KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai klo Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Erkki Alatalo Paula Aaltonen Jarkko Hannunen Saini Jauhola Sakari Kuusela Risto Rimpisalo Pirkko Saastamoinen Sirpa Uusitalo Varajäsenet Marjo Appelgrén (Jarkko Hannunen) Kerttu Heikkinen (Sakari Kuusela) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Sakari Lepojärvi (Sirpa Uusitalo) Pentti Lassila (Pirkko Saastamoinen) Kalevi Liimatta (Paula Aaltonen) Paula Kuusela (Erkki Alatalo) Lasse Vaaraniemi (Saini Jauhola) Pekka Eilittä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ari Aho, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Juha Nykänen, talouspäällikkö Yrjö Haapala, puheenjohtaja /poissa/varajäsen, puheenjohtaja poissa, sihteeri Juha Nykänen, sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Erkki Alatalo Keminmaassa Sirpa Uusitalo Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Yrjö Haapala, kirkkoherra

2 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 2 ALKUTOIMET 99 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 100 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle / 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 6.lokakuuta 2014 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 101 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Erkki Alatalo ja Sirpa Uusitalo.

3 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/ Koulutussuunnitelma 2015 Työntekijät ovat saaneet esittää koulutussuunnitelmaan omia toivomuksiaan. Kirkkoherran esitys: Hyväksytään vuoden 2015 koulutussuunnitelma. Kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on oikeus tehdä muutoksia/lisäyksiä suunnitelmaan, mikäli vuoden aikana aihetta ilmenee. Työntekijä Kurssi/koulutus Aika ja paikka Kustannukset matkat + osall. kappalainen Sakari Ylönen Raamattu- ja lähetysteologiset päivät Kauniainen matkat Teologiset opintopäivät Karkku matkat khra Yrjö Haapala Ekumeeninen pastoraaliajan seminaari , Rokua talouspäällikkö Juha Nykänen Taloushallinnon ajankohtaiset asia, KiHV Vantaa , Tre 130, ,- 130,-+350,- Valmentaudu eläkkeelle, Agricola Tampere 150, ,- lastenohjaajat Taina Väkeväi- Leikki, liikunta ja kuvataideilmaisu las Järvenpää nen,ja Marika Alajärvi toimistosihteerit Anne Ojala ja Reija Ylikontiola ten kanssa Toimistohenkilöiden teemapäivät, Kirkkopalvelut/Seurakuntaopisto Kajaani n. 270 /hlö + matkakulut srk-pastori Johan Helkkula Teologiset opintopäivät Karkku matkat Paastonajan kirkkopäivät Tampere 50 + matkat Kreikan/Heprean opintoja Keminmaa 20 /tunti B-kanttori Tero Ylönen valtakunnalliset kanttoripäivät matkat Lapin kanttoreiden neuvottelupäivät diakoniaviranhaltijat Ritva Päihde- ja kriminaalityön neuvottelupäivät 9.2. kokkola 30 + matkat Torvinen ja Ulla Sipola Diakoniatyöntekijöiden hiippakunnalliset Vuontispirtti 130,- + matkat nuorisotyönohjaajat Hannu Virpi Huttunen neuvottelupäivät Kirkon lapsi- ja nuorisotyön neuvottelupäivät matkat ja majoitt./hlö Päätös: Koulutussuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti.

4 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/ Puukaupat 2015 Seuraava tarjouspyyntö lähetettiin Biowatille, Vapolle, Metsä groupille, Stora Ensolle, Tervolan sahalle ja metsänhoitoyhdistyksen korjuupalvelulle: Alakreku tilasta harvennuksia noin 14ha ja avohakkuuta noin 3ha, Kivikko tilasta harvennuksia noin 20ha, Käpylä tilasta harvennuksia noin 5ha Avohakkuuta ja ylispuidenpoistoa noin 1,5ha. Osa kohteista kesä korjuukelpoisia, voidaan korjata jo tämän vuoden puolella mutta kaikki tilitys vuodelle Tämän vuoden korjuun ehtona myöskin että talvikohteet tulee olla hakattuna ensi talven aikana. Alakreku tilan puukauppasopimus laaditaan omana kauppakirjansa. Energiapuun korjuusta voi myöskin tarjota jos on soveltuvia kohteita. Määräaikaan mennessä tarjouksensa antoivat Länsi-Pohjan MHY, L & T Biowatti sekä Metsä Group. Vapon tarjous tuli myöhässä, jolloin vertailut oli jo tehty. Ote Ilkka Ronkaisen sähköpostista: Liitteenä on minun laskelmia noista leimikoista, hiukan monimutkaisia mutta yritin tarjousten perusteella niitä järjestellä. Kokonaishinnassa Metsä Group 44520, Biowatti Eroa siis noin 400. Alakrekussa esimerkiksi Metsä Groupin kohdalla päätehakkuun hinnat ovat talvihintojen mukaan laskettu. Yksi alue on kesäkohde joka hiukan nostaa kokonaishintaa. En sitä alkanut erikseen omalle riville sotkemaan. Tämä vaikuttaa kokonaishintaan noin 150. Lisäksi Metsä Groupin bonukset 0,60 /m3 tulee kaupan päälle noin Karsimatonta energiarankaa en ole laskelmissa huomioinut ollenkaan. Sitä on hyvin vaikea alkaa erittelemään paljonko kukin tekee. Sitten täytyy muistaa se ettei energiapuu ole aivan sitä jätettä mitä syntyy latvoista vaan osa kuitupuustakin kustannus syistä menee energiapuuksi. Talouspäällikön esitys: Tehdään hakkuusopimus Ilkka Ronkaisen esittämillä perusteilla Metsä Groupin kanssa. n päätös: Esitys hyväksyttiin vilkkaan keskustelun jälkeen yksimielisesti.

5 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/ Vuonna 2015 talousarvion valmisteluvaihe sekä toteutettavat investoinnit Vuoden 2015 talousarvion valmistelu on loppusuoralla. Palkkoihin on varattu 0,3 %:n korotus. Sotu- ja eläkemaksujen on oletettu pysyvän nykytasollaan. Päiväkerhotyöstä on ennakoitu yhden työntekijän vähennys syksyn alkaessa. Tavanomaiset käyttömäärärahat on kirjattu pääosin nykytasollaan. Tässä vaiheessa talousarvion käyttötalous on tasapainossa. Käyttötalouden menoja ei voida lisätä. Investoinnit Vuoden 2014 talousarvion mukaan vuosina piti olla investointitauko. Muutamien kattopinnoitteiden korjaustyön sekä sähkölaitteiden korjaustyö on kuitenkin pakko toteuttaa. Talouspäällikön esitys: Otetaan investointiosaan määrärahat seuraaviin toimenpiteisiin: Sähkölaitteiden korjaustyöt tarkastuksen mukaan Uuden kirkon varaston katto (nykyisen pinnoitteen purku, oikaisukoolaus, katevaneri, huopakato) Ruumishuoneen katto kuten edellä varasto Uuden kirkon katon maalaus peltikatteen osalta Srk keskuksen uusi huopakate nykyisen päälle Yhteensä Lisäksi on ehdotettu hiekoitusmursketta varten ostettavaksi säilytyskontti. Ei varata määrärahaa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 105 Sähkölaitteiden ennakkotarkastus Kiinteistöissä suoritettiin sähkölaitteiden ennakkotarkastus. Esityslistan liitteenä on sähkölaitteiston ennakkohuoltotarkastuksen raportti. Pientä korjaustarvetta löytyi kohtalaisen paljon, seurakunnalla kun on runsaasti kiinteistöjä. Osa pienistä vioista korjattiin tarkastuksen yhteydessä. Osa vioista on vielä melko harmittoman tuntuisia, mutta tihennetty seuranta näyttäisi olevan välttämätöntä. Tarkastusvälit voivat venyä pitkäksikin, joten pienikin vika voi ehtiä realisoitumaan vakavaksi vahingoksi tarkastusten välillä. Kriittinen vika oli Lautiosaaren seurakuntatalolla joka korjattiin. Vakavia vikoja todettiin, joista taloudellisesti merkittäviä ovat molempien kirkkojen valaisin sähköistyksen peruskorjaus; kustannukset ovat suurehkot. Talouspäällikön esitys: Varaudutaan talousarviossa todettujen vikojen korjaukseen vuonna n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/ Leikkikenttien ylläpito 107 Kirkkopäivät 2015 Seurakunnan ylläpitämiä leikkikenttiä ja vanhan kirkon kentällä sekä Lautiosaaren seurakuntatalon pihalla. Vuositarkastuksessa (raportit esityslistan liitteenä) havaittujen vikojen vuoksi molemmat leikkikentät ovat olleet kesällä 2014 käyttökiellossa. Eri tahoilta on tullut paineita leikkikenttien käyttöönottamiseksi. Leikkikenttien ylläpito on luonteeltaan enemmän kunnan kuin seurakunnan toimialaan kuuluvaa. Ilmeisesti kunta on pikemmin purkanut vanhoja kuin rakentanut uusi leikkikenttiä. Syytä on varmaankin tiukentuneiden määräysten mukanaan tuomat ylläpitokustannukset. Seurakuntamestari Seppo Ojala pyysi korjaustöistä tarjouksen Leikkiturva Oy:ltä. Tarjouksen summa oli euroa. Tarjous on kohtuuttoman korkea. Vain omana työnä tapahtuva korjaustyö on taloudellisesti perusteltua. Talouspäällikön esitys: Leikkikenttiä korjauksen toteuttavat seurakuntamestarit omana työnä ennen vuoden 2015 kausityöntekijöiden töihin tulemista. Leikkivälineen, jonka korjaus ei omana työnä onnistus, poistetaan. Korvaavia leikkikenttärakennelmia ei hankita. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkopäivät järjestetään Kouvolassa. Kahden päivän lippu (pe-la) on 90 ja yhden päivän lippu 50 (pe tai la). Sunnuntain ohjelma, Hiljaisuuden talo ja messu ovat maksuttomia. Matka-Vekan bussit kuljettavat Kouvolaan perjantaiiltapäiväksi ja lähtevät takaisin sunnuntaina klo 12. Lähin bussilinja lähtee Oulusta klo Majoitushinnat hotellista riippuen alkaen /yö. Ohjelmia kirkkopäivillä on 60 ja aikataulu päivittyy vähitellen. Tietoa saa internetistä. Kirkkoherran esitys: Merkitään asia tiedoksi. n päätös: Asia merkittiin tiedoksi. 108 Vapaaehtoisten varojen jakaminen 2014 ja Kauneimpien joululaulujen tuotto 2015 Läh. ja evank. työn johtokunta Vapaaehtoisten varojen jakamisesta päätettiin esittää neuvostolle seuraavasti: Aitat (Kylväjä) 20 % Lukkarila (Sley) 20 % Saari (KL) 20 % Nokelaiset (KL) 20 % Taskila (SLS) 20 %

7 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 7 Kauneimpien joululaulujen tuotto päätettiin osoittaa kokonaan Taina Taskilan työn tukemiseen Suomen lähetysseuran kautta. Kirkkoherran esitys: Hyväksytään lähetystyön johtokunnan esitys. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 109 Sinikka Schroderuksen työloma ja sijaisuus Talouspäällikön esitys: Myönnetään vahtimestari-siivooja Sinikka Schroderukselle työlomaa ajalle Valitaan sijaiseksi Marja Inkilä, joka on tehnyt vastaavia tehtäviä yrittäjänä seurakunnalle. Vaativuustyhmä 402. Vuoden 2015 alusta työ tehdään kolmen viikon jaksotyönä. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 110 Määräalan myyminen Höyläsuvanto tilasta KN 110/ käsitteli 8.9. Höyläsuvanto tilaan liittyvän 16,5 hehtaarin suuruisen määräalan myyntiä. Tuolloin todettiin, että kaksi ostajaa olivat ilmoittaneet halunsa ostaa määräalan, mistä syystä päätettiin pyytää molemmilta tarjous määräalasta. Seurakunnalla ei erityistä tarvetta pitää tätä erillistä palstaa omistuksessaan. Parempi tarjous vastaa käypää hintatasoa, mikä on esityksen pohjana. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että Sirkka ja Jorma Hopparille Keminmaan kunnan Alapaakkolan kylässä oleva, Höyläsuvanto RN:o 75 -tilaan kuuluva, pinta-alaltaan 16,706 hehtaarin suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala seuraavin ehdoin: Myyjä Ostaja Keminmaan seurakunta ( ), Rantatie 61, Keminmaa Sirkka Hoppari (h-tunnus) ja Jorma Hoppari (h-tunnus), osoite Kaupan kohde Keminmaan kunnan Alapaakkolan kylässä oleva, Höyläsuvanto RN:o 75 - tilaan kuuluva, pinta-alaltaan 16,706 hehtaarin suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala. Kauppahinta Maksuehdot Kauppahinta on (yksitoistatuhattasata) euroa. Kauppahinta on maksettava kokonaisuudessaan laskua vastaan Keminmaan

8 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 8 Muut ehdot seurakunnan pankkitilille. Maksuaika 14 pv. Viivästyskorko korkolain mukainen. 1 Määräalan omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle heti, kun kauppahinta on kokonaisuudessaan maksettu. 2 Kauppaa ei seuraa mitään kalastus-, vesi-, eikä muitakaan oikeuksia kantatilan yhteisiin. 3 Määräala myydään rasituksista ja kiinnityksistä vapaana. 4 Ostaja maksaa kaupanvahvistajan palkkio. 5 Kauppaa ei seuraa mitään irtaimistoa eikä kaupan yhteydessä ole tehty eri sopimusta irtaimen omaisuuden myynnistä. Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. voi pätevästä syystä pidentää määräaikaa.

9 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 9 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/ Ilmoitusasioita Matkalla 2014 seurakuntatapahtuman hyväksytty kustannusarvio oli 5700 ja toteutuneet kustannukset olivat 5288,37. Tapahtumaan osallistui n henkilöä, joista 600 koulutapahtumissa. Honkamaan leirikodan rakentamiseen liittyvä ensimmäinen lasku maksettiin Rakennustyö toteutettiin vuosien kuluessa oman henkilökunnan toimesta. Hanketta koskevat kaikki laskut ovat todennäköisesti maksettu. Ulkopuolelta ostettiin palveluksia ja tarvikkeita 8098,26 euron edestä. Erityisesti seurakuntakeskuksessa on ollut merkittäviä korjaustöitä, joista osaan ei ole osattu varautua: Kohde Kuivatuksen peruskorjaus Saliosan kuparikaton vesivuoto Ikkunanpuitteiden maalaus Kustannukset Talousarviossa ,00 pakollinen/ei varauduttu pakollinen/ei varauduttu

11 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/14 11 Seurakuntakeskuksen kuparikaton vesivuodosta johtuva korjaustyö on loppusuoralla. Työ on käsityötä, joten korjaus tulee maksamaan suhteellisen paljon. Asiasta annetaan lisätietoa kokouksessa. Seurakunnalla on liikaa kiinteistöjä, mikä on todettu jo aiemmin. Korjaustoiminta syö tulevaisuudessa entistä enemmän varoja. Samanaikaisesti tulopohja kapenee. Asia joudutaan väistämättä ratkaisemaan lähivuosina. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, että Seurakuntakeskuksen kuparikaton vesivuodosta johtuva korjaustyö tulee maksamaan noin Urakoitsija hyvittää katosta poistetun kuparin markkina-arvon.

12 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 104, 105, 107, 110 ja 111. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 102, 103, 106, 108 ja 109. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Rantatie 61, Keminmaa Postiosoite: PL 24, Keminmaa Telekopio: Sähköposti: keminmaa evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.