Torstai klo alkaen kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Torstai klo alkaen kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Sivu Liite Tutustumiskäynti asumispalveluyksikkö Päivänsinen tiloihin Kunnaninsinöörin kuuleminen Rautavaaran Tietoverkko-osuuskunnan edustajien kuuleminen Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi Tilintarkastajan raportointi Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle Selvitys kiinteistöjen vuokrauksen perusteista Tarkastuslautakunnan seuraava kokous PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO PUHEENJOHTAJA Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kello MERK: EERO KUKKONEN ILMOITUSMENETTELY Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Kaisu Heikkinen

2 Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA Torstai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Eero Kukkonen puheenjohtaja Matti Matikainen Petteri Soininen Kaarina Kekäläinen Riitta Taskinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pentti Malinen, Oulun HTM&JHTT Tarkastus Oy Jarmo Heikkinen, Oulun HTM&JHTT Tarkastus Oy LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS TODETTIIN ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Riitta Taskinen ja Matti Matikainen PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS EERO KUKKONEN JARMO HEIKKINEN puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR KASTUS RIITTA TASKINEN MATTI MATIKAINEN PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kaisu Heikkinen

3 Tarkastuslautakunta TUTUSTUMISKÄYNTI ASUMISPALVELUYKSIKKÖ PÄIVÄNSINEN TILOIHIN Tarkastusltk 48 Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt tutustua asumispalveluyksikkö Päivänsinen tiloihin. Tarkastuslautakunta merkitsee asumispalveluyksikkö Päivänsineä koskevan selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi saamansa selvityksen tiedoksi.

4 Tarkastuslautakunta KUNNANINSINÖÖRIN KUULEMINEN Tarkastusltk 49 Kunnaninsinööri Jorma Berg on kutsuttu kuultavaksi tarkastuslautakuntaan aiheinaan vastuualueensa tavoitteiden toteutuminen ja muut ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi saamansa selvityksen tiedoksi.

5 Tarkastuslautakunta RAUTAVAARAN TIETOVERKKO-OSUUSKUNNAN EDUSTAJIEN KUULEMINEN Tarkastusltk 50 Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan pyytää kuultaviksi seuraavaan kokoukseen Rautavaaran Tietoverkko-osuuskuntaa edustavat Matti Katainen sekä osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja Matti Ahonen aiheinaan tietoverkkojen rakentamisen tila ja muut ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus(Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi.

6 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN RAPORTOINTI Tarkastusltk 51 Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan , että kaikissa tarkastuslautakunnan kokouksissa annetaan tarkastuslautakunnan jäsenten ajankohtaiskatsaus. Tarkastuslautakunta on jakanut jäsenilleen seurattavat vastuualueet lautakunnittain. Tarkastuslautakunta kuulee jäsentensä ajankohtaiskatsauksen seuraamistaan toimialoista. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi saamansa selvityksen tiedoksi.

7 Tarkastuslautakunta TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI Tarkastusltk 52 Päätösehdotus(Pj): Tarkastuslautakunta kuulee tilintarkastusyhteisön edustajaa tarkastustoiminnan ajankohtaisasioiden osalta. Tilintarkastajan raportointi merkitään tiedoksi. Tilintarkastajan raportointi merkittiin tiedoksi.

8 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSSUUNNITELMA Tarkastusltk 53 Kunnan taloustoimisto on valmistellut luonnoksen tarkastuslautakunnan talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotukseksi lautakunnan käsiteltäväksi. Luonnos jaetaan lautakunnan jäsenille kokouksessa. Päätösehdotus(Pj): Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle talousarvioehdotuksen tarkastuslautakunnan osalta vuodelle 2014 ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille liitteen 1/ mukaisena. Tarkastuslautakunnan talousarvio ja -suunnitelma esitetään kunnanhallitukselle ja valtuustolle liitteen 1/ mukaisena.

9 Tarkastuslautakunta SELVITYS KIINTEISTÖJEN VUOKRAUKSEN PERUSTEISTA Tarkastusltk 54 Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta on päättänyt pyytää selvityksen elinkeinolautakunnalta ja kunnanhallitukselta kiinteistöjen vuokrauksen perusteista. Tarkastuslautakunta on päättänyt pyytää kirjeellä selvityksen elinkeinolautakunnalta sekä kunnanhallitukselta kiinteistöjen ja toimitilojen vuokrauksen ja pääomavuokrauksen käytön perusteita koskien sekä hallintosäännön mukaisen toimivallan jakautumisesta. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi selvityksen kiinteistöjen vuokrauksen perusteista. Muutettu päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi elinkeinolautakunnan ja kunnanhallituksen antaman selvityksen. Tarkastuslautakunta toteaa, että kunnanhallitus ei ole vastannut tarkastuslautakunnan kysymykseen toimivaltajaosta toimitilojen vuokraamisessa yritystoimintaan. Tarkastuslautakunta pyytää kunnanhallitukselta selvityksen, miksi se on päättänyt toimitilojen vuokraamisesta vastoin hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen päättäessä toimitilojen vuokraamisesta Tulilyhty Oy:lle ja kuntoutumis- ja päiväkeskus Ilona Oy:lle. Lautakunta pyytää selvityksen mennessä. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi elinkeinolautakunnan ja kunnanhallituksen antaman selvityksen. Tarkastuslautakunta toteaa, että kunnanhallitus ei ole vastannut tarkastuslautakunnan kysymykseen toimivaltajaosta toimitilojen vuokraamisessa yritystoimintaan. Tarkastuslautakunta pyytää kunnanhallitukselta selvityksen, miksi se on päättänyt toimitilojen vuokraamisesta vastoin hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen päättäessä toimitilojen vuokraamisesta Tulilyhty Oy:lle ja kuntoutumis- ja päiväkeskus Ilona Oy:lle. Lautakunta pyytää selvityksen mennessä.

10 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS Tarkastusltk 55 Päätösehdotus (Pj): Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta ja paikasta. Seuraava kokous on klo Tarkastuslautakunta kutsuu kuultavaksi sivistysjohtaja Matti Korkalaisen ja talous- ja kehittämisjohtaja Janne Tervon.