Lohkojen puheenjohtajat. Raportit piirihallitus

Transkriptio

1 Lohkojen puheenjohtajat Raportit piirihallitus

2 I alue 1. lohko Aulamo

3 I alue 2. lohko Malmivaara Lohkon 1. Pnat kokous pidettiin Kemijärvellä ti Kokouksessa vieraili Palvelujohtaja Jarmo Rastas. Kokouksessa olivat edustettuna LC Kemijärvi ja LC Pelkosenniemi. LC Kaarnikoilta ei ollut edustajaa kokouksessa. LC Kaarnikoiden negatiivinen jäsenkehitys herätti keskustelua mutta emme kuulleen siitä selvitystä, koska heillä ei ollut edustusta kokouksessa. Kokouksen jälkeen kontaktoin LC Kaarnikoiden presidentin, joka pahoitteli tapahtunutta. Heille toimitettiin kokouksen jälkeen palaverimuistio. Lohkon toiminta vaikuttaa enimmäkseen noudattavan totuttuja perinteitä. LC Kemijärvi oli kiinnittänyt erityistä huomiota jäsenten viihtyvyyteen ja päättänyt panostaa kuukausitapaamisiin siten, että kokousmaisesta mallista siirrytään vapaampaan yhdessäoloon. Ensimmäinen tapaaminen oli syyskuussa pidetty Kummunjärven metsäkämpällä, jossa mm. makkaranpaistoa ja esitelmä metsänhoidon vaiheista Kemijärvellä. Klubi oli alkanut myös selvittää uutta aktiviteettia liittyen yksinäisten vainajien hautaan saattoon.

4 Jarmon puheenvuorossa käytiin läpi GAT-toimintamallia ja L-piirin ajankohtaisia asioita. Konkreettisena tekona selvitettiin LC Kemijärven presidentin kanssa ongelmia MyLCi tunnusten osalta, joka oli aiheuttanut raportoimattomuutta. Lähiajan tapahtumista nostettiin esille Diabetes-päivä Kemijärvellä tarkoitus on saada paikallisesta Diabetes-yhdistyksestä edustaja kertomaan diabeteksesta ja mahdollisesta avuntarpeesta Lionsin suuntaan. Tämän jälkeen mietitään mitä voisimme paikallisesti tehdä. Seuraava yhteinen ponnistus on joulumyyjäiset Kemijärvellä la Kevät kaudelle suunnitteilla yhteinen virkistysreissu teatteri tai konsertti. Seuraava PNAT sovittiin Pelkosenniemelle

5 II alue 1. lohko Lankila Rovaniemen klubit ovat kokoontuneet syksyn aikana kahteen lohkofoorumiin. 1. kokous pidettiin Lapin Ammattikorkeakoululla Rovaniemellä. Kokouksessa olivat edustettuna kaikki alueen 9 klubia. Lions-Liiton 1. varapuheenjohtaja Aarne Kivioja osallistui tilaisuuteen vierailtuaan sitä ennen Tervolassa tutustumassa leijonien aikaansaamiin leikki- ja lähiliikuntapaikkohin. Lohkojen tilaisuuteen toi tervehdyksen myös piirikuvernööri Tuomo Romakkaniemi. Alustuspuheenvuorot klubien lisäksi käyttivät piirin LCIF-koordinaattori Matti Mälkiä ja piirin palvelujohtaja Jarmo Rastas. 2. kokous pidettiin OAJ:n toimitilassa Rovaniemellä. Tässä kokouksessa alustajina toimivat piirin palvelujohtaja Jarmo Rastas ja piirin jäsenjohtaja Liisa Isomaa. Kokouksessa keskityttiin tällä kertaa esiteltyjen palveluaktiviteettien lisäksi jäsenasioihin ja erityisesti klubien yhteisiin asioihin. Tässäkin kokouksessa oli hyvä ja aktiivinen osallistuminen klubeista. Vain yksi klubi puuttui, mutta oli toki toimittanut pyydettyjä tietoja sähköpostiin. 3. kokous on tarkoitus järjestää tammikuussa. Keskustelu lokakuun kokouksessa kävi vilkkaasti ja yhteisiä suunnitelmia tehtiin siihen malliin, että me lohkarit katsoimme parhaaksi järjestää seuraavan kokouksen heti joululomien jälkeen.

6 Oman lohkoni klubien jäsenmäärä vaihtelee 16 ja 40 välillä. Rovaniemi ja Alakemijoki kaipaavat lisää toimivia jäseniä. Lainaksen, Ounasvaaran ja Ronjien jäsentilanne on hyvä, mutta uusia jäseniä näihinkin klubeihin tarvitaan. Suositus on ottaa 3-5- uutta jäsentä vuosittain, jotta tekeviä käsiä riittää pois lähtevien ja passiivisten jäsenien tilalle. Olin lohkon puheenjohtajana mukana Rovaniemen klubien jäsentempauksessa hyvinvointimessuilla Santasportissa. Tilaisuus oli onnistunut. Välitettiin tietoa diabeteksesta ja kerrottiin leijonien toiminnasta. Kiinnostus toimintaan heräsi 33 henkilöllä. Heihin tullaan ottamaan yhteyttä. Asiaa organisoi Liisa Isomaa. En ole vielä vieraillut lohkoni klubeissa työkiireiden johdosta. Aloitan vierailut laittamalla klubeihin lähiaikoina tiedustelun sopivasta vierailuajankohdasta. Se voi olla klubikokous, hallituksen kokous tai jokin klubin tapahtuma. Nyt syksyllä on tarkoitus osallistua piirihallituksen kokoukseen ja kaikkiin mahdollisiin leijonien tapahtumiin Rovaniemellä sikäli, kun työt antavat myöten.

7 II alue 2. lohko Viitala Lohkon jäsenkehitys -2 LC Pudasjärvi + /, LC Taivalkoski jäsenhankinta aktiivisesti käynnissä naisjäsenten määrää pyritään kasvattamaan todennäköisesti nykyisiä jäseniä jää pois jonkin verran Klubeissa mennään pääasiassa entisellä meiningillä Ranuan klubi suurin, mutta jäsenten motivaatio kuukausitapaamisiin on melko alhainen hallituksen kokoukset pääasiassa päätösvaltaisia Raportointi osaksi on ollut vaikeuksia päästä MyLCI:n ja raportit eivät tämän vuoksi ole ajan tasalla Miksi pitää käydä raportoimassa tyhjää jos ei mitään raportoitavaa Virkailijakoulutuksessa käymättömyys vaikeuttanut toimintaa klubissa ei oltu huolehdittu uusien virkailijoiden lähettämisestä koulutukseen Nuorisovaihto Pudasjärvellä ja Taivalkoskella hyvällä mallilla Diabetes ja LCIF -keräyskampanjan esilläpito Seuraava lohkofoorumi Ranualla eläinpuistossa torstaina klo alkaen mukana piirin palvelujohtaja Jarmo Rastas

8 II alue 3. lohko Hilke Pidetty 2 lohkofoorumia yhdessä II-alueen 1. lohkon kanssa. 1. foorumi syyskuu: klubit esittelivät toimintansa ja yhteistyötään muiden klubien kanssa esiteltiin LCIF toiminta/ LCIFkoordinaattori Matti Mälkiä 2. Foorumi lokakuu: Rovaniemen klubien yhteisessä foorumissa: esiteltiin GAT ja palveluhankkeet / D-GST Jarmo Rastas sekä jäsenhankintaa / D-GMT Liisa Isomaa Jaettiin Wellbwig-messuilla saadut kontaktit

9 Klubit keskustelivat vilkkaasti yhteistyöstä sekä suunnittelivat ja sopivat yhteisten hankkeiden toteuttamisesta. jaettiin (/sovittiin jakamisesta) Joulufantasia- tapahtuman palveluillat osallistutaan jäsenhankintaan Kelekkamessuilla, järjestetään mm. tanssit varainhankinta-aktiviteettina, tuotolla hankitaan sydäniskuri pienteollisuustalolle. selvitetään muiden avustushakemusten toteuttaminen, mm päihteiden vastainen partiointi Sime Rock-tapahtuman ulkoalueilla tms. tehdään hakemus Punainen Sulka-avustusvaroista. Avustuskohteena Rovaniemen kaupungin lastensuojelun tehostettu perhetyö ja siellä lasten ja nuorten kanssa tehtävä pähteidenvastainen ja mielenterveysongelmia ehkäiseva/korjaava työ.

10 Päätettiin jatkaa suunnittelua tammikuussa pidettävässä lohkofoorumissa Harkitaan kevyen klubien yhteistyöelimen perustamista Klubit kutsuivat muita klubeja mukaan omiin aktiviteetteihinsa Klubien innostuneisuus yhdessä tekemiseen merkittävää Jäsenhankintaan huomio! Jäseniä (-4 ja +2) LPJ tehnyt 3 klubivierailua Lohkofoorumeissa olisi hyvä keskittyä enemmän kuuntelevaan ja klubeja osallistavaaan kohtaamiseen kuin ohjaavaan työskentelyyn (ainakin useamman klubin paikkakunnilla). Ohjaavat toimet voisivat olla klubivierailujen antina. Tämä vaikutelma syntyi runsaan keskustelun ja yhteisen kanssakäymisen keskellä 2. lohkofoorumissa.

11 II alue 4. lohko Ollila 1.Lohkofoorumi Käytiin laajaa keskustelua jäsentilanteesta ja suunniteltiin mahdollisia keinoja uusien jäsenten hankintaan. Esille nousi henkilökohtaisten kontanktien ottaminen nykyisiin jäseniin (lähinnä nukkuvien jäsenten ) aktivoimiseksi. - Uusien jäsenten hankinnassa voisi käyttää samaa menetelmää ja lisäksi kampanjoimalla eri tilaisuuksissa kaikki klubit mukana. Lohkon tulevia yhteisiä tapahtumia (toimintasuunnitelma) - Kynttilähartaus tilaisuus Kirkossa (ulkotapahtuma) Lohkon lentopalloturnaus tammikuu Lohkon ammuntakilpailut maaliskuu Lohkon keilakilpailut maaliskuu Lohkon yhteinen kevät-tapahtuma Kirkkolahdella(ulkoilupäivä) ohjelmassa:hiihtämistä,pilkkimistä, makkaranpaistoa ym. yhdessä oloa.

12 Uuden palveluaktiiviteetin kartoitus/käynnistäminen - Digikummi/digitukihenkilötoiminta lion-klubeihin - Kuusamon kaupunki on lähtenyt mukaan Pohjois-Pohjanmaan POUTA-pilottiin jonka tehtävänä on käynnistää digikummi/digitukihenkilö toimintaa. Toiminnan tarkoituksena on tarjota digitukipalvelua vanhemmalle väestölle mutta myös nuorille. Toimintaa ollaan vasta aloittamassa ja tulemme kartoittamaan löytyisikö meidän klubeista sopivia henkilöitä tekemään digikummi/digitukitoimintaa. Näillä mennään eteenpäin! Seuraava lohkofoorumi klo Hotelli Kuusanka.

13 III alue 1. lohko Halttu Lohkoni klubit ovat: LC Kemi, LC Kemi/Merenhelmet, LC Keminmaa, LC Keminmaa/Neidonkenkä, LC Simo, LC Tervola. Lohkoforum 1 pidettiin Simossa Toivon tuvassa. Mukana oli LC Kemi 2, LC Kemi Merenhelmet 3, LC Keminmaa 2, LC Tervola 3, LC Simo 8 jäsentä. Vieraana Jarmo Rastas LC Rovaniemi Lainas.(19) Olen alkukauden aikana vieraillut Kemissä ja Simossa sekä suunnitellut marraskuussa Keminmaassa kohtaamiset. Joulukuussa ohjelmassa Tervola ja vielä Kemi Merenhelmet. Lohkoforum 2 pidetään Keminmaassa Väyläsalissa Väylätie 11. Olen jatkanut toimintaa lisäksi nettisivujen ja median kautta. Pyrin osallistumaan myös klubien tapahtumiin mahdollisuuksieni puitteissa. Olen tiedottanut klubeissa ajankohtaisista Lions asioista sekä muistuttanut piirikuvernöönin sekä 1. varakuvernöörin kuukausitiedotteissa esille tuomia asioista, joista olen tehnyt oman muistutus tiedotteen vielä lisäksi, joissa olen yrittänyt ohjeistaa MyLCI järjestelmän käyttöä sekä jäsenkampanjaa.

14 Myös toimimattomien kotisivujen toimintaan saattaminen on ohjelmassani lohkoni alueella ja tiedän, että ainakin LC Simo on asiassa edennyt. L-piirin keilamestaruuskisojen järjestäminen Kemissä on edelleen ohjelmassa kaudella toteutuu kevään 2019 aikana. Aion olla aktiivinen piirihallituksen jäsen osallistumalla kaikkiin piirihallituksen kokouksiin ja muihinkin piirin tilaisuuksiin, jotka ovat mahdollisesti lähialueelleni. Lapin Leijona-lehti ja mainokset sekä jutut PÄÄTAVOITE DIABETES ASIAN ESILLE TUOMINEN KAUDEN AIKANA.

15 III alue 2. lohko Puolakanaho Lohkossa on kuusi länsikairan klubia, Torniosta kolme, Ylitorniolta kaksi ja Pello. Edellisen piirikokouksen jälkeen on tapahtunut seuraavaa: Lohkokokoontuminen oli Pellossa Paikalla oli lioneja neljästä klubista mukaan lukien pyydetty vierailija piiristä, Jarmo Rastas. Seuraava on tarkoitus järjestää marraskuun puolessa välissä Torniossa. Klubeilta saatujen tietojen/palautteiden mukaan jäsenhankintakampanja on vauhdissa. Tämän päivän ( 4.11.) tilanne on +2. Tornion klubit ovat kunnostautuneet, uusia on 5 jäsentä, eronneita heillä yhteensä 2. Pellon klubiin on tulossa vähintään 2 uutta jäsentä marraskuun klubi-illassa 9.11.

16 Hankaluutta tuottaa vakiintuneet, hieman vanhanaikaiset tavat kokouskäytännöissä. Joissakin klubeissa uhataan erota jos naisia otetaan mukaan! Raportointi on parantunut alun huomauttelujen jälkeen, toki vieläkin aktiviteettipuoli jää huomioimatta. Presidenteille/sihteereille on lähtenyt postia, joissa muistutetaan asiasta. Voisiko piiristä lähettää sihteereille yksityiskohtaiset ohjeet raportointiin..? Kunniajäsenien huomioiminen / muistaminen käytäntö?

17 III alue 3. lohko Anunti