NRO 1/ Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "NRO 1/ Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali"

Anton Keskinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tarkastuslautakunta ASIALISTA NRO 1/2010 Kokousaika klo Kokouspaikka Utsjoen kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Asialista ja asian pykälä: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen 2 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen ja käyttöön tilattava materiaali 3 Tutustuminen kunnan yleishallintoon, elinkeinotoimeen ja kuntakonserniin 4 Palaute vuoden 2009 arviointikertomukseen 5 Muut asiat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä Puheenjohtaja Seppo Punna

2 2(6) Kokousaika klo Kokouspaikka Utsjoen kunta, Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen Henk.koht.varajäsen Seppo Punna, pj Kati Eriksen, vpj, Aulis Nordberg Jouni Esa Nousuniemi Juha Lohi Hillevi Lamminen Muut saapuvilla olleet Asiat :t 1-5 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Viljo Pesonen, kunnanjohtaja, Hanna-Leena Talvensaari, vt. kehittämis- ja elinkeinopäällikkö Antti Katekeetta, kunnanhallituksen pj Anne Nuorgam, tulkki Pekka Tuomivaara, Oy Audiator Ab, siht. Esko Aikio, tulkki Marja Stenberg, 1-2 Kirsti Guttorm, 1-2 Puheenjohtaja Seppo Punna klo Pöytäkirjanpitäjä Pekka Tuomivaara Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Kati Eriksen Kunnanvirasto Virka-asema Ilmoitustaulunhoitaja Aulis Norberg Allekirjoitus

3 3(6) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Tarkltk 1 Valtuusto on kokouksessaan valinnut tarkastuslautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Seppo Punna, pj Kati Eriksen, varapj Aulis Nordberg Henk.koht.varajäsen Jouni Esa Nousuniemi Juha Lohi Hillevi Lamminen Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Ehdotus Päätös Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestyksesi. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lisäksi, että kokouksen koulutusosiossa ovat mukana Marja Stenberg ja Kirsti Guttorm. TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTTAUTUMINEN JA KÄYTTÖÖN TILATTAVA MATERIAALI Tarkltk 2 Liite 1 Kokous Lautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta perehtyy ja kouluttautuu tehtäväänsä. Lautakunta päättää osallistumisesta koulutukseen ja mahdollisesti lautakunnan käyttöön hankittavasta kirjallisuudesta ja muusta materiaalista talousarviomäärärahojen puitteissa. Päätettiin, että lautakunnalle hankitaan tarkastuslautakunnan käyttöön kirjallisuutta ja pidetään lautakunnalle koulutustilaisuus paikanpäällä

4 4(6) seuraavan kokouksen yhteydessä. Lisäksi päätettiin että jäsenet voivat osallistua vuosittain määrärahojen puitteissa koulutukseen ulkopuolella kunnan Kokous Liitteenä on tähän kokoukseen ja koulutustilaisuuteen laadittu koulutusmateriaali (liite 1). Kuullaan JHTT Pekka Tuomivaaran esitys tarkastuslautakunnan tehtävistä ym. ja keskustellaan esityksen pohjalta. Kuultiin Pekka Tuomivaaran esitys ja keskusteltiin asioista esityksen aikana. Lisäksi päätettiin, että puheenjohtaja voi osallistua Rovaniemen koulutustilaisuuteen Rovaniemellä. Varapuheenjohtaja valittiin varalle. TUTUSTUMINEN KUNNAN YLEISHALLINTOON, ELINKEINOTOIMINTAAN JA KUNTAKONSERNIIN Tarkltk 3 Tarkastuslautakunnan työsuunnitelman mukaan on tarkastuslautakunnan asialistalla tutustuminen kunnan yleishallintoon, elinkeinotoimeen ja kuntakonserniin. Kuullaan kunnanjohtaja Viljo Pesosen ja vt. kehittämis- ja elinkeinopäällikkö Hanna-Leena Talvensaaren esitykset aiheesta ja eritoten siitä miten vuodelle 2009 talousarviossa asetetut tavoitteet on saavutettu sekä keskustellaan esitysten pohjalta. Viljo Pesonen selosti yleishallintoa ja mm. kunnan saamia valtionapuja. Esityksen pohjalta keskusteltiin. Hanna-Leena Talvensaari selosti kunnan elinkeinotoimintaa mm. vuoden 2009 toiminnan ja talouden tulosta sekä tulevia suunnitelmia. Esityksen pohjalta keskusteltiin. Lopuksi todettiin asiat tarkastuslautakunnan tietoon saatetuksi. PALAUTE VUODEN 2008 ARVIOINTIKERTOMUKSEEN Tarkltk 4 Liite 2 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2008 on käsitelty kunnanvaltuustossa tilinpäätöksen käsittelyn ja hyväksymisen yhteydessä. Liitteenä on kunnanvaltuuston päätös ja arviointikertomus 2008 (liite 2).

5 5(6) Tarkastuslautakunta toteaa arviointikertomuksen käsittelyn kunnanvaltuustossa. Todettiin valtuuston asiaa koskeva päätös tarkastuslautakunnan tietoon saatetuksi. MUUT ASIAT Tarkltk 5 Liite 3 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Merkittävät asiat on syytä valmistella ennen niitä koskevaa mahdollista päätöksentekoa. Seuraavan kokouksen ajankohta on syytä myöskin ainakin alustavasti sopia ja sekä siinä käsiteltävät asiat vahvistetun työsuunnitelman mukaan (liite 3). Käsitellään muut mahdolliset asiat ja päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja asiat. Päätettiin pitää seuraava kokous klo 9. Aiheet ovat ohjelman mukaiset.

6 6(6) Muutoksenhakuohjeet Kokouspäivämäärä Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Utsjoen kunta, PL 41, Utsjoki Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, PL 8112, Rovaniemi. Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa.

Samankaltaiset tiedostot

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet Tarkastuslautakunta ASIALISTA NRO 1/2017 Kokousaika 26.4.2017 klo 12 Kokouspaikka Utsjoen kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Asialista ja asian pykälä: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä