Ulkoasiainministeriön rekrytointi. Henkilöstösuunnittelija Riku Warjovaara

Transkriptio

1 Ulkoasiainministeriön rekrytointi Henkilöstösuunnittelija Riku Warjovaara

2 Suomen edustustoverkko Suomen silmät, korvat ja ääni maailmalla 2

3 Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Keskitetty rekrytointi Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa ajankohtaista/ avoimet työpaikat ja Helsingin Sanomain sunnuntainumerossa. Edustustot palkkaavat teknistä henkilökuntaa asemamaasta palkatun statuksella. 3

4 Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuil Keskitetty rekrytointi 2 Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuiltamme. Tietoa kehitysyhteistyö- ja YK-järjestöjen tehtävistä osoitteesta 4

5 Sisäinen tehtäväkierto Ulkoasiainhallinnon yleisura (diplomaatti- ja hallintoura) perustuvat tehtäväkiertoon Siirtyminen ulkomaanedustukseen, takaisin Suomeen tai edustustosta toiseen tapahtuu pääsääntöisesti 2-4 vuoden välein Avoimet tehtävät ovat kaikkien nähtävillä henkilötietojärjestelmässä, jonka kautta tapahtuu myös ilmoittautuminen avoimiin tehtäviin Vuosittain täytetään pari sataa tehtävää Pääasiallinen siirtoajankohta on 1.8. (päällikkötehtävissä 1.9.) 5

6 Diplomaattiura Diplomaattiura on yleisura (virka ja tehtävä erillään) UM:n diplomaattivirkamieheltä vaaditaan: - monipuolisuutta - laaja-alaisuutta - sopeutumiskykyä - nopeaa uuden oppimista - uteliaisuutta - pitkässä juoksussa uran aikana kärsivällisyyttä maratonlaji - monessa mielessä kutsumusammatti Tyypillisesti generalisteja, erikoistumisalueitakin voi olla 6

7 Mitä diplomaattiura tarjoaa? Saa tehdä työtä Suomen puolesta, edustaa Suomea Monipuoliset, haasteelliset ja vaihtuvat työtehtävät, jotka edellyttävät ajan hermolla pysymistä Työskentelyä vuoroin ministeriössä ja ulkomaanedustuksessa työkenttänä koko maailma Jatkuvaa itsensä kehittämistä (lifelong learning) Haasteita (ja mahdollisuuksiakin) perheelle: Diplomaatin ammatti on koko perhettä koskettava elämäntapa. 7

8 Suomen kansalaisuus Perusvaatimukset ylempi korkeakoulututkinto erinomainen suomen kielen taito tyydyttävä ruotsin kielen taito muu kielitaito (hyvä): * englanti muu kielitaito 2013 (vähintään tyydyttävä): * arabia * espanja * japani * kiina * portugali * ranska * saksa * venäjä 8

9 Lisäksi eduksi Lisäkielitaito Työkokemus kotimaassa ja ulkomailla Järjestötoiminta Kokemus tiedotusvälineistä tai viestinnästä Rekrytointikriteerejä tarkistetaan säännöllisesti osaamistarpeiden mukaisesti 9

10 Tärkeimmät henkilökohtaiset valmiudet Sopeutuvuus Kiinnostuksen kohteiden ja ajattelun laaja-alaisuus Ryhmätyötaidot Sosiaaliset taidot ja esiintymisvalmiudet Toiminnallinen joustavuus Motivaatio 10

11 Diplomaatiksi Kavakun kautta Kavaku-valintaprosessi (2013) 1. Karsinta hakupapereiden perusteella (551) 2. Aineistokoe ja alkuhaastattelu (200) 3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 60) 4. Valinta- ja koulutusryhmän (VKR) loppuhaastattelu + kielikokeet (20-30 valitaan) Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 6 kk 11

12 Painotuksia (2013) a) Ulko- ja turvallisuuspolitiikka, b) Kauppapolitiikka c) Venäjä ja IVY-alue 12

13 Uranäkymät avustaja -> ulkoasiainsihteeri -> lähetystöneuvos (n. 10 vuotta) -> ulkoasiainneuvos urakehitys on nopeutumassa suurten ikäluokkien jäädessä eläkkeelle: keskimääräinen eläköitymisikä on 66 vuotta, suurlähettiläistä puolet yli 60-vuotiaita. 13

14 Tilastotietoja Kavaku hakijat/valitut % 3.6 % 1.8 % 3.9 % 5.0 % 2.3 % 3.1. % 4.2.% 5.1 % 14

15 Tilastotietoja Kavaku - hakijoiden sukupuolijakauma (%) 15

16 Tilastotietoja II Kavaku-kurssin sukupuolijakauma % 16

17 Tilastotietoja II Kavaku-kurssin sukupuolijakauma Aloitusvuosi Miehiä Naisia % / / / / / / / / /83 17

18 PALKKAUS Avustajien alkupalkkaus kotimaassa on tällä hetkellä 3 318,83 /kk. Ulkoasiainsihteerin virkaan nimitettyjen virkamiesten palkka määräytyy työn vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Palvellessaan ulkomaanedustuksessa avustajat ovat peruspalkan lisäksi oikeutettuja erillisiin paikallis-, puoliso- ja lapsikorotuksiin. 18

19 Hallintouralle Halkun kautta Monivaiheinen Halku-valintaprosessi (v. 2012): 1. Karsinta hakupapereiden perusteella (n. 400) 2. Alkuhaastattelu (n. 80) 3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 40) 4. Valinta (17 valittiin) Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 2-3 kk 19

20 Alku hallintouralla Halku-opintojaksot ja harjoittelut osastoilla vuorottelevat: 1. Halkun A-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiainhallintoon ja hallintouran tehtäväkenttään 2. Ensimmäinen osastoharjoittelu (2,5 kk) 3. Halkun B-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiainhallinnon tehtäviin ja syventää hallintouran tehtäväkentän tuntemusta 4. Toinen osastoharjoittelu (2,5 kk) 5. Sijoittuminen hallintouran tehtävään ministeriössä Hallintouralle valituilla on 6 kk koeaika. Ensimmäiseen tehtävään ulkomaanedustuksessa siirrytään pääsääntöisesti 2-4 vuoden ministeriössä toimimisen jälkeen. 20

21 Hallintouran monipuoliset tehtävät Hallintouran tarjoaa mielenkiintoisia ja vaihtelevia tehtäviä ministeriössä ja ulkomaanedustustoissa: Assistentin tehtäviä Tieto- ja taloushallinnon tehtäviä Kansalaispalveluun liittyviä tehtäviä Yleishallinnon tehtäviä Avustavia tehtäviä esim. kehitysyhteistyöhön tai muuhun politiikka-alaan liittyen 21

22 Uran kehittyminen hallintouralla Aloitus toimistosihteerinä Osastosihteeri Hallinnollinen avustaja Hallinnollinen ulkoasiainsihteeri 22

23 Ulkoinen rekrytointi Erityisvirkamiehet, työsopimussuhteiset ja määräaikaiset Käytetään hyväksi samaa rekrytointijärjestelmää kuin sisäisessäkin haussa Kymmeniä rekrytointeja vuosittain (vaihtelevasti 50-70) 23

24 24

25 Harjoittelu UM:ssä Korkeakouluharjoittelupaikat (ministeriö/ edustustot) ilmoitetaan pääsääntöisesti korkeakoulujen rekrytointipalveluille. CIMOn ja ministeriön harjoittelijanvaihto-ohjelman puitteissa avautuu 30 harjoittelupaikkaa kuuden kuukauden ajaksi loppuvaiheen korkeakouluopiskelijoille tai vasta valmistuneille edustustoissamme. Lisätietoja/ ja hakulomakkeita osoitteessa Harjoittelijoista tietoa UM:n verkkosivuilla (ministeriö > rekrytointi > korkeakouluharjoittelijat) 25

26 Mitä ura UH:ssa merkitsee? Tehtävät vaihtuvat ja niiden oletetaan vaihtuvan Tehtäviä haetaan - kilpailu Vuorottelua ministeriön ja ulkomaanedustuksen välillä (tehtävät vaihtuvat 3-4 vuoden välein) Generalistiura vs. erikoistuminen 26

27 Läheiset ja oma jaksaminen Miten UM-uran monella tapaa poikkeuksellinen nomadi elämäntapa vaikuttaa tärkeimpiin ihmissuhteisiin (perhe, läheiset, ystävät)? Tarvitseeko virkamies juuret, siivet vai molempia? Psykologisesti vaativa ura ja elämäntapa - mistä ammentaa voimaa? 27

28 Ulkoasiainhallinnon Palvelukseen? Oletko kiinnostunut kansainvälisistä asioista? Oletko ulospäin suuntautunut ja sosiaalinen? Oletko sopeutuvainen? Oletko kielitaitoinen? Oletko motivoitunut edustamaan Suomea? lisätietoja: formin.finland.fi 28