Kirkkoneuvosto 8/2019 ESITYSLISTA Sivu 1 (9) 153 PÖYTÄKIRJA. Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto 8/2019 ESITYSLISTA Sivu 1 (9) 153 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo PÖYTÄKIRJA Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Jaakko Hujanen Susanna Karhunen Tuula Karppinen Hannele Korpiaho Matti Myllymäki Anita Ollikainen Ossi-Pekka Pahlman Irma Pallonen Jouni Rantala Kyllikki Romppanen Lea Tyni Pekka Karppinen Leo Katri Kangas-Pusa puheenjohtaja varajäsen varajäsen poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kiuttu Pekka Ala-Paavola Sinikka Yrttiaho Kati Mäki Mikke Virpi Koivisto Tuija Mattila Markku Husso KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri palvelun vastuukappalainen diakoniasihteeri Hautaustoimen päällikkö poissa ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Allekirjoitukset Mikke Mäki Pekka Tyni Jaakko Haapamäki

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen asialista 177. Kokouksen avaus 178. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 179. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 180. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 181. Seurakunnan palvelun työalan esittely 182. Hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmus 183. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus 184. Osavuosiraportti 2/2019: tavoitteiden ja talousarvion toteutuminen Diakonian viran haettavaksi julistaminen 186. Palvelevan puhelimen toimikunnan varajäsenien valinta 187. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 188. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 189. Muita asioita 190. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo hartaudella, jonka jälkeen kirkkoneuvosto kunnioitti edesmenneen kirkkoherra Hannu Pelkosen muistoa hiljaisella hetkellä. Kirkkoneuvosto veisasi virren Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 ). Esityslista on lähetetty jäsenille sähköisesti sekä postissa Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 179 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tyni Pekka ja Haapamäki Jaakko. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 180 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto Seurakunnan palvelun työalan esittely Kuullaan Hyvinkään seurakunnan palveluntyöalan esittäytyminen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Palvelun työalaa kirkkoneuvostolle esitteli aluksi diakoniasihteeri Tuija Mattila. jonka jälkeen palvelun vastuukappalainen Virpi Koivisto jatkoi esittelyä. Esityksen aikana ja sen jälkeen kirkkoneuvoston jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä työalan viranhaltijoille. 182 Hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmus (Husso) Hautausmaiden ja niillä olevien kiinteistöjen katselmus pidettiin (katselmuspöytäkirja erillisenä liitteenä 1). Katselmuksessa todettiin, että hautausmaiden käyttösuunnitelmia on noudatettu ja seurakunnan hoitoon annettuja hautoja on hoidettu sopimusten mukaisesti. Samoin todettiin, että hautausmaiden ohjesääntöä ja henkilökunnalle vahvistettua johtosääntöä on noudatettu. Alkuperäinen katselmuspöytäkirja säilytetään katselmuspöytäkirjojen arkistossa. Lähetetään katselmuspöytäkirja tiedoksi kirkkovaltuustolle. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 183 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus (Hämäläinen) Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus pidettiin (tarkastuspöytäkirja erillisenä liitteenä 2). Kiinteistökierroksella esitetyt korjaukset otetaan huomioon vuoden 2020 talousarvion valmistelun yhteydessä. Alkuperäinen katselmuspöytäkirja säilytetään katselmuspöytäkirjojen arkistossa. Lähetetään tarkastuspöytäkirja tiedoksi kirkkovaltuustolle.

5 Kirkkoneuvosto Tarkastuksessa todetut korjaustarpeet otetaan huomioon vuoden 2020 talousarvion valmistelun yhteydessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjaan toivottiin tehtävän pieniä, teknisiä korjauksia. 184 Osavuosiraportti 2/2019: tavoitteiden ja talousarvion toteutuminen (Yrttiaho) Kirkkoneuvosto päätti , että kirkkoneuvostolle tulee toimittaa osavuosiraportti (tavoitteiden ja talouden toteutumisraportti) syyskuussa tammiheinäkuulta. Syyskuussa käsiteltävään osavuosiraporttiin 1-8 (OVK2) liitetään tiedot keskeisten, kirkkovaltuustoon nähden sitovien toiminnallisten tavoitteiden toteutumistilanteesta, sekä tieto jäsenmäärän kehityksestä. Talouden raportit ja selvitys investointien toteutumasta esitetään ajalta 1-7. Toukokuussa on toimitettu väkilukutiedot ja talousarvion toteutumisen sisältävä osavuosiraportti tammihuhtikuulta. Osavuosiraportin sisältö: 1) Kirjallinen selvitys keskeisten, kirkkovaltuustoon nähden sitovien tavoitteiden toteutumistilanteesta. 2) Keskeiset tiedot talousarvion toteutumisesta (käyttötalous, verotus, tuloslaskelma, investoinnit ja rahoituslaskelma sekä tase). Raportin tietosisältöä on havainnollistettu taulukoin ja graafisin kuvin. Vuoden 2019 toinen osavuosiraportti tammi elokuulta on liitteenä 3. Merkitään osavuosiraportti 2/2019 tiedoksi. Investointimäärärahoihin anotaan seuraavasti lisämäärärahaa kirkkovaltuustolta: Rauhannummen asunnot (ylitys) Rauhannummen suodatinlaitteisto (ylitys) Betania (ylittymässä) Pappila (uusi asia) Kirkon projektori (lisäystarve siirto käyttötaloudesta) yht lisämäärärahaesitys investointeihin ja siirto. Osavuosiraportti 2/2019 merkittiin tiedoksi. Keusoten ja erikoisterveydenhuollon terminologia otettava huomioon.

6 Kirkkoneuvosto Diakonian viran haettavaksi julistaminen Diakoniatyöntekijä Johanna Tontti on irtisanoutunut Hyvinkään seurakunnan diakonian viranhaltijan virasta lukien, irtisanomisilmoitus liitteenä 4a. Tontin työalana on ollut kriminaali ja päihdetyö sekä yleinen diakoniatyö. Kriminaali ja päihdetyöstä vastaavan diakonian viranhaltijan tehtäviin ovat kuuluneet mm. - päihdetyön asiakasvastaanotto diakoniatoimistossa - kohderyhmän ryhmätoiminnan organisointi ja toteutus (päihteetön saunaryhmä, Perjantai Pysäkki jne.) - kohderyhmän retkien, leirien ja tapahtumien (esim. Asunnottomien yö) suunnittelu ja toteutus - vierailut vankiloissa ja eri laitoksissa esim. Riihimäen vankila, Jokelan vankila jne., Mäntylä, Toimari, Ridasjärven päihdehuoltoyksikkö yms. - kotikäynnit - rippikoulutyö: päivärippikoulu, rippikoulurallit - oman työalan avustajien ja vapaaehtoisten rekrytointi ja ohjaus - tiivis verkostoyhteistyö eri toimijoiden kanssa esim. Hyvinkään kaupunki, Keusote, HUS, poliisi, Rikosseuraamusvirasto, Oikeusrekisterikeskus, Rikosuhripäivystys, Kellokosken sairaala, velkaneuvonta, Sininauhaliitto, A Kulta, lähiseurakunnat, oman seurakunnan eri työntekijät jne. - yleinen diakoniatyö: takapäivystykset, kokoukset, suunnittelupäivät, eri tapahtumat, osallistuminen sovitusti jumalanpalveluksiin, työparina diakonian eri leireillä Hyvinkään seurakunnassa on seitsemän (7) diakonian viranhaltijan virkaa sekä yksi (1) diakoniasihteerin virka. Palvelun työalan mukaan diakonia ja kriminaalityölle on suuri tarve Hyvinkäällä. Ennen viran haettavaksi julistamista kirkkoneuvosto arvioi viran täyttämistarpeen. Kirkkoneuvostossa on viimeksi arvioitu kirkkoteatteriohjaajan virkaa ja se päätettiin täyttää viideksi vuodeksi. Diakoniapuolelta on annettu vahvaa viestiä siihen suuntaan, että virka tulisi täyttää pysyvästi. Voitaisiin myös ajatella, että sama viiden vuoden määräaikaisuus kuin kirkkoteatteriohjaajan virassa voisi tulla kysymykseen. Tulevaisuudessa seurakunnan jäsenmäärän pienentyessä virkojen määrien vähentämiseen voi tulla suuria paineita. Siksi määräaikaisuus tässä vaiheessa on perusteltua. Määräaikaisen viran voi muuttaa helposti pysyväksi jos tilanne sallii. Virka on määrä julistaa haettavaksi siten, että kirkkoneuvosto voi valita viranhaltijan kokouksessaan Hakuilmoitus liitteenä 4b. Diakoniatyöntekijän viranhaltijan johtosääntö on erillisenä liitteenä 4c. Viran vaativuusryhmä on 502. Viranhakijoiden haastattelut ovat maanantaina klo 9.00 alkaen.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää täyttää diakoniatyöntekijän viran toistaiseksi. Julistetaan diakoniatyöntekijän virka haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä Lisäksi ilmoitus julkaistaan kirkon työpaikkatorilla, seurakunnan kotisivuilla ja työmarkkinalaitoksen (mol) sivuilla Nimetään haastattelutyöryhmään viranhaltijoista kirkkoherra Ilkka Järvinen, palvelun vastuukappalainen Virpi Koivisto sekä diakoniasihteeri Tuija Mattila ja luottamushenkilöistä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Karhunen sekä palvelujohtokunnan puheenjohtaja Nina Pietilä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 186 Palvelevan puhelimen toimikunnan varajäsenien valinta Palvelevan puhelimen toimikunta on kokouksessaan todennut, että poissaolojen vuoksi toimikunta katsoo tarpeelliseksi ehdottaa kirkkoneuvostolle kahden varajäsenen valitsemista toimikuntaan. Palvelevan puhelimen toimikunnan johtosäännön 3 mukaan kirkkoneuvosto valitsee toimikuntaan toimikaudekseen neljä jäsentä, joista vähintään kahden tulee olla Palvelevan puhelimen päivystäjiä. Toimikunta ehdottaa varajäseniksi Keijo Huuhkaa ja Aila Hirvosta. Valitaan Palvelevan puhelimen toimikunnan jäljellä olevalle toimikaudelle varajäseniksi Keijo Huuhka ja Aila Hirvonen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Julistusjohtokunta Julistusjohtokunnan kuuleminen koskien kirkkoteatteriohjaajan valintaa 2. Hyvään käytökseen sitoutumissopimus, toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten sekä raportointilomake häirintä-, uhka- ja väkivaltatilanteista Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkitään tiedoksi. 188 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 30-31/ Päätös yhden kummin riittävyydestä kastettavalle lapselle 31. Päätös yhden kummin riittävyydestä kastettavalle lapselle Talousjohtajan päätösluettelon asialista 32-35/ Vuokrasopimus Helenenkatu B16 (Lindgren) 33. Pitopalvelun vuosilomittajan / kiireapulaisen valinta (Liljeberg) 34. Talousassistentin valinta 35. Talousassistentti-harjoittelijan työsuhteeseen ottaminen Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi.

9 Kirkkoneuvosto Muita asioita Hyvinkään vapaaehtoistoiminnan Tuki ry:n edustajien ylimääräinen syyskokous pidettiin Seurakunnan edustajat Jaakko Haapamäki ja Kyllikki Rantala kertoivat kokouksen kuulumisia. Merkitään tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi. Seuraavat kokoukset 2019 Kirkkoneuvosto , 6.11., ja Kirkkovaltuusto ja Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra päätti kokouksen kello virteen 442 ja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.