset, ilmoitukset). Niva-Kaijan koulun vanhempainyhdistys on hakenut yleisavustusta, lisätietoina yhteishanke koulun piha-alueen viihtyvyyden parantaminen, tämä kuuluu kunnan tehtäviin. Avustusta ei myönnetä. Kohdeavustus: Awkvard ja Thomas Whiskey yhtyeiden hakemuksista todetaan, että kohdeavustus on tarkoitettu jonkin tapahtuman tai hankeen toteuttamiseen, ei aikuisten harrastustoiminnan ylläpitämiseen. Puutteelliset hakemukset tulee täydentää ennen maksatusta mennessä. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti jakaa nuorisotoimen avustukset toimialajohtajan esityksen mukaisesti.

13 129, SIV :00 OTE Puheenjohtaja Irja Erkkilä poistui esteellisenä klo päätettäessä Nivalan Vesaiset ry:n avustuksesta, puheenjohtajana toimi asian käsittelyn aikana I vpj Hilkka Suni. hakijat osastosihteeri Sivistyslautakunta Awkvard band on tehnyt oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnan päätökseen. Oikaisuvaatimus oheismateriaalina. Lautakunta päättää käsitellä saapuneen oikaisuvaatimuksen. Lautakunta toteaa, ettei oikaisuvaatimus anna aihetta muuttaa tehtyä päätöstä.

14 130, SIV :00 Koulunkäynti muussa kuin lähikoulussa / Ängeslevä M Valmistelija toimistosihteeri Huoltaja hakee Mea Ängeselvälle 2 lk koulupaikkaa Kyösti Kallion koululta lähikoulun ollessa Aittolan koulu. Hakemus on saapunut koulutoimistoon Hakemusasiakirjat sekä rehtorien lausunnot ovat nähtävillä kokouksessa. Perusopetuslain mukana oppivelvollinen voi pyrkiä oppilaaksi myös muuhun kouluun kuin kunnan osoittamaan lähikouluun. Jos oppilas huoltajan hakemuksesta otetaan toisen kouluun, koulutuksen järjestäjä voi asettaa oppilaaksi ottamisen edellytykseksi, että oppilaan huoltaja vastaa kuljetuksesta. Hyväksytään, että Mea Ängeslevä jatkaa Kyösti Kallion koulun oppilaana sillä edellytyksellä, että huoltajat vastaavat itse mahdollisesta koulukuljetuksesta. OTE huoltaja Aittolan koulu Kyösti Kallion koulu osastosihteeri

15 131, SIV :00 Koulukuljetus / Mäkinen E Valmistelija toimistosihteeri Marjo Mäkinen (Ruuskankyläntie) hakee lapselleen Emma Mäkiselle koulukuljetusta Malilan koululle (3 lk.) lukuvuodeksi koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Hakemus on saapunut koulutoimistoon hakuajan (helmikuu) jälkeen Koulumatka on huoltajan ilmoituksen mukaan 4,6 km. Lautakunta on linjannut tien vaarallisuuden perusteella annettavia koulukuljetuspäätöksiä kokouksessaan Lautakunta päättää käsitellä hakuajan jälkeen saapuneen hakemuksen. Koulumatkalle on myös vaihtoehtoinen reitti: Ruuskankyläntie - Karjannevantie - Laulumaantie - Maliskyläntie 4,7 km, jolloin ei tule vt 28 ylitystä eikä vt 28 suuntaista kulkua. Vaihtoehtoinen reitti ei ole siinä määrin vaikea, vaarallinen tai rasittava, että kaupungin tulisi järjestää maksuton koulukuljetus. Tieolosuhteet huomioon ottaen lautakunta toteaa, ettei Emma Mäkiselle myönnetä maksutonta koulukuljetusta. Ote: Hakija Koulu

16 132, SIV :00 Koulukuljetus / Isoniemi K Valmistelija toimistosihteeri Huoltaja (Simintie) hakee lapselleen Kalle Isoniemelle (2 lk.) koulukuljetusta koulumatkan vaarallisuuden perusteella Karvoskylän koululle lv Hakemus on saapunut koulutoimistoon hakuajan (hellmikuu) jälkeen Huoltajan ilmoituksen mukaan koulumatka on 4 km. Fonectan reittihaku antaa koulumatkan pituudeksi 2,6 km. Lautakunta on linjannut tien vaarallisuuden perusteella annettavia koulukuljetusperusteita kokouksessaan ja myöntänyt sen perusteella ko. tiekohdalle koulukuljetuksia. Lautakunta päättää käsitellä hakuajan jälkeen saapuneen hakemuksen. Lautakunta päättää myöntää maksuttoman koulukuljetuksen Kalle Isoniemelle alkaen aiemman linjauksen mukaisesti. Kuljetus järjestetään vuoroautossa/tilausajona. Kuljetuksessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevia koulukuljetusperusteita. Ote: Hakija Koulu Liikennöitsijä

17 133, SIV :00 Nuoriso- ja kulttuuripäällikön viran täyttäminen/ Kulttuuripäällikön viran täyttäminen Sivistyslautakunta Kulttuuripäällikölle on myönnetty virkavapaata Viranhaltija on irtisanoutunut ja hänelle on myönnetty ero lukien. Kulttuuripäällikkö on vastannut kirjasto-, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimesta sekä kansalaisopisto- ja musiikkiopistotoiminnasta sekä projekteista. Virkaan kuuluu vastuu kaupungin strategian, talousarvion ja tilinpäätöksen toteutumisesta ja asioiden valmistelusta. Keskeistä toiminnassa on tapahtuminen tuottaminen, kehittäminen ja koordinointi, palveluista ja tapahtumista tiedottaminen sekä kaupungin edustajana toimiminen yhteistyöverkostoissa. Perustettavalle työpajasäätiölle siirtyy nyt kulttuuripäällikölle kuuluvia vastuita ja vapautuvaa resurssia tulee siirtää nuorisotyöhön kehittämiseen. Kulttuuripäällikön viran täyttämisestä on pidetty palaveri (sivistyslautakunnan puheenjohtaja, kirjastotoimenjohtaja, sivistysjohtaja, Nivalaseuran toiminnanjohtaja) ja päädyttiin siihen, että virka tulisi saada täyttää. Virkatehtävien hoitaminen nykyisellä henkilöstöllä tai ostopalveluna ei ole mahdollista. Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta luvan, että kulttuuripäällikön virka saadaan julistaa haettavaksi ja täyttää vakituisesti. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sivistyslautakunnan esityksen asiasta. OTE: Yksimielisesti hyväksyttiin siten, että viran nimikkeen tulee olla nuoriso- ja kulttuuripäällikkö. Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta julistaa nuoriso-kulttuuripäällikön viran haettavaksi oheisella ilmoituksella ja nimeää haastatteluryhmän valintaa varten.

18 133, SIV :00 Keskustelun jälkeen lautakunta päätti, että viran nimike on nuorisoja kulttuuripäällikkö ja että viran kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava, virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Haastatteluryhmään valittiin yksimielisesti sivistyslautakunnan puheenjohtaja Irja Erkkilä sekä sivistyslautakunnan edustajat Hilkka Suni ja Jukka Korkiakoski, kaupunginhallituksen edustajan Eija-Riitta Niinikoski, nuorisovaltuuston edustajat Joel Viio ja Ville Viitanen sekä sivistysjohtaja Riitta Viitakangas, joka toimiin ryhmän koollekutsujana. OTE haastatteluryhmän jäsenet Sivistyslautakunta Nuoriso- ja kulttuuripäällikön virka on ollut julkisesti haettavana. Ilmoitus on julkaistu kaupungin nettisivuilla ja Kuntarekryssä. Hakuajan kuluessa klo 12 mennessä saatiin yhteensä 37 hakemusta. Valmistelutyöryhmä valitsi hakemusten perusteella haastateltavat: Airi Hakala, Johanna Junno, Reija Kankilampi, Anssi Lahnalampi, Eija Saarela, Miia Tiilikainen. Haastatteluun valituille lähetettiin ennakkotehtävä. Haastattelut suoritettiin Oheismateriaalina hakuilmoitus ja yhdistelmälista hakijoista. Lautakunnan jäsenet voivat tutustua hakemuksiin ja ennakkotehtäviin etukäteen koulutoimistossa tai lautakunnan kokouksessa. Työryhmän ja esittelijän esitys annetaan kokouksessa.

19 134, SIV :00 Perusopetuksen opetussuunnitelmatyöryhmä Perusopetuksen ja muiden kouluasteiden opetussuunnitelmia ollaan jälleen uudistamassa. Opetushallitus on antamassa uudistetut perusopetuksen opetussuunnitelmaperusteet syksyllä Opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön Rehtoreiden/koulunjohtajien kanssa on sovittu, että koulutuksessa olleista voidaan koota perusopetuksen opetussuunnitelmatyön ohjausryhmä. Ohjausryhmä laatii tarkemman suunnitelman valmistelutyöstä. Koko opettajisto on tarkoitus ottaa mukaan valmistelutyöhön ja tähän käytetään lukuvuoden jäljellä olevat kaksi veso - päivää. Sivistyslautakunta päättää nimetä seuraavat viranhaltijat perusopetuksen opetussuunnitelmatyön ohjausryhmään lukien: Jukka Turunen (pj), Arto Hänninen, Jarkko Turunen, Toni Kainu, Heli Häggman, Henna-Maria Råman, Vesa Suhonen, Juha Kantola ja Essi Ylikoski. Opetussuunnitelmatyöstä maksettavista korvauksista päätetään myöhemmin erikseen.