Pikaohje 1 (7)

Transkriptio

1 Pikaohje 1 (7) Essiin kirjautuminen mobiililaitteella Tässä ohjeessa kerrotaan, miten kirjaudut Essiin eri mobiililaitteilla. Sisällys Yleistä... 1 Tietosuoja... 1 Työkalusovellusten rajoitukset... 2 Selainsuositus... 3 Kirjautuminen sivustolle... 4 Android puhelin... 4 Android tabletti... 6 Yleistä Espoon kaupungin työntekijöiden käyttöön on avattu intranet Essi, joka mahdollistaa kaupungin sisäisten uutisten lukemisen ja palvelujen turvallisen etäkäytön internetistä käsin, esimerkiksi omalta kotikoneelta, tabletilta tai puhelimella. Essin helpompi saavutettavuus millä laitteella tahansa tukee liikkuvaa työtä, tiedon saavutettavuutta, mahdollisuuksia työn tehostamiselle ja työntekijöiden tasavertaiselle tiedon saannille. Essi on käytössä kaikilla Espoon kaupunki-toimialueen henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen haltijoilla ilman eri tilausta. Essi sijaitsee ulkoverkossa osoitteessa ja siihen kirjaudutaan Espoonkäyttäjätunnuksella ja salasanalla internetistä. Essi kaikille-sivustoa käytetään internet-selaimen avulla eikä se vaadi käyttäjältä erillisen asiakasohjelmiston asennusta. Tietosuoja Sivustolle ja palveluihin kirjauduttaessa selaimet saattavat kysyä, tallennetaanko salasana. Pääsääntöisesti salasanoja ei tulisi tallentaa. Muista sulkea selain aina käytön jälkeen.

2 Pikaohje 2 (7) Työkalusovellusten rajoitukset Mobiililaite käytössä on vielä rajoituksia toimivuudessa. Nämä työkalut toimivat ulkoverkosta Aineistopankki Dream Broker (videotyökalu) ekatalogi (Sopimustoimittajat) EKI-käyttäjäpalvelut Espoon karttapalvelu EsPro-työkalut HUS extranet Hyvinvointiportaali Koulutuskalenteri Kumppanityötilat Kysely- ja analyysityökalu (Surveypal) Kävijäseuranta (Snoobi) Lastensuojeluilmoitus Luottamushenkilöiden verkkopalvelu OmaNeuvo Outlook Web App Palautejärjestelmä Palveluhakemisto PKS-palvelukartta Postiosoitehaku Potilasturvaportti Nämä työkalut eivät toimi kuin kaupungin työasemilla tai VPN-yhteydellä Arkistonhallinta Avoimet työpaikat Efecte ehijat (Henkilöstötietojärjestelmä) ERP-järjestelmä (Toiminnanohjaus) HUS OSTI (Lääketilaukset) Julkaisujärjestelmä Kiinteistöpalvelupyyntö / Huoltokirja (Granlund Manager) OpenWebMap-kartta Osti (Varastotilaukset) Potilasturvallisuusilmoitus HaiPro Puhelinluettelo Päätöksenteko Rekrytointi Sanakirja SeutuRuutu Sopimusrekisteri Talousseuranta Tunnusportaali Web-Mysli Verkkotilastopalvelu Ryhmätyötilat Tavoite- ja kehityskeskustelulomake Vaahtera

3 Pikaohje 3 (7) Yammer RegWeb Selainsuositus Sivusto on tarkistettu kelvollisesti toimivaksi seuraavissa selaimissa: Internet Explorer 8-11 Firefox 10 tai uudempi Safari 5.0 tai uudempi Opera 9 tai uudempi Mobiililaitteissa on vaatimuksena seuraavat käyttöjärjestelmät ja käyttöjärjestelmän mukainen viimeisin selainversio. Windows phone 7, 7.5 ja 8 iphone ios 4 tai uudempi ipad ios 4 tai uudempi Android tablet 3.0 tai uudempi Android: Phone 2.3 tai uudempi

4 Pikaohje 4 (7) Kirjautuminen sivustolle Essi-sivustolle kirjaudutaan internet selaimen kautta ja sivusto on päätelaiteriippumaton. Alla on ohjeistettu eri mobiililaitteilla kirjautuminen sivustolle. Android puhelin Käynnistä Internetselain puhelimen aloitusnäytöstä tai sovellusvalikosta. Kirjoita osoitekenttään ja valitse Siirry. Hyväksy varmenne valitsemalla Jatka.

5 Pikaohje 5 (7) Kirjaudu sivustolle kirjoittamalla Espoon toimialueen käyttäjätunnus ja salasana. Valitse lopuksi Kirjaudu. Pääset nyt Essi -sivustolle ja voit aloittaa työskentelyn. Lisää Essi puhelimen aloitusruutuun Uudelleenkirjautumisen nopeuttamiseksi voit lisätä Essi -sivuston pikanäppäimen puhelimen etusivulle seuraavasti. Napauta valikko esille vasemmasta alakulmasta ja valitse Lisää aloitusruutuun. Valitse lisää. Essi kuvake tallentuu etusivulle pikanäppäimenä.

6 Pikaohje 6 (7) Android tabletti Käynnistä Internetselain tabletin aloitusnäytöstä tai sovellusvalikosta. Kirjoita osoitekenttään ja valitse Siirry. Kirjaudu sivustolle kirjoittamalla Espoon toimialueen käyttäjätunnus ja salasana. Valitse lopuksi Kirjaudu. Pääset nyt Essi -sivustolle ja voit aloittaa työskentelyn.

7 Pikaohje 7 (7) Lisää Essi tabletin aloitusruutuun Uudelleenkirjautumisen nopeuttamiseksi voit lisätä Essi -sivuston pikanäppäimen tabletin etusivulle seuraavasti. Napauta valikko esille vasemmasta alakulmasta ja valitse Lisää aloitusruutuun. Valitse lisää. Essi kuvake tallentuu etusivulle pikanäppäimenä.