KUTSU SYYSKOKOUS. keskiviikkona klo kaupungintalo, kokoushuone Murmansk

Transkriptio

1 Jyty Rovaniemi ry:n tiedote ja kokouskutsu syyskokoukseen 2014

2 Sisällysluettelo 2 Kutsu syyskokoukseen 3 Puheenjohtajan ja pääluottamusmiehen tervehdys 4-5 Henkilöstön kehittämispäällikkö Ville Urponen 6-7 Työsuojeluvaltuutettu Teppo Mikkonen 7-8 Pikkujoulut 9 Luottamusmiehet 10 Toimihenkilöt 11 Jyty onnittelukortit, -adressit ja suruadressit 11 2

3 KUTSU SYYSKOKOUS keskiviikkona klo kaupungintalo, kokoushuone Murmansk Käsitellään sääntöjen 15 asiat, mm. vahvistetaan vuoden 2015 talousarvio ja toimintasuunnitelma. Valitaan puheenjohtaja sekä uudet jäsenet hallituksen erovuoroisten tilalle. Kokoukseen osallistuville työvoimajäsenille maksetaan ylimääräinen tyhy-raha 20 Kahvitarjoilu 3

4 Hyvät Jytyläiset! Ulos katsoessa lunta tulee jo niin, että maa valkenee. Talvi tulee ja päästään luistelemaan, hiihtämään, pilkkimään ja tekemään lumienkeleitä! Löydetään taas se lasten riemu ja otetaan kaikki irti tästä vuoden ajasta. Tänä syksynä on ollut tapahtumia yllin kyllin, joista ensimmäisenä virittelimme uutta syystapahtumaa mökkimme Mäntyhovin maastoihin Norvajärvelle ja mukana oli hyvä porukka! Aluetoimistolta Minna oli päivässä mukana ja mukavan yhdessäolon lisäksi myös syötiin hyvin. Osa sai myös mukaansa poimimiaan puolukoita ja talkoiltiinpa puutkin liiteriin. Pääsimme myös nauttimaan liiton järjestämästä seminaaripäivästä Finlandia talossa, jonka jälkeen siirryimme 1100 jytyläisen kanssa risteilylle Tallinnan suuntaan. Meidänkin yhdistyksestä mukana oli 14 hengen porukka ja vietimme mukavaa yhteistä aikaa hyvien luennoitsijoiden ja yhteisen tekemisen kera. Oli kiva huomata, kuinka liitto haluaa pitää meistä jäsenistä huolta. Seminaaripäivän ohjelma oli todella onnistunut ja siihen oli panostettu. Kuulimme tulevaisuustutkijan visioita, aivotutkijan havaintoja, nauroimme niin itsellemme kuin suomalaisillekin sekä vähän itkeä tirautimmekin kohtaamisista puhuttaessa. Toivommekin, että seuraavalla kerralla seminaariin saamme teistä jäsenistä vielä suuremman joukon mukaan, jotta pääsemme nauttimaan hyvistä hetkistä ja saamme voimaa jaksaa työssämme hieman keveämmin yhteisen tapahtuman jälkeen! Syksyn toiminnot eivät vielä kuitenkaan ole ohi. Ensimmäisenä on yhdistyksen syyskokous, jossa valitaan hallitus ensi vuodelle, päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä valitaan toiminnantarkastajat ja puheenjohtaja. Syyskokoukseen osallistuvat työvoimajäsenet saavat työhyvinvointirahan tuplana tänä vuonna, joten kannattaa tulla kokoukseen. Seuraavana onkin vuorossa pikkujoulut, joista tiedotteessa on mainos ja ilmoittautuminen alkaa. Huomioittehan, että ensimmäiset 90 mahtuu pikkujouluihin mukaan, joten äkkiä ilmoittautumaan! Tänä vuonna on ollut ilahduttavaa se, että pääluottamusmiehelle tullut enemmän yhteydenottoja jäsenistöltämme. Se on tärkeää, koska mehän emme ole ajatusten lukijoita ja jokaisen työpaikan tilanne ei meillä ole auto- 4

5 maattisesti tiedossa. Eli tarvitsemme edunvalvontatyöhön teidän apuanne, jotta kerrotte meille, miten teillä menee ja onko ollut joitain ongelmia, joissa mahdollisesti edunvalvontaa tarvitaan. Kiitos aktiivisuudesta ja jatkakaa samaa rataa! Rovaniemen kaupungin organisaatiossa tänä vuonna on hallinnon uudistus puhuttanut kaikkein eniten. Tähän liittyvä YT-menettely koskee työntekijöitä, joiden työtehtävät ovat mahdollisesti muutoksessa uudistuksen myötä. Menettelyn tarkoitus ei ole irtisanomiset. Haastattelussa onkin henkilöstön kehittämispäällikkö, joka avaa asiaa myös meidän jäsenistöllemme. Prosessin etenemistä voivat seurata kaikki kaupungin työntekijät Lanssista: Talven odotustoivotuksin, Anne ja Ulla puheenjohtaja Anne Luiro pääluottamusmies Ulla Rouvinen JYTY KUULUU LÄHELLE JA KAUAS 5

6 Organisaatiomuutoksen eteneminen Organisaatiomuutoksen taustalla on päättäjien tahtotila. Kaupungin toiminta ei ole näyttänyt riittävän selkeältä ja valta-/vastuusuhteita on ollut osin hankala hahmottaa. Ulkopuolisten arvioijien väliraportoinnin perusteella kh linjasi toimenpiteitä, joita nyt syksyn aikana on kiivaasti valmisteltu. Muutoksella tavoitellaan selkeämpää toimintamallia ja entistä sujuvampaa toimintaa. Näiden myötä tavoitellaan toiminnan tehostumista ja myös taloudellisia hyötyjä. Merkittävimmin muutokset koskevat nykyisellään johtotehtävissä toimivia eli tilaajaorganisaation esimiehiä sekä palvelukeskusten ja palvelualueiden johtajia. Muiden yt-menettelyssä mukana olevien tehtävien osalta muutokset ovat todennäköisesti lähinnä työnjohdollisia eli tehtäväsisältöön voi tulla muutoksia ja organisaatiomuutoksen myötä esimies ja lähimmät työkaverit voivat vaihtua. Tehtävämuutosten palkkavaikutukset arvioidaan tapauskohtaisesti. Muutostilanteissa toimitaan sopimusten mukaan. Jos tehtävät muuttuvat olennaisesti vaativimmiksi niin palkka tarkistetaan ylöspäin ja vastaavasti myös toisin päin. KVTES määrittelee siirtymäajat palkkamuutoksissa. Nyt muutosprosessin ensimmäisessä vaiheessa määritetään uudet toimialat ja niiden organisointi sekä johtamisjärjestelyt. Keväällä tarkastelu ulotetaan koko muuhun hallinto-organisaatioon. Esimies- ja asiantuntijatehtävissä uusilla toimialoilla työskentelevien osalta muutokset selvinnevät vuoden loppuun mennessä. Toimistohenkilöstön osalta menettely voi osin jatkua vielä alkuvuonnakin. Muutostarpeita arvioidaan toisaalta uuden organisaation tavoitteiden ja toiminnan tarpeista lähtien, toisaalta esim. toimisto- ja hallintosihteerien tehtäviin liittyvien tulevaisuuden osaamistarpeiden näkökulmasta. Tähän liittyen tullaan talven aikana käynnistämään osaamistarvekartoitus, jota sitten kokemusten perusteella todennäköisesti laajennetaan muihinkin ammattiryhmiin. Osaamistarvekartoituksen tulee organisoimaan ulkopuolinen yhteistyökumppani. Viimeistään tässä vaiheessa henkilöstö pääsee aktiivisesti vaikuttamaan oman työnsä kehittämiseen! 6

7 Avautuvien tai uusien tehtävien osalta täyttömenettelyyn vaikuttaa lähinnä se, onko tehtäviä samassa yhteydessä lakkaamassa. Jos tehtäviä lakkaa, työnantaja sijoittaa näissä tehtävissä työskentelevät henkilöt mahdollisuuksien mukaan vapaisiin tehtäviin. Muutoin tarvittavat tehtävämuutokset tehdään joko työnjohdollisilla toimilla tai sisäisen haun kautta. Tulemme järjestämään lähiaikoina infotilaisuuden, jossa tilanteesta ja jatkotoimista kerrotaan tarkemmin. Tähän on aineksia enemmän sitten, kun toimialojen organisoinnissa päästään seuraava askel eteenpäin. Ville Urponen henkilöstön kehittämispäällikkö Työntekijä organisaatiomuutoksen myllerryksessä Rovaniemen kaupungin organisaatio on ollut viimeiset vuodet jatkuvassa muutoksen kierteessä. Tälläkin kertaa muutoksen taustalla on poliittisten päättäjien tahto. Muutoksella pyritään jälleen kerran toiminnan tehokkuuteen ja taloudellisuuteen. Aikataulu tilaaja-tuottaja -organisaation purkamiselle on miltei mahdottoman tiukka ja uuden organisaation pitäisi aloittaa jo Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa pyrkii edistämään työnantajan ja henkilöstön välistä yhteistoimintaa kunnissa. Yhteistoiminnassa työnantajan ja henkilöstön välillä tulee käsitellä mm. henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavat muutokset työn organisoinnissa. Ennen kuin työnantaja tekee ratkaisuja työn uudelleen organisoinnissa, hänen on neuvoteltava yhteistoiminnan hengessä muutoksen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista ainakin niiden työntekijöiden kanssa, joita asia koskee. Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa 1, 4 ja 5. 7

8 Suurimmat muutokset kohdistuvat tällä kertaa johtotehtävissä toimivaan henkilöstöön. Toki muillakin työtehtävät, työkaverit sekä työpiste voivat muuttua. Jos työtehtäväsi muuttuvat olennaisesti, niin myös palkkauksesi muuttuu työehtosopimusten mukaisesti. Uudella organisaatiolla on uudet tavoitteet ja muutostarpeet henkilöstöön arvioidaan niiden pohjalta. Työnantaja aikoo käynnistää toimisto- ja hallintosihteerien tehtävien osalta lähikuukausina osaamistarvekartoituksen. On aivan luonnollista, että muutokseen liittyvät asiat askarruttavat mieltä ja muutosprosessi voi tuntua hankalalta itselle ja koko työyhteisölle. Tarvittaessa voit keskustella ja pyytää esimieheltäsi faktatietoa. Voit myös olla yhteydessä omaan työsuojeluvaltuutettuusi, jos näyttää siltä, että kysymyksiä on enemmän kuin vastauksia. Työnantaja on luvannut järjestää pian infokatsauksen yt-menettelyn tilanteesta ja jatkosta. Vaikka Rovaniemen kaupungin yt-neuvotteluista liikkuu monenlaista informaatiota mediassa, niin meillä on syytä olla ainakin toistaiseksi luottavaisia lähitulevaisuuden suhteen. Kaupunginjohtaja Esko Lotvonen on vakuuttanut, että kaikille löytyy töitä ja ketään ei sanota irti. Lumihankia odotellen -Teppo- Teppo Mikkonen työsuojeluvaltuutettu - sivistyspalvelut, keskushallinto, Tilaliikelaitos ja Työterveysliikelaitos etunimi.sukunimi@rovaniemi.fi puh , privatel

9 Jyty Rovaniemi ry:n Pikkujoulut Hotelli Pohjanhovi perjantaina paikalle klo Illalliskortti sisältää joulubuffetin ja narikan. Esiintyjänä Channel Four 10 /jäsen, 50 /ei jäsen Illalliskorttien myynti Kirsi-Maria Petrelius, kaupungintalo, III krs huone nro 3015, puh ensimmäistä mahtuu mukaan

10 Luottamusmiehet ja toimialueet Pääluottamusmies Ulla Rouvinen Hallituskatu 7 puh , Pääluottamusmies on tavattavissa kaupungintalon 0-krs:ssa tiistaisin klo ja keskiviikkoisin Soita ja sovi Ullan kanssa tapaamisaika etukäteen. luottamusmies puh. varaluott. mies puh. Eeva Marttala sosiaali- ja terv.palvelut Tarja Luusua päivähoito ja koulupalvelut Teijo Rovanperä tekninen hallinto ja tuotanto, strateginen hallinto Seija Arkimo liikunta-, nuoriso- ja kulttuuripalvelut Sirpa Särkkä Rovaniemen Energia Oy ja Rovaniemen Verkko Oy Hanna Ylitolonen Kunnan Taitoa Oy Anne Luiro Petri Kipinoinen Kirsi-Maria Petrelius Anne Enbuske

11 Toimihenkilöt puheenjohtaja Anne Luiro varapuheenjohtaja Eeva Marttala sihteeri/ koulutusvastaava Kirsi-Maria Petrelius rahastonhoitaja Tuija Rytilahti jäsenasiainhoitaja/ tiedottaja Soili Kaihua Mäntyhovin hoitaja Matti Ollonen varahoitaja Reima Körkkö Jyty onnittelukortit, -adressit ja suruadressit Adressit 10 /kpl, kortit 4 /kpl Lisätietoja ja tilaukset: Kirsi-Maria Petrelius, etunimi.sukunimi@rovaniemi.fi, puh

12 12