MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokousaika Torstai klo 18 Kokouspaikka Seurakuntatalo / neuvotteluhuone, Maijankuja 6 Läsnä: Hietalahti Tapio x puheenjohtaja, kirkkoherra Mikkola Kalle x varapuheenjohtaja Kaskinen Liisa x Leppänen Anssi - Björk Pasi, varaj. x Nurminen Raimo x Rautavuori-Lehtinen Mirja x Savonen Maija x Valta Anne - Kraappa Maarit, varaj. x Vesanen Heikki x Muut saapuvilla olleet: Hacklin Outi x kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harstinen Pirjo x kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tulonen Sirkku x sihteeri, talouspäällikkö Orre Tiina, 5 x diakoni Käsiteltävät asiat: 1-21 Sivut: 1 11 Allekirjoitukset: Tapio Hietalahti Kalle Mikkola Sirkku Tulonen puheenjohtaja pj 9-10 sihteeri Liisa Kaskinen pöytäkirjantarkastaja Pasi Björk pöytäkirjantarkastaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Todistaa Koskella Tl Sirkku Tulonen

2 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUKSEN AVAUS sihteeri, talouspäällikkö Puheenjohtaja avaa kokouksen 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 9:1,2). Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7:4). Kokouskutsu ja asialista on annettu tiedoksi Kokouksessa oli läsnä puheenjohtajan lisäksi 6 jäsentä ja 2 varajäsentä. Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Diakoni Tiina Orrelle myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus pykälän 5 ajaksi. : 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Liisa Kaskinen ja Pasi Björk. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. : 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätösehdotus: Hyväksytään kokouskutsu (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi. :

3 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Diakoni Tiina Orre esittelee kirkkoneuvostolle rippikoulun uusitun ohjesäännön. Martinkosken seurakunnan rippikoulun ohjesääntö tuli uusittavaksi piispankokouksen hyväksyttyä uuden rippikoulusuunnitelman Suuri Ihme Siirtymäaikaa uuden suunnitelman käyttöön ottamisessa oli asti. Martinkosken seurakunnan vuoden 2019 rippikoulu on jo alkanut uuden suunnitelman mukaisesti. Ohjesäännön uusimiseen mallit ja ohjeet tulivat kirkkohallitukselta loppuvuonna Ohjeiden mukaisesti seurakuntien tulee hyväksyä uusi ohjesääntö helmikuun 2019 aikana ja lähettää se vielä tuomiokapituliin hyväksyttäväksi. Ohjesäännössä uusitut kohdat on tummennetulla tekstillä. Muuten sääntö on annetun malliohjesäännön mukainen. (Liite 2) Päätösehdotus / kirkkoherra Kirkkoneuvosto hyväksyy Martinkosken seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa sen tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Valitusosoitus tuomiokapituliin 30 pv. 6 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Eri seurakunnissa Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on ollut käytäntönä, että valtuusto hyväksyy ensimmäisessä kokouksessaan valtuuston työjärjestyksen. Valtuuston työjärjestys kokoaa yhteen tärkeimmät Kirkkolaissa ja -järjestyksessä kirkkovaltuuston työskentelyä säätelevät kohdat. Lisäksi työjärjestys antaa ohjeet siihen miten kokous- ja äänestyskäytännöt on määritelty kirkkovaltuuston kokouksissa. (Liite 3). Päätösesitys / talouspäällikkö Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy itselleen Martinkosken seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen vuosiksi

4 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ MARTINKOSKEN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAN YHTEYSHENKILÖ Martinkosken seurakunnan pitää valita tietosuojan yhteyshenkilö. Kosken Tl seurakunnan tietosuojan yhteyshenkilö oli seurakuntasihteeri Päivi Pakkanen. Hän on valmis toimimaan myös Martinkosken seurakunnan tietosuojan yhteyshenkilönä. Kirkkoneuvosto valitsee Päivi Pakkasen toimimaan Martinkosken seurakunnan tietosuojan yhteyshenkilönä Päätös / kirkkovaltuusto 8 KOKOUSMATERIAALI NETTISIVUILLE Martinkosken seurakunnalla on Lukkari verkkosivut, jotka mahdollistavat kokousmateriaalin tallentamisen seurakuntalaisten nähtäville. Vanhoilla Marttilan ja Koski Tl:n seurakuntien verkkosivuilla se oli haasteellista. Julkisuuden ja läpinäkyvyyden kannalta on tärkeää, että seurakuntalaisilla on ajantasaista tietoa seurakunnan hallinnon päätöksistä ja suunnitelmista. Kirkkoneuvosto päättää, että Martinkosken seurakunta tallentaa kotisivuilleen kirkkoneuvoston ja valtuuston asialistat ja pöytäkirjat siltä osin, kun ne ovat julkisia. 9 LAUSUNTO KIRKKOHERRAN SIVUTOIMILUVASTA Kirkkoherra Tapio Hietalahti anoo sivutoimilupaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Anomus koskee sivutoimilupaa Porin prikaatin palkkiotoimisena sotilaspappina toimimista varten ajalle Työn sisältö on kuvattu Kenttärovasti Risto Katilan kirjeessä kirkkoneuvostolle (Liite 4). Sivutoimen hoitaminen vaatii kuukaudessa noin 8 10 tuntia. Kirkkoherra pyytää kirkkoneuvostolta lausuntoa sivutoimiluvasta. KL 6/30 ( /1008) Sivutoimi ja kilpaileva toiminta Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista

5 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Päätösehdotus / Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää lausua tuomiokapitulille, että se puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherra Tapio Hietalahdelle palkkiotoimisena sotilaspappina toimimista varten. : Kirkkoherra Tapio Hietalahti poistui käsittelyn ajaksi. 10 MARTINKOSKEN SEURAKUNNAN TOIMINTARYHMÄT Kirkkovaltuusto asetti Martinkosken seurakunnalle toimintaryhmät: diakoniatyö, kasvatus- ja perhetyö, kiinteistö, jumalanpalvelus- ja musiikkielämä, sekä lähetystyölle omat toimintaryhmänsä sekä Koskelle että Marttilaan. Työalat ovat ehdottaneet henkilöitä työryhmiin liitteen 5 mukaisesti. Kirkkoneuvosto valitsee liitteen mukaiset henkilöt toimintaryhmiin. Pirjo Harstinen valitaan lähetyssihteeriksi. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmille puheenjohtajat ja varajäsenet seuraavassa kokouksessa. Lisäksi seuraavassa neuvoston kokouksessa lähetyksen Kosken Tl alueen toimintaryhmää täydennetään.

6 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoherra Tapio Hietalahti poistui käsittelyn ajaksi. 11 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan tulee valtuuston ensimmäisessä kokouksessaan asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunta, johon valitaan kolme (3) jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösesitys / Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen ja valitsee lautakuntaan kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. 12 LAHJOITUKSET SEURAKUNNALLE Seurakunnan kiinteistöhenkilöstö on lähestynyt kirkkoherraa suullisesti. He ovat esittäneet pyynnön siitä, että Martinkosken seurakunta ei ottaisi vastaan kirja-, lehti- ja taidelahjoituksia. Syynä tähän se, että seurakunnalla ei ole tilaa kyseisten lahjoitusten säilyttämiseen. Vain erityistapauksissa neuvosto voi harkita yksittäisen lahjoituksen vastaanottamista. Päätösesitys / talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ei ota vastaan kirja-, lehti- tai taidelahjoituksia. Vain erityistapauksissa neuvosto voi harkita yksittäisen lahjoituksen vastaanottamista. 13 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2018 Kosken Tl seurakunnan osalta budjetti ylittyi monilta osin. Suurin tekijä on verotulojen väheneminen yli eurolla. Tämä tieto saatiin vasta loppuvuonna, joten sitä ei ehditty käsitellä vuoden 2018 aikana. Joillekin tulosyksiköille oli jäänyt kokonaan budjetoimatta kuluja, jotka ovat selviä, jokavuotisia menoja. Osa luvuista oli väärällä tulosyksiköllä. Diakoniaavustuksista on jäänyt jakamatta 1000 euroa. Raha on kuitenkin budjetoitu,

7 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ joten se olisi pitänyt jakaa. Summa olisi tarkoituksenmukaista lisätä vuoden 2019 budjettiin. Lisätalousarvioliite 6. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kosken Tl seurakunnan osalta lisätalousarvion vuodelle 2018 oheisen liitteen 6 mukaisesti. Lisäksi se esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuonna 2018 jakamatta jääneen diakonia-avustusten 1000 euroa siirron vuoden 2019 avustuksiin lisäyksenä. Päätös / kirkkovaltuusto 14 VALOKUITULISÄYS KAHVIAITTA JA MARTINMAJA Martinkosken seurakunnan järjestelytoimikunta hyväksyi / 78 Härkätien Puhelin Oy: n tarjouksen valokuidun asentamisesta seurakunnan kiinteistöihin. Tarjous oli euroa (sis.alv). Myöhemmin todettiin, että valokuitu olisi tässä yhteydessä hyvä asentaa myös kahviaittaan ja Martinmajalle, joita ei ensimmäisessä tarjouksessa huomioitu. Härkätien Puhelin Oy on täydentänyt tarjoustaan myös näihin kiinteistöihin ja lisäkustannus tulisi olemaan 4080 euroa (sis. alv). Mikäli kirkkoneuvosto hyväksyy uuden tarjouksen, anotaan kirkkohallitukselta rakennusavustuksen lisäystä euroa. Liite 7 Martinkosken seurakunnan kirkkoneuvosto päättää täydentää valokuitutilausta Härkätien Puhelin Oy:ltä koskemaan myös Martinmajaa ja kahviaittaa. Lisäkustannus aiempaan on 4080 euroa (sis. alv). Kirkkoneuvosto anoo kirkkohallitukselta rakennusavustuksen lisäystä euroa. 15 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2019 Martinkosken seurakunnan talousarviosta jäi tallennusvirheen takia pois muutamia lukuja. Diakonia-avustukset jäivät kokonaan pois. Diakoni on budjetoinut ne Marttilan ja Kosken Tl seurakuntien aiemmista avustusmääristä yhteensä. Avuntarvitsijoiden määrä on kuitenkin vähintään sama kuin ennenkin. Kirkon poisto oli jäänyt kirjaamatta. Poisto ei vaikuta vuosikatteeseen.

8 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Lähetyksen talousarvioavustuksista oli jäänyt osa pois. Luvut puuttuivat numeraalisesta budjetista, mutta lähetyksen toimintasuunnitelmassa todetaan, että avustukset pidetään samalla tasolla, kuin aiemminkin. - diakonia-avustukset 6.000,- - kirkon poisto ,- - lähetyksen talousarvioavustukset: Suomen Lähetysseura 4315,- SLEY 2325,- Suomen Merimieskirkko 200,- Suomen Pipliaseura 1870,- Kirkon Ulkomaanapu 500,- Investointeihin: Marttilan kellotapulin lattian korjaukseen budjetoitu raha ei tule riittämään. Korjaustyö on arvioitua isompi. Kirkkohallitukselta on saatu avustuspäätös ja ylimenevä osa jää seurakunnan maksettavaksi. Rakennusvalvoja Matti Rytön arvion mukaan investointeihin pitää lisätä 4000 euroa. : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Martinkosken seurakunnan vuoden 2019 talousarvioon lisäykset: Diakonia: diakonia-avustukset euroa Kirkko: rakennusten poistot euroa Lähetys: Lähetystyö 2.840,- Investointeihin: Marttilan kirkon kellotapulin korjaukseen euroa. : 16 MARTTILAN SEURAKUNTATALON OTSALAUDOITUS Marttilan seurakuntatalon otsalaudoituksen maalit ovat erittäin kuluneet. Talouspäällikkö on saanut Elias Mäkelältä tarjouksen maalaustyöstä yhteensä 4950 euroa (sis. alv). Hintaan sisältyy pesu- ja maalaustyöt, käytettävät maalit ja pesuaineet sekä nosturi. Kirkkovaltuusto on talousarviokokouksessaan hyväksynyt investoinnin. Mahdolliseen rakennusavustuksen hakemiseen tarvitaan kirkkoneuvoston päätös. Liite 8 kuvia Liite 9 tarjous

9 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto päättää tilata Marttilan seurakuntatalon otsalaudoituksen maalauksen Elias Mäkelältä ja lähettää kirkkohallitukselle rakennusavustushakemuksen 4950 euroa. 17 MARTINMAJAN MAALAUS Martinmajan ulkoseinien maalauksesta on saatu tarjous Elias Mäkelältä. Tarjous euroa (sis. alv) sisältää pesuaineet ja maalit sekä pesu- ja maalaustyöt. Kirkkovaltuusto on talousarviokokouksessaan hyväksynyt investoinnin. Mahdolliseen rakennusavustuksen hakemiseen tarvitaan kirkkoneuvoston päätös. Liite 10 kuvia Liite 9 tarjous Kirkkoneuvosto päättää tilata Elias Mäkelältä Martinmajan ulkoseinien maalauksen ja lähettää kirkkohallitukselle rakennusavustusanomuksen 2950 euroa. 18 JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN PÄÄTÖKSET RAKENNUSAVUSTUSTEN ANOMISESTA KIRKKOHALLITUKSELTA Martinkosken seurakunnan järjestelytoimikunta päätti anoa kirkkohallitukselta rakennusavustusta valokuidun ja ILOQ-avainjärjestelmän hankkimista varten. Talouspäällikkö sai kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalta ohjeen, että uusi neuvosto voi anoa Martinkosken seurakunnan avustuksia vuoden 2019 puolella, vaikka vuotta 2019 koskevien anomusten jättöaika onkin vuoden 2018 loppuun mennessä. Tilanne on kuitenkin nyt poikkeuksellinen liitoksen takia. Talouspäällikkö lähetti kuitenkin etukäteistiedon järjestelytoimikunnan päätöksistä, jotta kirkkohallituksessa on tieto asiasta jo vuoden 2018 puolella. Järjestelytoimikunnan käsittely: VALOKUITU Martinkosken järjestelytoimikunta / 78 Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat neuvotelleet Härkätien puhelimen kanssa valokuidun hankkimisesta seurakuntaan. Tietoliikenneyhteydet ovat hitaita ja nykyinen malli poistuu nopeasti käytöstä. Valokuitu on käytännössä välttämätön hankinta, jotta yhteydet toimivat.

10 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Härkätien Puhelin Oy on antanut tarjouksen valokuidusta: euroa (sis alv). Martinkosken seurakunta voisi myös anoa avustusta kirkkohallitukselta investointiin. Vuosikulu tulee olemaan noin 1050 euroa, joka on otettu huomioon budjetissa. Liite 5. Järjestelytoimikunta hyväksyy Härkätien Puhelin Oy:n tarjouksen valokuidusta ja päättää anoa kirkkohallitukselta avustusta euroa investointiin. Päätös / järjestelytoimikunta ILOQ-AVAIMIEN HANKINTA Martinkosken järjestelytoimikunta / 48 Marttilan seurakunnan kaikkien kiinteistöjen ulko-oviin vaihdettiin vuonna 2017 ILOQ-lukitus. ILOQ avaimet voidaan ohjelmoida mihin tahansa lukkoon, useampaan tai vain yhteen, riippuen käyttötarkoituksesta (esim. vakituinen henkilökunta tai sijaispappi ja kanttori). Ohjelmointia voidaan tarpeen vaatiessa muuttaa tai avain kuolettaa kokonaan esim. häviämistapauksessa. Martinkosken seurakunnan Kosken Tl kiinteistöissä olisi tärkeää ottaa sama käytäntö, jolloin henkilökunnalla ei tarvitse olla kuin yksi avain, jolla pääsee sekä Kosken Tl että Marttilan kiinteistöihin. Myös sisäovet pitäisi vaihtaa ILOQ-lukitukseen yhden avaimen käytännön vuoksi. Samalla mahdollisesti kadoksissa tai entisille työntekijöille ja sijaisille jääneet avaimet tulevat käyttökelvottomiksi. Marttilan seurakunta kilpailutti työn vuonna 2017 ja Salon Lukko- ja helahoito oli edullisin. Näin pian ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen, vaan talouspäällikkö pyysi tarjouksen vain Salon Lukko- ja helahoidolta nyt käsiteltävien lukkopesien vaihdosta. Tarjous tulee kokoukseen mennessä ja lähetetään välittömästi järjestelytoimikunnalle. Marttilan seurakunnassa lukkojen vaihto ja avaimet tulivat maksamaan noin 7000 euroa. Liite 9: tarjous : Tilataan ILOQ-lukkopesät ja avaimet Salon Lukko ja Helahoito Oy:ltä tarjouksen mukaisesti niin, että toteutus tapahtuu vuoden 2019 puolella. Tehdään vuoden 2018 loppuun mennessä avustushakemus investoinnista kirkkohallitukseen. Päätös / järjestelytoimikunta:

11 MARTINKOSKEN TL SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Martinkosken seurakunnan kirkkoneuvosto päättää hyväksyä järjestelytoimikunnan päätökset avustusten anomisesta kirkkohallitukselta: Valokuitu, anomus euroa ILOQ-avainpesät ja avaimet ,90 euroa ja lähettää pöytäkirjaotteen päätöksestä kirkkohallitukselle. 19 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Marttilan kunta on pyytänyt Martinkosken seurakunnalta edustajia keskustelemaan maalämmön hankinnasta seurakunnalle ja kunnalle yhdessä. Neuvottelussa seurakuntaa edustavat talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto otti asian tiedokseen. 20 ILMOITUSASIAT Viranhaltijapäätökset 1-6, kirkkoherra. Seurakuntamatka Israeliin Luottamushenkilöiden koulutus lauantaina 2.3. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään Marttilassa tiistaina Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään Marttilassa torstaina Kirkkoneuvosto otti ilmoitusasiat tiedokseen. 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Liite 11.