KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA"

Leena Palo
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 1 (5) KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan osakkaat kutsutaan vuoden 2015 sääntömääräiseen vuosikokouksen jatko-osaan Aika: Lauantai , varsinainen kokous alkaa kello Valtakirjojen tarkastus alkaa kello Kello on mahdollisuus ruokailla tai kahvitella omakustanteisesti. Kahvi ja ruoka pitää varata ennakkoon ilmoittautumalla. Osallistujia pyydetään saapumaan rekisteröitymään hyvissä ajoin, jotta kokous päästään aloittamaan aikataulun mukaisesti. Paikka: Hotelli Siikaranta, Naruportintie 68, ESPOO Ilmoittautuminen kokoukseen pyydetään tekemään ennakkoon 1.4. mennessä Veikkolan Vedet sivuston kautta. Internet-osoite: Ennakkoilmoittautuminen nopeuttaa rekisteröintiprosessia huomattavasti ja kaikkien toivotaan ilmoittautuvan ennakkoon mahdollisuuksiensa mukaan. Ilmoittautuminen sekä rekisteröinti on tehtävä joka kiinteistön osalta erikseen. Kokoukseen tulijoita pyydetään ottamaan edellisessä kokouksessa annettu äänestyslippu mukaan, mikäli se on tallessa. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista, mutta auttaa rekisteröintiä paikan päällä. Kahvi tai ruokailu tilataan etukäteen samaisen linkin kautta 1.4. mennessä. Kahvimaksu on 3 euroa sisältäen kahvin ja keksin. Buffetlounaan hinta on 14 euroa sisältäen keiton, salaattipöydän, lämpimän ruoan lisukkeineen sekä jälkiruoan ja kahvin. Kaikki tarjoilut maksetaan paikan päällä Hotelli Siikarantaan. Vain ennakkoon ilmoittautumalla on mahdollista saada kahvi- tai ruokatarjoilua. HUOMIO: Vuonna 2014 lähetettyjen osakasmaksujen eräpäivä on siirretty saakka!

00 on mahdollisuus ruokailla tai kahvitella omakustanteisesti. Kahvi ja ruoka pitää varata ennakkoon ilmoittautumalla.

2 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 2 (5) Esityslista 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja 3 Valitaan kokouksen sihteeri 4 Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa sekä 2 ääntenlaskijaa 5 Todetaan kokouksen koollekutsuminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus Tähän kohtaan liittyen edellisessä kokouksessa esitettiin vastalause Tiina Eerolan ym. kannattamana osakaskunnan järjestäytymistä sekä hoitokunnan laillisuutta vastaan, perustuen siihen, että kokouksessa ei ollut esittää asiakirjaa sääntöjen rekisteröimisestä Aluehallintovirastossa tai ELY-keskuksessa. Kokouksessa tehdyn erillisen ponnen mukaisesti hoitokunta on asiakirjan hankkinut ja toteaa sääntöjen rekisteröinnin asianmukaiseksi. Uudenmaan ELY-keskus on vahvistanut säännöt (asiakirja liitteenä). Näin ollen edellisessä kokouksessa esitetty vastalause todetaan aiheettomaksi. 6 Todetaan läsnä ja edustettuina olevat osakaskunnan osakkaat, heidän äänimääränsä, päätetään äänestysmenettelystä ja hyväksytään äänestysluettelo 7 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 8 Jatketaan edellisen kokouksen asiakohdan 12 Päätetään vesialueiden hoitotoimista käsittelyä. Ohessa edellisen kokouksen pöytäkirjaan kirjatut asiat tämän kohdan osalta: Esitys: Hoitokunta esittää kattavien hoitosuunnitelmien tekoa osakaskunnan omistamille Pohjois-Kirkkonummen vesialueille sekä sitä varten toteutettavista toimenpiteistä. Kokouksessa esitellään osakkaille selvitystyön tilaa tällä hetkellä. Hoitokunnan sihteeri esitteli kokoukselle toimintasuunnitelman 2015 ja taloussuunnitelman Käydyssä keskustelussa esitettiin minimi budjetilla toimimista kunnes muita kuin osakasmaksuihin perustuvia vaihtoehtoja rahoituksen hoitamiseksi on selvitetty enemmän, sekä hoitokunnan esittämään taloussuunnitelmaan perustuvaa budjettia siten, että maksimi kulut vuodelle 2015 olisivat euroa. Yhden esityksen mukaan hoitokunnan esittämä taloussuunnitelma voitaisiin hyväksyä, mikäli suunnitteluun esitetty euroa muutetaan euroon. Lisäksi kokouksessa esitettiin runsaasti epämääräisiä ja tarkentamattomia mielipiteitä rahoituksesta sekä toiminnasta jatkossa. Asian käsittely jäi kesken. Kunnan edustaja esitti muidenkin rahoitusmallien tarkastelua, kuten vesijätön ja tontteihin sidottujen osakaskunnan alueiden lunastamisesta saatavia maksuja sekä rata-alueen ale jäävien alueiden lunastusmenettelyn aloittamista ratahallintokeskuksen kanssa.

kannattamana osakaskunnan järjestäytymistä sekä hoitokunnan laillisuutta vastaan, perustuen siihen, että kokouksessa ei ollut esittää asiakirjaa sääntöjen rekisteröimisestä Aluehallintovirastossa tai

3 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 3 (5) Selkein esitys oli Aku Leijalan tekemä esitys osakaskunnan kokonaisbudjetista vuodelle 2015, joka olisi euroa. Tällöin kerättävänä oleva euroa riittäisi tällä tietoa viideksi vuodeksi. Tällä tavalla turvattaisiin tulevat kokouskutsut, sekä se mahdollistaisi selvitystyön aloittamisen, kuitenkaan ei heti siinä laajuudessa mitä hoitokunta alun perin esittää. Asiasta on mahdollista tehdä uusi päätös heti, kun asian selvitys on edennyt, on konkreettisia suuntaviivoja ja tarkempaa informaatiota esitettävänä sekä kun uusi osakaskunta on päässyt yksimieliseen ajatukseen siitä, miten osakaskunnan yhteistä omaisuutta tulee hoitaa. Hoitokunta esittelee kokouksessa valmistelemiaan ehdotuksia toimenpiteistä ja toimintatavoista jatkossa vesialueidemme hoitamiseksi. 9 Päätetään osuusmaksun keräämisestä ja sen suuruudesta Hoitokunta esittää, että nyt vuodelta 2014 kerätyt ja jo maksetut osakasmaksut palautetaan osakkaille. Maksamattomat osakasmaksut raukeavat osaltaan. Hoitokunta esittää edelliseen liittyen, että osakasmaksu vuodelta 2015 kerätään siten, että jokainen kiinteistö maksaa perusmaksun 30 euroa ja tämän lisäksi omistusoikeuteen perustuvan osan 100 euroa per osakkuusprosentti. Tällöin kiinteistö, jonka osakasluku on 0,1 maksaa 30 euroa perusmaksua lisättynä 10 euron omistusoikeuteen perustuvalla osalla eli yhteensä 40 euroa. Vastaavasti taas osakasluvulla 1,0 oleva kiinteistö maksaa yhteensä 130 euroa osakasmaksua. Osakasmaksun laskeminen, laskutus ja tilitysten valvonta tulee antaa tilitoimiston tehtäväksi. 10 Käsitellään aloite hoitokunnan luottamuksesta Hoitokunta on vastaanottanut Diana Schemeikkan aloitteen koko hoitokunnan toimestaan vapauttamiseksi ja uuden hoitokunnan valitsemiseksi. 11 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille. 12 Valitaan hoitokunnan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle Hoitokunta esittää, että kokous valitsee sääntöjen mukaisesti erovuoroisten hoitokunnan jäsenten Antero Koposen ja Pekka Viholaisen tilalle uudet varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten Olavi Lehdon ja Paula Kantiksen tilalle. 13 Valitaan toiminnantarkastajat Hoitokunta esittää, että nykyinen toiminnantarkastaja Paavo Kautto valitaan uudelleen sekä valitaan varahenkilö hänelle. 14 Päätetään puheenjohtajan, hoitokunnan jäsenten ym. toimihenkilöiden palkkioista Hoitokunta esittää, ettei hoitokunnan jäsenille makseta palkkioita, kuten ei koskaan aikaisemminkaan ole maksettu. Kohtuulliset syntyneet kulut tulee korvata.

Tällä tavalla turvattaisiin tulevat kokouskutsut, sekä se mahdollistaisi selvitystyön aloittamisen, kuitenkaan ei heti siinä laajuudessa mitä hoitokunta alun perin esittää.

4 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 4 (5) 15 Valitaan kalastuslupien myyjät Hoitokunta esittää, että sopimusta 4Service Racingin kanssa jatketaan edelleen. 16 Valitaan kalastuksenvalvojat Hoitokunta esittää, että kalastuksenvalvojaksi valitaan ainakin Kirkkonummen- Porkkalan kalastusalueen kalastuksenvalvoja sekä mahdollisesti muu kokouksessa esitetty sopiva ja halukas ehdokas Pohjois-Kirkkonummelta. 17 Valitaan osakaskunnan edustajat kalastusalueen kokouksiin sekä Kalatalousyhteisöjen liiton kokoukseen 18 Päätetään hoitokunnan pöytäkirjojen nähtävänä olosta Hoitokunta esittää, että asiakirjat ovat esillä internetissä Veikkolan vedet -sivulla sekä erikseen sovittaessa yhdistyksen sihteerillä. 19 Käsitellään muut asiat Hoitokunta esittää, että sääntömuutoksia koskeva aloite siirretään uuden hoitokunnan käsiteltäväksi ja valmisteluun. 20 Kokouksen päättäminen

sopiva ja halukas ehdokas Pohjois-Kirkkonummelta.

5 Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 5 (5) Ohjeita kokoukseen liittyen: Kaikkia pyydetään ilmoittautumaan ennakkoon Veikkolan Vedet -internetsivuston kautta 1.4. mennessä Osallistujia pyydetään saapumaan hyvissä ajoissa ennen kokouksen alkua, jotta äänestysluetteloa varten tehtävät toimenpiteet ja valtakirjat ehditään tarkastaa. Kutsun mukana tuleva valtakirja toimii myös tietolomakkeena ja se tulee olla kaikilla kokoukseen osallistuvilla täytettynä kiinteistö- ja nimitietojen osalta kokoukseen saavuttaessa, näin nopeutetaan kokousedustajien rekisteröintiä. Kaikilla kokoukseen osallistuvilla tulee olla mukanaan voimassa oleva laillinen henkilöllisyystodistus, muuten kokoukseen ei voi osallistua. Kokouskutsun mukana tuleva valtakirja tulee olla täytettynä kokonaisuudessaan ja allekirjoitettuna, mikäli osallistuja edustaa muuta kuin itse omistamaansa kiinteistöä. Tämä tarkoittaa myös tilannetta, jossa puoliso tai perikunnan jäsen edustaa koko kiinteistöä ja edustajan omistusosuus on vähemmän kuin 100 %. Kaikkien osaomistajien tulee antaa valtakirja omasta omistusosuudestaan kokousedustajalleen. Esimerkki: jos kiinteistöllä on neljä omistajaa, joista vain yksi edustaa, pitää kolmen muun antaa valtakirja omistusosuutensa suhteessa osakasluvusta mikäli haluaa tulla edustetuksi osaltaan kokouksessa. Kaikista kiinteistöistä tulee olla erillinen valtakirja edellä mainituissa tapauksessa. Lisätietoja kokouksesta tarvittaessa osakaskunnan sihteeriltä p Valtakirja/ tietolomake Minä (henkilö-/ Y-tunnus) (valtuutetun nimi) (henkilötunnus) - valtuutan --- edustamaan omistamaani kiinteistöä tai sen osaa (kiinteistön nimi) (rekisterinumero),, (osakasluku) ja (omistusosuus) % Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan varsinaisessa vuosikokouksessa Paikka ja aika Allekirjoitus

Kutsun mukana tuleva valtakirja toimii myös tietolomakkeena ja se tulee olla kaikilla kokoukseen osallistuvilla täytettynä kiinteistö- ja nimitietojen osalta kokoukseen saavuttaessa, näin nopeutetaan

Samankaltaiset tiedostot

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Pohjois-Kirkkonummen yhteisten Kokouskutsu ja esityslista 1 (2) KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan osakkaat kutsutaan vuoden 2015 sääntömääräiseen vuosikokoukseen