KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Transkriptio

1 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta AIKA klo 19:00-20:25 PAIKKA Alahärmä, palvelutoimiston kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Härmänmaan musiikkiopiston vuoden 2017 talousarvion 3 käyttösuunnitelman hyväksyminen 2 Vuoden 2016 strategisten tavoitteiden toteutumisen ja 5 toimintakertomuksen hyväksyminen 3 Härmänmaan musiikkiopiston lukukausimaksukäytäntöön 6 liittyvän tarkennuksen hyväksyminen 4 Tilin käyttöoikeuden siirtäminen 8 5 Muut asiat 9

2 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jouppi Johanna 19:00-20:25 jäsen Keto-Tenhunen Tarja 19:00-20:25 varapuheenjohtaja Kielinen-Myllymäki Satu 19:00-20:25 jäsen Kipinoinen Juha 19:00-20:25 jäsen Korhonen Amanda 19:00-20:25 nuorisovaltuuston edustaja Paavola Päivi 19:00-20:25 esittelijä Rahmanina-Rintaniemi 19:00-20:25 opettajaedustaja Tatjana Puronvarsi Martti 19:00-20:25 kh:n edustaja, varajäsen POISSA Heikkilä Paavo kh:n edustaja Jouppi Hanna-Mari nuorisovaltuuston edustaja Kunnari Kari pj. LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Johanna Jouppi sekä Satu Kielinen-Myllymäki. ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Tarja Keto-Tenhunen Päivi Paavola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kauhavalla Johanna Jouppi Satu Kielinen-Myllymäki PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Kauhavalla

3 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Härmänmaan musiikkiopiston vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen Musiikkiopiston johtokunta 1 Kauhavan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan ( 92) hy väk synyt talousarvion vuodelle Hallintokuntien tulee noudattaa kau pun gin valtuus ton hyväksymää talousarviota ja kaupungin hal lin to sään töä sekä lisäksi kaupunginhallituksen kokouksessaan an ta mia vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeita. Täytäntöönpano-ohjeitten mukaan tulee noudattaa seuraavien eri osa-aluei den tarkennettua ohjeistusta: 1. talouden hoito, 2. hankinnat ja myyn ti, 3. laskujen hyväksyminen ja maksatus, 4. palkkaus- ja hen ki lös tö asiat, 5. tietotekniikka, 6. koulutus ja 7. konserni. Tehtäväalue: Taiteen perusopetus/ musiikkiopisto TA 2016 TA 2017 Muutos-% Ulkoiset tulot: ,91 Ulkoiset menot: ,40 Kustannuspaikka: Musiikkiopisto Tehtäväalueella pitäydytään talousarviossa esitetyissä tavoitteissa. Tilivelvollinen lautakuntaan nähden on Härmänmaan musiikkiopiston joh to kunta. Tilivelvollinen sivistysjohtajaan ja musiikkiopiston joh to kun taan nähden on musiikkiopiston rehtori, joka myös vastaa kus tan nus pai kan laskujen hyväksymisestä. Hänen ollessa es ty nyt tai esteellinen las kut hyväksyy hallintopäällikkö saakka ja ope tus pääl lik kö alkaen. Härmänmaan musiikkiopiston laskujen asiatarkastajana toimii mu siik ki opis ton toimistosihteeri. Liitteenä: Talousarvio vuodelle 2017 Täytäntöönpano-ohjeet Esitys: Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta merkitsee tietoonsa liitteessä ole vat Kauhavan kaupungin vuoden 2017 talousarvion täy tän töön pa no-oh jeet. Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta hyväksyy musiikkiopiston vuo den 2017 talousarvion käyttösuunnitelman. Johtokunta toteaa myös, että musiikkiopiston toiminnan tuottavuutta, ta lou den tarkkaa seurantaa sekä uusia toiminnan laatua ja tehokkuutta pa ran ta via toimia on musiikkiopistossa otettu käyttöön ja toteutettu oma toi mi ses ti jo useiden vuosien ajan. Päätös: Esityksen mukainen.

4 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Lisätietoja: Musiikkiopiston rehtori Päivi Paavola, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi. Liitteet Liite 1 Härmänmaan musiikkiopiston vuoden 2017 talousarvio ja suunnitelma Liite 2 Kauhavan kaupungin vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet

5 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Vuoden 2016 strategisten tavoitteiden toteutumisen ja toimintakertomuksen hyväksyminen Musiikkiopiston johtokunta 2 Härmänmaan musiikkiopiston vuoden 2016 strategisten tavoitteiden to teu tu minen ja toi min ta ker to mus on esitetty liitteessä. Strategisten tavoitteiden osalta musiikkiopiston tavoitteet toteutuivat vuon na 2016 kaikilla tavoitetasoilla. Toimintakertomuksen yhtenä tärkeänä osa-alueena on talouden hoito ja musiik ki opis ton talousarvion 2016 toteutumasta voidaan todeta ote tus sa toteumavertailussa, että toimintakulujen osalta toteutuma on 97 % ja toimintatuottojen toteutuman osalta 104,3 %. Toimintatulot to teu tui vat noin 5000 suurempana kuin arvio. Toimintakulujen jäädessä al le arvioidun ja toimintatuottojen toteutuessa yli arvioidun, muodostui mu siik ki opis ton toimintakate kokonaisuutena lähes yli jää mäi sek si. Esitys: Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta hyväksyy strategisten ta voit tei den toteutumisen ja toi min ta ker to muk sen vuodelta Päätös: Esityksen mukainen. Lisätietoja: Musiikkiopiston rehtori Päivi Paavola, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi. Liitteet Liite 3 Strategisten tavoitteiden toteutuminen ja toimintakertomus vuodelta 2016

6 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Härmänmaan musiikkiopiston lukukausimaksukäytäntöön liittyvän tarkennuksen hyväksyminen Musiikkiopiston johtokunta 3 Johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan Härmänmaan mu siikki opis ton lukukausimaksut, jotka ovat olleet voimassa al kaen. Lukukausimaksuihin liittyen on tarpeen tehdä muutama sel ven nys/ muutos. Aikaisemmin on ollut käytäntönä seuraava: Lukukausimaksu laskutetaan koko lukukaudelta, vaikka oppilas lo pet tai si opintonsa kesken lukukauden. Lopettamisilmoitus tulee tehdä kir jal li ses ti musiikkiopiston toimistoon ennen lukukauden ensimmäistä op pi tun tia. Kirjaamismaksua ei ole ollut ollenkaan. Tätä käytäntöä on syytä tarkentaa ja selventää, joten seuraavassa on esi tys uudesta käytännöstä, joka tulee voimaan alkaen: Uuden opiskelijan kirjaamismaksu on 20. Musiikkiopisto-opintojen lopettamisilmoitus tulee tehdä kirjallisesti huol ta jan toimesta musiikkiopiston toimistoon ja tämän lo pet ta mis il moi tuk sen saapumispäivämäärä määrittää maksun. Mikäli opintojen lopettamisilmoitus tulee syyslukukauden osalta ennen ja kevätlukukauden osalta ennen 1.1., lukukausimaksua ei peritä. Mikäli opiskelija on syyslukukaudella kirjoilla ja vastaavasti ke vät lu ku kauden osalta 15.1., laskutetaan lukukausimaksu koko lukukaudelta. Mikäli opintojen lopettamisilmoitus tulee syyslukukauden osalta ja kevätlukukauden osalta , laskutetaan lu ku kau si mak su na 40. Jos oppitunteja peruuntuu oppilaitoksesta johtuvista syistä (esimerkiksi opet taja on sairas), pyrimme järjestämään sijaisen mahdollisuuksien mu kaan. Varaamme kuitenkin musiikkiopistolle oikeuden kahden tunnin kor vaa mat tomaan poissaoloon lukuvuotta kohti ja nämä kaksi kertaa ei vät vaikuta lukukausimaksuun. Lisäksi koska koko viikon ylimääräisten tun tien järjestely voi olla hankalaa, lukuvuodessa on mahdollista korvata opis ke li joil le kaksi tuntia esim. ylimääräisellä ryhmätunnilla. Jos oppitunteja peruuntuu opiskelijasta johtuvista syistä, oppilaitos ei ole velvol li nen järjestämään hänelle korvaavaa oppituntia. Näillä pe ruun tu mi sil la ei ole vaikutusta lukukausimaksuun. Liitteenä on tiedote lukukausimaksuista alkaen, johon on lisätty em. muutokset. Esitys: Johtokunta hyväksyy tarkennuksen lukukausimaksukäytäntöön, joka tulee voimaan alkaen.

7 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Päätös: Esityksen mukainen. Lisätietoja: Musiikkiopiston rehtori Päivi Paavola, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi. Liitteet Liite 4 Härmänmaan musiikkiopiston lukukausimaksukäytäntöön liittyvän tarkennuksen hyväksyminen

8 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Tilin käyttöoikeuden siirtäminen Musiikkiopiston johtokunta 4 Lappajärven vapaa-aikasihteeri on vaihtunut ja tästä syystä tilin käyttöoikeus poistetaan Tiia van Meteriltä. Tilinkäyttöoikeus on nyt Lappajärven kunnan vapaa-aikasihteeri Perttu Hautalalla. Hautalan virkavapauden ajan hänen sijaisenaan vapaa-aikasihteerinä toimii Jutta Dinga. Tilinkäyttöoikeus siirtyy näin ollen Jutta Dingalle kyseisen virkavapauden ajaksi. Esitys: Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta hyväksyy tilin käyttöoikeuden poiston Tiia van Meteriltä ja siirtää tilinkäyttöoikeuden Lappajärven vapaa-aikasihteeri Perttu Hautalalle ja edelleen tämän virkavapauden ajaksi Jutta Dingalle. Keskustelu: Keskustelussa tarkennettiin, että kyseinen tili on Lappajärven paikallisosuuspankissa. Päätös: Johtokunta hyväksyi Lappajärven paikallisosuuspankissa olevan tilin käyttöoikeuden poiston Tiia van Meteriltä sekä tilin käyttöoikeuden siirron Lappajärven vapaa-aikasihteeri Perttu Hautalalle ja edelleen tämän virkavapauden ajaksi Jutta Dingalle. Lisätietoja: Musiikkiopiston rehtori Päivi Paavola, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi.

9 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Musiikkiopiston johtokunta Muut asiat Musiikkiopiston johtokunta 5 1. Opetus-ja kulttuuriministeriön päätös: taiteen perusopetuksen ope tus tun tikoh tai nen yksikköhinta vuodelle 2017 on 76,96 / tunti. Kauhavan kaupunki saa tai teen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän opetukseen valtionosuutta myön net ty jen opetustunnin (11 326) ja yksikköhinnan perusteella , jos ta valtionosuus on 57 % eli Härmänmaan musiikkiopiston toimintakulujen toteuma päiväyksellä on 15,5%. Esitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Keskustelu: Johtokunnalle tuotiin kokouksessa tiedoksi lisäksi sivistystoimialan rakenne alkaen, kaavio liitteenä. Päätös: Esityksen mukainen. Lisätietoja: Musiikkiopiston rehtori Päivi Paavola, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi. Liitteet Liite 5 Sivistystoimialan rakenne alkaen

10 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Kieltojen perusteet Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1-5 HLL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kauhavan kasvatus- ja opetuslautakunta Härmäntie Härmä Pykälät 1-5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi ha kea pää tök seen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite PL 188, HELSINKI. Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjanotteeseen