LEMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kunnanvaltuusto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kunnanvaltuusto Kokousaika Ma klo Kokouspaikka Kunnanvirastotalo I, valtuustosali Käsiteltävät asiat liite Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Iitiän päiväkodin rakennustoimikunnan valmistelutoimien hyväksyminen ja hallintosäännön muutos Iitiän päiväkodin urakkatarjouspyynnöt; määrärahan tarve Kiireellistä käsittelyä vaativat asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Juha Junnonen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen PÖYTÄKIRJA 2/2012 LEMIN KUNTA 14 Kunnanvaltuusto KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirastotalo I, valtuustosali Junnonen Juha Puheenjohtaja Huuhilo Marjo I varapuheenjohtaja Koivisto Juha II varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Hakonen Hannu Kangasmäki Auli Lehtonen Matti Okko Antti Punkka Olavi Rummukainen Kari Tapanainen Matti Torkkeli Outi Tölski Jarmo Taipale Heikki Luukkanen Simo Peutere Markku Pitkänen Pentti Immonen Markku Seppälä Tarja Heiskanen Paula Huttunen Matti Kohonen Tarja Penttilä Arto Pietiläinen Risto Pylkkö Osmo Sinkko Eija Tikka Raija Liisa Tuomi Paula Väisänen Kyösti kunnanjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä kunnaninsinööri varhaiskasvatuspäällikkö keskusarkistonhoitaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Taipale ja Matti Lehtonen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Juha Junnonen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Heikki Taipale Pentti Pitkänen Matti Lehtonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä Virka-asema Hallintojohtaja

3 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Iitiän päiväkodin rakennustoimikunnan valmistelutoimien hyväksyminen ja hallintosäännön muutos Tekninen lautakunta 10 Kunnanhallitus on asettanut rakennustoimikunnan valmistelemaan Iitiän alueen päiväkodin rakentamista. Toimikunta on valmistellut asiaa suunnitteluttamalla tilatarpeet Arkkitehtuura Oy:llä ja kilpailuttamalla sen pohjalta rakennuksen KVR-urakkana. Maanrakennustyöt tontin osalta ja leikkivälinetarjoukset kilpailutetaan erikseen ja alistetaan KV-urakkaan. Esitys ki tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan tekemät valmistelutoimenpiteet. Kunnanhallitus 30 Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan rakennuttamistoimenpiteet ja edellyttää, että rakennuskohteen toimintasuunnitelma esitellään tekniselle lautakunnalle helmikuun kokouksessa. Ehdotus Merkitään tiedoksi. Kunnanhallitus toteaa, että rakennustoimikunta asetettiin, koska teknisen lautakunnan mahdollisuudet hoitaa käytännössä hankkeen valmistelua olivat viime vuoden puolella henkilöstöpulan vuoksi rajoittuneet. Kunnanhallitus päättää, että rakennustoimikunta lakkautetaan. Tekninen lautakunta jatkaa hanketta hallintosäännön mukaisesti tästä eteenpäin tarpeen mukaan käyttäjiä ja asiantuntijoita kuullen. Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle hallintosääntöön lisäystä: Tekninen lautakunta saa asettaa avukseen kuntalain 17 :n 5 momentin tarkoittaman toimikunnan rakennushankkeita varten. Ehdotus hyväksyttiin. Kunnanvaltuusto 10 Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.

4 Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Iitiän päiväkodin urakkatarjouspyynnöt: määrärahan tarve Kunnanhallitus 219 Kunnanhallitus on antanut ( ) Iitiän päiväkodin rakennustoimikunnalle tehtäväksi mm valmistella pääpiirustukset, yksityiskohtaiset suunnitelmat, urakkatarjouspyynnöt ja urakoitsijoiden valinnan sekä rakennustyön valvonnan järjestämisen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Rakennustoimikunta on valmistellut urakan kilpailuttamista. Viimeksi (muistio 4) se on käynyt läpi mm piirustusaineiston ja toteaa muistiossaan mm, että tarjouspyyntöasiakirjat kunnanhallitukseen Hankkeesta on ollut etukäteisilmoitus HILMASSA. Luonnoskuvat julkisivuista, alustava pohjapiirros sekä asemapiirros toimitettiin esityslistan mukana. Asiaa selvitetään ennalta ilmoitetun mukaisesti tarkemmin kunnanhallitukselle ennen kokousta tilaisuudessa, jossa pääsuunnittelija Ville Tuura on paikalla. (valm MP) Ehdotus Kunnanhallitus hyväksyy julkisivujen ja pohjaratkaisun luonnoskuvat, työselityksen sekä asemapiirroksen urakkakilpailutuksen perusteeksi. Ehdotus hyväksyttiin seuraavin huomautuksin: Kattomateriaaliin ei oteta tässä vaiheessa yksiselitteistä kantaa, pyydetään tarjoukset vaihtoehtoisista ratkaisuista. Esitetty kattokaltevuus 1:45 arveluttaa. Lämmitysratkaisu maalämpö, jossa vaihtoehtoina osateho lisättynä sähköllä ja täysteho. Ilmastoinnin tehon mitoitus väh 30 lasta/osasto + laajennusvara. Ei hyväksytä mineraalivillapohjaisia eristysmateriaaleja ilmastointiin. Arvosteluperusteet päätettiin seuraaviksi: Kokonaishinta 60 %, tarjouksen sisältö ja suunnitelman tilaohjelmanmukaisuus 40 % Merkittiin, että kunnanhallituksessa olivat kuultavana ennen päätöksentekoa pääsuunnittelija Ville Tuura ja rakennustarkastaja Eero Henttu.

5 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Tekninen lautakunta 11 Tekninen osasto on pyytänyt tarjouksia Iitiän alueen päiväkodin KVR-urakasta klo 12 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä 5 kpl. Tarjousten avaustilaus pidettiin , jossa paikalla oli rakennustoimikunnan jäsenet ja kunnanjohtaja. Rakennustoimikunta kokoontuu vertailemaan annettuja tarjouksia tarjouspyyntöön nähden , jonka jälkeen se tekee päätöksen urakoitsijasta, jota se ehdottaa valittavaksi. Ehdotus esitetään kokouksessa. Ehdotus ki Rakennustoimikunta esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi kokouksessa esitettävän, pisteytyksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautuneen urakoitsijan. Kokouksessa käydyn keskustelun ja esitettyjen valintaan liittyvien asiakirjojen perusteella valitaan KVR urakoitsijaksi Cramo Productions Oy. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi tekninen lautakunta edellyttää, että erityistä huomiota kiinnitetään rakennuskohteen työnaikaiseen valvontaan mm. ilmastoinnin, viemäröinnin ja höyrysulkujen tiiviyden osalta. Samoin tekninen lautakunta edellyttää, että lautakunta voi tehdä tarkistuskäynnin tehtaalla elementtien valmistuksen aikana. Kunnanhallitus 30 Iitiän päiväkodin rakentamiseen ja kalustamiseen on vuoden 2012 talousarviossa varattu euron määräraha. Urakkatarjoukset on avattu Tarjousten avausten yhteydessä on käynyt ilmeiseksi, että talousarvioon merkitty määräraha ei riitä kunnanhallituksen päättämässä laajuudessa toteutettavan päiväkodin tontti-, rakennus- ja kalustamiskustannuksiin. Määrärahatarve on yhteensä noin 2 miljoonaa euroa. Samalla tarvitaan myös valtuudet lisääntyneiden kustannusten rahoittamiseen. Talousarvioon sisältyy euron lainanottovaltuus, jota tulisi myös korottaa eurolla. (valm. Pentti Pitkänen) Ehdotus Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto myöntäisi Iitiän päiväkodin rakentamiseen euron lisämäärärahan ja päättäisi samalla korottaa vuoden 2012 talousarvioon sisältyvää lainanottovaltuutta eurolla niin, että lainanottovaltuuden määrä on yhteensä euroa. Kunnanvaltuusto 11 Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti KVR-urakoitsijaksi Cramo Productions Oy sillä ehdolla, että valtuusto myöntää tarvittavan rahoituksen. Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. tehtiin uuden päiväkodin tarvetta ja kokoa koskevan keskustelun jälkeen. Kunnanjohtaja ilmoitti lisäksi, että kunnanhallitus on valinnut urakoitsijaksi Elemenco Oy:n sen jälkeen kun Cramo Productions Oy oli peruuttanut tarjouksensa.

6 Kunnanvaltuusto Kiireellistä käsittelyä vaativat asiat Kunnanvaltuusto 12 Kiireellistä käsittely vaativia asioita ei ollut. Ilmoitusasiat Maakuntaviesti (valtuustojoukkue ) Luumäellä Keskustelu- ja vuorovaikutuspäivä koulukeskuksessa "20 vuotta päiväkotityötä Lemillä" -näyttely kirjastossa ja "Kättemme jäljet" -näyttely päiväkoti Oravanpesässä Valitusosoitus päätettiin liittää pöytäkirjaan. Kokouksen alussa luovutettiin Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan myöntämät kunniamerkit valtuutettu Osmo Pylkölle (SVR M 1 kr) ja keskusarkistonhoitaja Paula Heiskaselle (SVR M 1).