11. Muotka Anna-Leena Kaarlejärvi Simo 12. Laurila Pekka Rajaniemi Laura 13. Rantamäki Emmi Laitinen Lauri

Transkriptio

1 ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 5/2019 AIKA: , klo PAIKKA: Lapin yliopisto, Yliopistonkatu 8, LS JAKELU: varsinaiset jäsenet: varajäsenet: 1. Aholainen Juulia Puttonen Heikki 2. Lindfors Harriet Haapalainen Emilia 3. Kunnas Juha Leikas Jenni 4. Hälinen Janne Känkänen Sohrab 5. Salokorpi Emma Pöllänen Pinja 6. Tikkanen Veli-Matti Häkkinen Ella 7. Raappana Santeri Inget Vesa-Pekka 8. Peltokorpi Janette Forssten Henri 9. Alatossava Asta Koskinen Joni 10. Lohiniva Satu (ilm. este) Korhonen Iiris 11. Muotka Anna-Leena Kaarlejärvi Simo 12. Laurila Pekka Rajaniemi Laura 13. Rantamäki Emmi Laitinen Lauri 14. Holappa Valtteri Rahko Laura 15. Sihvo Anni-Sofia Vakkala Kaarina 16. Posio Juho Saarikivi Veera 17. Valkama Samuli Arkimaa Mirko 18. Nuuttila Eemil Hanne-Mari Juntunen 19. Ramberg Henri Kinnunen Hennakaisa 20. Orhanli-Viinamäki Eve Keränen Miikka Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle

2 1. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Kokouksen puheenjohtaja EPJ Peltokorpi avaa kokouksen kellon ollessa 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia: LYY:n sääntöjen 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan toimiston ilmoitustauluilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan internetsivuille ja se lähetetään sähköpostitse. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Edustajisto voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on aina lähetettävä kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta lähettämispäivä ja kokouspäivä mukaan lukien. LYY:n sääntöjen 20 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli se on kutsuttu koolle 19 :n mukaisesti ja läsnä on vähintään yksitoista (11) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Esitys 1: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Esitys 2: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Päätös 1: Päätös 2: 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN KUTSUMINEN Asia: LYY:n sääntöjen 22 :...Kokouksen puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esitys: EPJ Peltokorpi kutsuu pöytäkirjantarkastajaksi edustajat 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asia: LYY:n sääntöjen edustajiston työjärjestyksen 6 : Edustajiston kokouksessa käsitellään vain esityslistalle merkityt asiat. Kuitenkin edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Hyväksytään esityslista edustajiston kokouksen esityslistaksi.

3 5. MUUTOKSET EDUSTAJISTON KOKOONPANOSSA Asia: Edustajiston jäsenten eroilmoitusten ja määräaikaisten vapautusten käsittely. Artiklan ryhmän Emma Salokorpi on pyytänyt eroa edustajistosta vaihto-opiskelujen vuoksi. Edustajistoon nousee Heikki Puttonen ja viimeiseksi varajäseneksi Suvi Virtanen Juho Lehtimäen ollessa estynyt. Lotta Lautala on pyytänyt eroa myös tälle lukukaudelle, sillä hänen poissaolonsa Suomesta jatkuu tänä lukuvuonna. Lautalan tilalla varajäsenenä jatkaa Vesa-Pekka Inget. YTK:n superlistan Joni Koskinen ja Iiris Korhonen ovat molemmat pyytäneet eroa paikkakunnalta muuton vuoksi, joten heidän tilalleen nousevat Kati Virtanen ja Henna Välimäki. Vihertävien Eve Orhanli-Viinamäki on pyytänyt määräaikaista vapautusta edustajiston varsinaisen jäsenen tehtävästä siihen saakka, kunnes nettisivujen käännöstyötä koskeva määräaikainen työsuhde LYYssä päättyy. Työsuhde on kestänyt Esittelijä: PS Kärnä Esitys: Myönnetään kaikille edustajistosta eroa kirjallisesti pyytäneille edustajiston jäsenille ero edustajistosta. 6. ILMOITUSASIAT Asia: Edustajistolle ilmoitettavat asiat: 6.1. Katsaus hallituksen toimintaan 6.2. Katsaus toimiston toimintaan 6.3. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten kuulumiset Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 7. YLIOPISTOKOLLEGION VARAJÄSENEN VALINTA Asia: Ohjesääntö koskien hallinnon opiskelijaedustajien valintaa 6 : Hakuaika opiskelijaedustajaksi on oltava vähintään neljätoista (14) päivää ja enintään kolmekymmentä (30) päivää. Luottamustoimi on julistettava avautuvaksi mahdollisimman pian sen jälkeen, kun yliopisto tai opiskelijajäsen on ilmoittanut vapautuvasta paikastaan. Anni-Sofia Sihvon tultua valituksi yliopiston hallitukseen, ei hän voi toimia kollegion jäsenenä. Täten kollegio on kokouksessaan 2/18 erottanut Sihvon kollegion jäsenyydestä ja nostanut hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi Emilia Haapalaisen.

4 LYYn on täydennettävä kollegion opiskelijajäseniään yhdellä varajäsenellä. Hallitus on päättänyt avata varajäsenen paikan haun kokouksessaan 20/2019 alkaen klo 9.00 ja päättyen klo Varajäsenen valitsee edustajisto ja pesti alkaa välittömästi valinnan tapahduttua ja kestää asti. Hakuajan puitteissa saapui kaksi hakemusta, Esittelijä PS Kärnä Esitys: Valintatoimikunta esittää edustajistolle yliopistokollegion varajäseneksi henkilöä x 8. SÄÄNTÖUUDISTUKSEN TOINEN KÄSITTELY (säännöt 8 9, ja Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajista) Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjä on päivitetty viimeksi vuonna Tämän jälkeen on esiintynyt tarvetta sääntöjen päivittämiselle. Edustajisto on käsitellyt kokouksessaan 4/2019 säännöt 1,2,3,4,5,6,7 ja 10 toisen kerran ja säännöt 8-9, sekä Ohjesäännön hallinnon opiskelijaedustajista ensimmäisen kerran. Lyy:n sääntöjen 45 :n mukaan Näiden sääntöjen, vaalijärjestyksen, toimihenkilöiden johtosääntöjen, edustajiston ja hallituksen työjärjestysten ja ohjesääntöjen muuttamisesta voi edustajisto päättää kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Sääntömuutokset lähetetään edustajistolle vain sähköisenä versiona. Esittelijä: HPJ Tuomainen Esitys: Hyväksytään seuraavat säännöt liitteen (nro x, joka työstetään kokouksen aikana) mukaisin muutoksin. Todetaan että toisen käsittelyn jälkeen sääntömuutokset on ylioppilaskunnan puolesta hyväksytty ja vahvistettu. 8. Kunniamerkkiohjesääntö 9. Perusavustusohjesääntö 11. Lapin ylioppilaslehden ohjesääntö 12. Lapin yliopiston ylioppilaskunnan alumnin ohjesääntö Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajista 9. LIITTOKOKOUSEDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SYL:N LIITTOKOKOUKSEEN 2019 Asia: Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) sääntömääräinen liittokokous pidetään Lahdessa. Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksessa LYY:llä on neljä edustajaa sekä tarvittava määrä varaedustajia.

5 Esittelijänä PS Kärnä Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan: 17 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 17) päättää ylioppilaskunnan liittymisestä ja eroamisesta Suomen ylioppilaskuntien liittoon ja Opiskelijoiden liikuntaliittoon sekä päättää ylioppilaskunnan edustuksesta näiden yhteisöjen ja järjestöjen vuosi- ja liittokokouksissa; edustajisto voi halutessaan siirtää päätöksenteon edustuksesta hallitukselle; 29 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on erityisesti käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa; 4) valmistella edustajiston kokouksessa esille tulevat asiat. Esitys: Hallitus esittää valittavaksi LYY:n varsinaisiksi liittokokousedustajiksi EPJ Peltokorpea, HPJ Tuomaista, HJ Heinistä, yhtä edustajiston nimeämää edustajaa sekä varajäseniksi PS Kärnää ja EVA Puhakkaa. 10. LIITTOKOKOUSEDUSTAJAN NIMEÄMINEN OLL:N LIITTOKOKOUKSEEN 2019 Asia: Opiskelijoiden liikuntaliitto (OLL) ry:n sääntömääräinen liittokokous pidetään Jyväskylässä Liittokokous järjestetään Jyväskylässä Hotel Albassa ja Jyväskylän yliopistolla Liikuntakeskus Pajulahdessa. LYY:llä on kaksi ääntä, jotka voi käyttää sama henkilö. Esittelijänä PS Kärnä. Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan: 17 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on erityisesti: 17) päättää ylioppilaskunnan liittymisestä ja eroamisesta Suomen ylioppilaskuntien liittoon ja Opiskelijoiden liikuntaliittoon sekä päättää ylioppilaskunnan edustuksesta näiden yhteisöjen ja järjestöjen vuosi- ja liittokokouksissa; edustajisto voi halutessaan siirtää päätöksenteon edustuksesta hallitukselle; 29 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on erityisesti käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa; 4) valmistella edustajiston kokouksessa esille tulevat asiat. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle pohjaesityksenä OLL:n liittokokousedustajiksi HPJ Tuomaista ja HJ Henttosta. He toimivat toistensa varajäseninä.

6 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12.KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää edustajiston kokouksen kellon ollessa Janette Peltokorpi Kokouksen puheenjohtaja Heljä Kärnä Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja LIITTEET Eroanomus Lotta Lautala Eroanomus Emma Salokorpi Vapautuspyyntö Eve Orhanli-Viinamäki Eroanomus Iiris Korhonen Eroanomus Joni Koskinen