Pienet yhteistyökumppanuudet

Transkriptio

1 Pienet yhteistyökumppanuudet Mitkä ovat pienten yhteistyökumppanuuksien tavoitteet? Pienissä yhteistyökumppanuuksissa organisaatiot saavat mahdollisuuden kehittää ja vahvistaa verkostoja, parantaa niiden valmiuksia toimia kansainvälisesti, vaihtaa hyviä käytäntöjä sekä saada ideoita ja menetelmiä urheilun ja liikunnan eri osa-alueilla. Valitut hankkeet voivat myös kehittää konkreettisia tuotteita ja niiden odotetaan levittävän toimintojen tuloksia, kuitenkin niin että nämä toiminnot ovat suhteessa hankkeen tavoitteisiin ja laajuuteen. Pieniin yhteistyökumppanuuksiin osallistuu monenlaisia organisaatioita ja etenkin paikallisia, alueellisia ja kansallisia viranomaisia sekä urheilujärjestöjä, urheiluun liittyviä järjestöjä ja koulutusorganisaatioita. Pienten yhteistyökumppanuuksien tavoitteena on varmistaa erityisesti 2013 vuoden valmistavien toimien jatkuvuus, ja ne ovat hankkeita, joiden erityisinä tavoitteina on lisätä sosiaalista osallisuutta ja yhtäläisiä mahdollisuuksia urheilualalla, edistää perinteisiä eurooppalaisia urheilulajeja ja pelejä, tukea voittoa tavoittelemattomien urheiluorganisaatioiden vapaaehtoisten, valmentajien, johtajien ja henkilökunnan liikkuvuutta, suojella erityisesti nuorimpia urheilijoita terveys- ja turvallisuusriskeiltä parantamalla harjoittelu- ja kilpailuolosuhteita, edistää urheilua koskevaa ja sen välityksellä tapahtuvaa koulutusta kiinnittäen erityistä huomiota ammattitaitojen kehittämiseen. Pienten yhteistyökumppanuuksien tulisi edistää kansainvälisten urheilualan verkostojen luomista ja kehittämistä. EU voi siten tarjota sidosryhmille mahdollisuuksia tehostettuun yhteistyöhön, jota ei olisi ilman EU:n toimia. Pienten yhteistyökumppanuuksien tulisi myös edistää synergiaa sellaisten paikallisten, alueellisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten päämäärien välillä, joilla edistetään urheilua ja liikuntaa sekä pyritään tarttumaan urheiluun liittyviin ongelmiin. Pienissä yhteistyökumppanuuksissa tulisi olla mukana ainakin yksi paikallinen tai alueellinen urheilukerho. Komissio järjestää toimeenpanovirastonsa kautta yhden valintakierroksen vuodessa. Mitä toimintoja tällä toimella tuetaan? Pienet yhteistyökumppanuudet voivat toteuttaa Erasmus+ ohjelmassa hyvin erilaisia toimintoja, kunhan hakemuksesta käy ilmi, että toiminnot soveltuvat parhaiten hankkeelle määritettyjen tavoitteiden saavuttamiseen. Pienet yhteistyökumppanuudet voivat tyypillisesti kattaa hyvin monenlaisia toimintoja, esimerkiksi sidosryhmien välinen verkostoituminen, hyvien käytäntöjen edistäminen, tunnistaminen ja jakaminen, koulutusmoduulien ja työkalujen suunnittelu, kehittäminen ja toteuttaminen, tiedottaminen urheilun ja liikunnan merkityksestä yksilöjen henkilökohtaisen, sosiaalisen ja ammatillisen kehityksen kannalta, 1

2 Erasmus+ Programme Guide konferenssit, seminaarit, kokoukset, tapahtumat ja edellä mainittuja toimintoja tukeva tiedotustoiminta. Kuka voi osallistua pieneen yhteistyökumppanuuteen? Pieniin yhteistyökumppanuuksiin voivat osallistua kaikenlaiset urheilu- ja liikunta-alalla aktiivisesti toimivat julkiset ja organisaatiot. Pienten yhteistyökumppanuuksien on koostuttava hankkeen tavoitteiden kannalta sopivimmista kumppaneista, jotka edustavat monenlaisia aloja, jotta hankkeessa voitaisiin tuottaa merkityksellisiä ja laadukkaita tuloksia kumppaneiden erilaisia kokemuksia, profiileja ja asiantuntemusta hyödyntäen. Pienissä yhteistyökumppanuuksissa on kyse ohjelmamaiden organisaatioiden välisestä yhteistyöstä. Pienessä yhteistyökumppanuudessa on oltava mukana seuraavanlaisia jäseniä: Hakija/koordinaattori: organisaatio, joka jättää hankehakemuksen kaikkien kumppanien nimissä. Jos hanke hyväksytään, hakijasta/koordinaattorista tulee EU:n tuen pääasiallinen edunsaaja, joka allekirjoittaa hankesopimuksen kaikkien osallistujaorganisaatioiden nimissä. Lisätietoa rahoitus- ja sopimusjärjestelyistä löytyy tämän oppaan C-osasta. Koordinaattorilla on seuraavat tehtävät: edustaa osallistujaorganisaatioiden ryhmää ja toimia sen nimissä suhteessa Euroopan komissioon, kantaa taloudellinen ja oikeudellinen vastuu koko hankkeen operatiivisen, hallinnollisen ja taloudellisen toteutuksen asianmukaisuudesta, koordinoida yhteistyökumppanuutta yhteistyössä kaikkien muiden hankekumppanien kanssa, vastaanottaa Erasmus+ ohjelman EU-tuki ja vastata sen jakamisesta hankkeeseen osallistuville kumppaneille. Kumppanit: organisaatiot, jotka osallistuvat pienen yhteistyökumppanuuden valmisteluun, toteutukseen ja arviointiin. Mitkä ovat pienten yhteistyökumppanuuden arviointiperusteet? Seuraavaan taulukkoon on koottu muodolliset perusteet, jotka pienen yhteistyöhankkeen on täytettävä voidakseen saada Erasmus+ tukea: Tukikelpoisuusperusteet 2

3 Erasmus+ Tukikelpoiset osallistujaorganisaatiot Kuka voi hakea? Osallistujaorganisaatioiden määrä ja profiili Hankkeen kesto Toiminnon tapahtumapaikka tai paikat Mihin hakemus jätetään? Milloin hakemus jätetään? Miten haetaan? Osallistujaorganisaatioita voivat olla kaikki jossakin ohjelmamaassa tai jossakin maailman kumppanimaista (ks. Tukikelpoiset maat oppaan A-osassa) sijaitsevat, urheilualalla aktiivisesti toimivat organisaatiot tai julkisyhteisöt mahdollisine sidosyhteisöineen. Esimerkkejä tällaisista organisaatioista (luettelo ei ole tyhjentävä): urheilusta vastaava paikallinen, alueellinen tai valtakunnallinen julkisyhteisö, kansallinen olympiakomitea tai kansallinen urheiluliitto, paikallinen, alueellinen tai valtakunnallinen urheiluorganisaatio, kansallinen urheiluliiga, urheilukerho, urheilijoita edustava järjestö tai liitto, järjestö tai liitto, joka edustaa urheilualan ammattilaisia tai vapaaehtoisia (esim. valmentajia tai managereita), Liikuntaa kaikille (Sport for All) liikettä edustava organisaatio, liikuntaharrastusta edistävä organisaatio, vapaa-ajan liikuntasektoria edustava organisaatio. Hakijana voi olla mikä tahansa jonkin ohjelmamaan osallistujaorganisaatio. Se jättää hakemuksen kaikkien hankkeessa mukana olevien osallistujaorganisaatioiden nimissä. Pieni yhteistyökumppanuus on kansainvälinen, ja siihen kuuluu vähintään kolme organisaatiota kolmesta eri ohjelmamaasta. Kumppaneille ei ole asetettu enimmäismäärää, mutta hankkeiden hallinto- ja toteuttamiskustannuksilla on yläraja (joka vastaa 5:tä kumppania). Kaikki osallistujaorganisaatiot on nimettävä tukea haettaessa kuukautta. Kesto (12, 18 tai 24 kuukautta) on valittava hakuvaiheessa hankkeen tavoitteen ja niiden toimintojen tyypin perusteella, joita hankkeessa on sen elinkaaren aikana tarkoitus toteuttaa. Toimintojen on tapahduttava yhteistyökumppanuuteen osallistuvien organisaatioiden sijaintimaissa (yhdessä tai useammassa). Hakemus jätetään Brysselissä sijaitsevaan koulutuksen, audiovisuaalialan ja kulttuurin toimeenpanovirastoon (EACEA). Tammikuuta alkavia hankkeita koskevat hakemukset on jätettävä viimeistään edellisen vuoden 4. huhtikuuta klo (Brysselin aikaa). Tämän oppaan C-osa sisältää yksityiskohtaiset hakuohjeet. Hakijaorganisaatioiden arvioinnissa otetaan huomioon hylkäämis- ja valintaperusteet. Lisätietoja on oppaan C-osassa. Myöntämisperusteet Näihin ryhmiin kuuluvat hankkeet arvioidaan seuraavin perustein: 3

4 Erasmus+ Programme Guide Hankkeen relevanssi (enintään 30 pistettä) Hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu (enintään 20 pistettä) Hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu (enintään 20 pistettä) Ehdotuksen relevanssi seuraavien asioiden kannalta: EU:n urheilupoliittiset tavoitteet, ohjelmatoimen tavoitteet ja painopisteet (ks. Mitkä ovat yhteistyökumppanuuden tavoitteet ja painopisteet? ). Missä määrin ehdotus täyttää seuraavat vaatimukset: Se perustuu aitoon ja riittävään tarveanalyysiin. Tavoitteet on määritelty selkeästi ja realistisesti, ja ne liittyvät osallistujaorganisaatioiden ja kohderyhmien kannalta merkityksellisiin asioihin. Se on innovatiivinen ja/tai täydentää osallistujaorganisaatioiden aiemmin toteuttamia muita hankkeita. Se tuottaa eurooppalaista lisäarvoa tuloksilla, joita ei saataisi aikaan vain yhdessä maassa toteutettavilla toiminnoilla. Työohjelman selkeys, kattavuus ja laatu, mukaan lukien asianmukaiset valmistelu-, toteutus-, seuranta-, arviointi- ja tulostenlevitysvaiheet. Hankkeen tavoitteiden, menetelmien, toimintojen ja ehdotetun budjetin keskinäinen johdonmukaisuus. Ehdotettujen menetelmien laatu ja käyttökelpoisuus. Hallintojärjestelyt ja niiden laatu (aikataulut, hankeorganisaatio, tehtävät ja vastuualueet ovat selvästi määriteltyjä ja realistisia). Laadunvalvontatoimenpiteet ja niiden soveltuvuus sen varmistamiseen, että hanke toteutetaan laadukkaasti aikataulua ja budjettia noudattaen. Hankkeen kustannustehokkuus ja se, onko kullekin toiminnolle osoitettu asianmukaiset resurssit. Missä määrin ehdotus täyttää seuraavat vaatimukset: - Siinä on tarvittaessa mukana tarkoituksenmukainen yhdistelmä toisiaan täydentäviä osallistujaorganisaatioita, joiden profiili, kokemus ja asiantuntemus takaavat hankkeen kaikinpuolisen onnistumisen, kattaen myös tarvittavan profiilin ja asiantuntemuksen urheilupolitiikkaa ja -käytäntöjä koskevien valmiuksien osalta. - Vastuun- ja tehtävänjako osoittaa, että kaikki osallistujaorganisaatiot ovat sitoutuneita hankkeeseen ja osallistuvat sen toteuttamiseen aktiivisesti. - Hankkeeseen mahdollisesti osallistuva kumppanimaan organisaatio tuo siihen olennaista lisäarvoa. 4

5 Erasmus+ Vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (enintään 30 pistettä) Hanketulosten arviointitoimenpiteiden laatu. Hankkeen mahdolliset vaikutukset osallistujiin ja osallistujaorganisaatioihin hankkeen aikana ja sen päättymisen jälkeen, paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai EU:n tasolla, kun ei oteta huomioon hankkeeseen suoraan osallistuvia organisaatioita ja henkilöitä. Tulostenlevityssuunnitelman laatu: niiden toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuus ja laatu, joilla levitetään tietoa hankkeen tuloksista osallistujaorganisaatioissa ja niiden ulkopuolella. Hakemuksessa kuvataan tarvittaessa, kuinka tuotetut materiaalit, asiakirjat ja tietovälineet saatetaan vapaasti saataville ja niiden käyttöä edistetään avointen lisenssien avulla. Hakemus ei sisällä suhteettomia rajoituksia. Hankkeen jatkuvuuden varmistamiseksi laadittujen suunnitelmien laatu: hankkeen edellytykset jatkaa vaikuttamista ja tulosten tuottamista EU:n tuen päättymisen jälkeen. Hakemuksen on saatava vähintään 60 pistettä, jotta se otetaan huomioon rahoitusta myönnettäessä. Lisäksi sen on saatava kunkin edellä mainitun myöntämisperustekohdan enimmäispisteistä vähintään puolet (toisin sanoen vähintään 15 pistettä kohdissa hankkeen relevanssi ja vaikuttavuus ja tulosten levittäminen ja 10 pistettä kohdissa hankesuunnitelman ja hankkeen toteutuksen laatu ja hankeryhmän ja yhteistyöjärjestelyjen laatu ). Rahoitussäännöt Hankkeen budjetti on laadittava seuraavien sääntöjen mukaisesti (euroina): Pieniin yhteistyökumppanuuksiin myönnettävä enimmäistuki: euroa Tukikelpoiset kustannukset Rahoitustapa Määrä Myöntämiskäytäntö Hankkeen hallinto (esim. suunnittelu, talous, Tuki Koordinoivan organisaation toiminnot: Perusteena pienen yhteistyökumppanuuden kesto ja kumppaneiden välinen koordinointi ja viestintä); yksikkökustannuksiin 500 euroa kuukaudessa osallistujaorganisaatioiden määrä pienimuotoiset oppimis-/opetus-/koulutusmateriaalit, Hankkeen hallinto ja toteutus välineet, menetelmät jne., virtuaalinen yhteistyö ja Muiden osallistujaorganisaatioiden Enintään euroa kuukaudessa paikalliset hanketoiminnot; tiedotus, julkisuus ja Tuki toiminnot: tulosten levittäminen (esim. esitteet, lehtiset ja yksikkökustannuksiin 250 euroa kuukaudessa organisaatiota verkkotiedotus). kohden Osallistuminen hankekumppaneiden kokouksiin, joita Kun yhdensuuntaisen matkan pituus on km: Ehdollinen: Hakijoiden on perusteltava kokousten tarve isännöi jokin osallistujaorganisaatio ja joissa käsitellään Tuki 575 euroa osallistujaa ja kokousta kohden sekä kokousten ja osallistujien määrät. Etäisyydet on Maidenväliset hankekokoukset hankkeen toteutusta ja koordinointia. Matka- ja yksikkökustannuksiin Kun matkan pituus on vähintään km: laskettava Euroopan komission verkkosivuilla olevalla oleskelukustannukset. 760 euroa osallistujaa ja kokousta kohden välimatkalaskimella. Tukikelpoiset kustannukset Rahoitustapa Määrä Myöntämiskäytäntö Ehdollinen: Alihankinnan on liityttävä palveluihin, joita 80 % tukikelpoisista kustannuksista osallistujaorganisaatiot eivät perustelluista syistä voi Todelliset Poikkeukselliset kulut Alihankinnasta tai tavaroiden ja palvelujen hankinnasta aiheutuvat todelliset kustannukset. Enintään euroa hanketta kohden (pois lukien vakuuden itse tuottaa. Laitteet eivät voi olla tavanomaisia kustannukset hankkimisesta aiheutuneet kustannukset) toimistolaitteita tai osallistujaorganisaatioiden yleensä käyttämiä laitteita. 5

6 6 Erasmus+ Programme Guide