PIIRIN 107-I STRATEGIA HA et al

Transkriptio

1 Lions Clubs International District 107-I, Finland Piirikuvernööri Hannu Anttonen ja puoliso Vuokko LC Oulu/Pateniemi Kansainvälinen teema Kotimainen teema Piirin teema Me palvelemme Kiitos ajastasi palvelulle Yhteistyöllä vaikuttavaa We serve palveluvoimaa PIIRIN 107-I STRATEGIA HA et al 1. I-piirin toiminta-ajatus ja missio 2. I-piirin arvot 3. I-piirin nykytila-analyysi 4. Pelikenttämme 5. Visio ja päämäärät 6. Menestyskonsepti 7. Kriittiset perustekijät 8. Fokus ja painopistealueet 9. Hankkeet ja Toimenpiteet s6 Liiteluettelo Liite 1. Strategiatoteutushankkeet ja tapahtumat eri vuosille Liite 2. Lions-liiton arvot Liite 3. Pelikenttämme Liite 4. I-Piirin SWOT-analyysi

2 2/7 Hankkeet ja Toimenpiteet Hanke 1. Johtamisen tehostaminen- yhteistyö ja työnjaot Hanke 2. Vuorovaikutteinen piirin ja klubien välinen yhteistyö Hanke 3. Vaikuttava valmennus Hanke 4. Jäsentoiminnan voimaannuttaminen ja vireyttäminen Hanke 5. Hyväntekeväisyysjärjestön luonteen vahvistaminen Hanke 6. Kumppanuusverkoston rakentaminen Hanke 7. Isot aktiviteetit kumppanien kanssa Liite 1. Strategiatoteutushankkeet ja tapahtumat eri vuosille Hanke 1: Johtamisen tehostaminen yhteistyö ja työnjaot Piirin yhteistyön, tehokkuuden ja näkyvyyden parantaminen Vastuuhenk. Suoritettu -21 5/21 jory -Pihan toiminnan mielekkyyden lisääminen Tavoite:Piirin toiminnasta syntyy kehittyvä houkutteleva, tuloksekas ja realistinen kuva; olemme yhteiskunnallinen vaikuttaja. -joryn toiminnan tehostaminen, toimikuntien raportit ja mahdolliset päätösesitykset jorylle, jory päättää onko jory vai pihapäätös - selkeät päätökset koulutus-, jäsen- ja aktiviteettitehtävistä, esittely- ja seurantavastuut - byrokratian tarkastelu - Mittarit 12/ kesken 12/kesken 5/ kesken ha+pkt ha+pkt jh+pkt - Työnjakoja -toimikuntapj:n perehdyttäminen pihatoimintaan ja sitouttaminen ja Nopean tehtäväkierron ongelmien vähentäminen - pk:ien, GAT:n ja piiritason virkailijoiden Toimenkuvat jaossa tehtävineen 12/ 10/ uk+ha jh+pkt

3 3/7 -Klubeihin suunnattu toiminta - selvitetään valmennuksen ja aluefoorumeiden Roolit, i klubien yhteistyössä+ Liitolta tehtäviä piirien hoidettavaksi? - parannetaan toimikuntien ja lpj:n rooleja klubeihin - suunnitellaan järkevä viestintä klubeihin - hyvinvointi/laatuajattelu/ hyvä klubikäytäntö/vierailut - ystävyysklubitoiminta ja vierailut yli piiri- ja valtakuntarajojen - klubien perustamisen kirjoitettu suunnitelma - mylion tukihenkilö??? - piirikilpailut: MyLion, Ympäristöaiheinen -Yhteistyö järjestöihin ja kv-tasolle -järjestöyhteistyökentän kartoittaminen ja yhteistyön tavoitteet 12/esken 12/ 12/ 5/ 12/ 10/ 5/ pk+uk JH+PKT JH+ES ha+jrt ss+pkt jh+gmt am+gst Hanke 2: Vuorovaikutteinen Piirin ja klubien välinen yhteistyö Selkeytetty toiminta- ja raportointikäytäntö piirin ja klubien välillä Suoritettu Vastuuhenk. Vuorovaikutuksen kehittäminen - hankitun tiedon hyödyntäminen klubeissa (vierailut, tutkimushankkeet..) - klubin ohjauksen lisääminen ja tuen antaminen - klubien hallitustoiminnan tehostaminen (vierailujen yhteydessä) - piirin yksittäisten lionien huomioiminen ja palkitseminen Keinot/ mallit Raportointi- ja viestintätavan uudistaminen GAT (klubitasolle koulutuksella,roolit) 12/ 10/ 12/ jh+ha+et jh+ha jh+ha+et+uk

4 4/7 Hanke 3: Vaikuttava Valmennus Ajantasainen ja moderni, uudistava, vaikuttava valmennus Suoritettu/ Saavutettu tekijät Uudet tavoitteet ja piirin yhteistyö 12/kesken glt+ha+koul.tmk valmennuksen uusien tavoitteiden määrittely materiaalipolitiikka, kv sivut joryn ja valmennuksen ja aluefoorumeiden yhteistyö piirivirkailijoiden valmennuksen syventäminen, opaslionkurssi Yksilö näkökulma Koulutusvastaava klubeihin, toimiiko - Uudet valmennukset ja niiden syventäminen - Uudet valmennusmenetelmät (mm web,gotomeeting, mallioppiminen, videot) - palveluprojektikoulutus - uusien klubien ja jäsenten tukeminen valmennuksella - yhteisöllisten/yhteistoiminnallisten menetelmien käyttöönotto(ilo, osallistava, tiimi, palautteet) - Viestintäkoulutuksen uudet menetelmät ja Implementointi - Hyvinvointi/laatuajattelu/ vierailujen palaute - Mallioppimisella klubien näkyvyys kuntoon (kilp.) - toiminnan mallintaminen positiivisuuden ja ilon lähteille (pilottoklubeja /20 glt+ha+koultmk - Valmennusyhteistyö piirin ulkopuolelle -valmennusyhteistyö muiden järjestöjen kanssa -20 5/20 glt+pkt

5 5/7 Hanke 4: Jäsentoiminnan voimaannuttaminen ja vireyttäminen Itsenäisen piirin statuksen säilyttäminen ja brändin vahvistaminen sekä klubien vireyden nosto Noudatetaan jäsenprojektin suunnitelmaa Suoritettu Vastuuhenk. Piirin sisäiset toimet- perustan luonti laaditaan piirille jäsensuunnitelma ja -malli klubille laaditaan piirille viestintäsuunnitelma, samoin klubeille malli viestintäsuunn:sta (delegointi,kv-rooli,brandin vahvistaminen jne) ja perustetaan viestintätiimi (roolit ylös)(kartoitetaan jäsenistöstä viestinnän osaavat tekijät avuksi) - piirin www-sivujen päivitys. - lehden jakelu ja alue politiikka Uusien Klubien perustamissuunnitelma Leo hankkeet kauden alku 12.Kesken Gmt+pkt Viest.joht+pkt Tiedotus+pk Viestintä+pk Gmt+pkt Tuki klubeille -jokaisessa klubissa on nimetty jäsenjohtaja sekä klubissa markkinointi- ja viestintäastaava Jäsenjohtajat ja viestintävastaavat kutsutaan henkilökohtaisesti valmennukseen some-asiat halutussa käytössä, kartoitetaan klubien tarve tukeen viestinnässä,/jäsenasioissa ja tarjotaan sitä kevät syksy Gxt gxt gxt Toiminta yleisön suuntaan suunnitelma yleisötapahtumissa ja messuilla näkymiseen ja messumateriaalien hankkiminen isojen aktiviteettien ja vaikutusten tiedotus gxt+viest viest Toiminta jäsenviihtyvyyteen ja uusiin nuoriin jäseniin

6 6/7 - Jäsenviihtyvyyden konkretisoiminen uusille ja vanhoille(poistuminen > kuin rekry) - Jäseneksi houkuttelun tuotteistaminen jäsenyyden kehittäminen, mielekkyys, mitä jäsen saa - passiiviset jäsenet ja klubit- aktivointiprosessi - uudet klubimuodot, seminaari gmt+pkt gmt+pkt gmt+glt+pkt gmt+pkt Hanke 5: Hyväntekeväisyysjärjestön luonteen vahvistaminen Suoritettu Vastuuhenk. Hankerahoituksen mahdollistaminen - rahoituskanavien kartoitus hallinnon kehittämisprojekt mm rekisteröitymisen selvitysi -20 Rahuri+jr+pdgtmk Tmk-vetäjät+ AM Hanke 6: Kumppanuusverkoston rakentaminen Suoritettu Vastuuhenk. Toimiva riittävän monipuolinen, tulevaisuutta turvaava tukiverkosto Kumppanuusstrategian mukaisesti - kumppanien hankinta(järjestöt.,kunta, yritykset..) Pk+jrt

7 7/7 - hyödynneään opiskelijoiden harjoitteluja, kesäsetelityöntekijöitä ja siviilipalvelusta???? - yhteisövastaavan rekrytointi 2020 gmt++pkt Pk+gst Hanke 7: Isot aktiviteetit kumppanien kanssa Suoritettu Vastuuhenk. Sirpaleaktiviteetit isoksi - Määritellään priorisoitavat hanketyypit strategiakaudelle: yhteiskunnalliset, aihealueittain, tautiryhmittäin, avustuskohteittain ( Nuorisoaktiviteetti sisältäen valmennuksen) toteutetaan kumppanien kanssa vähintään 5 isoa aktiviteettia vuosittain otetaan selkeämpi kanta kv-tukikäytäntöihin - Palvelu/toimintasuunnitelmamalli piirille ja Klubeille LCIF keräys Kampanja100: Palveluvoimaa, tavoitteena 50 /jäsen Gst+jrt Gst+Pk+jrt Lcif-vast. 1.vdg+jrt Kausien painotukset * 2020 Klubien palveluaktiviteettien linkittäminen KV-aktiviteetteihin ja yhteisen kansallisen aktiviteetin toteuttaminen kaikissa klubeissa (osana LCI-Forward toimintaa (PuSu-varoilla tuettuna, onko niitä vielä? * Klubien palvelutoiminnan kehittäminen yhteistyössä muiden 3-sektorin toimijoiden kanssa. * Uusi kansallinen/kansainvälinen palveluaktiviteetti (ehdotukset sisältä tai yhteistyökumppaneilta tarpeisiin vastaten)