Yleistä. Koska hinta on useimmiten rajoittava tekijä, on saatavilla olevien palvelujen lähempi tarkastelu aluksi paikallaan.

Transkriptio

1 1 Häiden järjestäminen Yleistä.. Tyypillinen häävastaanotto Musiikki häissä... Valokuvaus... Videointi Sormukset. Sormuksen kantaja, kukkaistytöt ja laahuksen kantajat.. Kukat. (s.1) (s.3) (s.4) (s.5) (s.5) (s.6) (s.6) (s.6) Yleistä Häiden rahoittaminen on keskeisellä sijalla harkitessa eri vaihtoehtoja. Pitkään on ollut käytäntönä, että morsiamen perhe maksaa häät myötäjäisinä. Viime aikoina ovat perinteet kuitenkin jossain määrin muuttuneet ja nykyään häitä järjestettäessä voidaan neuvotella kustannusten jakamisesta. Esim. varakas kummitäti saattaa hoitaa kukkalaskun, sulhasen vanhemmat orkesterin palkkion jne.. Joissain maissa häävieraat laittavat lahjalaatikkoon sopivaksi katsomansa summan, joka käytetään häiden järjestelykulujen peittämiseksi. Tämä on hyvä tapa mahdollistaa esim. tiukalla budjetilla elävien opiskelijoiden häät. Jokainen hääpari ansaitsee kuitenkin hääjuhlan ja sen rahoittamiseksi on hyvä pohtia erilaisia vaihtoehtoja, erityisesti silloin, kun tuntuu siltä, ettei häitä ole varaa järjestää. Hääjuhlallisuudet vihkimisen jälkeen voi järjestää monella eri tavalla. Suosituin vaihtoehto on ns. ruokahäävastaanotto, jonka toteuttamismallia käytännössä rajoittaa vain mielikuvitus. On tärkeää pitää mielessä, että tämä ainutkertainen tilaisuus on teidän päivänne...suunnitelkaa juhlanne omien mieltymystenne mukaan. Jos ette ole aiemmin suunnitelleet tai olleet mukana suunnittelemassa tämän kokoluokan tapahtumaa on syytä pyytää asiantuntijan apua. Asiantuntija saattaa myös tuottaa säästöjä, sillä alalla toimivalla henkilöllä on yleensä valmiita kontakteja ja tietoa edullisista ja hyvistä palvelutoimittajista. Koska hinta on useimmiten rajoittava tekijä, on saatavilla olevien palvelujen lähempi tarkastelu aluksi paikallaan. Yksityiset pitopalvelut voivat tarjota lukuisia eri paikkoja kuten puutarhatiloja, kerhohuoneistoja, veneitä, golfratoja ja hotelleja tai tilaisuus voidaan järjestää teidän kotona. Voitte valita myös pelkän paikan ilman tarjoilupalvelua ja tilata tarvittavat palvelut erikseen pitopalveluyritykseltä. Juhlatilasta joutuu maksamaan paikan tasosta, sijainnista ja koosta riippuen Tarjoilun järjestäminen ja hoitaminen on syytä jättää ammattipitopalvelun käsiin. Talkoilla

2 2 tarjoilujärjestelyt onnistuvat vain, jos lähipiiristä löytyy alan kokemusta. On hyvä muistaa, että talkooväki pystyy osallistumaan varsinaiseen juhlintaan rajoitetusti. Pitopalvelujen hinnoittelun lähtökohtana on ruokalistan sisältö, iltapala ja sen sisältö, sekä sisältyykö kahvikonjakit ja muut alkoholijuomat, boolit ym. sopimukseen. Se, jos pitopalvelulla on oma juhlatila saattaa tuoda hintaetua, silloinhan tilavuokraa ei välttämättä laskuteta erikseen. Hintahaarukka vaihtelee /hlö keskihinnan ollessa n.40 /hlö. Veloitus kaikenkattavasta avaimet käteen häävastaanotosta huippuravintolassa saattaa nousta jopa 200 /hlö. Ravintolassa on puitteet valmiina, keittiö, baari, orkesteri jne. ja kustannukset on helppo jakaa esim. kukin maksaa omat juomansa yms.. Ravintolaympäristö on kuitenkin häitä ajatellen tunnelmaltaan usein persoonaton ja tilaisuuden yksityisyys ei välttämättä toteudu halutulla tavalla. Paketin hintaan vaikuttaa myös viikonpäivä, vuodenaika sekä juhlien tyyli. Jos suunnitelmissa on iso vastaanotto, on tärkeää aloittaa valmistelut ajoissa, sillä monien asioiden suhteen kuten tarjoilu, on vaihtoehdot harkittava tarkkaan. Tutkikaa paikkavaihtoehdot ja järjestäkää henkilökohtainen mahdollisuus paikan katsastamiseen, jotta valintanne todella vastaisi odotuksianne. Älkää luottako pelkkään puhelinkontaktiin tässä asiassa. Tehkää varauksenne hyvissä ajoin etukäteen ennen häitä ja jos aikomuksenne on mennä naimisiin häiden sesonkiaikaan varatkaa paikkanne jo vuotta aiemmin. Mitä tulee muihin häihin liittyviin palveluihin, älkää salliko mitään yllätyksiä hääpäivänä. Varmistakaa sovitut palvelut, hinnat arvonlisäveroineen ja sisältö kirjallisella sopimuksella. Tämä ainakin ruokalistan ja muun catering-palvelun, pöytätarvikkeiden tason, henkilöstömäärän, koristelun, baaripalvelujen, orkesterin, aloittamis- ja lopettamisajankohdan ja siivouksen osalta. Tapahtumat ja protokolla vihkimisen jälkeen on sovellettavissa omien toiveiden mukaan. Mitään tiukkoja ja ehdottomia sääntöjä ei ole. Vihkimisen jälkeen morsiusparin seuraava vaihe on yleensä valokuvaus. Sillä aikaa häävieraat siirtyvät juhlataloon. Vieraat odottelevat morsiusparia, eikä pari ilmesty paikalle ennen häävieraita. Pari saapuu sisään juhlallisesti musiikin saattelemana (tai ilman) ja asettuu heille varatulle paikalle. Väki istuutuu ja morsiamen vanhemmat aloittavat onnittelut. Sitten onnittelevat sulhasen vanhemmat, isovanhemmat, sisarukset, muut lähimmät sukulaiset jne.. Tavallisesti on sopivaa sanoa lyhyesti jotain, mutta tavoitteena on, että onnittelujono etenisi suhteellisen ripeästi. Onnittelujonosta poistutaan ottamalla onnittelumalja, josta ei maisteta ennen varsinaista maljapuhetta ja onnittelumaljan kohotusta. Onnittelujonot voidaan korvata myös järjestämällä kunniakuja häävieraista, jonka keskitse morsiuspari saapuu juhlataloon. Hääparia onnitellaan heidän edetessään. Tämä on vapaamuotoisempi ja vähemmän aikaa vievä tapa hoitaa onnittelut ja siirtyä sisätiloihin. Maljapuheen pitää joko morsiamen isä tai bestman. Puheen jälkeen yleensä bestman selvittää juhlan kulun ja käytännöt (WC, lastenhoito, pysäköinti, yhteiskuljetusaikataulu ym.) häävieraille. Myöhemmin puheita voivat pitää sulhasen isä, pappi ja muut vieraat. Potrettikuvat hääparin ja sukulaisten kanssa voidaan ottaa heti ruokailun jälkeen, mielellään kun vieraat ovat vielä pirteän näköisiä ja ulkokuviin riittää valoa.

3 3 Tyypillinen häävastaanotto 1. Häävieraat saapuvat häävastaanottopaikalle ja etsivät paikkansa. 2. Morsiuspari saapuu, joko kunniakujan keskitse tai juhlallisesti häävieraiden seistessä omilla paikoillaan (nimetty henkilö antaa merkin muusikoille soiton aloittamiseksi). 3. Järjestäydytään riviin onnitteluja varten (mikäli jälkimmäisen tavan mukaan). 4. Häämaljan kohotus puheen kera morsiamen isän tai bestmanin johdolla. 5. Bestman esittelee itsensä sekä kaason ja kertoo lyhyesti juhlan sisällön ja aikataulun. 6. a) Ruokailu seisovasta pöydästä tai b) pöytiin tarjoilu a) Ruokailun aloittaa morsian sulhasen seuratessa, sitten kaaso, bestman, lähiavustajat, vanhemmat ja lopuksi vieraat pöydittäin. b) Hääparin pöytä tulisi olla sijoitettuna keskeisesti, jotta häävieraat mahdollisimman hyvin voisivat nähdä hääparin. Kaaso sulhasen vasemmalla ja bestman morsiamen oikealla puolella ja lähimmät avustajat mies/nainen tyyliin ja vanhemmat. [taustamusiikkia ruokailun aikana] 8. Potrettivalokuvat 9. Vapaamuotoista ohjelmaa (hääparin sukulaiset ja ystävät voivat järjestää tilaisuuteen tunnelmaa luovaa ohjelmaa). 10. Kahvitus ja hääkakun leikkaus (varmista valokuvaajan läsnäolo): Morsiuspari aloittaa hääkakun leikkaamisen käsikädessä samalla kakkulapiolla samalle lautaselle. Kerroskakun leikkaaminen aloitetaan ylhäältä. 11. Häävalssit: Protokolla vaihtelee hieman alueittain, joskin vaihtoehto a on suositeltavampi a) I hääpari II sulhasen isä - morsiamen äiti / morsiamen isä - sulhasen äiti III morsiamen isä - morsian / morsiamen äiti - sulhanen b) I hääpari II morsiamen vanhempien valssi: isä - morsian / sulhanen - morsiamen äiti III sulhasen vanhempien valssi: sulhasen isä - morsian / sulhasen äiti - sulhanen Sukulaiset ja mahdollisesti myös muut vieraat voivat liittyä tanssiin jo II valssin myötä 12. Tanssia 13. Ohjelmaa 14. Tanssia 15. Morsiuskimpun heitto. 16. Sukkanauhan heitto. 17. Morsiusparin lähtö onnitteluhuutojen ja ruusunterälehtien tai linnunsiementen saattelemana (ei riisiä). Tanssi ja ohjelma jatkuu... Edellä kuvaillun kaltainen juhlan etenemisjärjestys on viitteellinen. Voitte vapaasti soveltaa järjestystä tarpeittenne ja mieltymystenne mukaan.

4 4 Musiikki häissä Musiikkiesitykset tuovat ainutlaatuisen lisän häihin ja parhaiten sen huomaa silloin kun elävä musiikki on syystä tai toisesta jätetty pois, mutta silloin on myöhäistä tehdä asialle mitään. Oikein valitun musiikin osuutta ei voi liiaksi korostaa. Mitä on ruoka ilman mausteita tai kukkaloistoa ilman tuoksuja? Häät edellyttävät musiikkia vihkitoimituksen yhteydessä sekä häävastaanotolla. Elävä musiikki tasokkaiden ja kokeneiden ammattimuusikkojen esittämänä on tunnelman luojana paras vaihtoehto. Voitte valita esimerkiksi soolo-soittajan, laulajan tai vaikkapa jousikvartetin vihkitoimituksen yhteyteen ja tanssiorkesterin häävastaanotolle, joka sopimuksesta riippuen soittaa myös taustamusiikkia ruokailun aikana sekä hoitaa säestykset ohjelmanumeroiden aikana. Mekaaninen musiikki CD-levyiltä soitettuna tulee kysymykseen, kun tilat ovat pienet tai häiden budjetti on rajallinen. Tyyleistä: Tanssihäissä musiikki on pääsääntöisesti kompromissi läsnä olevan yleisön ikäjakaumasta ja musiikin tarkoituksena on osaltaan saada kaikki viihtymään koko tilaisuuden ajan. Musiikin toivotaan siksi olevan yleensä laidasta laitaan uutta ja vanhaa. Esitystapa ja äänentoiston voimakkuus tulisi olla sellainen, että ne jotka eivät tanssi, voisivat pelkästään kuunnella ja seurata ohjelmaa samalla seurustellen. Rockpainotteinen ohjelmisto karkottaa tehokkaasti vanhempaa väkeä ja sopii häihin rajoitetusti, mutta twist ja rautalanka tyylillisesti korvaavana hyvin. Discomusiikki tanssimuusikkojen esittämänä on suomessa marginaalista, ja yleensä kyseisen genren yhtyeet ovatkin erikoistuneet erikseen tähän tyylisuuntaan. Disco- tai rock-painotteisen ohjelman voi halutessa järjestää erikseen erillisessä tilassa nuoremmille tai siirtyä jatkoille discoon tai yökerhoon varsinaisen häätilaisuuden päätyttyä. Ammattitaitoinen yhtye esiintyy yhtenäisesti pukeutuneena, omaa omat äänentoisto- ja valolaitteet ja on paikalla tilaisuuden alusta loppuun. Häävalssitoivomukset, yhteislaulut sekä ohjelmasäestykset tulisi sopia hyvissä ajoin etukäteen ja varmistaa, että muusikoilla on toimiva nuottimateriaali käytössään. Yllätysesiintyjien olisi myös varustauduttava sopivissa sävellajeissa olevin nuotein, jotta vältyttäisiin tilaisuuden tasoa laskevilta esityksiltä. On hyvä muistaa sopia ja varmistaa musiikki, jos hääpari haluaa askeltaa musiikin tahdissa juhlataloon. Tiedustelkaa demovideota tai CD:tä tai mahdollisuutta kuulla jotain nimenomaista yhtyettä esiintymistilanteessa. Esiintyjät joko nostavat tai laskevat tilaisuuden tasoa ja siksi on tärkeää kiinnittää asiaan erityistä huomiota.

5 5 Valokuvaus Häävalokuvat tarjoavat pitkään säilyvän muiston elämänne ehkä onnellisimmasta päivästä. Oikean ammattimaisen valokuvaajan tulisi tarjota valikoima valokuvia, jotka kertovat koko tarinan tuosta päivästä. Palkatkaa ammattilainen. Älkää luota häämuistojanne hyvän ystävän varaan, joka omistaa kameran. Ottakaa selvää valokuvaajista ja jos mahdollista tutustukaa heidän töihinsä löytääksenne mieleisenne valokuvaajan. Varatkaa valokuvaaja mahdollisimman aikaisin. Parhaat valokuvaajat ovat usein varattu kuukausiksi etukäteen. Kysykää näitä asioita: Minkälaisia palvelupaketteja on tarjolla? Kuinka monta kuvaa eri vaihtoehdot sisältävät? Saatteko pitää vedokset? Onko lisäkopiot ostettava useamman kappaleen erissä? Mikä on lisäajan tai lisäkuvien veloitus? Mikä on käsirahan suuruus ja missä vaiheessa se tulee maksettavaksi? Milloin lopulliset kuvat maksetaan? Veloitetaanko matkakorvauksia erikseen? Onko alkuperäiset negatiivit/digitaalikuvat mahdollista lunastaa? Jos, niin joudutaanko odottamaan joku määrätty aika? Mikä tärkeintä, pyytäkää saada nähdä kuvaajan ottamia kuvia. Miettikää pidättekö kuvaajan tyylistä ja varatkaa hänet sitten mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Videointi Olisi hyvä tutustua videoijan aikaisempiin töihin. Tarkastelkaa kuvaajan tyyliä, kuvan laatua sekä äänen tasoa. Kuvaeditoinnin ja koostamisen laatu on syytä arvioida. Kysykää myös: Mitä videoformaattia käytetään? Digitaalinen tallentaminen on syrjäyttämässä aiemman kuvanauhalle tallentamisen ja ammattilaisen tunnistaa yleensä ajantasaisista hyvistä laitteista. Jos kuitenkin laitteisto on perinteinen kuvanauhalle tallentava on hyvä tietää: formaatit heikosta parhaimpaan ovat VHS, 8mm, Hi8, and SVHS. Tulisi edellyttää, että kuvausnopeus on nopein mahdollinen. Onko kuvaajalla käytössään valaistustekniikkaa vai luottaako hän paikalla olevaan valaistukseen? Mikä on lisäajan tai lisävideotallenteen veloitus? Onko kuvaajalla varajärjestelmä jos ongelmia ilmenee? Onko mahdollisuutta saada tarvittaessa taustamusiikkia kuvatallenteelle? Onko otsikkotekstitys mahdollista editoida kuvatallenteelle? Kuinka monta kameraa kuvaa tapahtumaa? Onko kuvaajalla haastattelukokemusta?

6 6 Sormukset Tässä tärkeässä asiassa tulisi ehdottomasti luottaa vain asiantuntijaan. Olisi hyvä asioida useammassa alan liikkeessä vertailun vuoksi. Ja muistakaa, älkää tehkö hätiköityjä ostopäätöksiä vaan vähintään nukkukaa yön yli. Älkää ostako sitä mitä teille halutaan myydä, vaan sitä mikä teitä miellyttää. Sormuksen kantaja, kukkaistytöt ja laahuksen kantajat Avustajanne voivat tuoda mukavan lisän häihinne. He ovat yleensä lähisukulaisia tai hyviä ystäviä. Sormuksen kantaja tulee yleensä morsiamen edellä, mutta poistuu hääväen hännillä. Kukkaistytöt yleensä levittävät ruusun terälehtiä morsiamen kulkureitille. Laahuksen kantajat kävelevät pareittain seuraten morsianta ja hänen saattuettaan laahusta kannatellen. Kukat Kukat ovat saaneet historian saatossa erilaisia merkityksiä. Kukkien käytöstä eri merkitysten korostajina tulisi neuvotella floristin kanssa. Häiden kukkakoristeet tulevat kalliiksi ja kaikki ovat kiinnostuneita säästämään jos mahdollista. Ohessa muutama säästöidea. On tärkeätä muistaa, että huolellinen suunnittelu on välttämätöntä saadaksenne parhaan vastineen rahoillenne, tekemättä kuitenkaan kompromissia kauniin ja romanttisen kukkakoristelun kanssa. Sekoitus tuore- ja silkkikukkia saattaa auttaa pysymään budjetissa. Valitkaa kukat siten, että ne voivat palvella useampaa kuin yhtä tarkoitusta ja voivat jäädä muistoksi. Kukka-asetelmat koreissa voidaan mahdollisesti kätevästi siirtää vihkitoimituksen jälkeen häävastaanottopaikalle sijoitettavaksi vaikkapa sisäänkäyntiin tai esiintymislavan reunoille. Kukkakaari, joka näyttää hyvältä puutarhassa tapahtuvan vihkimisen koristeena, saattaa myöhemmin häävastaanotolla koristaa kakkupöytää tai vieraskirjapöytää. Koristeellinen nyytti kukkakaaren keskellä ylhäällä tehtynä silkistä tai kuivakukista voidaan jättää muistoksi hääparille. Morsiusparin pöydällä koristeena oleva kestokukka-asetelma voi olla myöhemmin ihastuttava lisä ensimmäisen asunnon somistuksena. Kukkaistytölle voisi sopia silkkinen hiusnauha, jossa on pieniä kukkia ja jota voisi myöhemmin käyttää vaikkapa olkihatun koristeena.