SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 14 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 14 ) Aika Maanantai klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Hannu Hyttinen Raija Hörkkö Hannu Jolula Päivi Järvelä Matti Kurvinen varapuheenjohtaja Olavi Rantanen Merja Virtanen sihteeri 47 aikana Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kauko Lampinen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Martti Komu talouspäällikkö, sihteeri, poissa 47 aikana Poissa Tuula Saarinen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjät Petri Tervo Martti Komu Merja Virtanen LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 41 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2009 Hannu Jolula Päivi Järvelä PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 14 ) 41 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Jolula ja Päivi Järvelä 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista seuraavin muutoksin: esitykset 44 ja 47 vaihtoivat käsittelyjärjestystä. Todettiin, että muissa asioissa on yksi asia ja kokouskutsun jälkeen ilmoitusasioihin on liitetty kirkkoherran ja talouspäällikön päätökset edellisen kokouksen jälkeen.

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 14 ) 44 SEURAKUNNAN TULOSLASKELMA Talouspäällikkö antoi tiedoksi seurakunnan tuloslaskelman ja taseen Talouspäällikkö esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

4 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 14 ) Kv 21 TILINTARKASTUSKERTOMUS Tilintarkastajat Heikki Kuurne, Eija Oksanen ja Kuntatarkastajien Oy Clavis Osmo Aalto ovat tarkastaneet seurakunnan kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman, taseen, talousarvion toteutumisvertailun ja liitetiedot. Kertomuksessa on esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Tarkastukseen perustuvana lausuntona tilinpäätöksestä ja hallinnosta he esittävät: Hallinto - seurakunnan hallintoa on hoidettu lain ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti, - seurakunnan sisäinen valvonta on riittävää rahavarojen ja omaisuuden säilymisen varmistamiseksi, Kirjanpito ja tilinpäätös - Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 1.391,02, on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja se antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätökseen sisältyy hautainhoitorahaston kirjanpito, joka osoittaa ylijäämää 725,74 ; - asetettujen tavoitteiden toteutuminen on raportoitu riittävästi; - kirkkoneuvoston esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on lain mukainen. Lausuntona tilinpäätöksen hyväksyttävyydestä ja vastuuvapaudesta toteamme, että - tilinpäätös voidaan hyväksyä ja - vastuuvapaus voidaan myöntää tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää tilintarkastuskertomuksen yhdessä tilinpäätöksen kanssa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vastuuvapauden myöntämistä varten. Päätösesitys hyväksyttiin 45 Kirkkoneuvosto esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 14 ) 46 OLAVIN TOIMINTAKESKUS YHTYMÄN TILINPÄÄTÖS 2008 Sysmän kunnan ja Sysmän seurakunnan Olavin toimintakeskuksen hallintoa hoitaa toimintakeskuksen hoitokunta ja isännöitsijä hoitaa toimintakeskuksen juoksevan hallinnon. Toimintakeskuksen rakentamisesta ja toiminnasta pidetään toiminnan laadun ja laajuuden edellyttämää itsenäistä kirjanpitoa. Kalenterivuosittain on laadittava tilinpäätös, jonka hoitokunta ja isännöitsijä allekirjoittavat ja kunnan tilintarkastaja tarkastaa. Tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen hyväksyy kunnanhallitus sekä kirkkoneuvosto. Yhtymä Olavin toimintakeskuksen kirjanpitäjänä on toiminut Eeva Lehtinen Sysmän kunnasta ja tilintarkastajana Osmo Aalto Tilintarkastustoimisto Clavis Oy. Tilintarkastus on pidetty Yhtymä Olavin toimintakeskuksen käyttökate on ,86 euroa ja taseen pysyvät vastaavat ,50 euroa. Tilikauden tappio on ,74 euroa. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen tase-erittelyt, tilinpäätöksen liitetiedot, tilintarkastuskertomuksen sekä allekirjoitukset. Kirkkovaltuusto hyväksyi seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja Sysmän kunnanvaltuusto hyväksyy kunnan tilinpäätöksen kokouksessaan kesäkuussa. Talouspäällikkö esittää: Hyväksytään Olavin toimintakeskus yhtymän tilinpäätös tilikaudelta Päätösesitys hyväksyttiin

6 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 14 ) 47 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN VAKINAISTAMINEN 130 / 2007 Kirkkoneuvosto päätti valita kokouksessaan Martti Komun hoitamaan Sirpa Nupposen vuorotteluvapaan sijaisuutta saakka. Sirpa Nupponen on irtisanoutunut Sysmän seurakunnan talouspäällikön virasta alkaen. Kirkkoneuvosto on päättänyt, että virkaa ei täytetä vakinaisesti. Uudessa talouspäällikön viran johtosäännössä, jonka kirkkovaltuusto vahvistaa kokouksessa, viran pätevyysvaatimusta muutetaan korkeakoulututkinnosta opistotason tutkinnoksi. Päätöksen saatua lainvoiman, virkaan voidaan nimittää seurakunnan virkasäännön mukaan ilman erillistä hakua virkaa aikaisemmin hoitanut henkilö. Kirkkoherra esittää: Todetaan, että Martti Komu on kirkkoneuvoston päätöksen perusteella Sysmän seurakunnan talouspäällikkö. Päätetään täyttää talouspäällikön virka kahden vuoden määräajaksi Viran täytöstä vv päätetään kokouksessa. Pykälän alussa todettiin, että Martti Komu on esteellinen pykälän käsittelyn ajan. Martti Komu poistui kokouksesta. Sihteerinä pykälän ajan toimi Merja Virtanen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 156 /2007 Viran uusi johtosääntö on vahvistettu kirkkovaltuustossa Nimitetään talouspäällikkö Martti Komu Sysmän seurakunnan talouspäälliköksi kahden vuoden määräajaksi Tänä aikana tutkitaan, voiko seurakunta tehdä jatkossa säästöä tuottavaa yhteistyötä ympäristöseurakuntien kanssa. Pykälän alussa talouspäällikkö Martti Komu todettiin jääviksi asian käsittelyn ajaksi. Komu poistui kokouksesta. Sihteerinä toimi Merja Virtanen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen Kun Martti Komu nimitettiin määräajaksi talouspäällikön virkaan , oli kirkossa ja alueella menossa selvityksiä, joiden tulokset mahdollisesti olisivat vaikuttaneet po. virkaan. Selvitysten valmistuttua ja toisaalta kokonaiskirkon uudistuksista saadun tiedon perusteella on välttämätöntä, että Sysmän seurakunnalla on talouspäällikkö vakituisessa virkasuhteessa. Martti Komu on hoitanut talouspäällikön virkaa aluksi vuorotteluvapaasijaisena ( ) ja sitten määräaikaisena ( ) hyvin tuloksin, mikä on todettu mm. tilintarkastuksissa ja kirkkovaltuustossa. Samalla hän on ollut Sysmän seurakunnasta mukana selvityksissä, jotka koskevat alueellista yhteistyötä ja kokonaiskirkon uudistuksia taloushallinnon alueella. Hän on kehittänyt edelleen ammattitaitoaan KirJo 2 koulutuksen talouspäälliköille suunnatussa ohjelmassa. Katson, että em. seikat todentavat sen erityisen painavan syyn, jonka takia Virkasäännön mukaan virka voidaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta. (Virkasääntö 5 4. momentti 6. kohta) Jatkuu...

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 14 ) Kirkkoherra esittää:... Jatkuu Kirkkoneuvosto nimeää Martti Komun vakituisesti Sysmän seurakunnan talouspäällikön virkaan määräaikaisuuden päätyttyä alkaen. Pykälän alussa todettiin, että Martti Komu on esteellinen käsiteltäessä 47. Martti Komu poistui kokouksesta. Merja Virtanen toimi sihteerinä 47 aikana. Petri Tervo esitti Martti Komun nimeämistä vakituisesti Sysmän seurakunnan talouspäällikön virkaan määräaikaisuuden päätyttyä alkaen. Olavi Rantanen kannatti Petri Tervon esitystä. Matti Kurvinen esitti vastaehdotuksen, että talouspäällikön virkaan liittyvät virkajärjestelyt siirretään käsiteltäväksi syksyyn Merja Virtanen kannatti Matti Kurvisen esitystä. Koska asiasta oli 2 kannatettua esitystä suoritettiin avoin äänestys. Petri Tervon esitys sai 3 ääntä. Petri Tervon esityksen puolesta äänestivät Petri Tervo, Olavi Rantanen ja Hannu Hyttinen. Matti Kurvisen vastaehdotus sai 5 ääntä. Matti Kurvisen vastaehdotuksen puolesta äänestivät Matti Kurvinen, Hannu Jolula, Raija Hörkkö, Päivi Järvelä ja Merja Virtanen. Kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikön virkaan liittyvät järjestelyt käsitellään syksyllä Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että asiaa käsitellään seuraavan kerran pidettävässä kirkkoneuvoston kokouksessa.

8 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 14 ) 48 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia kolehtisuunnitelma vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kohteista työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman Päätösesitys hyväksyttiin

9 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 14 ) 49 KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄ Kaatuneiden muistopäivänä on jumalanpalvelus, jonka jälkeen on lippuvartio ja seppeleen lasku sankarivainajien haudoilla sekä kahvitarjoilu seurakuntasali Nuotassa. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa ja puheenvuoron käyttäjän seppeleen laskuun sankarivainajien haudoille. Kirkkoneuvosto valitsi edustajaksi Matti Kurvisen.

10 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 ( 14 ) 50 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttorin vapaa-aikasuunnitelman työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttori Jaak Lutsin vapaaaikasuunnitelman ajalle Kanttorin sijaisena toimituspalkkiolla toimii Mirja Tammisto. Päätösesitys hyväksyttiin

11 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 ( 14 ) 51 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Lääninrovasti on vahvistanut papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee suunnitelman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

12 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 ( 14 ) 52 SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMASUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Vuosilomien ajankohdat määrätään lomajärjestyksen vahvistamisella. Lomajärjestys vahvistetaan lomalistalla, johon merkitään suunnitellut loma-ajat lomakaudella tai mahdollisesti ennen lomakautta pidetyt lomapäivät. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto vahvistaa työntekijöiden lomajärjestyksen lomakaudelle (Lomajärjestys jaetaan kokouksessa) Päätösesitys hyväksyttiin

13 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 ( 14 ) 53 OLAVINRANNAN PÄÄRAKENNUKSEN KATON UUSIMINEN Olavinrannan leirikeskuksen päärakennuksen katon uusimiseen on varattu investointipuolelle tälle vuodelle euroa. Hinta-arvio perustui Rakennus Allu Oy:n karkeaan arvioon viime vuonna. Matti Kurvinen on laatinut työselityksen huopakaton uusimisesta. Tarjouspyyntö on lähetetty Lemminkäisen Katto OY:lle, Icopal Katto OY:lle, Rakennus Allu OY:lle, Rakennuspalvelu Tarvaalalle sekä Ville Mökkiapulle. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät verolliseen hintaan: Icopal Katto Oy ,80 Lemminkäisen Katto Oy ,00 Rakennuspalvelu Tarvaala ,00 Tarvaavalta pyydettiin lisäselvitys tarjouksen sisällöstä. Muihin tarjouksiin verrattuna heidän tarjouksesta puuttui aluskate ja kolmiorimakatetta tarjotaan edullisemmalla ratkaisulla. Talouspäällikkö esittää: Valitaan Olavinrannan päärakennuksen katon uusimiseen Icopal Katto Oy, jonka kanssa aloitetaan urakkaneuvottelut välittömästi. Urakan valvojaksi kutsutaan Matti Kurvinen. Päätösesitys hyväksyttiin

14 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14 ( 14 ) 54 ILMOITUSASIAT - Syksyn kirkkoneuvoston kokoukset: (huom! torstai), 16.9; 28.10; Syksyn kirkkovaltuuston kokoukset: 14.10, Rakennus Allu Oy:n kaksi vuotta sitten valmistuneessa venerannassa on pidetty takuutarkastus. Rannassa on sorakasa, josta voidaan viedä soraa paikkoihin, joita ei veneiden takia voitu viedä. Takuuajan vakuus voidaan palauttaa urakoitsijalle. Kirkkoherran päätökset: 12/2009 Vuosiloman myöntäminen Päivi Lindille 13/ 2009 Lisä- tai ylityön etukäteismääräys Lahja Palvaselle 14/2009 Lisä- tai ylityön etukäteismääräys Tuula Marjaselle 15/2009 Ylityövapaan myöntäminen Lahja Palvaselle 16/2009 Ylityövapaan myöntäminen Tuula Marjaselle Talouspäällikön päätökset: 12/ 2009 Olavinrannan keittiöapulaisen valinta 13/ 2009 Päältä ajettavan leikkurin hankinta 14/ 2009 Mikko Millerin vuosiloma 15/ 2009 Kirkon opas 55 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo