Kirkkoneuvosto /2015

Transkriptio

1 Pöytäkirja Osallistujat: Essi Haukkavaara Ossi Honkasalo (varapj) Liisa Hynynen Antti Jaatinen Aarne Kiiski Torstai klo 18 Srk-keskuksen neuvotteluhuone Papintie 2-6, Kerava Seija Liimatainen Kalle Makkonen (poistui klo 19.47) Marja-Liisa Marviala Vaito Niinisalo Saija Ohtonen-Jones Kutsuttuna läsnä: Mikko Mäkelä (kirkkovaltuuston pj) ja Marja-Liisa Nykänen (kirkkovaltuuston vpj, poistui klo 19.27) Este: Varajäsenet: Viran puolesta läsnä Ari Autio kirkkoherra (pj) Pirjo-Riitta Pitkänen talousjohtaja Heikki Nenonen kokouksen sihteeri Allekirjoitus Ari Autio Puheenjohtaja Heikki Nenonen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu klo kirkkoherranvirastossa Essi Haukkavaara Ossi Honkasalo Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä klo kirkkoherranvirastossa kokouksen sihteeri Heikki Nenonen

2 Esityslista Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6 Essi Haukkavaara Ossi Honkasalo (varapj) Liisa Hynynen Antti Jaatinen Aarne Kiiski Seija Liimatainen Kalle Makkonen Marja-Liisa Marviala Vaito Niinisalo Saija Ohtonen-Jones Viran puolesta läsnä Autio Ari, kirkkoherra Pitkänen Pirjo-Riitta, talousjohtaja Nenonen Heikki, sihteeri 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkoneuvoston järjestäytyminen 6 Varajäsenen kutsuminen kokoukseen 7 Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä 8 Kirkkoneuvoston edustaja kirkkovaltuuston kokouksissa 9 Kirkkoneuvoston kokouskutsu 10 1 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten laillisuuden tarkastaminen ja toimeenpano 11 2,2b Keravan seurakunnan lehti-ilmoittelu vuonna ,4 Seurakunnan toiminnalliset työryhmät ja kirkkoneuvoston edustus 13 5 Uudet lähetystyösopimukset vuonna Yhteistyösopimusten laatiminen partiolippukuntien kanssa 15 Seurakuntien rakenneuudistusta selvittävän ohjausryhmän nimeäminen 16 Keravan seurakunnan edustus Hyvinkään seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnassa 17 Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen neuvottelukunnan jäsenen ja varajäsenen nimeäminen vuosille Virkamiespäätökset 19 Ilmoitusasiat 20 Aloitteet 21 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Ari Autio 2

3 Kokouksen avaus 1 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL:7,4. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu, johon on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista, toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, asialista ja esityslista on annettu kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä ja toimitettu niille jäsenille, jotka eivät olleet paikalla kirkkovaltuuston kokouksessa. - kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajat 3 3

4 - pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Essi Haukkavaara ja Ossi Honkasalo. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Essi Haukkavaara ja Ossi Honkasalo. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa kokouksen päätyttyä Työjärjestyksen hyväksyminen 4 - kokouskutsun yhteydessä toimitettu työjärjestys hyväksytään lisättynä 17:lla (Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen neuvottelukunnan jäsenen ja varajäsenen nimeäminen vuosille ) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston järjestäytyminen 5 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 mukaan neuvosto asettaa toimikaudekseen keskuudestaan taloudellisen jaoston, johon kuuluu puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä lisäksi 4 muuta jäsentä, jotka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. - kirkkoneuvosto suorittaa taloudellisen jaoston jäsenten vaalin toimikaudeksi Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti taloudellisen jaoston jäseniksi Liisa Hynysen ehdotuksesta Aarne Kiisken ja Vaito 4

5 Niinisalon, Saija Ohtonen-Jonesin ehdotuksesta Seija Liimataisen sekä Ossi Honkasalon ehdotuksesta Marja-Liisa Marvialan. Varajäsenen kutsuminen kokoukseen 6 Kirkkojärjestyksen 7:3.2 mukaan muun kuin vaaleilla valitun seurakunnan toimielimen jäsenen ollessa tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kutsuttava varajäsen sijaansa, milloin tällainen on valittu. Myös puheenjohtaja voi toimittaa kutsun varajäsenelle. - kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston tai sen jaoston varsinainen jäsen kutsuu henkilökohtaisen varajäsenensä sijaansa kokoukseen, kun hän itse on estynyt tilapäisesti siihen osallistumasta. Kirkkoneuvoston kokousten esityslistat lähetetään aina myös kaikille varajäsenille. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä 7 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 mukaan neuvoston kokouksissa pöytäkirjaa pitää tähän tehtävään valittu sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. - kirkkoneuvosto päättää kutsua pastori Heikki Nenosen sihteeriksi toimikaudeksi Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. 5

6 Kirkkoneuvoston edustaja kirkkovaltuuston kokouksissa 8 Kirkkojärjestyksen 8:7 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneinä osallistumaan kirkkovaltuuston kokoukseen, kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Hänen poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioiden päättämistä. Mainittu kirkkoneuvoston jäsen saa valtuuston kokouksessa ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole valtuutettu. - kirkkoneuvosto määrää kirkkoneuvoston edustajan kirkkovaltuuston kokouksiin. Kirkkoneuvosto määräsi kirkkoneuvoston edustajaksi kirkkovaltuuston kokouksiin Vaito Niinisalon ehdotuksesta Aarne Kiiskin. Kirkkoneuvoston kokouskutsu 9 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista ja (taloudellisen) jaoston jäsenille kutsu on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Ympäristö- ja työn sujuvoittamisen näkökulmasta katsoen sähköinen kokouskutsu viimeistään viisi päivää ennen kokousta olisi nykyaikainen toimintatapa. Kokouskutsu tulisi jäsenen sähköpostiin, ja siinä ohjattaisiin seurakunnan intranet-sivuilla olevaan kokouksen esityslistaan. Tilanteessa, jossa luottamushenkilö ei käytä sähköpostia, voidaan toimia myös lähettämällä perinteinen paperinen kokouskutsu. 6

7 - kirkkoneuvoston kokouskutsu tulee sähköpostiin viimeistään viisi päivää ja taloudellisen jaoston kolme päivää ennen kokousta ja esityslista liitteineen on seurakunnan intranet-sivuilla. Tarvittaessa kokouskutsu toimitetaan paperiversiona. Varajäsenille lähetetään sähköinen kokouskutsu. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten laillisuuden tarkastaminen ja toimeenpano 10 Kirkkolain 10:6 mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Tuomiokapituli ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkojärjestyksen 8:5 mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava myös kirkkoneuvoston jäsenille. Kirkkoneuvoston kokouksessa käydään läpi valtuuston päätökset ja todetaan niiden lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus. Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirja on liitteenä nro 1. - kirkkoneuvosto päättää todeta, että kirkkovaltuuston kokouksessaan tekemät päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain 7

8 taikka asetuksen vastaisia sekä päättää toimeenpanna tehdyt päätökset. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Keravan seurakunnan lehti-ilmoittelu vuonna Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien yhteinen ilmoitussivu on ilmestynyt kerran viikossa Etelä-Suomen Media Oy:n (ent. Suomen Lehtiyhtymä) Keski-Uusimaa - sanomalehdessä ja Tuusulanjärven Viikkouutiset - ilmaisjakelussa. Sekä Keski-Uusimaa että Viikkouutiset siirtyvät vuoden 2014 aikana broadsheet-koosta tabloid-kokoon. Tämä tarkoittaa muutoksia seurakuntien ilmoitustilassa ja sen hinnoittelussa. Etelä-Suomen Media Oy:n päivätyssä tarjouksessa esitetään seuraavia vaihtoehtoja seurakunnan ilmoituksen julkaisemiseen molemmissa lehdissä: a. 1 sivu (254 mm x 365 mm) ja viereisellä sivulla moduulikoko 82 mm x 365 mm, viikkohinta 2923 euroa. Keravan osuus on 974,34 euroa/viikko, euroa /vuosi. b. 1 sivu (254 mm x 365 mm) ja viereisellä sivulla moduulikoko 125 mm x 365 mm, viikkohinta 3285 euroa. Keravan osuus on 1095 euroa/viikko, euroa/vuosi). c. 1 sivu (254 mm x 365 mm), viikkohinta 2301 euroa. Keravan osuus on 767 euroa/viikko, euroa/vuosi). Viereisen sivun moduuleita on tarkoitus käyttää seurakuntien yhteisen aineiston (kirkkovuosi ja yhteiset tapahtumat) esittelyyn. Tilan tarve on siksi vaihteleva. Lisäksi tarjouksessa on mukana hinta aukeamalle 5200 euroa/aukeama (Keravan osuus 1733,34 euroa) käytettäväksi enintään 3 kertaa vuodessa esimerkiksi pääsiäisen, 8

9 syyskauden alkamisen ja joulun aikana. Muut ilmoitukset tarjotaan -40 % alennuksella. Sivukoon muuttuminen nostaa seurakuntien viikkoilmoituksen hintaa merkittävästi. Vuonna 2014 Keravan maksama osuus on ollut euroa / vuosi eli 990,50 euroa / viikko. Broadsheet-ilmoituksen koko on ollut 380 x 515 mm. Nyt esitetyssä tarjouksessa vaihtoehto a tarjoaa 63 % ja vaihtoehto b 71 % entisestä ilmoitustilasta. Hinnan nousua perustellaan muun muassa tabloid-ilmoituksen paremmalla huomioarvolla. Ilmoituksen valmistus säilyy edelleen maksuttomana. Tarjous vaatii kaikkien seurakuntien osallistumisen ja ilmoituksen ilmestymisen jokaisena viikkona. Seurakunnilla on mahdollisuus vaihdella kokoa vaihtoehtojen a, b ja c välillä. Näin saataisiin jonkin verran säästöjä. Tuusulan seurakunta on hyväksynyt tarjouksen kirkkoneuvoston kokouksessa Asiassa on edetty tiukalla aikataululla, sillä alustavat neuvottelut käytiin Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien tiedottajien ja Etelä-Suomen Median kesken joulukuussa ja tarjous vastaanotettiin tammikuussa. Keski- Uusimaa siirtyy tabloidiin ja Tuusulanjärven Viikkouutiset Liitteenä nro 2 on SLY-Paikallislehdet Oy:n tarjous. Lehti-ilmoittelusta annettiin uusi tarjous (liite 2b), joka oli seurausta Tuula Rasilaisen, Vesa Koiviston, Helena Lindqvistin, Vaula Salmelan ja Virpi Kokon käymästä keskustelusta Talousjohtaja esittää, että - Etelä-Suomen Media Oy:n tarjous hyväksytään viikkotietojen osalta; hinta koko vuodelta euroa kolmelta seurakunnalta (sis. alv), 9

10 - ja seurakuntien tiedottajat voivat keskenään sopia valotaulujen, verkkosivujen, Keski-Uusimaan verkkosivujen, muun tiedottamisen sekä Keski-Uusimaan aukeaman käytöstä vuoden 2015 talousarvioon varattua ilmoitusmäärärahaa noudattaen. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Seurakunnan toiminnalliset työryhmät ja kirkkoneuvoston edustus 75/2014 Seurakunnan toiminnan suunnittelu perustuu nykyisin neljän moniammatillisen suunnitteluryhmän hyödyntämiseen. Ryhmät on koottu julistuksen, kansainvälisen työn, kasvatuksen ja palvelun toimialoille. Jokaisessa ryhmässä on tällä hetkellä 4-6 työtekijää eri toimialoilta. Suunnittelutyöryhmien tavoitteet ja tehtävät on kirjattu liitteeseen nro 17. Toiminnassa on edelleen vapaaehtoisia työntekijöistä ja seurakuntalaisista koottuja työalakohtaisia työryhmiä, joilla ei ole hallinnollista eikä taloudellista toimivaltaa. Työaloille on viime vuosina tavattu valita kirkkoneuvostosta ns. työalakummit, joiden tehtävä on ollut pitää yhteyttä omiin työaloihinsa ja toimia työalojen ja kirkkoneuvoston yhteyshenkilöinä. Vastaava tarve on myös uusilla suunnitteluryhmillä. Niihin tulisi valita kaksi kirkkoneuvoston jäsentä kuhunkin. Ehdotus/pj. Kirkkoneuvosto päättää 10

11 1. merkitä tiedoksi liitteessä nro 17 esitetyt moniammatillisten suunnittelutyöryhmien tavoitteet ja tehtävät, 2. että suunnitteluryhmiin valitaan lukien, sitten kun uusi kirkkoneuvosto on valittu, kaksi kirkkoneuvoston edustajaa kuhunkin moniammatilliseen suunnittelutyöryhmään. Kirkkoneuvosto päätti asiasta käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtajan ehdottamana 1. merkitä tiedoksi liitteessä nro 17 esitetyt moniammatillisten suunnittelutyöryhmien tavoitteet ja tehtävät, 2. että kirkkoneuvoston työalakummeja kutsutaan osallistumaan suunnitteluryhmien kokouksiin ja niiden järjestämiin toiminnallisten työntekijöiden suunnittelukokouksiin Liitteenä nro 3 ja 4 moniammatillisten suunnittelutyöryhmien kokoonpanot, tavoitteet ja tehtävät. - kirkkoneuvosto valitsee kaksi edustajaa julistuksen, kasvatuksen, palvelun ja kansainvälisen työn moniammatillisiin suunnitteluryhmiin. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle ja ottaa edustajien valinnan käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. Uudet lähetysyhteistyösopimukset vuonna Kirkkovaltuuston hyväksymän vuoden 2015 talousarvion (Kvalt , liite nro 7) mukaan lähetysjärjestöjen talousarvioavustuksen kokonaissumma on 11

12 euroa. Liitteessä nro 4 esitellään suunnitelma lähetystyön määrärahojen jakamisesta eri lähetysjärjestöjen ja kohteiden kesken sekä uusista nimikkolähetti- ja kohdesopimuksista. Joidenkin sopimusten päätyttyä ja tilanteiden muututtua järjestöissä lähetysmäärärahojen kohteet ovat muuttuneet, mutta kuitenkin siten, että lähetysjärjestöjen suhteelliset osuudet pysyvät ennallaan. Merkittäviä muutoksia aiempaan ovat Lähetysyhdistys Kylväjän uuden lähetin kanssa tehtävä sopimus (Samuel Laukkanen, Itä-Siperian seurakuntatyö Jakutiassa Mongolien parissa), Suomen Pipliaseuran raamatunkäännöshanke 1000 päivää / 100 käännöstä, SLS:n uudet sopimukset Marko Hanslianin (uusi lähetti) sekä Katri ja Pekka Härkösen (uusittavat sopimukset) kanssa, sekä Tero Norjasen ja Suvimarja Rannankari-Norjasen päättynyt avustaminen (ovat muuttaneet takaisin Suomeen) 1. kirkkoneuvosto päättää lähetysmäärärahojen jaon vuodelle 2015 liitteen 5 mukaisesti, jolloin 5000 euroa jää vielä jakamatta, sekä 2. päättää solmia uudet lähettisopimukset saman liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esityksen mukaan. 12

13 Yhteistyösopimusten laatiminen partiolippukuntien kanssa 147/2014 PARTIOLIPPUKUNTA HIIDEN HITTAVAISTEN AVUSTAMISTA KOSKEVA VALTUUSTOALOITE Mikko Mäkelä ja 24 muuta valtuutettua jättivät kirkkovaltuuston kokouksessa aloitteen koskien lippukunta Hiiden Hittavaisten avustamista. Aloite ja partiojärjestöjen kanssa pidettyjen kahden neuvottelutilaisuuden muistiot ovat liitteenä nro 43. Aloitteessa ehdotetaan, että Keravan seurakunta olemassa olevista tukirahoista maksaisi vuoden 2014 erotuksen Hiiden Hittavaisten kolovuokraan, Edelleen ehdotetaan, että seurakunnan tuki jatkuisi joko fyysisenä tilana kuten Kalevan Kipunoilla ja Keravan Korvenpojilla, tai vuokra-avustuksena, kuten Hiiden Hittavaisilla ja että kolotilavuokra, arviolta 5.640, sisällytetään vuoden 2015 seurakunnan talousarvioon. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaoston on Keravan Korvenpoikien käyttämän kerhotilan korjaustarpeita käsittelevässä päätöksessään ( 145) esittänyt näkemyksenään, että partiolaisia tuetaan ainoastaan rahallisesti, ei tiloja vuokraamalla. Rahallinen tuki on myönnetty hakemuksesta talousarvion avustusmäärärahoista käytiin yhteistyötä koskeva neuvottelu partiolippukuntien ja seurakunnan välillä. Neuvotteluun osallistuivat neljä Keravalla toimivaa lippukuntaa: Keravan Korvenpojat, Eräkamut, Hiiden Hittavaiset ja Kalevan Kipunat. Neuvottelun yhteenvedossa todettiin tarve selkeämmin profiloituun yhteistyöhön, uskontokasvatuksen mahdollisuuksien käyttämiseen sekä lippukuntien mahdollisuuksiin tarjota apua seurakunnan isoiskoulutuksessa ja leiritoiminnassa. Nykyiseen yhteistyöhön lippukunnat olivat kuitenkin pääosin tyytyväisiä. 13

14 Neuvottelusta laaditussa muistiossa todetaan, että muut lippukunnat hyväksyvät tilanteen, jossa Keravan Korvenpoikien saama tuki seurakunnalta on muita suurempi. Kirkkohallitus on laatinut seurakuntien ja lippukuntien malliyhteistyösopimuksen. Yhteistyön järjestämistä ko. sopimusmallin mukaisesti ei ole käydyn neuvottelun jälkeen tehty koska seurakunta ei voi tehdä yhteneviä sopimuksia kaikkien Keravalla toimivien lippukuntien kanssa. Tehdyissä selvityksissä on todettu lisäksi, että kuluvan vuoden talousarviossa ei ole jäljellä aloitteessa tarkoitettuja tukimäärärahoja sekä että Hiiden Hittavaiset eivät ole tietoisia aloitteessa esitetyistä toimenpiteistä eivätkä siis ole olleet asiassa mitenkään aloitteellisia. Hiiden Hittavaisten ja muiden lippukuntien mahdolliset uudet avustuskäytännöt tulee selvittää kokonaisuudessaan, ennen kuin seurakunta voi ryhtyä muuttamaan nykyistä käytäntöä, jonka mukaan lippukunnille myönnetään anomuksesta talousarvioavustuksia sekä seurakunnan omien tilojen käyttömahdollisuuksia tila- ja toimintaresurssien puitteissa. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää 1. merkitä tiedokseen lippukuntien avustamiskäytännöistä edellä annetun selvityksen ja 2. että kirkkoneuvosto liitteen nro 43 mukaisen valtuustoaloitteen johdosta nimeää vuonna 2015 työryhmän valmistelemaan ehdotuksen yhteistyösopimusten laatimisesta Keravalla toimivien partiolippukuntien kanssa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti

15 - kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, jossa on kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talousjohtaja sekä nuorisotyönohjaajien partioyhdyshenkilö, valmistelemaan ehdotuksen yhteistyösopimuksen laatimisesta Keravalla toimivien partiolippukuntien kanssa. Kirkkoneuvosto päätti nimetä työryhmän, joka koostuu kirkkoneuvoston varapuheenjohtajasta, talousjohtajasta ja nuorisotyönohjaajien partioyhdyshenkilöstä. Seurakuntien rakenneuudistusta selvittävän ohjausryhmän nimeäminen 15 Joulukuussa 2013 kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan nimetä Keravan seurakunnasta seurakuntien rakenneuudistusta selvittävään ohjausryhmään kolmen hengen edustuksen (Kvalt , 42). Päätöksessä päädyttiin valitsemaan kaksi luottamushenkilöä ja yksi viranhaltija. Valituksi tulivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tapio Tähtinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Autio sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ossi Honkasalo. Selvitystyöryhmä antoi ohjausryhmälle työskentelynsä päätteeksi loppuraportin ja kirkkovaltuusto päätti , että Keravan seurakunta on mukana rakenneuudistuksen jatkoselvittelyssä Tämän ja uuden valtuustokauden vuoksi ohjausryhmä on valittava uudelleen. Koska ohjausryhmä on rinnastettavissa toimikuntaan, jonka tehtävä on hallinnollisen asian valmistelu, kuuluu sen valinta KJ 9:4 mukaan kirkkoneuvostolle. 15

16 - kirkkoneuvosto päättää nimetä Keravan seurakunnasta seurakuntien rakenneuudistusta selvittävään ohjausryhmään kolme edustajaa, joista kaksi olisi luottamushenkilöitä eli kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä viranhaltijoita edustava kirkkoherra. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esityksen mukaan. Keravan seurakunnan edustus Hyvinkään seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnassa toimikaudella Sairaalasielunhoidon hoitamisesta Kellokosken sairaalassa, Ohkolan nuoriso-osastoilla, Kiljavan sairaalassa, Järvenpään sosiaalisairaalassa, Ridasjärven päihdehoitokeskuksessa ja Hyvinkään sairaalassa on sovittu laitosten sijaintiseurakuntien ja palveluja käyttävien seurakuntatalouksien välisellä sopimuksella. Palvelun toteuttaa Hyvinkään seurakunta. Hyvinkään seurakunnan ja muiden sopijaseurakuntien tai seurakuntayhtymien tekemän sopimuksen nojalla annettavaa sairaalasielunhoitoa varten on Kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitettu Hyvinkään seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Johtokunta valmistelee sairaalasielunhoitoa koskevat asiat Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvostolle. Seurakunnat voivat tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Seurakunta voi sopimuksen perusteella hoitaa tehtävän myös toisen seurakunnan puolesta. Sopimuksessa voidaan määrätä, että viimeksi mainittu seurakunta saa valita sen luottamustoimeen vaalikelpoisia jäseniä tehtävää hoitavan seurakunnan asianomaiseen johtokuntaan. Edellä 1 ja 2 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekijänä voi olla myös seurakuntayhtymä. KL 12:1 16

17 Sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan valitaan kahdeksan (8) jäsentä neljä vuotta kestäväksi toimikaudeksi. Sairaaloiden/laitosten sijaintiseurakunnat valitsevat kukin yhden jäsenen ja heille henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Lisäksi muista sopijaseurakunnista kolme suurinta palveluiden käyttäjää valitsevat kukin yhden jäsenen ja heille henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Johtokunnan toimikausi on sama kuin kirkkovaltuuston toimikausi. Keravan seurakunta on yksi kolmesta suurimmasta palveluiden käyttäjistä. - kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Hyvinkään seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokuntaan jäsenen ja varajäsenen vuosiksi Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen neuvottelukunnan jäsenen ja varajäsenen nimeäminen vuosille Järvenpään, Keravan ja Tuusulan perheasiain neuvottelukeskuksen ohjesäännön 3 mukaan kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan ja varaedustajan neuvottelukeskuksen neuvottelukuntaan. Neuvottelukunnan tehtävänä on yhteydenpito sopijaseurakuntien ja neuvottelukeskuksen välillä, neuvottelukeskuksen työn tukeminen ja kehittäminen sekä toimintasuunnitelman valmistelu. Keravan seurakunnan edustajan edellisellä kaudella neuvottelukunnassa on ollut Raili Löytty ja varaedustajana Maria Viljamaa (kirkkoneuvoston päätös ). 17

18 - kirkkoneuvosto valitsee Keravan seurakunnan edustajan ja varaedustajan perheasiain neuvottelukeskuksen neuvottelukuntaan toimikaudeksi , sekä velvoittaa edustajia tiedottamaan seurakunnalle säännöllisesti neuvottelukunnan päätöksistä ja neuvottelukeskuksen toiminnasta Kirkkoneuvosto päätti Ossi Honkasalon ehdottamana valita perheasiain neuvottelukeskuksen neuvottelukuntaan toimikaudeksi Maria Viljamaan ja varalle Raili Löytyn. Virkamiespäätökset 18 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 15 :n mukaan kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa ratkaistun asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee saattaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, viiden päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelo tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan. 18

19 Kirkkoherra on kirkkoneuvoston puheenjohtajana palkannut tiedotukseen kirkkohallitukselta saadulla määrärahalla projektityöntekijäksi Sirpa Horpun ajalle (1/2015) ja myöntänyt palkatonta virkavapaa kanttori Heli Kaasalaiselle (2/2015). Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ei ole käyttänyt siirto-oikeuttaan. - kirkkoneuvosto päättää merkitä kirkkoherran tekemät virkamiespäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi kirkkoherran tekemät virkamiespäätökset tiedoksi. Ilmoitusasiat 19 Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin Keravan seurakunnan kirkkoneuvoston eettiset periaatteet sekä Keravan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on klo 18 seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa. Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä toimittaa listan kirkkoneuvoston henkilökohtaisista varajäsenistä neuvoston varsinaisille jäsenille Pastori Hanne Lukkari on valittu II seurakuntapastorin viran 50% sijaiseksi ajalle

20 Aloitteet 20 Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. KJ 9:2 Aloitteita ei merkitty. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 21 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Laulettiin iltavirsi 548. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälä: 1-4, Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät :

21 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, sekä muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavaan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 5-18 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keravan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Papintie 2-6, Kerava Postiosoite: PL 134, Kerava Telekopio: Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 21

22 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. 22