Amazing Tampere loppuraportti

Transkriptio

1 Amazing Tampere loppuraportti Amazing Tampere -kaupunkiseikkailu lähti liikkeelle yliopiston päärakennuksen edestä. Joukkueita ilmoittautui 12 kappaletta, joista yksi joukkue joutui perumaan viime hetkellä. Kaikki joukkueet lähtivät liikkeelle kello Lähdön yhteydessä osallistujille jaettiin kisakassit jotka sisälsivät seuraavat tarvikkeet: Tampereen kaupungin paperikassit Viking Linen risteilylahjakortit Tampereen kaupunkioppaat Tampereen kartat Nokian kynät Aamulehden tarjouskupongit ja Tieto on pop -hernekeitot Tampereen veden vesipullot Ilmoittautuneille joukkueille jaettiin etukäteen kisan säännöt. Lähtöpaikalla joukkueet allekirjoittivat vielä sopimuksen, jossa he sitoutuivat noudattamaan kyseisiä sääntöjä. Koska Tampereen kaupungin liikennelaitos ei tänä vuonna lähtenyt sponsoroimaan tapahtumaa, saivat osallistujat liikkua vain jalan. Pyörien, rullaluistinten, julkisten kulkuneuvojen ja omien autojen käyttö oli kielletty. Rastipisteiden suoritus päättyi viimeistään kello 17, tosin yhden joukkueen kanssa tätä rajaa pidennettiin hieman, sillä heille tuli poikkeuksellisen rankka reitti. Loppujuhla elokuvateatteri Niagarassa alkoi kello 18. Rastipisteet YAD o Päihderasti, päihteisiin liittyviä kysymyksiä. YAD:n toimisto. Pyynikin näkötorni o Urheilurasti, urheilusuoritus ylös asti. o Kilpailijat pääsevät ilmaiseksi torniin sekä voivat halutessaan ostaa kahvin ja munkin alennettuun 2 euron kisahintaan. o Arvo 80e (nousu 1e / hlö). Muumilaakso o Rastin tyyppi vielä määrittelemättä (tietovisa tms.?). o Muumilaakso tarjoaa ilmaisen sisäänpääsyn kisailijoille. o Arvo 80e (sisäänpääsymaksu 1e / hlö). Moreenia o Teemana ilmastonmuutos + jätteiden lajittelu. o Moreenia lahjoittaa myös palkintoja kisaan osallistuville. Vertikaali, boulderluola 4 m korkea o Urheilurasti (kiipeilyä) o Vertikaali päästää kisailijat ilmaiseksi kiipeilemään. Paikalla oli kiipeilijöitä Vertikaalista, jotka opastivat ja valvoivat kisailijoita. o Arvo 240e (kertamaksu 3 e / hlö).

2 Tampereen tuomiokirkko o Hugo Simberg rasti (tehty aikavaraus Tuomiokirkkoon) o Joukkueet tutkivat Hugo Simbergin maalauksia, sekä suorittavat Haavoittunut enkeli performanssin ulkona. Performanssissa joukkue joutui esittämään Haavoittuneen enkelin. o Rastin järjesti korkeakoulupastori Kimmo Huilla. Työväen keskusmuseo Finlaysonilla o Tietorasti Tampereen tukinuittoa ja Suomen sosiaaliturvasta. o Osallistujat pääsivät ilmaiseksi sisälle. o Arvo 320e (sisäänpääsymaksu 4e / hlö). Tampereen kesäteatteri o Ultimate-rasti. o Rastin järjesti yliopiston ultimatekerho FreezeBees. Tamyn toimisto o Tampereen musiikkielämään liittyvä rasti. Joukkueet suorittavat ensin musiikkivisan, minkä jälkeen heillä oli mahdollisuus saada lisäpisteitä soittamalla ilmakitaraa. o Rastivalvojina oli Yliopiston kulttuurikerhon Kerin jäseniä. YTHS o Terveystietorasti o Rastin pitivät YTHS:n terveydenhoitajat. SPR o Ensiapurasti o Rastilla valvoi SPR:n vapaaehtoistyöntekijä. Loppujuhla Tapahtuman loppujuhla oli elokuvateatteri Niagarassa, Verkarannassa. Tapahtuman tarjoilu tuli Juvenekselta. Tarjoilu koostui täytetystä tortillasta ja omenapiirakasta. Tarjoilu maksoi yhteensä 2,90e / henkilö. Rastivalvojat olivat myös tervetulleita juhlaan. Loppujuhlaan ilmoittautui alun perin 77 henkeä ja ruokaa tilattiin tämän verran. Juvenes sponsoroi ruokaa 150 eurolla. Lisäksi Juvenes lahjoitti 10 euron arvoisia lahjakortteja neljä kappaletta Amazing Tampere -kaupunkiseikkailuun ja yhden lahjakortin Liikuntapäivän arvontaan. Amazing Tampere -kaupunkiseikkalun loppujuhlaan oli varattu aikaa 1 h 20 min, minkä jälkeen alkoi Niagarassa illan elokuva: Hayao Miayazakin animaatio Tonari No Totoro. Kaikki Amazing Tampere - tapahtuman osallistujat pääsivät elokuvaan 5 euron alennushintaan. Vastoin ennakkosopimusta Amazing Tampere joukkueet eivät päässeet elokuvasalin puolelle nauttimaan ruoasta, vaan kaikki joutuivat ahtautumaan aulaan. Aula oli liian pieni ja epämukava paikka nauttia loppuruoasta. Kolme parasta joukkuetta palkittiin loppujuhlassa. Kisapalkinnot saatiin sponsoreilta. Palkinnot sisälsivät seuraavat tuotteet: Voittajajoukkueen jäsenten kassit Nokian N-Gage -kassi Päivä Tukholmassa -risteilyt Viking Linella Moreenian t-paidat Ravintola Näsinneulan keittokirja: Arjen yläpuolella.

3 Moreenian heijastimet YAD:n cd-levyt Tuotteet kakkos- ja kolmosjoukkueiden palkintokasseihin Moreenian kangaskassit Moreenialta energian säästölamppuja Ilveksen peliliput Tapparan peliliput Juveneksen lahjakortit, arvo 10 euroa Tampereen kulttuurikalenterit Tampere-lakit Tieto on pop cd:t Moreenian heijastimet Biojätepusseja ja puuveitsiä Moreenialta Rastivalvojat Rastivalvojat olivat pääasiassa yliopiston opiskelijoita. Mukana oli myös Kulttuurikerho Kerin jäseniä, ultimatekerho FreezeBees, SPR:n vapaaehtoisia, YAD:n työntekijöitä, YTHS:n työntekijöitä sekä kiipeilykerho Vertikaalin jäseniä. Rastivalvojille tarjottiin rasteille eväät. He saivat Juveneksen kolmioleivät, pillimehut, banaanit ja suklaat. Lisäksi sponsorien kisakasseja oli niin paljon, että niitä voitiin antaa myös rastivalvojille. Amazing Tampere tulot Juvenes Rastipaikat Tamy 150e 720e 274e YHTEENSÄ Sponsoreilta ja yhteiskumppaneilta saatiin lisäksi erilaisia tuotelahjoituksia palkinnoiksi, joiden arvoa on vaikea arvioida. Amazing Tampere menot Loppujuhlan ruoka Juvenes 223e Baananit loppujuhlaan ja rastivalvojille, sekä trippimehut ja suklaat rastivalvoj. 32e Pyynikin kesäteatteri (vessojen avaus) 49e Rastivalvojien kolmioleivät 49e Rastimateriaalit + juoksevat menot 71e (sis. mm. kahvit, mehut tms.) Rastien sisäänpääsy 720e YHTEENSÄ 1.144

4 Markkinointi ja mainonta on eritelty erikseen, sillä se tapahtui osana Liikuntaviikon mainontaa Markkinointi ja mainonta Poltetta Puntissa liikuntapäivää, Eurolla liikkumaan teemaviikkoa ja Amazing Tampere - kaupunkiseikkailua markkinoitiin yhdessä Liikuntaviikkona. Näyttävän julisteilmeen tapahtumaviikolle loi Tamylla graafikkona/harjoittelijana ollut Noora Katto. Kaikki tapahtumien julisteet ovat nelivärillä painettuja ja kokoa A3. Liikuntaviikon pääjulistetta tilattiin 20 kappaletta. Samoin Amazing Tampere -julistetta ja Poltetta Puntissa -julistetta on tilattiin kumpaakin 20 kpl. Yhteensä A3 värijulisteita tuli siis 60 kappaletta, jotka levitettiin ympäri Tampereen yliopiston tiloja. Lisäksi niitä toimitettiin muihin opiskelijoiden suosimiin paikkoihin. Amazing Tampere julisteita toimitettiin myös Teknilliseen yliopistoon. Liikuntaviikosta teetettiin myös 100 kpl mustavalkoisia pöytäjulisteita, jotka laitettiin yliopistoruokaloiden pöytiin. Amazing Tampere kisapassit olivat kokoa A6, nelivärisiä ja molemminpuolisia. Tuotteiden painatus kilpailutettiin ja Juvenes Print oli noin 40 euroa halvempi kuin kilpaileva tarjous Multiprintiltä. Juvenes Print lähti sponsoroimaan tapahtumaa. Alla vielä tarkempi erittely painotuotteista ja niiden kustannuksista. Painokustannukset 122e (sis. alv.) Liikuntaviikon pääjulisteita 20 kpl, A3 Poltetta Puntissa julisteita 20 kpl, A3 Amazing Tampere julisteita 20 kpl, A3 Amazing Tampere kisapasseja 90 kpl, A6 Mustavalkoisia pöytäkolmiomainoksia 100 kpl (Julisteet ja kisapassit ovat nelivärillä, kun taas pöytämainokset ovat mustavalkoisia.) Mainonta: Tapahtumasta tehtiin myös tiedote, joka lähetettiin tamperelaisille medioille, kuten Aamulehteen ja Tamperelaiseen. Julisteet, pöytäkolmiot ja itse kopioidut/printatut flyerit. Haastattelu radio Moreenissa Hyvinvointiorientoivissa kolmena päivänä puhumassa tapahtumasta uusille opiskelijoille Yliopiston pääsivun tapahtumakalenterissa tapahtuman maininta ja esittely Päätalon ja Pinnin inforuuduissa puffit Tapahtumalle luotiin hyvät, informatiiviset verkkosivut joita päivitettiin myös ahkerasti Kahtena päivänä ennen tapahtumaa( viikkoa ennen ja tapahtumaviikon maanantaina) olimme varanneet pääaulan kaaripöydän, jossa julistein, esittein ja flyerein esittelimme tapahtumaa. Ihmiset voivat ennakkoilmoittautua tunneille ja maanantaina he voivat osallistua arvontaankin. Ainejärjestöjen vastaaville lähetettiin useampikin kaksikielinen (suom/engl) ja tiivis infoposti, mutta jostakin syystä kaikki eivät sitä laittaneet eteenpäin Mainonnassa pyrimme huomioimaan myös vaihto-opiskelijat ja suuri osa mainonnasta olikin myös englannin kielellä.

5 Amazing Tampere kaupunkiseikkailusta oli lisäksi kaksi juttua Aamulehdessä: Edellisen viikonlopun Valo-liitteessä oli maininta Amazing Tampere-tapahtumasta. Tapahtumaa seuraavana viikonloppuna sunnuntain Ihmiset-liitteessä tapahtumasta oli sivun kokoinen juttu. Tapahtumasta tuli myöhemmin loppusyksystä myös juttu YAD:n Viiva-lehteen. YHTEENVETO AMAZING TAMPEREESTA Amazing Tampere kaupunkiseikkailu suunniteltiin ja toteutettiin yhtenä osana Yliopiston liikuntaviikkoa Poltetta Puntissa liikuntasihteerien kanssa. Yhteistyö oli tärkeää ja mielekästä, ja se sujui erittäin hyvin. Rastipaikat Rastipaikkojen ja tehtävien suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa! Osallistujilta kerätyn palautteen perusteella osa rastipaikoista oli erittäin onnistuneita. Kehuja saivat runsaasti ultimate-rasti, Muumilaakson rasti, kiipeilyrasti sekä Tuomiokirkon rasti. Pyynikin näkötornille osallistujat kaipasivat mielekkäämpää tehtävää. Osallistujat olisivat halunneet myös SPR:n rastille enemmän toimintaa tietovisan täytön sijaan. SPR:n rastin suunnittelivat vapaaehtoistyöntekijät. Osa joukkueista oli osallistunut myös vuonna 2005 järjestettyyn kisaan ja osa rastipaikoista oli samoja, kuten YAD:n ja Moreaanian rastit, mikä harmitti osaa joukkueista. Uudet joukkueet puolestaan pitivät rasteista. Palautteen perusteella joukkueet pitivät paljon toiminnallisista rasteista. Rastitehtävien monipuolisuus oli erittäin tärkeää. Lisäksi toivottiin rasteille haastetta ja rastivihjeitä haluttiin haastavammiksi. Rastivihjeitä suunniteltaessa voisi hyödyntää enemmän Tampereen karttaa. Joukkueet toivoivat selkeästi enemmän myös älyllisiä haasteita. Rastipaikkojen logiikka ja aikataulut eivät sujuneet ongelmitta. Koska joukkueiden suoritusajat vaihtelivat joillakin rasteilla hyvinkin paljon, joutuivat joukkueet joillakin rasteilla odottamaan vuoroaan ja toisilla rasteilla rastivalvojat saattoivat joutua odottamaan hyvin pitkiä aikoja. Rastireitin logiikkaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Parasta olisi jos joukkueita ja rastipaikkoja olisi yhtä paljon, jolloin joukkueet voisivat kiertää rastit samassa järjestyksessä. Ongelmia tuottivat myös pitkät matkat. Osa joukkueista ei ollut varautunut niin liikunnalliseen suoritukseen ja viiden tunnin kävely tuntui joistakin liian rankalta. Palautteessa järjestäjiä kehotettiin hankkimaan TKL tapahtuman sponsoriksi. Joukkueet Joukkueet olivat pääsääntöisesti nelihenkisiä. Kaksi joukkuetta suoritti kisan kolmen hengen voimin muutaman sairastapauksen takia. Tämä johti siihen, että joillakin rasteilla joku joukkueen jäsen suoritti rastitehtävän kahteen kertaan. Joukkueet ohjeistettiin varautumaan liikunnalliseen seikkailuun ja suurin osa joukkueista olikin varustautunut verryttelytamineilla. Yksikään joukkue ei rikkonut sääntöjä. Rastireitti koettiin välillä hieman liian liikunnalliseksi, mutta loppujuhlan jälkeen joukkueet ilmoittivat olevansa väsyneitä, mutta tyytyväisiä.

6 Loppujuhla Loppujuhla Niagarassa ei mennyt suunnitelmien mukaan. Sopimuksesta huolimatta joukkueita ei päästetty elokuvasalin puolelle, vaan kaikki joutuivat ahtautumaan tuloaulaan. Tämä sai väsyneet ja nälkäiset joukkueet hieman hämmentymään. Loppuruoasta vastasi Juvenes. Loppujuhlaan hankittiin myös kahvia, teetä, mehua ja banaaneja. Kahvinkeittimet ja termospullot lainattiin Niagaralta. Elokuvan katsominen seikkailun jälkeen ei osoittautunutkaan kovin hyväksi ideaksi, sillä joukkueet olivat niin väsyneitä rankan liikuntasuorituksen jälkeen, että he halusivat vain kotiin suihkuun ja nukkumaan. Loppujuhlaksi voisikin miettiä esimerkiksi jotain saunatilaa, jonne joukkueet voivat tulla suoraan viimeiseltä rastilta ja jossa he voivat kunnolla rentoutua. Yhteenveto Tapahtumalle olisi hyvä kehittää jokin juoni, ns. punainen lanka jota joukkueet ja rastitehtävät seuraavat. Tänä vuonna sen piti olla salapoliisijuoni, mutta resurssien ja materiaalin puuttuessa idea jouduttiin hylkäämään. Tapahtuman tiedostusta pitäisi saada tehokkaammaksi. Joukkueilta tuli palautetta, että tapahtumaa oli mainostettu liian vähän. Jostakin syystä ainejärjestöt eivät lähettäneet tiedotteitamme eteenpäin. Rastitehtäviin lisää haastetta ja monipuolisuutta! Keräämäni palautteen mukaan joukkueet kaipasivat enemmän toimintaa. Rastivihjeet haastavammiksi. Oli hyvin vaikea arvioida, että kuinka hyvin joukkueet tuntevat Tamperetta. Etenkin kun tapahtumalla pyrittiin tavoittamaan ekavuotiset opiskelijat. Vihjeet osoittautuivatkin liian helpoiksi. Joukkueet toivoivat selkeästi haastavia rastivihjeitä ja ehdottivat, että Tampereen karttaa käytettäisiin enemmän hyväksi. Yhteistyö liikuntapäivän sihteerin kanssa oli todella tärkeää, motivoivaa ja mielekästä. Onkin hyvä, että Amazing Tampereen projektisihteeri ei joudu täysin yksin pohdiskelemaan tapahtuman kulkua, vaan siitä on hyvä neuvotella muiden kanssa. Itse kilpailupäivänä tarvitaan enemmän kuin yksi vastuuhenkilö. Oli erittäin haastavaa pitää kaikkia lankoja käsissä yksin. Niin moni taho vaatii itse kisapäivänä huomiota, että olisi hyvä jos silloin olisi ainakin kaksi, mieluiten kolme henkilöä vastaamassa tapahtuman kulusta. Esimerkiksi vuonna 2005 järjestetyssä Amazing Tampere kisassa oli neljä henkilöä, jotka tarkkailivat tapahtuman kulkua, keräsivät kisatuloksia ja järjestivät loppujuhlapaikkaa. Tänä vuonna nämä kaikki asiat hoiti vain yksi henkilö ja valitettavasti näin ollen osa järjestelyistä hieman ontui. Loppujuhlaan ei kannata miettiä mitään liian raskasta ohjelmaa. Joukkueet olivat hyvin väsyneitä eivätkä jaksaneet juurikaan keskittyä esimerkiksi elokuvaan. Joukkueilta kerätty palaute oli kokonaisuudessaan erittäin positiivista ja vastaavanlaisia tapahtumia toivottiin lisää. Monet ilmoittivat halukkuutensa osallistua Amazing Tampere kaupunkiseikkailuun jos sellainen vielä järjestetään. Joukkueet kiittivät hyvästä tapahtumasta. Negatiivista palautetta annettiin loppujuhlan ontuneista järjestelyistä, sekä joidenkin mielestä liian raskaasta reitistä. Osa joukkueista puolestaan oli sitä mieltä, että näin liikunnallinen reitti oli erittäin hyvä asia. Loppujuhlaan toivottiin lisäksi jotakin suorituspalkintoa kaikille. Vuonna 2005 osallistujat olivat saaneet loppujuhlassa vielä liput Ilveksen peliin, mikä oli jättänyt osallistujille hyvän mielen. Vastaavaa palkintoa ei tänä vuonna ollut, vaan osallistujat saivat loppujuhlassa vain ruoan. Olisikin hyvä miettiä josko joiltakin sponsoreilta saisi kerättyä pienet kiitoslahjat kaikille osallistujille. Kustannukset jäivät arvioitua pienemmiksi koska joukkueita ilmoittautui vähemmän.

7 Sponsorien ja rastipaikkojen hankinta Sponsorit ja rastipaikat löytyivät suhteellisen hyvin. Liikuntapäivän sihteerien kanssa päätimme lähestyä tahoja ensin kirjeitse ja tämän jälkeen soitella perään, mutta tämä taktiikka ei osoittautunut kovin hyväksi. Ainoa taho joka vastasi kirjeeseemme oli Aamulehti. Kokemuksemme perusteella kannattaakin ensin soittaa suoraan eri tahoille ja tämän jälkeen lähettää heille lisämateriaali ja infoa tapahtumasta. Lisäksi kannattaa sopia myös tapaamisista eri tahojen kanssa, sillä kasvokkain on helpompi neuvotella paremmista sponsorisopimuksista. Päihteetön opiskelijakulttuuri ja liikunnallisen tapahtuman tukeminen kiinnosti sponsoreita. Lisäksi rastipaikat oli erittäin helppo saada mukaan. Ainoastaan Pyynikin kesäteatterin vessojen avaaminen rastivalvojille tuli maksamaan, muuten kaikki paikat olivat ilmaisia. Amazing Tampereen yhteistyökumppanit Osa yhteistyökumppaneista on yhteisiä Liikuntapäivän kanssa Juvenes Markkinointipäällikkö Sami Kaurto Ravintolapäällikkö Auli Lönqvist 5 x 10e lahjakorttia 150e ruokaan Viking Line Sales Promotor Heidi Kaatiala Kaikille kilpailijoille risteilylahjakortit Voittajille päivä Tukholmassa risteily Moreenia ympäristötietokeskus Markkinointipäällikkö Ilpo Mäkelä Rastipaikka Palkintoja kisan kolmelle parhaalle joukkueelle Nokia Hanna Kanto, hanna.kanto@nokia.com Palkintoja kisan voittajajoukkueille Kynät osallistujille Palkintoja liikuntapäivän arvontaan Tappara Niina Itälinna Tuotepalkintoja Lahjakortit otteluun

8 YAD Rosita Juurinen toiminnanjohtaja P Rastipiste Tuotepalkintoja Aamulehti Maaret Väkinen/Aamulehti, Tuotelahjoitukset Amazing Tampere tuotekasseihin Sivun kokoinen juttu sunnuntain Aamulehden Ihmiset-liitteeseen. Muumilaakso Elina Bonelius Rastipiste Tampereen tuomiokirkko Vahtimestari Varaus kansliasta Rastin pitäjä Kimmo Huilla, Pyynikin näkötorni Omistaja Jaro Suoste Munkkikahvila Osallistujat saavat ilmaisen nousun torniin Kahvi ja munkki 2e. Ilves Myyntipäällikkö Jori Järvensalo lippua Ilves HPK peliin Tuotelahjoituksia Niagara Toiminnanjohtaja Jukka-Pekka Laakso jukka-pekka.laakso@elokuvakeskus.fi Vertikaali Sihteeri Risto Vainio, risto.vainio@nokia.com

9 Pyynikin kesäteatteri Toiminnajohtaja Jari Nieminen Työväen keskusmuseo Varpu Taavettila, p. (03) Rastipaikka, Anna tukin viedä Juvenes Print Timo Peltoniemi, toimitusjohtaja puh (03) julisteet, kisapassit, pöytäkolmiot (kilpailutettu tarjous, Juvenes sponsori) Tampereen kaupunki Kulttuuritoimenjohtaja Jaakko Masonen, Kalenteripalkinnot, 10 kpl Matkailujohtaja Kari Saikkonen, Kisakassit Tampereen kartat Kaupunkioppaat Pyöräilykartat Paljon palkintoja, kuten keittokirjat ja Tampere-pipot Tampereen vesi Toimitusjohtaja Reijo Kuivamäki Vesipullot YTHS Rastipaikka Anna Malmaberg Viivi Viren, SPR Toiminnanjohtaja Liisa Flinck-Vasama puh Rastipiste Ultimatekerho FreezeBees Markku Pajunen,

10 Ystävällisin terveisin Amazing Tampere projektisihteeri Hanna Niemi puh