Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:10 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 VALTAKUNNALLISEN NUORISOTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 1/2011 Aika klo 13: Kokousta jatkettiin klo :50. Paikka Läsnäolijat Estyneet Kokoushotelli Siikaranta, Espoo Esko Lehtonen, pj Juho Ansio, Länsi-Suomi Mika Jäntti, Etelä-Suomi (vara) Pasi Tahvanainen, Itä-Suomi Veli Lampela, Pohjois-Suomi Toni Wasenius, FSB Valtteri Tervala, SPEK, sihteeri Alpo Tapanainen, Etelä-Suomi Harri Sorri, Keski-Suomi Matti Soutua, Keski-Suomi (vara) Vesa Halttu, Pohjois-Suomi (läsnäolo- ja puheoikeudella) Valtteri Korhonen, Itä-Suomi (läsnäolo- ja puheoikeudella) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:10 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvalta Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen asialistan hyväksyminen Lisättiin asialistan kohdat 7.7. hallituksen toimeksianto 2014 suurleirin järjestämisestä sekä v. juhlavuoden suunnittelutyöryhmän nimeäminen. Hyväksyttiin asialista muutoksin. 4. Nuorisotyötoimikunnan järjestäytyminen 4.1. Nuorisotyötoimikunnan käytännöt Todettiin nuorisotyötoimikunnan vara puheenjohtajan olevan kaudella Toni Wasenius. Sihteeri esitteli toimikunnan käytäntöjä: Toimikunnan kokouksissa käytetään palokunta-asua Edustajien tulee informoida edustamiaan pelastusliittoja aktiivisesti ja jatkuvasti vuorovaikutuksellisesti tuoden käsiteltäviksi asioita alueilta sekä vieden viestiä käsitellyistä asioista Toimikuntien jäsenten tulee perehtyä kokousasiakirjoihin ennen kokousta

2 Jos koulutusohjaaja pyytää jäseniä antamaan mielipide tai lausunto jostain asiasta, pyydetään jokaista kuittaamaan viestin saapuneeksi. Kokousmateriaali lähetetään jäsenille, varajäsenille sekä pelastusliittojen nuorisotyöjohtajille Luottamushenkilöille korvataan valtakunnallisen toimikuntien ja työryhmien kokousmatkat hallituksen päätöksen mukaan. Matkakustannukset suoritetaan julkisen kulkuneuvon taksan mukaan. Omaa autoa käytettäessä matkakustannukset korvataan julkisen kulkuneuvon taksan mukaan, ellei muuta ole sovittu (erityinen syy). Kimppakyyti korvataan kilometrikorvauksen mukaan. Lentokonetta voi käyttää silloin, kun se on tarkoituksenmukaisinta (pitkänmatkalaiset). Lentolippujen tilaus tulee tehdä välittömästi kutsun saavuttua. Junaliput voi tilata etukäteen VR:n lomakkeella. Matkalaskuun liitetään leimatut matkaliput tai muu selvitys (esim. julkisen hinnat). Matkalaskut toimitetaan esittelijälle tarkastettaviksi 2 kk sisällä matkasta, joulukuun osalta kuitenkin viimeistään Kokouspalkkiot maksetaan vuosittain kokouksiin osallistumisten mukaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen (3/2010) pöytäkirja. 6. Tiedotettavat asiat 6.1. Hallituksen kuulumisia Puheenjohtaja kertoi hallituksen kuulumisia. Palotarus 2010 suurleirin leiriraporttiluonnos oli esittelyssä hallituksessa. Raportti on viimeisiä korjauksia vaille valmis. Leirillä sattuneen ilotuliteonnettomuudesta on onnettomuuskeskus antanut lausunnon. Lausunto käsiteltiin kokouksessa. Hallitus merkitsi tiedoksi Allianssin myöntämän Nuori Toimija tunnustuspalkinnon. Hallitus pohti miten palkinto saatettaisiin sen varsinaisille saajille. Hallitus antoi toimeksi nuorisotyötoimikunnalle selvittää pelastusliittojen kannan vuoden 2014 valtakunnallisen leirin järjestämisestä SPEKin uudet työntekijät SPEKiin on tullut uusia työntekijöitä vuoden vaihteessa. Järjestöpäällikkönä aloitti Sami Malinen, naistyöstä vastaava järjestöohjaajana Riikka Immonen, koulutussuunnittelijana Markku Savolainen (HAKA ja Moodle) sekä jäsenmäärän lisäämishankkeeseen projektikoordinaattorina Timo Sovanen Nuori Toimija tunnustuspalkinto Allianssi ry on myöntänyt 2010 joulukuun alussa Nuori Toimija tunnustuksen palokuntanuorisotyölle ja erityisesti palokuntanuorisotyön ohjaajille. Luovutustilaisuudessa palkintoa vastaanotti palokuntajohtaja Petri Jaatinen ja koulutusohjaaja Valtteri Tervala SPEKistä sekä Helsingin Pelastusliiton nuorisotyön puheenjohtaja Samuel Siliin. Tunnustuksen perusteluina oli mm. että toiminnalla on yhteiskunnallista merkitystä,

3 se kasvattaa aktiiviseen kansalaisuuteen, osallistumiseen ja vaikuttamiseen ja vahvistaa yhteisöllisyyttä. Vapaapalokuntatoiminta on merkittävä oppimisenpaikka toiminnassa mukana oleville nuorille ja on täynnä iloa. Myös vapaaehtoiset ohjaajat saavat toiminnasta paljon Vuoden 2011 tapahtumat ja toiminnot Kuluvan vuoden tapahtumia tarkastellaan ja odotetaan avustuspäätöksiä (OPM). Nykyisellään tiedetään jo että PSR avustus on ollut pienempi kuin haettu määrä joten menojen osalta joudutaan toimintoja ja tapahtumia tarkastamaan. Tarkempi tarkastettu budjetti tehdään helmikuun aikana. 7. Käsiteltävät asiat 7.1. SPEK-ryhmän TTs Käsiteltiin ja TTS painopisteet ja asetettiin seuraavat painopisteet toiminta- ja taloussuunnitelmaan: Palokuntanuorten koulutusjärjestelmän ylläpitäminen ja koulutusmateriaalin tuottaminen Palokuntanuorten ohjaajien koulutuksen kehittäminen Palokuntanuorisotyön kansainvälisten toimintojen tukeminen Ohjaajien osallistumisaktiivisuuden lisääminen Tapahtumien laadun kehittäminen Yhteistyön kehittäminen muiden järjestöjen kanssa luodaan positiivista tunnettavuutta palokuntanuoriso- ja -naistyötä kohtaan vuonna 2012 järjestettävän nuoriso- ja naistyön 60 v. juhlavuoden avulla. vapaaehtoisten palokuntien kokonaisjäsenmäärä (nuoriso-, nais-, hälytys, ym. osastojen) nousee vähintään 10 %:lla suunnitelmakauden aikana Maahanmuuttajataustaisten lasten ja nuorten sekä monikulttuurisuuden huomioiminen palokuntanuorisotyössä Sosiaalisen median hyödyntäminen palokuntanuorisotyössä Painopistealueet jaetaan pelastusliittojen nuorisotyöohjaajille valmisteltaviksi. Jokainen pelastusliitto saa yhden painopistealueen valmisteltavaksi kevätseminaariin jossa lopputulokset esitellään workshopeissa. Valmisteltavien tulee pohtia mitä resursseja, toimenpiteitä, materiaalia tai toimintoja painopisteen saavuttaminen vaatii. Jokainen pelastusliitto valmistautuu esittelemään lyhyesti omat johtopäätökset ja sen jälkeen käydään keskustelua painopisteiden saavuttamisesta Kehityssuunnitelma (epävirallinen) Sihteeri esitteli työvälineeksi tarkoitetun kehityssuunnitelman nuorisotyölle SPEKissä. Suunnitelman tarkoitus on edistää toimintaa pidemmän tähtäimen suunnittelulla ja antaa mahdollisuudet parempaan ennakointiin niin talouden kuin toiminnan suunnittelussa. Merkittiin tiedoksi. Kokous keskeytettiin klo 15:45. Kokousta jatkettiin klo 09:00.

4 7.2. Nuorisotyön kevätseminaari Seinäjoella Seminaarin rakennemuutos Sihteeri esitteli seminaariaikataululuonnoksen. Seinäjoen kevätseminaari tullaan järjestämään uuden muotoisena. Seminaarin teemaa ja aiheita tullaan vielä suunnittelemaan tarkemmin Seminaarin tulevaisuus Pohditaan voisiko tulevaisuudessa nuorille järjestää erikseen omaa keskustelu- ja vaikuttamisfoorumia kevät- ja syysseminaarien yhteyteen Toimintatilastot 2010 Todettiin että tilastojen viimeinen palautuspäivä on Sihteeri esitteli miten nuorisotyönohjaajat voivat ottaa alueittain tilastot esille HAKA-palokuntarekisteristä. Sihteeri laatii pikaohjeet pelastusliitoihin. Tarkoitus on kerätä alueittain toimintatilastot jotka koulutusohjaaja (SPEK) kokoaa valtakunnallisiksi tilastoiksi. Keskusteltiin tilaston kehittämisestä lähinnä HAKA-palokuntarekisterin osalta ja todettiin että tehdään erikseen ehdotusmuutoksia seuraavan vuoden tilastoinnin keräämiseen Vuoden 2011 kilpailut Veikon Malja Keski-Suomi järjestää Veikon Malja kilpailun Tämän hetkisestä tilanteesta ei ole tietoa. Huomautettiin että kilpailulautakunnan muistiot tulee lähettää valtakunnalliselle kilpailutyöryhmälle Uuden kalustokilpailun tilanne Sihteeri kertoi että edelleen etsitään henkilöitä suunnittelutyöryhmään. Tällä hetkellä nimettyjä henkilöitä on yksi SPEKin koulutusohjaajan lisäksi. Muistutetaan pelastusliittojen nuorisotyötä kilpailun suunnittelusta. Siirretään kilpailun suunnittelun viipymisen takia kilpailun järjestämistä vuodelle Kilpailutyöryhmän muistio 2/2010 Kilpailutyöryhmän muistiota etsitään. Toimikunta tarkasti tietokilpailun sääntöpäivityksen ja hyväksyi uudet säännöt. Lähetetään tieto päivityksestä Paloposti Juniorin kautta palokuntiin sekä uudet säännöt pelastusliittoihin. Säännöt löytyvät myös SPEKin internet-sivuilta. Hyväksyttiin Veikon Malja kilpailun sääntöjen muutos kunniakirjojen osalta. Jatkossa kunniakirja jaetaan vain joukkuekohtaisesti Palokuntanuorisotyön nuoriso-ohjelman tilanne Käsiteltiin 2. luonnosversio. Muutama toimikunnan jäsen on vielä palauttamatta tekstiosiota. Palautus tulee tehdä helmikuun 15. päivään mennessä jonka jälkeen koulutusohjaaja kokoaa tekstin helmikuun aikana jonka jälkeen luonnos lähetetään luettavaksi toimikunnalle.

5 7.6. Toimintakertomus 2010 luonnos Hyväksyttiin toimintakertomus teksti asiasisällöltään. Sana- ja lauserakenteet muokataan tekstin toimintakertomuksen laatijan kanssa SPEKin hallituksen toimeksianto 2014 suurleirin järjestämisestä Selvitetään pelastusliitoilta kuka on valmiina järjestämään palokuntanuorten leirin Selvitykset tulee olla maaliskuun toimikunnan kokoukseen jonka jälkeen esitys lähtee SPEKin hallitukseen päätettäväksi v. juhlavuoden suunnittelutyöryhmän nimeäminen Ehdotetaan ja valitaan työryhmän kokoonpanoksi Irja Viinikainen (pj.), Leena Mustonen, Toni Wasenius, Alpo Tapanainen, Riikka Immonen (SPEK) ja Valtteri Tervala (SPEK). Valtteri Tervala toimii työryhmän koolle kutsujana. 8. Muut esille tulevat asiat 8.1. Nuorisopäivät Mikkelissä Puheenjohtaja ja koulutusohjaaja edustavat palokuntanuorisotyötä nuorisopäivillä. Selvitetään vielä että sopii budjettiin Vapaaehtoistoiminnan teema vuosi 2011 (EU) Teemavuoden aikana tullaan tekemään iso määrä toimenpiteitä suunnattuna kansalaisille. SPEK on mukana ja pyrkii tarjoamaan pelastusliitoille ja paikallisille palokunnille työkaluja sekä tilaisuutta ottaa vastaan uusia vapaaehtoistoimijoita. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous on Seinäjoella kevät seminaarin yhteydessä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 11:50. Pöytäkirjan vakuudeksi Esko Lehtonen puheenjohtaja Valtteri Tervala sihteeri