TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 1(19) Seurakuntaneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 1(19) Aika klo Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Osallistujat Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Harju-Autti, Raisa Holopainen, Lauri Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Juva, Kaisa Karjalainen, Miisa Karttunen, Elina Käpylä, Tarja Mervi Jehkosen varajäsenenä Majlund, Marjo Mikkola, Irene Reino Kuoppalan varajäsenenä Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Silfverhuth, Leena Poissa Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Kulkas, Matti Kuoppala, Reino Tarkkala, Janne Muut osallistujat Rantavaara, Ari johtava kappalainen Viljamaa, Katja johtava kanttori, Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti Allekirjoitukset Juha Vuorio puheenjohtaja Päivi Riihikoski sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / 2018 Raisa Harju-Autti Kaisa Juva

2 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 2(19) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Messukylän seurakunnan toimisto, Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26, 4. kerros / - / 2018 Todistaa Päivi Riihikoski seurakunta-assistentti

3 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 3(19) Käsitellyt asiat 21 Kokouksen avaus 4 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 24 Käsittelyjärjestys 4 25 Kanttori Heikki Hinssan sivutoimilupa-anomus 4 26 Ilmoitusasiat 6 27 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 6 28 Messukylän seurakunnan ja Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen välisen nimikkosopimuksen muuttaminen 6 29 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Lausunto Messukylän kirkon laajennushankkeesta Kokouksen päätös 15

4 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 4(19) 21 Kokouksen avaus Raisa Harju-Autti piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raisa Harju-Autti ja Kaisa Juva. 24 Käsittelyjärjestys Ehdotus Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Ehdotetaan lisättäväksi 31 Lausunto Messukylän kirkon laajennushankkeesta. Päätös Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista em. lisäyksellä. D:MES: 264/022/ Kanttori Heikki Hinssan sivutoimilupa-anomus Esittely Liite 1 Kanttori Heikki Hinssa on anonut sivutoimilupaa. Sivutoimen tehtävät liittyisivät muusikkona toimimiseen erilaisissa produktioissa. Satunnainen maksimituntimäärä edellä mainitun kaltaisissa produktioissa olisi 10 h/viikko. Tehtävät olisivat palkkiotoimisia.

5 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 5(19) Seurakuntaneuvosto on edellisen kerran käsitellyt kanttori Hinssan sivutoimilupahakemusta kokouksessaan (105 ). Hakemuksessa esitelty sivutoimen sisältö oli tuolloin pääasiassa samankaltainen kuin uudessa hakemuksessa. Seurakuntaneuvosto ei myöntänyt kanttori Hinssalle sivutoimilupaa Perusteluna oli tuolloin periodimuotoisen, projektiluontoisen sivutoimen aiheuttamat hankaluudet muulle kanttoritiimille esimerkiksi työvuorojärjestelyissä. Lisäksi katsottiin, että sivutoimilupa asettaisi kanttorit epätasapuoliseen tilanteeseen. Johtava kanttori ei puoltanut sivutoimiluvan myöntämistä. Kanttorien määrä Messukylän seurakunnassa ei ole kasvanut vuodesta Sivutoimiluvasta aiheutuvat vaikeudet mm. työvuorojärjestelyjen suhteet ovat siis edelleen samat. Sivutoimi ei saa haitata päätoimen hoitamista. Johtava kanttori ei puolla tälläkään kertaa kanttori Heikki Hinssan sivutoimilupahakemusta. Ehdotus Käsittely Johtava kappalainen ehdottaa, - että Messukylän seurakuntaneuvosto ei myönnä kanttori Heikki Hinssalle hänen anomuksensa mukaista sivutoimilupaa. Yleiskeskustelun aikana Lauri Holopainen teki esityksen, että kanttori Heikki Hinssalle myönnetään vuoden määräaikainen sivutoimilupa. Kaisa Juva kannatti Holopaisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että suoritetaan äänestys esittelijän esityksen ja Lauri Holopaisen esityksen välillä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat esittelijän esitystä äänestävät jaa ja Holopaisen esitystä kannattavat äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritettiin kättennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä annettiin yhteensä 14 ääntä, joista jaa ääniä 12 ja ei ääniä 2. Esittelijän esitys tuli hyväksytyksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

6 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 6(19) 26 Ilmoitusasiat - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt helmikuussa 2018 yhteensä 14 jäsentä - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote Talousraportti - Rahastojen käyttö Seurakuntavaalit 2018 Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 27 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 50-56/2018 Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:MES: 179/51/ Messukylän seurakunnan ja Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen välisen nimikkosopimuksen muuttaminen Esittely Messukylän seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (38 ) todennut, että entisillä Aitolahden, Messukylän ja Teiskon seurakunnilla oli lukuisia lähetystyötä koskevia nimikkosopimuksia eri lähetysjärjestöjen kanssa. Seurakuntaneuvosto päätti tuolloin, että uusi Messukylän seurakunta ottaa sopimukset pääsääntöisesti muuttumattomina vastuulleen.

7 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 7(19) Em. sopimuksista Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL) kohteena oli Hanna ja Toni Lindholmin työtä koskeva sopimus. Lindholmien työkenttänä oli tuolloin Etu-Aasia. Vuotuinen kannatussumma euroa päätettiin seurakuntaneuvoston kokouksessa pitää ennallaan. Lindholmien työkenttä on sittemmin vaihtunut Saksaan ja siellä työhön maahanmuuttajien parissa. Vuotuinen kannatussumma on edelleen euroa. SEKL:n (Lindholmien kohteen) vapaaehtoinen kannatussumma on Messukylän seurakunnassa ollut v noin 9187 euroa. Vertailukohteen, Suomen Pipliaseuran, nimikkosopimuksen kannatussumma on euroa vuodessa ja vapaaehtoinen kannatus v noin 5572 euroa. Toisen vertailukohteen, Lähetysyhdistys Kylväjän, nimikkosopimuksen kannatussumma on euroa ja vapaaehtoinen kannatussumma v on ollut noin euroa. Nimikkosopimukseen kirjatun kannatussumman ja seurakunnan vapaaehtoisen kannatuksen tulisi olla suhteellisen lähellä toisiaan. SEKL:n kohdalla erotus on n euroa, vapaaehtoisen kannatuksen osuus kannatussummasta on noin 37 %. Vertailukohteena olleen Suomen Pipliaseuran kohdalla erotus on noin 4428 euroa, vapaaehtoisen kannatuksen osuus n. 56 %. Kylväjän kohdalla vapaaehtoinen kannatus ylittää kannatussumman 1185 eurolla. Edellä mainittuihin lukuihin pohjautuen voidaan todeta, että SEKL:n ja Messukylän seurakunnan välistä nimikkosopimusta on syytä muuttaa siten, että kannatussumma ja seurakunnan vapaaehtoinen kannatus kohtaavat paremmin toisensa. Ehdotus Johtava kappalainen ehdottaa, - että Messukylän seurakunta ja Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys muuttavat Hanna ja Toni Lindholmin työtä koskevaa nimikkosopimusta siten, että kannatussummaksi tulee euroa vuodessa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

8 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 8(19) D:TAL: 17/045/ Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2018 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan ( 25) seuraavasti: Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2018 Esittely Lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2018 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä Yhteisen kirkkovaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti seurakunta-neuvostot päättävät yhteensä 90 % ( ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % ( ) osuudesta tästä summasta. Talousarviovarat kokonaisuudessaan kanavoidaan yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kohteisiin kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toimintaa tukemalla. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuva-tulla tavalla. Jäseniä Osuus suhteellinen osuus määrärahasta Eteläinen seurakunta 23,8 % ,87 Harjun seurakunta 21,0 % ,65 Messukylän seurakunta 28,1 % ,57 Tuomiokirkko seurakunta 26,5 % ,72 Ruotsalainen 907 seurakunta 0,6 % 4940,19 Yhteensä 100 % Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään mennessä. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakunta-neuvostojen päätökset on tehty.

9 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 9(19) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 10 % osuudesta ( ) vuoden mittaan erillispäätöksin. Tätä osuutta voidaan näillä päätöksillä suunnata katastrofikohteisiin tai muihin ajankohtaisiin erityiskohteisiin. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2018 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaan-avulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi seurakunnat, talouspalvelut Messukylän seurakunnan vuonna 2018 jaettavaksi päätetty osuus on ,57 ( ) euroa. Vuonna 2017 seurakuntaneuvosto päätti lähetyksen ja kansainvälisen diakonian rahojen jaosta ( ) seuraavasti. 1. hyväksytään periaate, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviorahat ovat järjestöille yleisavustuksia. Niiden määräytymisessä painottuu järjestöjen kokonaisvolyymi ja niiden tekemän työn laajuus 2. Messukylän seurakunnan osuus vuoden 2017 lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista, , jaetaan lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän esityksen mukaisesti osuus määrärahasta Suomen Lähetysseura (SLS) 42 % Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 6.1 % Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 7.3 % Suomen Pipliaseura (SPS) 3.7 % Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) 3.7 % Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) 9.2 % Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 28 % Yhteensä 100 %

10 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) 3. vuoden 2018 määrärahojen jaossa noudatetaan vuonna 2016 seurakuntaneuvoston hyväksymää päätöstä, jonka mukaan SLS:n osuus on 45 % ja KUA:n 30 %. Muiden järjestöjen osuuksien määrittelyssä otetaan huomioon esittelyssä mainitut näkökohdat. Vuoden 2017 päätöksen ensimmäiseen ponteen on syytä lisätä yksi tärkeä näkökohta sekä seurakunnasta järjestölle annettu vapaaehtoinen kannatus. Vuoden 2017 lähetyskannatustilastot valmistuvat vasta toukokuussa 2018, joten on turvauduttava vuoden 2016 ja sitä vanhempiin tilastoihin. Niistä ilmenee, että SANSA:n ja ELK:n välistä suhdetta on syytä muuttaa SANSA:n eduksi, koska vapaaehtoisen kannatuksen summat ovat olleet vuonna 2016 ja 2015: SANSA euroa ja ELK:n euroa. SEKL:n vapaaehtoinen kannatus on ollut euroa ja sen nimikkosopimuksen summaa on tästä syys-tä pienennetty, joten sille myönnetty talousarviosumma voidaan pienentää lähelle SPS:n ja SLEY:n summia. Päätösesityksessä on otettu huomioon vuoden 2017 päätöksen 3. ponsi. Ehdotus Puheenjohtaja ehdottaa, että Messukylän seurakunnan osuus vuoden 2018 lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista, ,57, jaetaan seuraavasti: osuus määrärahasta Suomen Lähetysseura (SLS) 45 % ,50 Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 7,3 % ,69 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 6,1 % ,30 Suomen Pipliaseura (SPS) 3,7 % 8560,53 Evankeliumiyhdistys (SLEY) 3,7 % 8560,53 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) 4,2 % 9717,35 Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 30 % ,67 Yhteensä 100 % ,57 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

11 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) D:MES: 60/001/ Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Esittely Seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Äänioikeutettujen luetteloiden muodostamista varten tulee mahdollinen äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö ilmoittaa kirkkohallitukseen mennessä. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Kaikkien äänestysalueiden äänestyslippujen laskeminen tapahtuu samassa paikassa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa Messukylän seurakunta oli jaettu kolmeen äänestysalueeseen, Aitolahti, Messukylä ja Teisko. Ehdotus Puheenjohtaja ehdottaa - että vuoden 2018 seurakuntavaaleissa Messukylän seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

12 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) D:KII: 61/722/ Lausunto Messukylän kirkon laajennushankkeesta Esittely Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo pyytää Messukylän seurakuntaneuvoston lausuntoa Messukylän kirkon laajennushankkeesta: Messukylän seurakuntaneuvosto on syysuussa 2015 tehnyt tilakokonaisuuttaan koskevan kokonaispäätöksen, jonka yhtenä keskeisenä osana on Messukylän kirkon yhteyteen rakennettavan kokoontumistilan saaminen. Kyseinen hanke mahdollistaa osaltaan mm. Kaukajärven ja Messukylän seurakuntataloista luopumisen. Messukylän kirkko yhdessä hautausmaan kanssa muodostavat kokonaisuuden, johon laajennuksen/uudisrakennuksen sovittaminen on erityisen haastavaa. Paikka on ymmärrettävästi monella tavalla herkkä. Edellisestä seuraa, että paikalle ei pystytä toteuttamaan kooltaan ja toiminnoiltaan sellaista uudisrakennusta, johon kaikki tarpeelliseksi koetut uudet ja kirkon aiemaa monipuolisempaa käyttöä tukevat tilat voitaisiin sijoittaa. Tästä johtuen hankkeen suunnittelussa onkin keskeisenä osana ollut myös kirkon kehittäminen siten, että myös sen tilat voivat osaltaan palvella seurakunnan toiminnallisia tarpeita perinteistä kirkkokäyttöä laajemmin. Reunaehdoista syntynyt tilanne on haastava, mutta samalla se kytkeytyy paitsi voimakkaasti myös luontevasti kirkkotilan käytön monipuolistamisen tavoitteeseen, joka on yksi marraskuussa 2016 yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöstrategian keskeisimpiä tavoitteita. Koska kokoontumisrakennus kytkeytyy kiinteästi kiinni nykyiseen kirkkoon, hankkeessa on käytännössä kyse Messukylän kirkon laajentamisesta. Kirkkoa koskevat muutokset ovat kirkkolain tarkoittamia olennaisia muutoksia. Laajennuksen toteuttaminen edellyttää lisäksi asemakaavamuutosta. Näihin molempiin liittyy oma erityinen prosessinsa, jonka vuoksi kokonaisuus edellyttää mm. museoviraston lausuntoa, ja seurakuntien puolella yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on olennaisen muutoksen vuoksi lisäksi alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Osana asemakaavamuutosprosessia on samassa yhteydessä tarkoitus selvittää myös kirkon käytössä olevien parkkipaikkojen lisäämismahdollisuus Messukylänkadun pohjoispuolelle. Alue toimii nykyisinkin pysäköintipaikkana. Toiveissa on alueen laadun kohentaminen sekä parkkipaikkojen määrän lisääminen.

13 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) Kirkon laajennuksen suunnittelu on aloitettu vuonna 2016 yhdessä Aihio Arkkitehtien/ Kalevi Näkin kanssa ensimmäisten luonnosten osalta. Luonnosten perusteella on käyty keskusteluja yhdessä Tampereen kaupungin asemakaavoituksen, museoviraston sekä kirkkohallituksen kanssa. Seurakuntien puolelta keskusteluja ovat käyneet Messukylän kirkkoherra sekä kiinteistöpäällikkö. Yhteisillä keskustelulla on pyritty määrittelemään reunaehdot, joiden mukaan hanketta voidaan suunnitella edelleen. Messukylän kirkon laajennus on prosessin aikana osoittautunut myös koko Suomen kirkon kannalta merkittäväksi ja kiinnostavaksi hankkeeksi. Etenkin perinteisen kirkkotilan käytön monipuolistamisen osalta hanke on varsin vahvasti tulevaisuuteen katsova ja tästä näkökulmasta erityinen. Kiinteistöpäällikkö on käynyt esittelemässä hanketta mm. kirkkohallituksen nimeämälle kirkkotilatyöryhmälle maaliskuussa Messukylän kirkosta on teetätetty myös rakennushistoriallinen selvitys (Liite). Hankkeen taustalle on kirkon käyttäjien toimesta laadittu toiminnalliset kuvaukset ja perustelut. (Liitteet 1-2). Hankkeen L2-vaiheen suunnitelmat ovat liitteenä (Liite). Museovirastolta on pyydetty lausunto edellä kuvattuun materiaaliin pohjautuen Hankkeeseen on varauduttu suunnittelukauden talousarvion investointiosassa. Suunnitteluvaiheeseen määrärahavaraus (50 te) on jo vuodelle Kaavoitusprosessin toivotaan ajoittuvan vuosille siten, että rakentaminen olisi mahdollista aloittaa vielä vuoden 2019 aikana. Alustavasti hanke valmistuisi vuoden 2020 aikana. Uudisosan laajuus on maanpäällisen kerroksen osalta suunnitelmien mukaisesti vähän yli 200hm2. Maastonmuodosta johtuen on perusteltua varautua rakentamaan kellarikerrokseen mm. hautausmaatoimintoja palvelevaa varasto- tai huoltotilaa. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on tässä vaiheessa 1,8 miljoonaa euroa. Messukylän kirkon laajennushanke on erityisen perusteltu monesta eri syystä. Hanke parantaa kirkon käyttöastetta ja monipuolistaa merkittävällä tavalla kirkkotilan perinteistä käyttöä, ja voi tässä mielessä olla erittäin merkittävä tulevaisuuden tilojen käytön kannalta. Osana Messukylän seurakunnan tilojen kokonaisuutta hanke mahdollistaa kokonaistilankäytön merkittävän määrällisen sopeuttamisen.

14 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) Päätösprosessiin tarvitaan myös Messukylän seurakuntaneuvoston lausunto. Asiaan liittyvä päätöksenteko on tarkoitus ajoittaa niin, että asia käsitellään yhteisessä kirkkovaltuustossa Tätä edeltää yhteinen kirkkoneuvosto ja kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta 2.5. Messukylän seurakuntaneuvoston prosessiin tarvittava lausunto on perusteltua pyytää jo nyt asian valmisteluvaiheessa, jotta päätösprosessi ei tarpeettomasti viivästy. Kiinteistöpäällikkö pyytää, että Messukylän seurakuntaneuvosto antaa Messukylän kirkon laajennushankkeesta lausuntonsa kokouksessa. Lausunto pyydetään liitteenä olevan materiaaliin perustuen. Kiinteistöpäällikön lausuntopyynnössä on kuvattu Messukylän kirkon laajennushankkeen vaiheet riittävällä tarkkuudella. Tärkein asiaan vaikuttava seurakuntaneuvoston päätös tehtiin , jolloin seurakuntaneuvosto hyväksyi Messukylän seurakunnan toimitilojen kokonaissuunnitelman. Messukylän kirkon yhteyteen rakennettava lisätila oli tuon suunnitelman keskeisimpiä asioita. Päätöksen jälkeen asiat ovat edenneet niin, että voidaan lausuntopyynnössä mainitusti puhua kirkon laajennuksesta, koska suunnitelmissa kirkkosalin monikäyttöisyys on oikealla ja kirkon tulevaisuuskomitean linjausten mukaisella tavalla otettu suunnittelun keskeiseksi osaksi. Suunnitelman mukaan lisärakennus on huomattavasti alkuperäisiä ajatuksia pienempi ja vaikka kirkkosaliin voitaisi rakentaa lisää toiminnallista tilaa, on vakavasti harkittava, lausuntopyynnössä mainitusti, onko nykyisen suunnitelman alle mahdollista rakentaa nimenomaan toiminnallista tilaa, esimerkiksi kerho- ja pienryhmätilaa. Suunnitelma on Messukylän seurakuntaneuvoston linjausten mukainen. Kirkkosalin monikäyttöisyys on erinomainen asia ja lisätila nykyisen suunnitelman alle takaa Messukylän seurakunnan pienryhmien ja kerhojen mahdollisuudet toimia, kun Messukylän seurakuntatalon käytöstä luovutaan ja Kaukajärvellä toiminta siirtyy pienempiin tiloihin. Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että Messukylän seurakuntaneuvosto antaa esittelyn mukaisen lausunnon. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

15 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) 32 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo

16 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 21, 22, 23, 24, 26, 27, 31, 32 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 25, 28, 29, 30 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, Tampere messukyla.tampere@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 25, 28, 29, 30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

17 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Puhelin: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika

18 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta8), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista

19 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (19) annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.