Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Tietohallintojohtaja

Transkriptio

1 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Palvelutietovarannon jatkokehityksen suunnittelun hankinta TRE:6648/ /2017 Lisätietoja päätöksestä Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala, puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot Tietohallintosuunnittelija Matti Tuomiranta, puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Palvelutietovarannon jatkokehityksen suunnittelu hankitaan Gofore Oy:ltä. Sopimuskausi alkaa, kun toimittajan kanssa on allekirjoitettu hankintasopimus. Toimeksiannon arvioitu kokonaiskustannus on 15746,80 euroa (alv 0%). Toimeksianto laskutetaan kuukausittain toteutuneen mukaisesti, kuitenkin siten ettei suunniteltua työmääräarviota voi ylittää ilman erillistä sopimusta Tilaajan kanssa. Mahdolliset matkakustannukset laskutetaan toteutuneen mukaan, matkat sovitaan Tilaajan kanssa erikseen. Kustannukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan projektirakenteen osalta K1130_ICT_17_06 Kansalliseen palv. arkkiteht. liittym. Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Perustelut Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) velvoittaa, että Tampereen kaupungin tulee tarjota palvelujaan koskevat julkiset tiedot kansallisessa palvelutietovarannossa (PTV) viimeistään ja tämän jälkeen vastata tuomiensa tietojen oikeellisuudesta. Tampereen kaupunki tuotti palveluja koskevat kuvaukset Palvelutietovarantoon määräaikaan mennessä, ja on nyt siirtynyt ylläpitovaiheeseen. Kaupunki tuotti tiedot Palvelutietovarantoon manuaalisesti hyödyntäen PTV -käyttöliittymää. Kuvausprosessin yhteydessä tunnistettiin, että osa palvelutietovarantoon kuvatusta tiedosta on päällekkäistä mm. sivuston kanssa ja palvelutietoa tulisi pystyä hyödyntämään paremmin osana jokapäiväistä toimintaa ja johtamista. Tavoitteena on nykyisiä ratkaisuja hyödyntäen automatisoida PTV:n tietojen tuottaminen sekä hyödyntää tietoja mahdollisimman laajasti omassa toiminnassa. Palvelutieto pyritään tuottamaan vain kerran, ja hyödyntämään organisaatiossa laajemmin (master data näkökulma). PTV:n lisäksi myös PAT (Palvelut-Asiointi-Toimijat) tietomalli halutaan tuoda mukaan toimintamalliin ja sen tuomat mahdollisuudet hyödyntää mahdollisimman laajasti.

2 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (5) Jatkokehityksen suunnitteluun liittyen Tampereen kaupunki pyysi KL-kuntahankintojen ICT-asiantuntijapalvelut (KLKH097) puitesopimuksen kautta tarjouksen Gofore Oy:ltä. Tarjous päädyttiin pyytämään Gofore Oy:ltä, koska heillä on ymmärrys Tampereen kaupungin palvelutietoihin liittyvästä teknisestä ympäristöstä. Lisäksi puitesopimuksessa on kilpailutettu valmiiksi toimeksiannon päivähinta. Avoimella kilpailutuksella tai useammalta toimittajalta tarjousta kysymällä ei olisi päästy merkittävästi halvempaan tarjoukseen. Toimeksianto koostuu karkeasti seuraavista vaiheista: 1. Tietotarpeen selvitys: Missä palvelutietoa käytetään ja missä sitä voisi käyttää 2. Nykytilan selvitys: Mitä palvelutietoja on ja missä 3. Tavoitetilan kuvaus: Tavoitteena yksi tieto yhdessä paikassa 4. Tietomallityö: Tampere - PTV - PAT 5. Kehitystoimenpiteet Gofore Oy:n työmääräarvio on 20 htp ja päivähinta 787,34 (alv 0%). Toimeksiannon arvioitu kokonaiskustannus on 15746,80 euroa (alv 0%). Gofore Oy:n tarjous on asiakirjoissa. Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Tiedoksi riikka.vilminko-heikkinen@gofore.com, Matti Tuomiranta, Kaj Palenius, Anna-Mari Luhta, Tiina Launiainen, Tiia Ojala

3 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (5) Allekirjoitus Jarkko Oksala, tietohallintojohtaja Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Päätös on nähtävänä : Päätös on lähetetty asianosaisille sähköpostilla Muutoksenhakuviranomainen Julkisista hankinnoista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Tampereen kaupungin tietohallintojohtajalta. Kuntalain mukaista oikaisua haetaan Tampereen kaupunginhallitukselta. Tampere Kirsi Koivisto Johdon sihteeri

4 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (5) Oikaisuvaatimus 85 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuohje Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 :n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Tampereen kaupunki/kirjaamo Puutarhakatu 6 PL Tampere Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Määräaika Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä. Mikäli käytetään todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi

5 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (5) saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.