KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta AIKA klo 19:05-19:47 PAIKKA Alahärmän palvelutoimisto, kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Musiikkiopiston johtokunnan kokousmenettely ja pöytäkirjan 3 nähtävilläolo 2 Härmänmaan musiikkiopiston vuoden 2015 talousarvion 4 käyttösuunnitelman hyväksyminen 3 Ilmoitusasiat 6 4 Eron myöntäminen Härmänmaan musiikkiopiston 7 soitonopettajan virasta 5 Luvan pyytäminen kaupunginhallitukselta Härmänmaan 8 musiikkiopiston soitonopettajan viran ( M1008, kitara) vakinaista täyttämistä varten alkaen 6 Luvan pyytäminen kaupunginhallitukselta Härmänmaan musiikkiopiston soitonopettajan viran ( M1009, varhaisiän musiikkikasvatus ) vakinaista täyttämistä varten alkaen 9

2 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Keto-Tenhunen Tarja 19:05-19:47 jäsen Kielinen-Myllymäki Satu 19:05-19:47 jäsen Kipinoinen Juha 19:05-19:47 jäsen Kunnari Kari 19:05-19:47 pj. Paavola Päivi 19:05-19:47 esittelijä Viitasalo Virpi 19:05-19:47 varajäsen POISSA Heikkilä Paavo kh:n edustaja Jouppi Johanna jäsen Rahmanina-Rintaniemi Tatjana opettajaedustaja LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Tarja Keto-Tenhunen ja Satu Kielinen-Myllymäki ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Kari Kunnari Päivi Paavola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kauhavalla Tarja Keto-Tenhunen Satu Kielinen-Myllymäki PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Kauhavalla Päivi Paavola

3 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Musiikkiopiston johtokunnan kokousmenettely ja pöytäkirjan nähtävilläolo Musiikkiopiston johtokunta 1 Musiikkiopiston johtokunta kokoontuu tarpeen mukaan, kokouspaikkana on Ala här män palvelupisteen kokoushuone tai joku muu musiikkiopiston ope tuspis teis tä. Kokouksia on kolme-neljä kertaa vuodessa. Kokousaika on klo Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään johtokunnan jäsenille, Kauhavan kaupunginhallituksen ja musiikkiopiston opettajien nimeämille edustajille sekä Lappajärven kunnalle. Kokouskutsu lähetetään viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Johtokunnan jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, vastaa va ra jä senen kutsumisesta sijaansa. Mikäli jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa, hän voi kut sua varajäsenensä kokoukseen kyseistä asiaa käsittelemään. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla esittelijä. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa esittelijä. Pöytäkirja tarkastetaan johtokunnan määräämällä tavalla: pöytäkirja lähetetään pos tit se ensin toiselle pöytäkirjan tarkastajalle, joka tarkastettuaan ja al le kir joitet tu aan pöytäkirjan lähettää sen toiselle pöytäkirjan tarkastajalle valmiiksi kirjoi te tus sa ja postimerkityssä kirjekuoressa. Tarkastettuaan ja allekirjoitettuaan toi nen pöytäkirjan tarkastaja puolestaan lähettää pöytäkirjan valmiiksi kir joi tetus sa ja postimerkityssä kirjekuoressa takaisin musiikkiopistolle. Pöytäkirja on nähtävänä musiikkiopiston toimistossa pöytäkirjan tarkastuksen jäl keen. Johtokunta hyväksyy kokousmenettelyn.

4 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Härmänmaan musiikkiopiston vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen Musiikkiopiston johtokunta 2 Kauhavan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talous ar vion vuodelle 2015 ja taloussuunnitelman vuosille Hal lin tokun tien tulee noudattaa kaupunginvaltuuston hyväksymää talousarviota ja kaupun gin hallintosääntöä. Näiden lisäksi tulee noudattaa seuraavien eri osa-aluei den tarkennettua ohjeistusta: 1. talouden hoito, 2. hankinnat ja myynti, 3. laskujen hyväksyminen ja maksatus, 4. palkkaus- ja henkilöstöasiat, 5. tie to tek niik ka ja puhelimet sekä 6. koulutus ja 7. konserni. Talouden hoito Toimielinten on vuoden 2015 käyttösuunnitelman käsittelyn yhteydessä ni mettä vä lautakuntiin nähden tilivelvolliset viranhaltijat. Valtuustoon nähden ti li velvol li set viranhaltijat on määritelty talousarviossa. Lautakuntiin nähden tilivelvolliset viranhaltijat vastaavat annettujen käyt tö ta lous- ja investointimäärärahojen riittävyydestä, tuloarvioiden täyttymisestä ja ase tet tujen tavoitteiden toteutumisesta sekä laskujen hyväksymisestä. Hyväksytty talousarvio on käyttötalouden osalta valtuustoon nähden sitova toimi elin ta sol la ja lautakuntaan / kaupunginhallitukseen nähden sitova tehtävä tai osa teh tä vä ta sol la. Hankinnat ja myynti Hankinnat tehdään hankintalain, hallintosäännön ja hankintaohjeen mää räysten mukaisesti. Laskujen hyväksyminen ja maksatus Maksatukseen menevässä laskussa täytyy olla sekä asiatarkastajan että hyväk sy jän kuittaukset. Laskun hyväksyjän ja asiatarkastajan tulee olla eri hen kilö. Laskun hyväksyjänä toimii lautakunnan nimeämä, lautakuntaan nähden ti livel vol li nen viranhaltija. Mikäli tilivelvollinen viranhaltija on esteellinen, toimii hyväk sy jä nä hänen esimiehensä. Palkkaus- ja henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien vakinaisten tehtävien täyttäminen edellyttää aina kau pungin hal li tuk sen myöntämän täyttöluvan. Sijaisten palkkamenoille on määritelty ti lit Matkalaskut laskutetaan populus-ohjelmalla. Koulutussuunnitelma on hyväksytty henkilöstö- ja talousjaostossa ja kou lu tuskor vaus ta saa enintään 3 päivää / henkilö, joten koulutuspäivät tulee jakaa useal le eri henkilölle. Ulkoiseen koulutukseen osallistuu pääsääntöisesti vain yk si henkilö ja hän välittää tiedon muille. Koulutus Yli 1/ 2 päivän koulutukseen osallistumisesta tulee aina tehdä web-tal len nukses sa viranhaltijapäätös, jossa otetaan kantaa kustannuksiin. Tehtäväalue: Taiteen perusopetus TA 2014 TA 2015 Muutos-% Ulkoiset tulot: ,24

5 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Ulkoiset menot: ,77 Kustannuspaikka: Musiikkiopisto Tilivelvollinen lautakuntaan nähden on Härmänmaan musiikkiopiston joh to kunta ja valtuustoon nähden sivistysjohtaja. Tilivelvollinen sivistysjohtajaan ja musiik ki opis ton johtokuntaan nähden on musiikkiopiston rehtori, joka vastaa kustan nus pai kan laskujen hyväksymisestä. Hänen ollessaan estynyt tai es teel linen laskut hyväksyy sivistysjohtaja. Härmänmaan musiikkiopiston laskujen asiatarkastajana toimii musiikkiopiston toi mis to sih tee ri. Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta merkitsee tietoonsa liitteessä olevat Kau ha van kaupungin vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta hyväksyy musiikkiopiston edellä maini tun vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman. Johtokunta toteaa myös, että musiikkiopiston toiminnan tuottavuutta, talouden tark kaa seurantaa sekä uusia toiminnan laatua ja tehokkuutta parantavia toimia on musiikkiopistossa otettu käyttöön ja toteutettu omatoimisesti jo viime vuosien ajan. Liitteet Liite 1 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano

6 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Ilmoitusasiat Musiikkiopiston johtokunta 3 Opetus-ja kulttuuriministeriön päätös: taiteen perusopetuksen ope tus tun ti kohtai nen yksikköhinta vuodelle 2015 on 75,48 / tunti. Korkeimmasta hallinto-oikeuden päätös. Kauhavan kaupungin hallintosääntöä on muutettu. Kaupunginhallituksen päätös : Kaupunginhallituksen edustajaksi Härmänmaan musiikkiopiston johtokuntaan vuosina on nimetty Paavo Heikkilä, varaedustajaksi nimettiin Tuula Koivisto. Härmänmaan musiikkiopistossa kevätlukukausi on lähtenyt vauhdilla käyntiin. Tam mi kuun treffejä on vietetty tapaamisilla huoltajien kanssa. Opettajakunnan kans sa tammitreffit on käyty kehityskeskustelujen merkeissä. Musiikkiopiston ystävänpäiväkonsertit olivat Kau ha val la seurakuntakodilla klo ja Alahärmässä Härmä-salissa klo Ennen hiihtolomaa on konsertit jokaisessa opetuspisteessä. Musiikkiopistojen yhteinen soitintapahtumapäivä oli Jalasjärvellä ja Här män maan musiikkiopistosta osallistui tapahtumapäivään 30 oppilasta sekä vi ran hal ti joi ta. Johtokunta merkitsee tiedokseen.

7 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Eron myöntäminen Härmänmaan musiikkiopiston soitonopettajan virasta Musiikkiopiston johtokunta 4 Roberto Cristoforetti on ilmoittanut eroavansa Härmänmaan musiikkiopiston soi ton opet ta jan virasta Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta myöntää Roberto Cristoforettille eron soi ton opet ta jan virasta alkaen. Lisäksi johtokunta haluaa kiittää Roberto Cristoforettia arvokkaasta lasten ja nuorten parissa tehdystä työstä. Liitteet Liite 2 Eron myöntäminen Härmänmaan musiikkiopiston soitonopettajan virasta

8 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Luvan pyytäminen kaupunginhallitukselta Härmänmaan musiikkiopiston soitonopettajan viran ( M1008, kitara) vakinaista täyttämistä varten alkaen Musiikkiopiston johtokunta 5 Härmänmaan musiikkiopistossa on kitaransoitonopettajan virka, joka tulee avoi mek si lukien. Virkaan kuuluu musiikkiopiston klassisen kitaran soitonopetus kaikissa ope tuspis teis sä. Härmänmaan musiikkiopiston toiminta-alueena on Kauhavan kaupun ki ja Lappajärven kunta. Opetuspisteitä on viisi: Alahärmässä, Kauhavalla, Kor tes jär vel lä, Lappajärvellä ja Ylihärmässä. Selvennystä tuntitilanteesta ja toimenkuvasta: Soitonopettajan virkaan kuuluu opetusvelvollisuustunteja 23 viikkotuntia. Musiik ki opis tos sa on perusopetuksessa klassista kitaransoitonopetusta tällä hetkel lä yhteensä 23,33 viikkotuntia, joten pelkästään klassisen puolen ki ta ra opinnois ta täyttyy virkatunnit. Tämän lisäksi musiikkiopistossa on ryt mi mu siik kiosas tol la sähkökitaran ja sähköbasson opetusta sekä bändisoiton ohjausta yhteen sä 12,33 tuntia ja näitä tunteja hoitaa tällä hetkellä toinen opettaja si vu toimi se na tuntiopettajana. Tehtävänkuvaan voidaan ajatella sisällytettävän tarvittaessa tulevaisuudessa klas si sen kitaransoiton opetuksen lisäksi mahdollisesti rytmimusiikkipuolen säh kö ki ta ran- ja sähköbassonsoiton opetusta sekä bändisoiton ohjausta. Vaadittava koulutus ja työkokemus Kelpoisuusehdot ovat asetuksen 986 / 1998 mukaiset: 19 Laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta antavan opettajan kel poi suus: Laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta on kelpoinen antamaan hen ki lö, jolla on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto tai soveltuva korkea kou lu tut kin to tai asianomaisen taiteenalan vähintään opistoasteinen opet tajan tut kin to. Määrärahojen riittävyys Palkkamenoihin varatut määrärahat tulevat riittämään, koska todennäköisesti vir kaan valittavalla henkilöllä ei ole samoja opetushenkilöstön vuo si si don naiseen lisään oikeuttavia vuosia kuin virassa tällä hetkellä olevalla. Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta pyytää kaupunginhallitukselta lupaa saa da täyttää vakinaisesti alkaen Härmänmaan musiikkiopiston kitaransoitonopettajan virka.

9 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Luvan pyytäminen kaupunginhallitukselta Härmänmaan musiikkiopiston soitonopettajan viran ( M1009, varhaisiän musiikkikasvatus ) vakinaista täyttämistä varten alkaen Musiikkiopiston johtokunta 6 Härmänmaan musiikkiopistossa on täyttämättä varhaisiän mu siik ki kas va tuksen opettajan virka. Virkaan kuuluu musiikkiopiston varhaisiän musiikkikasvatuksen opetus kai kissa opetuspisteissä. Varhaisiän musiikkikasvatus sisältää mu siik ki leik ki kou luope tuk sen eli muskarit ja soitinvalmennusryhmät. Härmänmaan mu siik ki opiston toiminta-alueena on Kauhavan kaupunki ja Lappajärven kunta. Ope tus pistei tä on viisi: Alahärmässä, Kauhavalla, Kortesjärvellä, Lappajärvellä ja Yli härmäs sä. Selvennystä tuntitilanteesta ja toimenkuvasta: Musiikkiopistossa on tällä hetkellä varhaisiän musiikkikasvatuksen opetusta yh teen sä 21,33 viikkotuntia. Yhteen virkaan kuuluu opetusvelvollisuustunteja 23 viikkotuntia. Musiikkiopiston henkilökuntaan kuuluvalle osa-aikaiselle työnte ki jäl le on tarjottu tähän tehtävään kuuluvia tunteja, mutta järjestely ei to teu tunut. Tästä syystä on perusteltua laittaa auki tämä olemassaoleva virka. Vi ranhal ti juus mahdollistaa opetuksen tarjonnan laajentamisen sekä muskari-, valmen nus ryh mä- että ko. virkaan valitun pääaineen soitonopetustunteja yh dis tämäl lä, joten virkatunnit tulevat täyttymään. Toimenkuva on jo sisällöltään laaja, joten varsinaisia muutoksia virkaan ei ole tar vet ta tehdä. Vaadittava koulutus ja työkokemus Kelpoisuusehdot ovat asetuksen 986 / 1998 mukaiset: 19 Laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta antavan opettajan kel poi suus: Laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta on kelpoinen antamaan hen ki lö, jolla on soveltuva alan ylempi korkeakoulututkinto tai soveltuva korkea kou lu tut kin to tai asianomaisen taiteenalan vähintään opistoasteinen opet tajan tut kin to. Määrärahojen riittävyys Tällä hetkellä palkkamenot varhaisiän musiikkikasvatuksen opetustunneista ovat noin vuodelle Mikäli virkaan valitaan am mat ti kor kea kou luta son pätevyydellä oleva opettaja, palkkamenot ovat vuositasolla noin , joten vuoden 2015 talousarvioon varattu palkkameno riittänee tämän viran koh dal la. Musiikkiopiston johtokunta pyytää kaupunginhallitukselta lupaa saada täyttää va ki nai ses ti alkaen Härmänmaan musiikkiopiston varhaisiän musiikkikasvatuksen opettajan virka.

10 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta

11 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Kieltojen perusteet Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1-6 HLL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kauhavan kasvatus- ja opetuslautakunta Härmäntie Härmä Pykälät 1-6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi ha kea pää tök seen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite PL 188, HELSINKI. Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjanotteeseen