MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 6/2019 Aika Tiistai klo Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Anne Häkkänen Seppo Kettunen Jukka Lehtonen Raimo Mattila Marjatta Nikkinen Matti Nykänen Jaana Partio, varapuheenjohtaja Liisa Torniainen Poissa Varajäsenet Muut läsnä olleet Kristiina Häkkänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Panu Karjalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

2 80 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo 81 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Anne Häkkänen ja Seppo Kettunen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Häkkänen ja Jukka Lehtonen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - tilasto- ja talousraportit, kesäkuu Kangasniemen seurakunnan kirkkoneuvoston päätös purkaa sukuselvitystyön yhteistyösopimus Mäntyharjun seurakunnan kanssa alkaen. - Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös myöntää sivutoimilupa Erik Liljeströmille soitonopetukseen 6 tuntia/viikko. - tuomiokapitulin päätös pappisasessorin työn korvaamisesta seurakunnille - tuomiokapitulin päätökset; kirkkoheran virkavapaus ja sijaisen määrääminen ja vuosiloma ja sijainen - viranhaltijapäätökset khra / tp 3 5/ Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Mikkelin seurakuntakeskuksessa - kansainvälisen vastuun työryhmän muistio kappelineuvoston pöytäkirja - hinta-arvio (mhy) Hietaniemeen suunnitellun luonnonsuojelualueen tämänhetkisestä puustosta (lähetetty ely-keskukselle) - Asunto Oy Laidunhakan asunnon pesuhuoneremontti - vainajien säilytystilan suunnitelmat ja tarjouspyynnöt - Kirkon maalausremontin suunnitelmat ja tarjouskilpailu -Mäntyharjun partiolaiset ry/partiomajan tonttialue Merkittiin tiedoksi, ja keskeneräisten suunnitelmien ym. asioiden valmistelua jatketaan myönteisessä hengessä. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

3 82 Pappistyövoiman käyttö Mäntyharjun seurakunnassa Vuoden 2015 alusta lähtien Mäntyharjun seurakunnan I kappalainen ja seurakuntapastori ovat taloudellisista ja toiminnallisista syistä työskennelleet osa-aikaisina 60 %. I kappalainen jää eläkkeelle lähtien. Hänen viimeinen varsinainen työpäivänsä on Kirkkoherran esitys: Mäntyharjun seurakunta pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta, että 1) Mäntyharjun seurakunta saa oikeuden olla täyttämättä I kappalaisen virkaa taloudellisista ja toiminnallisista syistä johtuen sekä 2) Mikkelin hiippakunta antaa seurakuntapastorille (Erik Liljeström) 100 % virkamääräyksen alkaen toistaiseksi. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta tuomiokapitulilta.

4 83 II kappalaisen opintovapaa Mäntyharjun seurakunnan II kappalainen on esittänyt hakemuksen opintovapaasta Hän on ollut seurakunnan palveluksessa yli vuoden (Opintovapaalaki, 4 ) ja täyttää täten edellytyksen opintovapaan myöntämiselle. Opiskelu tapahtuu julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa (opintovapaalaki, 5 ) Itä-Suomen yliopistossa Läntisen teologian osastolla Sosiaalisten ja kulttuuristen kohtaamisten tohtoriohjelmassa. Mäntyharjun seurakunta edellyttää saavansa opintovapaan päättymisen jälkeen todistuksen opiskelusta siten kuin opintolaki 12 säätää. Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se 1) myöntää II kappalainen Satu Ruhaselle opintovapaan viranhoidosta sekä 2) julistaa avoimeksi Mäntyharjun seurakunnan II kappalaisen viransijaisuuden seuraavin seurakunnan erityisin tarpein: - kokemusta pappisviran hoitamisesta - kykyä itsenäiseen ja aloitteelliseen toimintaan - kykyä hallita kompleksisia kokonaisuuksia - Raamatun syvällinen tuntemus sekä perehtyneisyys jumalanpalveluselämään Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta tuomiokapitulilta.

5 84 Taava Kousan virkavapaan päättyminen / esitys virkojen vaihdosta. Taava Kousalle myönnetty virkavapaus diakonian virasta päättyy Hänen sijaisuuttaan on hoitanut osa-aikaisesti nuorisotyönohjaaja Sarianne Volanen. Sarianne ja Taava esittävät oheisen jättämänsä kirjeen mukaisesti, että he haluaisivat vaihtaa virkoja keskenään alkaen. Sarianne Volanen hoitaa kirkkoneuvoston /70 päätöksen mukaisesti 50 % diakonian virkaa asti. Taava Kousan virkavapaus päättyy , jolloin myös Anne-Maria Lustigin viransijaisuus nuorisotyönohjaajan virassa päättyy. Taava Kousa on ilmoittanut palaavansa Mäntyharjun seurakunnan palvelukseen alkaen. Kirkkoneuvosto päättää, että alkaen Taava Kousa hoitaa Mäntyharjun seurakunnan I nuorisotyönohjaajan virkaa VT, kunnes virka vakinaisesti täytetään alkaen Sarianne Volanen hoitaa diakonian virkaa VT %, ja %, kuitenkin siihen asti, kun virka vakinaisesti täytetään. 3. Julistaa haettaviksi diakonian ja I nuorisotyönohjaajan virat alkaen. Hakuilmoitus on julkisesti nähtävillä Mäntyharjun seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (Kompantie 6, Mäntyharju) välisen ajan. Hakijoille luetaan eduksi kokemus vastaavista tehtävistä ja Mäntyharjun seurakunnan erityinen tuntemus. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta

6 85 Mikkelin seudun keskusrekisterin lakkauttaminen Mikkelin tuomiorovastikunnan seurakunnat perustivat 2005 yhteisen keskusrekisterin hoitamaan hajautetusti sopijaseurakuntien puolesta kirkonkirjojen pitoa. Vuonna 2012 kaikissa Suomen evankelis-luterilaisissa seurakunnissa otettiin käyttöön kirkon yhteinen jäsentietojärjestelmä Kirjuri, jossa hallinnoidaan seurakuntien jäsenten tietoja eli hoidetaan kirkonkirjojen pitoa. Kirkkohallituksen täysistunto linjasi 2015, että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Kirkkohallitus otti uudelleen kantaa kirkonkirjojenpidon järjestämiseen yleiskirjeellä nro 4/2019. Siinä kirkkohallitus toteaa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Kouvolan seurakuntayhtymä aloitti neuvottelut yhteisestä aluekeskusrekisteristä Haminan, Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien välillä Kesäkuussa 2018 ilmoittivat Imatran seurakunta, Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta ja Lappeenrannan seurakuntayhtymä kiinnostuksesta tulla mukaan neuvotteluihin. Tapaaminen järjestettiin Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kimmo Ylikangas kertoi vireillä olevista kirkonkirjojenpidon yhteistyöneuvotteluista Mikkelin hiippakunnan kirkkoherrojen neuvottelupäivillä Hän kutsui mukaan neuvotteluihin kaikki hiippakunnan seurakunnat järjestettävään yhteistyöneuvotteluun Kouvolassa. Kouvolassa pidettyyn neuvotteluun osallistui suurin osa Mikkelin hiippakunnan seurakunnista. Yhteistyöpalaverissa päätettiin perustaa projektiryhmä, joka suunnittelee alueellisen keskusrekisterin käytännön asioita. Tapaamisessa sovittiin, että seurakunnat ilmoittavat halukkuutensa yhteistyöhön mennessä. Määräaikaan mennessä Mikkelin seudun keskusrekisterin sopijaseurakunnista Juvan seurakunta, Kangasniemen seurakunta ja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta ilmoittivat osallistumisestaan valmisteluihin, jotka tähtäävät liittymiseen aloittavaan Kouvolan aluekeskusrekisteriin. Koska Mikkelin seudun keskusrekisterin viidestä sopijaseurakunnasta kolme liittyy vuoden 2020 alusta alkaen Kouvolan aluekeskusrekisteriin, on tarkoituksen mukaista purkaa Mikkelin seudun keskusrekisterin sopimus seurakuntien yhteisellä päätöksellä, jolloin yhteistyö päättyy alkaen siten, että sopimus olisi teknisesti voimassa vielä seuraavan kalenterivuoden ajan, mutta käytännössä yhteistyö päättyisi lukien. Yhteisesti hoidettavat asiat ovat nykyisellään erittäin vähäisiä sekä asiaryhmittäin että määriltään. Niistä virkatodistuspuhelin on lakkautettu yksimielisesti seurakuntien kuluvana keväänä tekemillä päätöksillä. Jäsentietojärjestelmään kirjattavat Mäntyharjun seurakunnan tiedot (kasteet, vihkimiset, kirkosta eroamiset ja liittymiset sekä rippikoulutiedot) kirja-

7 taan sopimuksen mukaan Kangasniemellä ja vuosilomien aikana Mikkelissä. Niiden määrät eivät ole suuria. Muut seurakunnat tekevät kirjauksensa itse. Aluerekisteriin siirryttäessä Ryhtymys-sopimuksen piiriin jäisivät siten vain Mäntyharjun kirjaukset, koska muut kirjausyhteistyön piirissä olevat seurakunnat ovat liittymässä keskusrekisteriin tai tekevät kirjauksensa itse. Asiaan liittyvät käytännön järjestelyt yhteistyövelvollisuuksien mahdollisesti päättyessä lukien on neuvoteltava ja sovittava Mäntyharjun ja Kangasniemen seurakuntien ja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kesken. Sukuselvitysten osalta Mäntyharjulla ja Kangasniemellä on kahdenkeskinen sopimus, johon littyvien sopimusvelvollisuuksien päättyminen lukien on niin ikään neuvoteltava ja sovittava niiden kesken. Kirkkoneuvosto päättää: 1) purkaa Mikkelin seudun keskusrekisterisopimuksen siten, että käytännössä yhteistyö päättyy lukien. 2) valtuuttaa talouspäällikkö Risto Jaakolan informoimaan kirkkohallituksen seurakuntarekisteriä voimaan astuvasta muutoksesta ja sen vaikutuksista mm. Kirjurin käyttölupien myöntämiseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

8 86 Alkoholin käyttö seurakunnan tiloissa Pertunmaan kappelineuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan toukokuun 28. päivä ja esittänyt, että kirkkoneuvosto päättäisi yhtenäisen käytännön kaikille seurakunnan tiloille ja käyttäjille. Tämänhetkinen käytäntö on ollut, että seurakunnan kaikissa muissa tiloissa alkoholin käyttö on kielletty, paitsi leirikeskuksessa. Sielläkin käyttö on sallittu vain yksityistilaisuuksissa ja silloinkin ns. alkumaljat ja kohtuulliset ruokajuomat, ja juomat hankkivat tilaisuuden järjestäjät itse (ei seurakunta). Tällainen käytäntö on myös useissa muissa seurakunnissa. Toisaalta kohtuullisuuden ja myös ns. saunajuomien kontrollointi yksityistilaisuuksissa ei ole mahdollista. Kirkkoneuvosto kävi asiasta keskustelun, ja 1. Raimo Mattila esitti Matti Nykäsen kannattamana, että kaikissa seurakunnan tiloissa olisi sama käytäntö, kuin leirikeskuksessa. 2. Liisa Torniainen esitti ja Jaana Partio kannatti, että nykyistä käytäntöä jatketaan. Suoritettiin äänestys, jossa Raimo Mattilan esitystä kannattivat Raimo Mattila ja Matti Nykänen, ja Liisa Torniaisen esitystä kannattivat Jaana Partio, Anne Häkkänen, Jukka Lehtonen, Marjatta Nikkinen, Ann- Maarit Joenperä ja Liisa Torniainen. Äänestystuloksellä 6-2 päätettiin pitäytyä aikaisemmassa käytännössä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

9 87 Puukauppatarjoukset Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset leimikosta, mikä sijaitsee pääosin Pertunmaan Multamaa-nimisellä palstalla. Leimikko on kooltaan 33,9 hehtaaria, mistä 4,6 hehtaaria on päätehakkuuta/uudistushakkuuta ja 29,3 hehtaaria harvennushakkuita. Kirkkoneuvosto päättää myydä leimikon mukaisen puutavaran saatujen tarjousten perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

10 88 Johtoalueen käyttöoikeussopimus Suur-Savon Sähkö Oy on rakentanut maakaapelointia Pertunmaan alueelle. Aiemmin on tehty Pyöröharjun hautausmaan kohdalla sopimus kävelytien varteen tehtyä maakaapelointia varten. Nyt sähköyhtiö on tekemässä maakaapelia liitteen mukaisesti kävelytien varresta muutaman kymmenen metrin päässä olevalle pylväserotinasemalle, mistä esittää liitteen mukaista sopimusta tehtäväksi maanomistajan (seurakunnan) kanssa Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen liitteen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

11 89 Ostotarjous maa-alueesta Mirva ja Miikka Leinonen ovat jättäneet maa-alueen ostotarjouksen noin 6,8 hehtaarin maa-alueesta Vuorijärven rannasta, heidän tonttinsa välittömästä läheisyydestä, oheisen karttaliitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto käsittelee ostotarjouksen. Kirkkoneuvosto käsitteli ostotarjouksen ja päätti olla myymättä kyseistä aluetta. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.

12 90 Muut asiat Hautausmaakatselmus klo alkaen: Kirkkoneuvosto toteaa katselmuksen havainnot Todettiin, että kaikilla hautausmailla yleisilme oli todella siisti, mistä työntekijöille kirkkoneuvostolta erityiset kiitokset. Pertunmaan vanhalla hautausmaalla todettiin, että penkit ja hautausmaan aidat vaatisivat maalausta. Pertunmaan vanhalla hautausmaalla ja kirkon luona vaarallisia lahoavia oksia. Kirkon luona myös varaston ovet huonossa maalissa. Pertunmaan rakennustyömaan ajaksi siirretyt muistokivet siirrettävä paikoilleen. Pyöröharjun hautausmaan uurna-alueen yhteisestä muistomerkistä laaditaan infoa seurakunnan nettisivuille. Mäntyharjussa Sivorinniemen hautausmaalla kaivattiin penkkejä ja puissa myös vaarallisia oksia. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

13 91 Valitusosoitus 92 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Pykälän 87 osalta voidaan hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudesta. Pykälien osalta voi hakea muutosta tuomiokapitulilta. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Anne Häkkänen Jukka Lehtonen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2019 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra