Response Polling Module Käyttö ja asennus

Transkriptio

1 Response Polling Module Käyttö ja asennus Response Polling Module 3.1

2 Sisällysluettelo 1 Ohjelman käynnistäminen Liikkuminen esityksessä Kysymystyypit ja kysymysten esittäminen Monivalintakysymys Monikierroskysymys Järjestävä kysymys Arvottava kysymys Yleisiä ohjeita kysymyksen esittämiseen Kysymyksiin vastaaminen Kysymyksen ajastaminen Tarkistusruudukko Kysymysten luominen Kysymysten muokkaaminen Kysymys-välilehti Yleiset asetukset -välilehti Taustakuva-välilehti Tulostiedosto-välilehti Värit-välilehti Fontit-välilehti Yleisiä ohjeita kysymysten luomiseen Asennus Response Radio -laitteiston asennus COM-portin tarkistaminen COM-portin vaihtaminen Portin ja vastauspäätteiden valinta Uudelleenasennus Usean Response-laitteiston yhdistäminen Keskusyksikön vastauspääteasetukset Kysymysmoduulien vastauspääteasetukset Alkuperäisten asetusten palauttaminen Kysymyksiä ja vastauksia...27

3 1 Ohjelman käynnistäminen Esittääksesi kysymyksiä yleisölle tai kokeillaksesi laitteiston toimintaa, käynnistä PowerPoint-esitys, joka sisältää yhden tai useamman Response-kysymyksen. Mikäli sinulla ei ole valmista omaa esitystä, voit käyttää Käynnistä-valikosta löytyvää Kysymysmallit-malliesitystä (Käynnistä-valikko/Start > [Kaikki] Ohjelmat/[All] Programs > Response > Polling Module > Kysymysmallit). Kysyäksesi kysymyksiä, siirry diaan, joka sisältää Response-kysymyksen PowerPointin diaesitystilassa (Näytä/View > Diaesitys/Slide Show tai paina F5-näppäintä näppäimistöstä). Katso kysymysten esittämiseen liittyen tarkempia ohjeita luvusta Kysymystyypit ja kysymysten esittäminen. Response-kysymyksiä voi esittää ainoastaan PowerPointin diaesitystilassa Käynnistäessäsi esityksen, joka sisältää kysymysmoduuleja, saattaa PowerPoint antaa varoittavan ilmoituksen: Tämä sovellus on aikeissa valmistella ActiveX-komponentteja, jotka voivat sisältää tietoturvariskin. Jos luotat tämän tiedoston lähteeseen, valitse Kyllä, jolloin komponentit valmistellaan käyttämällä asiakirjan asetuksia. Valitse Kyllä. Mikäli valitset Ei, kysymysmoduuleja ei aktivoida, eikä niitä voi silloin muokata eikä esittää. 1.1 Liikkuminen esityksessä Dioissa, jotka sisältävät Response-kysymyksen, voit siirtyä eteenpäin klikkaamalla hiirellä kysymysalueen ulkopuolella. Esimerkkiesityksessä kysymysalue on ympäröity harmaalla viivalla. Voit siirtyä kysymysdiasta taaksepäin klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä kysymysmoduulia ympäröivää aluetta, ja valitsemalla Edellinen/Previous. Dioissa, jotka eivät sisällä Response-kysymystä, voit käyttää liikkumiseen hiirtä sekä näppäimistöä (nuolet vasemmalle ja oikealle, välilyönti, page down jne.) tavalliseen tapaan. PowerPoint 2003:ssa ja sitä uudemmissa versiossa voit käyttää kysymysdioissa liikkumiseen ruudun vasemmassa alakulmassa olevia oikealle ja vasemmalle osoittavia nuolia. 3/28

4 2 Kysymystyypit ja kysymysten esittäminen Kysymystyyppejä on neljä erilaista: monivalintakysymys, monikierroskysymys, järjestävä kysymys sekä arvottava kysymys. 2.1 Monivalintakysymys Monivalintakysymyksessä kukin vastaaja valitsee annetuista vaihtoehdoista yhden ja antaa äänensä tälle vaihtoehdolle. Monivalintakysymyksen tulokset voidaan näyttää prosentteina tai kappaleina. Monivalintakysymyksen esittäminen Siirry diaan, joka sisältää monivalintakysymyksen (Kysymysmallit-esityksen dia 5) PowerPointin diaesitystilassa. Monivalintakysymys käynnistetään painamalla kysymysmoduulin vihreää Start-painiketta. Kysymyksen ollessa käynnissä, jokainen vastaaja valitsee listalta yhden vaihtoehdon, ja painaa kerran tämän mukaista näppäintä vastauspäätteestään. Kun kaikki vastaajat ovat antaneet äänensä, kysymys päätetään painamalla punaista Results-näppäintä. Tällöin tulokset näytetään ja kysymys suljetaan. Monivalintakysymyksen yhteydessä on suositeltavaa käyttää kysymyksen ajastamista kysymykseen vastaamisen nopeuttamiseksi. Ks. Kysymyksen ajastaminen. Monivalintakysymyksen statistiikkatilat Monivalintakysymyksen tuloksia voi tarkastella myös pylväskaavio- tai piirakkakaaviona. Kysymyksen päättymisen jälkeen pääset pylväskaavionäkymään painamalla A-painiketta ja piirakkakaavionäkymään painamalla B-painiketta. Takaisin kysymystilaan pääset klikkaamalla <<-painiketta. 4/28

5 Voit ohjata kysymystä myös pikanäppäimillä. Kysymys käynnistyy painamalla Ctrl+S ja päättyy painamalla Ctrl+D. A-painiketta vastaa Ctrl+A, B-painiketta Ctrl+B. Pääset statistiikkatiloista takaisin kysymystilaan painamalla samaa näppäinyhdistelmää uudestaan. 2.2 Monikierroskysymys Monikierroskysymys toimii samalla tavalla kuin monivalintakysymys, mutta yhden vaihtoehdon asemesta jokainen vastaaja voi valita useita vaihtoehtoja. Monikierroskysymyksessä ikään kuin esitetään sama monivalintakysymys useaan kertaan, ja lasketaan tulokset yhteen viimeisen kysymyskierroksen jälkeen. Jokaisen kierroksen aikana kukin vastaaja voi valita yhden vaihtoehdon. Kierroksia voi olla enintään kymmenen, eli jokainen vastaaja voi siis antaa yhdestä kymmeneen ääntä haluamilleen vaihtoehdoille. Monikierroskysymyksen tulokset voidaan näyttää prosentteina tai kappaleina. Monikierroskysymyksen esittäminen Siirry PowerPointin diaesitystilassa diaan, joka sisältää monikierroskysymyksen (Kysymysmallit-esityksen dia 6). Monikierroskysymys käynnistetään painamalla vihreää painiketta, jossa on numero 1. Tällöin kyseinen painike muuttuu harmaaksi ja seuraava painike (2) vihreäksi. Kun kaikki vastaajat ovat antaneet äänensä, siirrytään seuraavalle kierrokselle painamalla vihreää painiketta (2). Tällöin vastaajat antavat toisen äänensä. Seuraavalle kierrokselle siirrytään taas painamalla vihreää painiketta. Kierroksia voi käydä läpi enintään kymmenen. Kun haluttu määrä kierroksia on käyty läpi, päätetään kysymys painamalla Results-painiketta. Tällöin näytetään kaikkien kierrosten yhteenlasketut tulokset. 5/28

6 Monikierroskysymyksen statistiikkatilat Monikierroskysymyksen tuloksia voi tarkastella myös pylväskaavio- tai piirakkakaaviona. Kysymyksen päätyttyä pääset pylväskaavionäkymään painamalla A-painiketta ja piirakkakaavionäkymään painamalla B- painiketta. Takaisin kysymystilaan pääset klikkaamalla <<-painiketta. Voit ohjata kysymystä myös pikanäppäimillä. Kysymys käynnistyy painamalla Ctrl+S ja päättyy painamalla Ctrl+D. A-painiketta (pylväskaavio) vastaa Ctrl+A, B-painiketta (piirakkakaavio) Ctrl+B. Pääset statistiikkatiloista takaisin kysymystilaan painamalla samaa näppäinyhdistelmää uudestaan. 2.3 Järjestävä kysymys Järjestävän kysymyksen aikana vastaajat järjestävät vastausvaihtoehdot haluamaansa arvojärjestykseen. Tulokset näytetään sijalukuina, kuten 1., 2. tai 10. Vaihtoehtojen järjestäminen tapahtuu usean kysymyskierroksen aikana. Ensimmäisellä kierroksella kukin vastaaja valitsee omasta mielestään ensimmäiselle sijalle kuuluvan vaihtoehdon. Tämän jälkeen siirrytään seuraavalle kierrokselle, ja valitaan toiselle sijalle kuuluva vaihtoehto. Näin jatketaan kunkin sijanumeron kohdalla kunnes kaikki vaihtoehdot on järjestetty, tai haluttu määrä sijoja on jaettu esimerkiksi kolme ensimmäistä sijaa. Valitut sijaluvut näytetään kun viimeinen kierros päätetään. Poissulkeva järjestävä kysymys Järjestävä kysymys on mahdollista esittää myös poissulkevana. Poissulkeva järjestävä kysymys tarkoittaa, että jokainen vaihtoehto voi saada ainoastaan yhden sijan normaalissa järjestävässä kysymyksessä yksi vaihtoehto voi saada useita sijoja. Poissulkevassa järjestävässä kysymyksessä annetut sijaluvut näytetään 6/28

7 kunkin kysymyskierroksen jälkeen. Sijanumeron saaneet vaihtoehdot lukitaan, eivätkä vastaajat voi enää antaa näille vaihtoehdoille ääniään. Järjestävän kysymyksen esittäminen Monikierroskysymys käynnistetään painamalla vihreää painiketta, jossa on numero 1. Tällöin painike 2 muuttuu vihreäksi ja painike 1 harmaaksi. Nyt vastaajien on aika valita, minkä vaihtoehdoista he haluaisivat sijoittuvan ensimmäiselle sijalle painamalla kyseisen vaihtoehdon numeroa vastauspäätteestään. Kun kaikki vastaajat ovat antaneet äänensä, siirrytään seuraavalle kysymyskierrokselle painamalla vihreää painiketta, jossa on numero 2. Tällöin tämä painike muuttuu harmaaksi ja seuraava painike (3) vihreäksi. Nyt yleisön on aika äänestää mielestään toiselle sijalle kuuluvaa vaihtoehtoa. Kun haluttu määrä sijoja on käyty läpi, päätetään kysymys painamalla punaista Results-painiketta. Kysymyksen voi päättää myös ennen kuin kaikki vaihtoehdot ovat käyty läpi. Jos poissulkeva järjestäminen ei ole käytössä, näytetään vaihtoehtojen saamat sijat tällöin. Jos poissulkeva järjestäminen on käytössä, moduuli näyttää kunkin kierroksen tulokset heti jokaisen kierroksen jälkeen. Järjestävän kysymyksen statistiikkatilat Halutessasi voit tarkastella kysymysten tuloksia myös muilla tavoin esitettynä. Klikkaamalla painiketta A saat näkyviin tarkempia tietoja annetuista äänistä. Jokaisen vastausvaihtoehdon kohdalle on merkitty kyseisen vaihtoehdon sijat (ensimmäinen luku), kuinka suurella prosenttiosuudella vaihtoehto sai tämän sijan (prosenttiluku hakasuluissa) sekä kierroksen kokonaisäänimäärä (luku tavallisissa suluissa). Valitsemalla B saat näkyviin jokaisen kysymyskierroksen kaikki äänet. Vaakariveillä näkyvät vastausvaihtoehdot ja pystyriveillä kysymyskierrokset. Luvut ovat yksittäisiä ääniä. Oikeassa laidassa näkyy kyseisen vaihtoehdon yhteensä saamat äänet, ja alalaidassa jokaisen kierroksen yhteisäänimäärä. Kunkin kierroksen korkein äänimäärä on alleviivattu. 7/28

8 Järjestävä kysymys näyttää vain eniten ääniä saaneiden vaihtoehtojen sijat ja mahdolliset tasasijat, mutta tulosten mahdollisen jatkotarkastelun kannalta kannattaa tarkistaa tulostiedostosta Reporter-ohjelman avulla myös muiden vaihtoehtojen äänimäärät. Esimerkiksi vaihtoehto, joka ei ole saanut mistään millään sijalla korkeinta äänimäärää, on saattanut olla vain yhden äänen päästä vaikka kaikista kolmesta ensimmäisestä sijasta. Voit ohjata kysymystä myös pikanäppäimillä. Ensimmäisellä kierroksella kysymys käynnistyy painamalla Ctrl+S. Seuraavilla kierroksilla Ctrl+S päättää kierroksen ja aloittaa seuraavan. Ctrl+D päättää kysymyksen. A-painiketta (äänimäärät) vastaa Ctrl+A ja B-painiketta (yksittäiset äänet) Ctrl+B. Pääset statistiikkatiloista takaisin kysymystilaan painamalla samaa näppäinyhdistelmää uudestaan. 2.4 Arvottava kysymys Arvottavan kysymyksen aikana vastaajat antavat vaihtoehdoille haluamansa arvosanan valitun arvoasteikon mukaan. Valittavissa ovat arvoasteikot 1-2, 1-3, 1-4, 1-5, 1-6, 1-7, 1-8, 1-9, 4-10 ja Kuten monikierroskysymyksessä ja järjestävässä kysymyksessä, arvosanat annetaan usean kierroksen aikana. Ensimmäisellä kierroksella annetaan arvosana ensimmäiselle vaihtoehdolle, toisella kierroksella toiselle vaihtoehdolle ja niin edelleen. Näin edetään kunnes kaikille vaihtoehdoille on annettu arvosana. Viimeisen kierroksen jälkeen näytetään vaihtoehtojen saamien arvosanojen keskiarvo. Arvottavan kysymyksen esittäminen Arvottava kysymys käynnistetään painamalla vihreää painiketta, jossa on numero 1. Tällöin ensimmäisen vaihtoehdon ympärille ilmestyy kehys, ja yleisön on aika antaa sille arvosana valitun asteikon mukaisesti. Jos valittu arvoasteikko on esimerkiksi 1-3, yleisö voi antaa äänensä painamalla vastauspäätteestään numeroa 1, 2 tai 3. Muita numeroita painettaessa äänet eivät rekisteröidy, eivätkä ne siten vaikuta lopputulokseen. Ensimmäisen kierroksen kaikkien äänten tultua perille, siirrytään seuraavan vaihtoehtoon painamalla vihreäksi muuttunutta painiketta, jossa on numero 2. Kysymys jatkuu samaan tapaan, kunnes kaikki vaihtoehdot on käyty läpi. Kysymys päätetään painamalla punaista Results-painiketta, jolloin ohjelma näyttää kaikkien läpikäytyjen vaihtoehtojen keskimääräisen arvosanan. Kysymyksen voi myös päättää painamalla Results-painiketta, ennen kuin kaikki vaihtoehdot ovat käyty läpi. Tällöin vaihtoehdot, joille ei ole vielä annettu arvosanaa, saavat arvosanan /28

9 Arvottavan kysymyksen statistiikkatila Painamalla A-näppäintä saat näkyviin kunkin vastausvaihtoehdon saaman arvosanan keskihajonnan. Vastausvaihtoehtojen kohdalla näkyvien palkkien yläpuolella näkyvät kierrokselle määritetyt raja-arvot. Palkkien sisälle piirretty pallo kertoo arvosanan sijainnin raja-arvojen sisällä, ja pallosta lähtevät viivat oikealla ja vasemmalla puolella näyttävät keskihajonnan graafisessa muodossa. Kaavion oikealle puolelle on merkitty keskihajonta kaarisulkuihin. Tavallisissa suluissa näkyvä luku on kyseisen vastausvaihtoehdon saama äänimäärä, ja desimaaliluku oikeassa laidassa on kyseisen vaihtoehdon kokonaisarvosana. Voit ohjata kysymystä myös pikanäppäimillä. Ensimmäisellä kysymyskierroksella kysymys käynnistyy painamalla Ctrl+S. Seuraavilla kierroksilla Ctrl+S päättää kierroksen ja aloittaa seuraavan. Ctrl+D vastaa Results-painikkeen painamista. A-painiketta (tulosten keskihajonta) vastaa Ctrl+A. Pääset keskihajontatilasta takaisin kysymystilaan painamalla Ctrl+A uudestaan. 2.5 Yleisiä ohjeita kysymyksen esittämiseen Kun on aika kysyä kysymys esityksessäsi, lue aina ensin kysymys ja vastausvaihtoehdot ääneen. Tämä nopeuttaa yleisön vastaamista. Tarkenna vastausvaihtoehtoja tarvittaessa ääneen lukiessasi. Vasta tämän jälkeen käynnistä kysymys ja pyydä yleisöä vastaamaan. Varaudu kommentoimaan tuloksia riippumatta siitä, miten ne jakautuvat. Yleisö voi muuttaa mielipidettään vastaamisen aikana. Viimeisin painallus rekisteröidään vastaukseksi. Tarvittaessa voit uusia kysymyksen välittömästi ennen seuraavaan diaan siirtymistä. 9/28

10 2.6 Kysymyksiin vastaaminen Kysymyksiin vastaaminen tapahtuu Response-vastauspäätteiden avulla. Yhdellä vastauspäätteellä voi antaa yhden äänen jokaista kysymyskierrosta kohden. Kysymyksen ollessa käynnissä, jokainen vastaaja painaa kerran haluamaansa näppäintä vastauspäätteestään. Näppäintä ei tarvitse pitää jatkuvasti pohjassa koko kysymyksen ajan; yksi lyhyt painallus riittää. Käytettäessä Response Infrapuna laitteistoa kukin vastaaja osoittaa vastauspäätteellään lähimpään vastaanottimeen muutaman sekunnin ajan, kunnes vastauspäätteen punaisena vilkkuva merkkivalo muuttuu vihreäksi. Tällöin kyseisen vastaajan ääni on rekisteröity. Käytettäessä Response Radio järjestelmää ei vastaajien tarvitse osoittaa vastaanotinta kohden. Riittää, kun vastaajat painavat kerran haluamansa vaihtoehdon mukaista näppäintä. Response Infrapunalaitteistoilla vaihtoehdolle 10 voi antaa äänen painamalla *-merkkiä. Response Radio -laitteistoa käytettäessä, vaihtoehdolle 10 annetaan ääni painamalla näppäintä, jossa on luku 10. Äänien keräämiseen tarvittava aika riippuu käytettävien vastauspäätteiden lukumäärästä. Mitä pienempi lukumäärä, sitä nopeammin äänien kerääminen tapahtuu. Käytettävien vastauspäätteiden lukumäärää ja tunnistenumeroita voidaan hallita Polling Module Asetukset - ohjelmalla. Ks. Portin ja vastauspäätteiden valinta. 2.7 Kysymyksen ajastaminen Nopeuttaaksesi kysymykseen vastaamista, voit käyttää automaattista ajastinta (ks. Yleiset asetukset - välilehti). Tällöin vastaajilla on rajattu aika vastata kysymykseen. Ajastettua kysymystä käyttäessäsi, muista lukea kysymys ääneen ja selittää vastausvaihtoehdot yleisölle ennen kysymyksen käynnistämistä. Mainitse, että yleisöllä on rajallinen aika vastata kysymykseen sekuntia on usein sopiva vastausaika. Tarvittaessa voit käyttää pidempiäkin ajastuksia. Kysymysmallit-esityksen kysymyksissä ajastin on oletusarvoisesti päällä ainoastaan monivalintakysymyksissä. Voit käyttää ajastinta myös muissa kysymystyypeissä muuttamalla kysymyksen asetuksia (ks. Yleiset asetukset -välilehti). Mikäli käytät ajastinta usean kierroksen kysymyksissä (monikierroskysymys, järjestävä kysymys ja arvottava kysymys), käynnistyy seuraava kierros automaattisesti heti edellisen kierroksen päätyttyä. 10/28

11 2.8 Tarkistusruudukko Jos haluat olla täysin varma, että jokaisen vastaaja on antanut äänensä, voit käyttää äänten tarkistusruudukkoa kysymyksen esittämisen aikana. Jokaisella vastauspäätteellä on yksilöllinen tunnisteluku jonka perusteella annetut äänet voidaan erottaa toisistaan. Radiovastauspäätteissä tunnisteluku on näppäimistön yläpuolella, ja infrapunavastauspäätteissä vastauspäätteen kääntöpuolella. Painamalla kysymyksen esittämisen aikana sinistä kuvaketta (Grid), saat näkyviin ruudukon, josta voi tarkistaa mitkä päätteet ovat vastanneet. Niiden vastauspäätteiden, joiden ääni on rekisteröity, tunnisteluvun tausta on vaihtanut väriä. Tarkistusruudukkoa käytettäessä on suositeltavaa ohjeistaa vastaajia tarkastamaan ruudukosta heidän oman äänensä rekisteröityminen, ja vastaamaan uudestaan mikäli heidän vastauspäätteensä tunnisteluvun tausta ei ole vaihtanut väriä tarkistusruudukossa. Ajastimen käyttö ei ole suositeltavaa tarkistusruudukon käytön yhteydessä. Äänten tarkastamiseen kuluu useimmiten niin pitkä aika, että kysymys ehtii päättyä ennen kuin kaikki ovat tarkastaneet oman äänensä rekisteröinnin. Voit näyttää tarkistusruudukon myös painamalla pikanäppäintä Ctrl+G. 11/28

12 3 Kysymysten luominen Avaa Kysymysmallit-esitys (Käynnistä-valikko/Start > [Kaikki] Ohjelmat/[All] Programs > Response > Polling Module > Kysymysmallit). PowerPoint-ohjelma aukeaa, ja siihen esimerkkiesitys, jossa on valmiita kysymysmoduuleja. Viidenteen diaan on asetettu kysymysmoduuli. Kopioi (Muokkaa/Edit > Kopioi/Copy) ja liitä (Muokkaa/Edit > Liitä/Paste) kysymysmoduulin sisältämä dia jo olemassa olevaan esitykseen tai uuteen esitykseen. Muokkaa moduulin sekä dian ulkoasu sellaisiksi kuin haluat (ks. Kysymysten muokkaaminen). Tämän jälkeen voit kopioida dian haluamiisi kohtiin esityksessä. Kopioinnin jälkeen muokkaa diojen sisältämät kysymystekstit sekä kysymysten asetukset sellaisiksi kuin haluat (ks. Kysymysten muokkaaminen). Jokainen kysymysmoduuli on esikatseltava esitystilassa (Näytä/View > Diaesitys/Slide show) tai F5-näppäin), jotta moduulien sisältö näyttäisi oikeanlaiselta myös muokkaustilassa. Älä venytä moduulia koko dian kokoiseksi, sillä se vaikeuttaa PowerPoint-esityksessä liikkumista. Mikäli ohjelma ei toimi kunnolla asennuksen jälkeen, tarkista laitteiston kytkennät, käytettävän kysymysmoduulin asetukset sekä Polling Modulen asetukset. Ks. Portin ja vastauspäätteiden valinta sekä Yleiset asetukset -välilehti. Mikäli asetukset ovat kunnossa, mutta ohjelma ei toimi, poista vanhentuneet välimuistitiedostot. Lue ohjeet kohdasta Välimuistitiedostojen poistaminen. 12/28

13 4 Kysymysten muokkaaminen Muokataksesi kysymystä tai kysymyksen asetuksia, klikkaa hiiren oikeaa painiketta Response-kysymyksen päällä. Valitse Objekti: Response Polling Module ja sen alta Ominaisuudet. 4.1 Kysymys-välilehti Ensimmäiselle välilehdelle voit kirjoittaa esitettävän kysymyksen. Ylimpään kenttään kirjoitetaan kysymys ja alempana oleviin, numeroituihin kenttiin kirjoitetaan vastausvaihtoehdot. Voit kirjoittaa kysymykset suoraan kenttiin tai tuoda ne leikepöydältä. Leikepöydältä tuonti tapahtuu ensin kirjoittamalla kysymys vastausvaihtoehtoineen esimerkiksi Microsoft Wordissa tai muussa vastaavassa ohjelmassa. Maalaa hiirellä kysymys sekä vaihtoehdot ja valitse Muokkaa/Edit > Kopioi/Copy (tai Ctrl+C). Tämän jälkeen siirry moduulin kysymys-välilehdelle ja paina Tuo leikepöydältä -painiketta. Tällöin moduuli asettelee kysymykset ja vastausvaihtoehdot suoraan oikeille paikoilleen. Tuotaessa tietoja leikepöydältä, kysymys ja vastausvaihtoehdot erotetaan toisistaan yhdellä rivinvaihdolla. Älä numeroi vastausvaihtoehtoja, sillä ne numeroidaan automaattisesti. Vältä erikoismerkkien käyttöä kopioidessasi kysymyksiä suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta. Kaikki erikoismerkit eivät välttämättä toistu oikein kysymystä esitettäessä. Vastausvaihtoehtokenttien oikealla puolella olevilla ruuduilla voidaan merkitä korostettavat vaihtoehdot, kuten esimerkiksi oikeat vastaukset. Rastitetut vastausvaihtoehdot näkyvät kysymyksen jälkeen valitulla värillä (Värit-välilehti => Oikea vastaus). Voit valita käytettävän numeroinnin tyylin välilehden alalaidassa näkyvästä pudotusvalikosta. Voit esimerkiksi käyttää vaihtoehtonumeron perässä sulkua pisteen sijasta. 13/28

14 4.2 Yleiset asetukset -välilehti Monivalintaäänestys: Monivalintaäänestyksessä yleisölle esitetään monivalintakysymys, jossa on enintään kymmenen vastausvaihtoehtoa. Jokainen yleisön edustaja voi valita yhden, parhaaksi katsomansa vaihtoehdon. Ks. Monivalintakysymys. Vertaa tulosta edelliseen: Valitsemalla Vertaa tulosta edelliseen -vaihtoehdon, saat näkyviin myös edellisen kysymyksen tulokset, jos suoritat saman kysymyksen useita kertoja. Mikäli PowerPoint sammutetaan kysymysten välissä, ei edellisen kierroksen tuloksia näytetä. Monikierrosäänestys: Monikierrosäänestyksen avulla voidaan toteuttaa monivalintakysymyksiä, joissa on tarkoituksena antaa yksi tai useampi ääni yhdelle tai useammalle vaihtoehdolle. Ks. Monikierroskysymys. Järjestäminen: Monivalintakysymyksen sijaan voidaan käyttää vaihtoehtojen järjestämistilaa. Ks. Järjestävä kysymys. Poissulkeva: Poissulkevan äänestyksen ollessa käytössä, voi jokainen vaihtoehto saada vain yhden sijan. Jokaisen äänestyskierroksen jälkeen näytetään jo annetut sijat ja lukitut vaihtoehdot. Ks. Poissulkeva järjestävä kysymys Arvottaminen: Arvottavan äänestyksen yleisö voi antaa arvosanan eri sanoille tai asioille. Ks. Arvottava kysymys. Arvoväli: Arvottavan kysymyksen arvoväliksi voidaan valita 1-2, 1-3, 1-4, 1-5, 1-6, 1-7, 1-8, tai Näytä tulokset prosentteina: Voit valita, näytetäänkö kysymysten tulokset kappalemäärinä, prosentteina vai symboleina. Mikäli tulokset näytetään symboleina, näytetään symboli vain niiden vastausvaihtoehtojen kohdalla jotka ovat saaneet ääniä. Näytä: Voit määrittää näytettävien tulosten määrän, kuten esimerkiksi kolme parasta tulosta. Älä näytä tuloksia: Kaikki tulokset piilotetaan, mikäli tämä vaihtoehto on valittu. Piilota tulospalkit: Tulosten näyttämisen yhteydessä ei näytetä tulospalkkeja, ainoastaan numeeriset tulokset. Piilota pisteviivat: Vastausvaihtoehtojen ja tulosten välille ei piirretä pisteviivoja. 14/28

15 Piilota äänestysprosentti: Vastausprosenttia ei näytetä. Piilota äänestysprosenttipalkki: Vastausprosenttipalkkia tai aikapalkkia ei näytetä. Ks. Käytä ajastinta (alla). Käynnistä automaattisesti: Jos Käynnistä automaattisesti -ruutu on rastitettu, kysymys käynnistetään automaattisesti diaan saavuttaessa. Käytä ajastinta: Voit määrittää kysymykseen käytettävän ajan, jonka jälkeen kysymys päättyy automaattisesti. Jos et käytä ajastinta, kysymys on päätettävä käsin. Ajan kulku näytetään kysymysalueen alalaidassa näkyvällä aikapalkilla. Ks. Kysymyksen ajastaminen. Näytä näppäimet: Rastittamalla Näytä näppäimet -ruudun, saat äänestystilassa näkyviin painikkeet, joiden avulla voit ohjailla äänestystä. Ruudukon koko: Voit halutessasi sijoittaa tarkistusruudukon (ks. Tarkistusruudukko) samaan näkymään kysymyksen kanssa. Tällöin syötä tähän kohtaan haluamasi ruudukon korkeus prosentteina koko kysymysalueen korkeudesta. Vastauspäätteet: Valitaan käytettävät vastauspäätteet. Jos esimerkiksi haluat käyttää päätteitä , syötä luku 101 kohtaan Ensimmäinen ja luku 120 kohtaan Viimeinen. Tämä asetus ei korvaa Polling Module Asetukset -ohjelmassa tehtäviä vastauspääteasetuksia. Ks. Portin ja vastauspäätteiden valinta. 4.3 Taustakuva-välilehti Valitsemalla Selaa, voit etsiä haluamasi taustakuvan tietokoneen kovalevyiltä tai CD- ja diskettiasemilta. Esikatselu-ikkunassa näkyy valitsemasi taustakuva. Jos rastitat ruudun Venytä taustakuva, kysymysmoduuli venyttää taustakuvan kysymysruudun kokoiseksi. Taustakuvan täytyy olla bittikarttamuodossa, ja sen tiedostopäätteen tulee olla bmp. 15/28

16 4.4 Tulostiedosto-välilehti Rastittamalla Tallenna tulostiedosto -ruudun, tallennetaan kaikki tiedot kysymyksestä sekä sen vastauksista tulostiedostoon valitsemaasi paikkaan tietokoneesi kovalevyllä. Mikäli jätät rastin alapuolella olevan kentän tyhjäksi, tallentuu tulostiedosto siihen kansioon jossa viimeiseksi avaamasi PowerPoint-esitys sijaitsee. Jos haluat, voit myös nimetä tulostiedoston jo sen luomisvaiheessa. Kuvan esimerkissä tulostiedosto tallentuu muodossa pp_kk_vv.txt (esim. 28_03_08.txt) siihen kansioon, jossa viimeiseksi avattu PowerPoint-esitys on. Mikäli kansiota, johon yrität tallentaa tulostiedostoa, ei ole olemassa, tulostiedostoa ei synny. Jos jätät tulostiedoston tallennuskansiokentän tyhjäksi, ja avaat ensin kysymysmoduuleja sisältävän esityksen ensin, ja tämän jälkeen toisessa kansiossa sijaitsevan PowerPoint-esityksen, tallentuu tulostiedosto siihen kansioon, jossa jälkimmäinen PowerPoint-esitys sijaitsee. Mikäli avaat jälkimmäisen esityksen esimerkiksi CD-levyltä, ei tulostiedostoa tallennu, mikäli CD:lle ei voida kirjoittaa tietoja. Mikäli avaat siirrettävällä medialla (USB-muisti, CD-levy, disketti jne.) sijaitsevan esityksen kysymysesityksen jälkeen, kannattaa kysymysmoduuleja sisältävä PowerPoint-esitys sammuttaa ja avata uudestaan, jotta tulostiedosto tallentuu oikeaan paikkaan. Tulostiedosto tallentuu samaan kansioon kuin PowerPoint-esitys, mutta nimellä Tulokset. 16/28

17 Yllä olevassa tapauksessa tiedostolle ei synny txt-päätettä. Tulostiedosto tallentuu kansioon C:\Äänestys nimellä tulokset.txt Tulostiedosto tallentuu kansioon C:\Äänestys muodossa pp_kk_vv.txt (esim. 28_03_82.txt). 4.5 Värit-välilehti Värit-välilehdellä voidaan vaihtaa esitettävien kysymysten väriasetuksia. Klikkaamalla värikenttää avataan värivalikko. Yleiset asetukset Kysymys: Kysymyksen väri. Vaihtoehdot: Vastausvaihtoehtojen tekstin väri. Oikea vastaus: Oikeiden vaihtoehtojen väri. Ks. Kysymysvälilehti. Tausta: Kysymysalueen taustaväri. Prosenttipalkki/ajastin: Jos automaattinen ajastin on käytössä, tästä voidaan valita ajastinpalkin väri. Muutoin palkki toimii vastausprosenttipalkkina. Vertailupalkki: Jos käytössä on Vertaa tulosta edelliseen - toiminto, tästä voidaan valita vertailutulospalkkien väri. Tarkistusruudukko Tausta: Tarkistusruudukon taustaväri. Vastaamatta: Ruutujen taustaväri, joita vastaavien päätteiden ääniä ei ole rekisteröity. Vastannut: Ruutujen taustaväri, joita vastaavien päätteiden äänet on rekisteröity. 17/28

18 Tulokset Tulospalkit: Piirrettävien tulospalkkien väri. Pylväskaavio: Pylväskaavion pylväiden väri (ks. Monivalintakysymyksen statistiikkatilat ja Monikierroskysymyksen statistiikkatilat). Ympyräkaavio: Piirakkakaavion väri (ks. Monivalintakysymyksen statistiikkatilat ja Monikierroskysymyksen statistiikkatilat). Käytä kaaviovärejä: Kaaviot saavat värinsä alla olevasta Kaaviovärit-kentästä. Kaaviovärit Kunkin vastausvaihtoehdon kohdalta voidaan valita kyseisen vastausvaihtoehdon väri eri kaavioissa. Nämä valinnat ovat käytössä vain, mikäli Käytä kaaviovärejä -ruutu on rastitettu. Palauta oletukset: Palauttaa Kaaviovärit oletusasetuksiinsa. 4.6 Fontit-välilehti Ominaisuus-valikosta valitaan muokattava teksti, eli Vaihtoehdon fontti, Kysymyksen fontti tai Kaavion fontti. Kaavion fontti vaikuttaa statistiikkatilojen kuten esimerkiksi piirakkakaavio fonttiin. Fontti: Valitaan käytettävä fontti. Fontin tyyli: Valitaan tekstin tyyli. Koko: Valitaan tekstin koko. Tehosteet: Valitaan haluttaessa yliviivattu tai alleviivattu teksti. Malli: Mallista näkyy, millaiselta teksti näyttää esityksessä. 4.7 Yleisiä ohjeita kysymysten luomiseen Havainnolliset ja tehokkaat kysymykset ovat lyhyitä ja ytimekkäitä. Vältä kuitenkin liiallista kysymysten lyhentämistä yritä tehdä kysymyksistä ja vastausvaihtoehdoista mahdollisimman selkeitä ja helposti 18/28

19 ymmärrettäviä. Voit suullisesti tarkentaa kysymystä ja vastausvaihtoehtoja kysymystä esittäessäsi. Jos kysymykseesi liittyy pitkä alustus, tee siitä erillinen dia edeltämään kysymysdiaa. Muista tarvittaessa lisätä myös vastausvaihtoehto Joku muu tai En osaa sanoa, jotta yleisö ei jätä vastaamatta vaihtoehtojen puutteen vuoksi. Jos jätät em. vaihtoehdon pois, kannattaa yleisölle korostaa, että vastausvaihtoehdot on rajattu tarkoituksella. Vältä turhia kysymyksiä kysy itseltäsi jokaisen kysymyksen tarkoitusta. 19/28

20 5 Asennus Kaksoisklikkaa polling_module_[versionumero].exe -tiedostoa. Asennus alkaa. Asennusohjelman sitä pyytäessä, paina Seuraava/Next. Valitse haluamasi asetukset. On suositeltavaa asentaa ohjelma kaikille käyttäjille (all users). Paina Valmis/Finish. Ohjelma on asennettu kansioon C:\Program Files\Response\Polling Module. 5.1 Response Radio -laitteiston asennus Mikäli käytössäsi on Response Radio -laitteisto, täytyy laitteiston ajurit asentaa erikseen. Infrapunalaitteiston ajureita ei tarvitse asentaa erikseen. Asentaaksesi Response Radio -laitteiston, kytke vastaanotin mukana tulevalla USB-johdolla tietokoneeseen. Tietokone yrittää tunnistaa vastaanottimen, ja tämän jälkeen avaa Ohjattu uuden laitteen asennus/found new Hardware -ohjelman. Ohjelma kysyy, voiko Windows muodostaa yhteyden Windows Update -sivustoon ohjelmien etsimistä varten. Valitse Ei tällä kertaa / No, not this time ja paina Seuraava/Next. Valitse seuraavaksi Asenna luettelosta tai määritetystä sijainnista / Install from a list or a specific location ja paina Seuraava/Next. Valitse Etsi parasta ohjainta näistä sijainneista / Search for the best driver in these locations, ja poista rasti ruudusta Etsi siirrettävistä tietovälineistä / Search removable media. Rastita ruutu Sisällytä tämä kohde etsintään / Include this location in the search ja klikkaa Selaa/Browse -painiketta. Valitse kansio, johon Response Polling Module on asennettu, ja tämän alta kansio Drivers. Oletuksena tämä kansio on C:\Program files\response\polling Module\Drivers. Paina OK ja valitse Seuraava. Asennuksen päätyttyä valitse Valmis/Finish sulkeaksesi asennusohjelman. Response Radio -vastaanottimen asennuksen jälkeen asennusohjelma käynnistyy uudestaan, ja asentaa USBsarjaportin. Windows avaa Ohjattu uuden laitteen asennus/found new Hardware -ohjelman. Ohjelma kysyy, voiko Windows muodostaa yhteyden Windows Update -sivustoon ohjelmien etsimistä varten. Valitse Ei tällä kertaa / No, not this time ja paina Seuraava/Next. Valitse seuraavaksi Asenna luettelosta tai määritetystä sijainnista / Install from a list or a specific location ja paina Seuraava/Next. Valitse Etsi parasta ohjainta näistä sijainneista / Search for the best driver in these locations, ja poista rasti ruudusta Etsi siirrettävistä tietovälineistä / Search removable media. Rastita ruutu Sisällytä tämä kohde etsintään / Include this location in the search ja klikkaa Selaa/Browse -painiketta. Valitse kansio, johon Response Polling Module on asennettu, ja tämän alta kansio Drivers. Oletuksena tämä kansio on C:\Program files\response\polling Module\Drivers. Paina OK ja valitse Seuraava. Asennuksen päätyttyä valitse Valmis/Finish sulkeaksesi asennusohjelman. Laitteisto suositellaan kytkemään aina samaan USB-porttiin. Mikäli kytket laitteiston eri USBporttiin, saattaa laitteistolle määrätty COM-portti vaihtua. Tarkista käytössä oleva COM-portti aina 20/28

21 vaihtaessasi USB-porttia. Ks. COM-portin tarkistaminen ja COM-portin vaihtaminen. 5.2 COM-portin tarkistaminen Jos käytät Response Radio -järjestelmää tai Response Infrapuna -järjestelmää erillisen USB-sarjaporttilisälaitteen avulla, täytyy Response Polling Modulen asetukset -ohjelmaan merkitä laitteiston käyttämä virtuaalinen sarjaportti eli COM-portti. Tarkistaaksesi käytössä olevan virtuaalisen COM-portin, klikkaa Työpöydällä olevaa Oma tietokone/my Computer -kuvaketta hiiren oikealla näppäimellä. Valitse Ominaisuudet/Properties. Siirry Laitteisto/Hardware-välilehdelle ja klikkaa Laitehallinta/Device Manager -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta Näytä/View > Laitteet tyypin mukaan/devices by type. Etsi listasta Portit (COM ja LPT)/Ports (COM & LPT) ja klikkaa plusmerkkiä. Mikäli käytät Response Radio -järjestelmää, laitteiston käyttämä sarjaportti on merkitty sulkuihin USB Serial Port tekstin jälkeen. Esimerkiksi USB Serial Port (COM7) tarkoittaisi, että laitteisto on kytketty porttiin COM7. Mikäli käytät Response Infrapuna - järjestelmää erillisen USB-sarjaportti-lisälaitteen avulla, laitteiston käyttämä sarjaportti on merkitty sulkuihin laitteen nimen jälkeen. Esimerkiksi ATEN USB to Serial Bridge (COM8) tarkoittaisi, että laitteisto käyttää virtuaalista porttia COM8. Jokaiselle erilliselle Response Radio -vastaanottimelle määritetään automaattisesti uusi virtuaalinen COM-portti. Aina vaihtaessasi vastaanotinta, tarkista käytössä oleva COM-portti uudestaan. 5.3 COM-portin vaihtaminen Jos tarvitset Response-laitteiston käyttämää COM-porttia muihin tarkoituksiin, voit vaihtaa COM-portin oletusasetusta. Avaa Laitehallinta/Device Manager (ks. COM-portin tarkistaminen). Mikäli käytät Response Radio -järjestelmää, klikkaa hiiren oikealla painikkeella USB Serial Port -tekstiä. Mikäli käytät infrapunalaitteistoa USB-sarjaportti-lisälaitteen kautta, klikkaa hiiren oikealla painikkeella lisälaitteen nimeä (esim. ATEN USB to Serial Bridge). Valitse Ominaisuudet/Properties. Valitse Port Settings -välilehti ja klikkaa Advanced-painiketta. Valitse uusi COM-portti COM Port Number -pudotusvalikosta. Välttääksesi ristiriitoja laitteistojen välillä, valitse COM-portti jonka perään ei ole merkitty tekstiä in use käytössä. Valitse OK ottaaksesi uudet asetukset käyttöön. Sulje Ominaisuudet-ikkuna ja Laitehallinta. 21/28

22 5.4 Portin ja vastauspäätteiden valinta Asennettuasi Response Polling Modulen, valitse Käynnistä-valikko/Start > [Kaikki] Ohjelmat / [All] Programs > Response > Polling Modulen Asetukset. Ruutuun aukeaa Asetukset-ikkuna. Kohdasta Yhteys, valitse käytettävä laitteisto. Mikäli käytössäsi on Response Kaksisuuntainen Infrapuna tai Response Radio, valitse käytettävät vastauspäätteet. Tällä asetuksella määritetään, minkä vastauspäätteiden ääniä laitteisto ottaa vastaan. Tämä asetus on voimassa kaikissa kysymysmoduuleissa. Tämä asetus ei korvaa kysymysmoduuleissa käytettävää Vastauspäätteet-asetusta. Ks. Kysymysvälilehti. Mitä vähemmän vastauspäätteitä on käytössä, sitä nopeammin vastaanotin kerää vastaajien äänet, ja sitä nopeammin kysymykseen vastaaminen sujuu. Valitse laitteiston käyttämä COM-portti kohdasta Yhteys/COM-portti. Mikäli olet kytkenyt Response Infrapuna -laitteiston suoraan tietokoneen COM-porttiin, valitse käyttämäsi portti yleensä COM1 tai COM2. Mikäli käytät Response Radio -järjestelmää tai erillistä USB-sarjaportti-lisälaitetta, valitse listasta laitteiston käyttämä virtuaalinen portti. Ks. COM-portin tarkistaminen. 5.5 Uudelleenasennus Aiemman ohjelmaversion poistaminen Aiemmat versiot Response Polling Modulesta tulee poistaa ennen uuden ohjelmaversion asennusta. Poistaaksesi vanhan version, valitse Oma tietokone/my Computer > Ohjauspaneeli/Control Panel > Lisää tai poista sovellus/add or Remove Programs. Valitse avautuvasta listasta Response Polling Module ja paina Poista. Vanhan ohjelmaversion poistamisen jälkeen asenna ohjelma normaalisti. Katso ohjeet kohdasta Asennus. Mikäli ohjelman aiempaa versiota ei poisteta ennen uuden ohjelmaversion asennusta, ohjelman toiminnassa saattaa ilmetä ongelmia. Aiemmalla ohjelmaversiolla tehdyt kysymykset ja PowerPoint-esitykset välttämättä toimi uudella ohjelmaversiolla. Myöskään uudella ohjelmaversiolla tehdyt kysymysmoduuleja sisältävät esitykset eivät välttämättä toimi tietokoneessa, johon on asennettu vanhempi versio Response Polling 22/28

23 Module -ohjelmasta. Välimuistitiedostojen poistaminen Poistettaessa vanhan ohjelmaversion asennus, saattaa tietokoneeseen jäädä välimuistitallenteita aiemmasta ohjelmaversiosta. Nämä välimuistitiedostot saattavat aiheuttaa ongelmia käytettäessä uutta ohjelmaversiota. Mikäli ohjelma ei toimi kunnolla uudelleenasennuksen jälkeen, tarkista laitteiston kytkennät, käytettävän kysymysmoduulin asetukset sekä Polling Modulen asetukset. Ks. Portin ja vastauspäätteiden valinta sekä Yleiset asetukset -välilehti. Mikäli asetukset ovat kunnossa, mutta ohjelma ei toimi, poista vanhentuneet välimuistitiedostot. Varmista, että ohjelma on asennettu oikein ja että ohjelman asetukset ovat kunnossa ennen välimuistitiedostojen etsimistä ja poistamista. Virheelliset asetukset aiheuttavat useammin ongelmia kuin vanhentuneet välimuistitiedostot. Uusi välimuistitiedosto syntyy aina luotaessa uusi kysymysdia. Käytettäessä ainoastaan yhtä ohjelmaversiota, välimuistitiedostot eivät aiheuta ongelmia. Välimuistitiedostoja ei tule poistaa muulloin kuin ohjelman uudelleenasennuksen yhteydessä. Välimuistitiedostot sijaitsevat kunkin käyttäjän väliaikaistiedostokansiossa C:\Documents and settings\käyttäjänimi\local settings\temp\powerpoint-kansio. Väärien tiedostojen poistamisella tai muokkaamisella saattaa olla haitallisia vaikutuksia järjestelmän toimintaan. Mikäli et ole varma mitä tiedostoja tulee poistaa, ota yhteyttä ATK-tukeen tai järjestelmän ylläpidosta vastaavaan tahoon. Näiden tiedostojen muokkaamiseen saatta tarvita järjestelmänvalvoja-tason oikeudet. Mikäli käyttäjänimsei oikeudet eivät riitä, ota yhteyttä ATK-tukeen tai järjestelmän ylläpidosta vastaavaan tahoon. Local settings on piilotettu järjestelmäkansio. Sen saa näkyviin valitsemalla Työkalut/Tools > Kansion asetukset/folder settings > Näytä-välilehti/Show. Rastita listasta kohta Piilotetut tiedostot ja kansiot/hidden files and folders > Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot/show hidden files and folders. 23/28

24 Käyttäjänimi-kansio on nimetty kunkin tietokoneen käyttäjänimen mukaan. Välimuistitiedostoja syntyy ainoastaan sen käyttäjän kansioon, joka luo tai muokkaa kysymysdioja. Toisten käyttäjien kansioissa olevat tiedostot eivät vaikuta ohjelman toimintaan. PowerPoint-kansion nimi riippuu käytössä olevasta PowerPoint-versiosta. Kansion nimi alkaa kirjaimilla PPT, ja sen jälkeen seuraa ohjelman versionumero. Kansion nimi voi olla esimerkiksi PPT8.0, PPT10.0 tai PPT11.0. Kansioita voi olla myös useampia kuin yksi. Response-järjestelmän välimuistitiedostot ovat Response-järjestelmän versiosta riippuen nimeltään VOTERVIEWERLib.exd tai RESPONSEPOLLINGMODULELib.exd. Poista kaikista PowerPoint-kansioista kaikki Response-järjestelmän välimuistitiedostot. Älä poista kansioista muita tiedostoja. Voit etsiä tiedostot myös Windowsin hakutoiminnolla. Saat hakutoiminnon näkyviin Käynnistävalikosta: Käynnistä/Start > Etsi/Find > Tiedostoja tai kansioita/files and Folders. Varmista, että hakutoiminnon asetuksissa on rastitettu ruudut Etsi järjestelmäkansioista/search system folder, Etsi piilotiedostoista ja - kansioista/search hidden files and folders ja Etsi alikansioista/search subfolders. Voit muokata asetuksia valitsemalla Lisävaihtoehdot. Varmista myös, että etsimäsi tiedostotyyppi on Kaikki tiedostot ja kansiot/all files and folders ja että etsinnän kohteena ovat Paikalliset kiintolevyasemat/local hard drives. Kirjoita hakusanaksi lib.exd kohtaan Tiedostonimi tai nimen osa ja käynnistä haku. Haun pitäisi löytää kaikki Response-järjestelmän käyttämät väliaikaistiedostot. Poista tiedostot, joiden nimi on joko VOTERVIEWERLib.exd tai RESPONSEPOLLINGMODULELib.exd. Älä poista muita tiedostoja. 24/28

25 6 Usean Response-laitteiston yhdistäminen Mikäli käytössäsi on useita Response-laitteistoja, voit mahdollisesti yhdistää ne lisätäksesi samanaikaisten vastaajien määrää. Ennen laitteistojen yhdistämistä, varmista seuraavat asiat: 1) Käytössä olevat laitteistot toimivat samalla tekniikalla Kahta eri tekniikkaa ei pysty yhdistämään. Esimerkiksi Response Radio ja Response Kaksisuuntainen Infrapuna eivät toimi yhdessä, eikä Response Kaksisuuntainen Infrapuna toimi Response Yksisuuntaisen Infrapunan kanssa. 2) Laitteistojen vastauspäätteiden tunnisteluvut eivät ole päällekkäisiä Vastauspäätteet, joilla on sama tunnisteluku (luku infrapunavastauspäätteiden kääntöpuolella tai radiovastauspäätteiden näppäimistön yläpuolella), toimivat kuin yksi vastauspääte. Tämä tarkoittaa, että mikäli kahdella samannumeroisella vastauspäätteellä vastaa kysymykseen, jälkimmäisenä vastaavan vastauspäätteen ääni kumoaa ensimmäisen vastauspäätteen äänen. Kahta samannumeroista vastauspäätettä ei siis voi käyttää samassa tilaisuudessa. Mikäli vain osa vastauspäätteistä on samannumeroisia, voi osaa, keskenään erinumeroisia vastauspäätteitä käyttää samanaikaisesti. Aloita Response-laitteistojen yhdistäminen kytkemällä toinen Response-laitteisto kiinni tietokoneeseen, johon on asennettu Response Polling Module -ohjelma. Voit kytkeä ainoastaan yhden laitteiston kerrallaan kiinni tietokoneeseen. Mikäli käytössäsi on infrapunalaitteisto, voit käyttää molempien laitteistojen vastaanottimia, mutta vain toisen laitteiston keskusyksikköä. Suuremmalla määrällä vastaanottimia voidaan vastaanottaa ääniä suuremmalla alueella. Katso tarkempia ohjeita laitteiston kytkentäohjeesta. Jotta suurempaa määrää vastauspäätteitä voidaan käyttää samanaikaisesti, täytyy sekä Response-laitteiston keskusyksikön että jokaisen kysymysmoduulin vastauspääteasetukset vaihtaa sopimaan käytössä oleviin vastauspäätteisiin. 6.1 Keskusyksikön vastauspääteasetukset Avaa Polling Modulen Asetukset -ohjelma. Valitse laitteiston käyttämä tekniikka. Varmista, että COMportti-pudotusvalikosta on valittuna oikea COM-portti. Ks. COM-portin tarkistaminen, COM-portin vaihtaminen ja Portin ja vastauspäätteiden valinta. Syötä Käytettävät vastauspäätteet -alueen Ensimmäinen-tekstikenttään pienin käytettävä vastauspäätteen tunnisteluku ja Viimeinentekstikenttään suurin käytettävä vastauspäätteen tunnisteluku. Paina OK tallentaaksesi muutokset laitteiston keskusyksikköön. 25/28

26 6.2 Kysymysmoduulien vastauspääteasetukset Tee muutokset käytettävän esityksen kysymyksiin. Avaa PowerPoint-esitys, joka sisältää käytettävät kysymykset. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella kysymysaluetta, ja valitse Objekti: Response Polling Module > Ominaisuudet. Ks. Yleiset asetukset -välilehti. Siirry Yleiset asetukset -välilehdelle. Syötä Vastauspäätteet-alueen Ensimmäinen-tekstikenttään pienin käytettävä vastauspäätteen tunnisteluku ja Viimeinen-tekstikenttään suurin käytettävä vastauspäätteen tunnisteluku. Paina OK tallentaaksesi muutokset kysymysmoduuliin. Toista tämä kaikkien käytettävien kysymysmoduulien kohdalla. 6.3 Alkuperäisten asetusten palauttaminen Kun suurempaa määrää vastauspäätteitä ei enää tarvita, vaihda Response-laitteiston keskusyksikön vastauspääteasetukset sopimaan käytettäviin vastauspäätteisiin Polling Module Asetukset -ohjelmalla. Ks. Portin ja vastauspäätteiden valinta. Vastauspäätteiden määrä kannattaa pitää mahdollisimman pienenä, sillä mitä vähemmän vastauspäätteitä on käytössä, sitä nopeammin vastaanotin kerää vastaajien äänet ja sitä nopeammin kysymyksiin vastaaminen sujuu. Mikäli haluat käyttää samaa esitystä pienemmällä vastaajamäärällä, vaihda myös PowerPoint-esityksessä olevien kysymysten vastauspääteasetukset vastauspäätteisiin sopivaksi. 26/28

27 7 Kysymyksiä ja vastauksia Kysymys: Kysymystilanteessa eräs vastaaja painoi vahingossa vastauspäätteen väärää numeroa. Täytyykö meidän esittää kysymys uudestaan? Vastaus: Ei täydy. Response Polling Module ottaa huomioon vain viimeisimmän painalluksen. Toisin sanoen, vastaajat voivat vaihtaa mielipidettään koko äänestyksen ajan ja vain viimeisin painallus jää voimaan. Kysymys: Haluaisin nähdä kysymyksen tulokset PowerPointissa myös kysymyksen jälkeen. Kun suljen PowerPointin kysymyksen jälkeen ja avaan sen, ovat tulokset kadonneet. Vastaus: Tulosten tallentamisen voi tehdä viidellä tapaa: 1) Käytä Reporter-ohjelmaa tulosten tarkasteluun Ks. Reporterin ohje 2) Älä aktivoi ActiveX komponentteja Mikäli käytät PowerPoint 2003:a tai ohjelman uudempaa versiota, valitse Ei, kun PowerPoint kysyy, aktivoidaanko ActiveX-komponentteja. Tällöin kysymysmoduulit eivät ole aktiivisia, vaan näyttävät viimeisimmän tulosnäkymän. Voit tallentaa esityksen tämän jälkeen kuvina (Tiedosto - Tallenna nimellä Tallennusmuoto: Laitteistosta riippumaton bittikartta (*.bmp) tai joku muu kuvaformaatti). 3) Tallenna PowerPoint-esitys kuvina Esityksen jälkeen tallenna esitys kuvina (Tiedosto - Tallenna nimellä Tallennusmuoto: Laitteistosta riippumaton bittikartta (*.bmp) tai joku muu kuvaformaatti). Voit käyttää tai muokata näitä kuvia uusissa PowerPoint-esityksissä. 4) Käytä toista tietokonetta tai profiilia Tallenna esitys normaalisti. Siirrä esitys tietokoneeseen johon ei ole asennettu Response Polling Modulea. Avaa esitys normaalisti. PowerPoint antaa virheilmoituksen, mutta siitä ei tarvitse välittää; se vain tarkoittaa, että ilman asennusta voit vain katsella vanhoja tuloksia, mutta et lainkaan esittää kysymyksiä. Kysymys: Siirtyessäni esitystilaan, antoi PowerPoint virheilmoituksen: GRVSvr Module on havainnut virheen, ja tuote on suljettava. Pahoittelemme häiriötä. Tämän jälkeen PowerPoint pysähtyi eikä mikään tuntunut toimivan. Mitä tällaisessa tilanteessa tulisi tehdä? 27/28

28 Vastaus: Mikäli tällainen virhe tulee, valitse OK, ja odota noin puoli minuuttia. Tänä aikana järjestelmä korjaa virheitään. Paina sitten Esc-näppäintä päästäksesi takaisin muokkaustilaan. Tämän jälkeen järjestelmä on jälleen toimintakykyinen. Älä sulje PowerPointia tehtävienhallinnan avulla. Mikäli palatessasi takaisin diaan, jonka kohdalla virheilmoitus tuli, kysymys ei käynnisty, paina Ctrl+D. Tällaisessa tilanteessa kysymys on nimittäin jo käynnissä ja Ctrl+D päättää sen. Kysymys tietää olevan käynnissä, mikäli vastausvaihtoehtojen oikealla puolella ei näy prosentteja tai muita lukuja. Päätettyäsi kysymyksen voit jatkaa esitystä normaalisti. Tällainenkin kysymys luo tulostiedostoon tulosrivin. Kysymys: Kun käynnistän Response-kysymyksiä sisältävän esityksen, antaa PowerPoint seuraavan ilmoituksen: Tämä sovellus on aikeissa valmistella ActiveX-komponentteja, jotka voivat sisältää tietoturvariskin. Jos luotat tämän tiedoston lähteeseen, valitse Kyllä, jolloin komponentit valmistellaan käyttämällä asiakirjan asetuksia. Mitä teen? Vastaus: Halutessasi käyttää Response-kysymyksiä normaaliin tapaan, valitse Kyllä. Mikäli haluat katsella jo esitettyjen kysymysten tuloksia, valitse Ei, jolloin ohjelma poistaa käytöstä kysymysten toiminnallisuuden, ja näyttää kysymykset pelkkinä kuvina. Kysymys: Olen asettanut COM-portin Polling Modulen Asetukset -ohjelmalla ohjeiden mukaisesti. Laitteisto ei kuitenkaan toimi? Mitä teen? Vastaus: Joissakin tapauksissa Windows-järjestelmä saattaa siirtää valitun COM-portin toiselle resurssille ilman käyttäjän hyväksyntää. Tilanteen voi korjata vaihtamalla Response-laitteiston käyttämän COM-portin. Ks. COM-portin vaihtaminen. 28/28