Esityslista. Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Kahvit klo alkaen.

Transkriptio

1 lista 4/2019 Kokousaika Kokouspaikka klo 17:30 Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Kahvit klo alkaen. Osallistujat Jäsenet Poissa Muut osallistujat Vuorio Juha Halme Salme Huotari Tarja Häikiö Leevi Ilveskoski Matti Jalonen Hanna-Leena Kristo Johanna Kulkas Matti Laine Kaisa Mäki Mika Niemistö Riitta Pursiainen Sirpa Silfverhuth Leena Sivula Kalle Tanus Sari Tienhaara Arja Turunen Jokke Majlund Marjo Rantavaara Ari puheenjohtaja Marjo Majlundin varajäsenenä johtava kappalainen, esittelijä Sihteeri Riihikoski Päivi seurakunta-assistentti

2 lista 4/2019 Sisällysluettelo 25 Kokoustiedot Ilmoitusasiat Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Lastenohjaaja Kaisu Tirkkosen irtisanoutumisilmoitus Lastenohjaaja Anni Arolan irtisanoutumisilmoitus Kolehtisuunnitelma touko-syyskuulle Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille Kaukajärven seurakuntatalon, Kämmenniemen kerhohuoneen ja Teiskon seurakuntatalon käytöstä luopuminen Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna Kiinteistösuunnitelman päivittäminen Aloite - Tampereen ev.lut. seurakuntien yhteisten tehtävien johtosääntö Kokouksen päättäminen... 15

3 lista 4/ Kokoustiedot Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. (KJ 7:6). Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Puheenjohtaja esittää, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen käsittelyjärjestys Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. lista hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi.

4 lista 4/ Ilmoitusasiat Esittelijä Juha Vuorio, Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt maaliskuussa 2019 yhteensä 21 jäsentä. - Talousraportti Puheenjohtaja esittää, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

5 lista 4/ Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittelijä Juha Vuorio, Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 12 - xx/2019. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 lista 4/ Lastenohjaaja Kaisu Tirkkosen irtisanoutumisilmoitus Esittelijä Ari Rantavaara, Liite 1 Lastenohjaaja Kaisu Tirkkonen irtisanoutuu Messukylän seurakunnan lastenohjaajan työsuhteesta alkaen siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle. Johtava kappalainen esittää, - että merkitään tiedoksi Kaisu Tirkkosen irtisanoutumisilmoitus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 lista 4/ Lastenohjaaja Anni Arolan irtisanoutumisilmoitus Esittelijä Ari Rantavaara, Liite 2 Lastenohjaaja Anni Arola irtisanoutuu Messukylän seurakunnan lastenohjaajan työsuhteesta alkaen. Johtava kappalainen esittää, - että merkitään tiedoksi Anni Arolan irtisanoutumisilmoitus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 lista 4/ Kolehtisuunnitelma touko-syyskuulle 2019 Diaarinumero DTRE/226/ /2019 Esittelijä Juha Vuorio, Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi touko-syyskuulle julkaistaan ennen kokousta Domus Portaalissa. Puheenjohtaja esittää, - että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

9 lista 4/ Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille Diaarinumero DTRE/170/ /2019 Esittelijä Ari Rantavaara, Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan ( 71) hyväksynyt päivitetyn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman kaudelle ja esittää seurakuntaneuvostoille, että ne osaltaan vahvistaisivat tasaarvosuunnitelman toimenpide-ehdotukset seurakunnassa noudatettavaksi ohjeistukseksi. Johtava kappalainen esittää, - että seurakuntaneuvosto vahvistaa tasa-arvosuunnitelman toimenpideehdotukset seurakunnassa noudatettavaksi ohjeistukseksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 lista 4/ Kaukajärven seurakuntatalon, Kämmenniemen kerhohuoneen ja Teiskon seurakuntatalon käytöstä luopuminen Esittelijä Juha Vuorio, Messukylän seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan seurakunnan käytössä olevien toimitilojen kokonaisuutta ( 87 Messukylän kiinteistösuunnitelma seurakuntayhtymän päätöksentekoon ja toimeenpanoon). Osana kiinteistöjen kokonaisuutta päätettiin, että Kaukajärven nykyisen seurakuntatalon käytöstä voidaan luopua, kun sitä ennen on hankittu pienemmät tilat toiminalle. Vuonna 2018 hankittua toimitilaa päästään muuttamaan toiminnan tarpeita vastaavaksi kesällä 2019 ja toiminta voi alkaa uusissa tiloissa vuoden 2020 alussa. Kaukajärven nykyisten tilojen käytöstä voidaan luopua vuoden 2020 alusta lukien. Samassa seurakuntaneuvoston päätöksessä mainitaan, että Kämmenniemen nykyisen kerhohuoneen ja Teiskon seurakuntakodin käytöstä voidaan luopua, kun Kämmenniemen uusi seurakuntatila on käytössä. Seurakunnalle on ilmoitettu, että Kämmenniemen uusi tila valmistuu kevään 2020 kuluessa. Seurakunnan vakituisten ryhmien on hyvä jatkaa toimintaansa entisissä tiloissa kevätkauden 2020 loppuun, joten Kämmenniemen kerhohuoneen käytöstä voidaan luopua toukokuun lopussa Teiskon seurakuntakodin käytöstä voidaan luopua syyskuun alussa Seurakuntaneuvoston on tärkeä muistuttaa kiinteistöpalveluita siitä, että seurakuntaneuvoston päätökseen luopua Teiskon seurakuntakodista liittyy ehto, että suunnittelussa olevan hautausmaan huoltorakennuksen yhteyteen rakennetaan seurakunnan käyttöön pienryhmätilat. Seurakunnat maksavat Seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluille sisäistä tilavuokraa käyttämistään toimitiloista. Sisäisten tilavuokrien maksaminen päättyy, kun seurakunta on vähintään kuusi kuukautta aikaisemmin ilmoittanut luopuvansa toimitilan käytöstä. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto 1. päättää luopua Kaukajärven seurakuntatalon käytöstä päättää luopua Kämmenniemen kerhotilan käytöstä päättää luopua Teiskon seurakuntakodin käytöstä edellyttää pikaisia toimia Teiskon hautausmaan huoltorakennuksen ja sen yhteyteen rakennettavan pienryhmätilan rakentamiseksi, koska sen saaminen oli Teiskon seurakuntatalosta luopumisen ehto.

11 lista 4/ Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

12 lista 4/ Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2019 Diaarinumero DTRE/78/ /2019 Esittelijä Juha Vuorio, Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan ( 40) seuraavasti: Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2019 Esittely Lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2019 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä Yhteisen kirkkovaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti seurakuntaneuvostot päättävät yhteensä 90 % ( ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % ( ) osuudesta tästä summasta. Talousarviovarat kokonaisuudessaan kanavoidaan yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kohteisiin kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toimintaa tukemalla. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä Osuus suhteellinen osuus määrärahasta Eteläinen seurakunta 24,2 % Harjun seurakunta 20,9 % Messukylän seurakunta 27,9 % Tuomiokirkko seurakunta 26,4 % Ruotsalainen 902 seurakunta 0,6 % 5022 Yhteensä % Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään

13 lista 4/ mennessä. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 10 % osuudesta ( ) vuoden mittaan erillispäätöksin. Tätä osuutta voidaan näillä päätöksillä suunnata erilaisiin katastrofikohteisiin tai muihin ajankohtaisiin erityiskohteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2019 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaan-avulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Messukylän seurakunnan vuonna 2019 jaettavaksi päätetty osuus on ( / ) euroa. Vuonna 2017 seurakuntaneuvosto päätti lähetyksen ja kansainvälisen diakonian rahojen jaosta ( ) seuraavasti. 1. hyväksytään periaate, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviorahat ovat järjestöille yleisavustuksia. Niiden määräytymisessä painottuu järjestöjen kokonaisvolyymi ja niiden tekemän työn laajuus 2. vuoden 2018 määrärahojen jaossa noudatetaan vuonna 2016 seurakuntaneuvoston hyväksymää päätöstä, jonka mukaan SLS:n osuus on 45 % ja KUA:n 30 %. Muiden järjestöjen osuuksien määrittelyssä otetaan huomioon esittelyssä mainitut näkökohdat. Vuonna 2018 päätöksen ensimmäiseen ponteen lisättiin kohta sekä seurakunnasta järjestölle annettu vapaaehtoinen kannatus. Edellä mainituilla perusteilla vuonna 2018 lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviorahat jaettiin seuraavasti osuus määrärahasta Suomen Lähetysseura (SLS) 45 % ,50 Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 7,3 % ,69 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 6,1 % ,30 Suomen Pipliaseura (SPS) 3,7 % 8560,53 Evankeliumiyhdistys (SLEY) 3,7 % 8560,53 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) 4,2 % 9717,35 Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 30 % ,67 Yhteensä 100 % ,57

14 lista 4/ Tilasto lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun saamasta vapaaehtoisesta kannatuksesta yksityisiltä ja seurakunnalta vuosilta on julkaistu. Seurakunnalta tuleva vapaaehtoinen kannatus koostuu suurimmalta osalta seurakunnan itse määrittelemistä kolehdeista. Vapaaehtoisessa kannatuksessa korostuu yksityisten ihmisten KUA:lle antama, jatkuvasti kasvava summa, vuonna 2018 se oli euroa. Lähetysyhdistys Kylväjän (ELK) ja Medialähetys Sanansaattajien (SANSA) saama vapaaehtoinen tuki on pitkään ollut keskenään samansuuruista ja Kirkon Ulkomaanavun (KUA) ja Suomen Lähetysseuran (SLS) jälkeen suurinta. Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL) vapaaehtoinen kannatus on pienentynyt selvästi. Seurakuntaneuvosto päätti edellisessä kokouksessa liittyä Suomen Pipliaseuran (SPS) jäseneksi ja sen saama vapaaehtoinen kannatus on vuosi vuodelta noussut. Edellä mainituilla perusteilla on syytä tehdä prosenttitarkistuksia SANSA:n, ELK:n, SPS:n ja SEKL:n keskinäisiin prosenttiosuuksiin. : Puheenjohtaja esittää, että Messukylän seurakunnan osuus vuoden 2019 lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista, euroa, jaetaan seuraavasti: osuus määrärahasta Suomen Lähetysseura (SLS) 45 % ,35 Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 7 % ,61 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 7 % ,61 Suomen Pipliaseura (SPS) 5 % ,15 Evankeliumiyhdistys (SLEY) 3 % 7 005,69 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) 3 % 7 005,69 Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 30 % ,90 Yhteensä 100 % ,00 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

15 lista 4/ Kiinteistösuunnitelman päivittäminen Esittelijä Juha Vuorio, Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan seurakuntayhtymän kiinteistösuunnitelman. Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvoston hyväksymä kiinteistösuunnitelma on osa seurakuntien yhteistä suunnitelmaa. Suurin osa tuohon suunnitelmaan sisältyvistä ratkaisuista on toteutettu tai toteutumassa lähiaikoina. Vehmaisten, Uudenkylän ja Aitolahden vanhan kirkon seurakuntatalojen käytöstä on luovuttu, samoin Messukylän seurakuntatalossa sijainneesta kokoustilasta. Kaukajärven ja Teiskon seurakuntakotien käytöstä luovutaan vuoden 2020 kuluessa, samoin Kämmenniemen kerhohuoneesta. Linnainmaan seurakuntakeskus on muokattu nykyistä toimintaa palvelevaksi, Kaukajärvelle on hankittu pienryhmätila ja Kämmenniemen seurakuntatila valmistuu keväällä Messukylän kirkon lisärakennuksen suunnittelu on käynnissä ja valmista pitäisi olla vuoden 2022 syksyllä, jolloin suunnitelman mukaisesti voidaan luopua Messukylän seurakuntakodin käytöstä. tä Teiskon hautausmaan huoltorakennuksesta ja siihen liittyvästä pienryhmätilasta odotetaan, koska pienryhmätilan saaminen oli Teiskon seurakuntakodista luopumisen ehto. Näiden ratkaisujen jälkeen ollaan lähellä seurakuntayhtymän kiinteistösuunnitelmassa asetettua tavoitetta m2/seurakuntalainen. Toimintaympäristö ja talouden reunaehdot muuttuvat, siksi seurakuntayhtymän kiinteistösuunnitelmaa on tarpeen päivittää osana toiminta- ja taloussuunnitteluprosessia. Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo on työstänyt suunnitelmaa eteenpäin kohden tulevia vuosia. Keskustelua halutaan herättää myös strategiakautta pidemmän aikavälin näkymistä. Kiinteistöpäällikkö on läsnä asiantuntijana kokouksessa esittelemässä aineistoa päivitettävää suunnitelmaa varten, sekä vastaamassa luottamushenkilöiden kysymyksiin. Puheenjohtaja esittää, - että jatketaan Messukylän seurakunnan toimitilojen strategista, pitkän aikavälin suunnittelua. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

16 lista 4/ Aloite - Tampereen ev.lut. seurakuntien yhteisten tehtävien johtosääntö Diaarinumero DTRE/228/ /2019 Esittelijä Juha Vuorio, Hämeenlinnan hallinto-oikeus on kumonnut yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen koskien yhteisten tehtävien johtosääntöä koska päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Hallintooikeus ei ole kuitenkaan kieltänyt päätöksen toimeenpanoa. Seurakuntaneuvostot puolsivat yksimielisesti lausunnoissaan em. yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä koska se vastaa uuden seurakuntarakenteen mukaista seurakuntatyön ja seurakuntayhtymän johtamisen järjestämistä. Hallinto-oikeuden päätös tarkoittaa, että voimassa on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä johtosääntö. Se ei vastaa tämänhetkisen seurakuntatyön tarpeita. Seurakuntaneuvoston on perusteltua tehdä aloite yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteen mukaisesta yhteisten tehtävien johtosäännöstä. Se on tarpeen saada hyväksytyksi pikaisella aikataululla. Mahdolliset johtosäännön muutostarpeet on syytä selvittää ja päättää loppuvuoden kuluessa. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto tekee aloitteen yhteiselle kirkkoneuvostolle yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymisestä liitteen mukaisena. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

17 lista 4/ Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen. Allekirjoitukset Juha Vuorio puheenjohtaja Päivi Riihikoski sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu sähköisesti ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tampere pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä xx.xx. xx.xx Messukylän seurakunnan toimistossa, Näsilinnankatu 26, 4. kerros. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Tampereen seurakuntayhtymän ilmoitustaululla. Tampere Päivi Riihikoski kokouksen sihteeri