kilpailuvaltti Somen eri kanavat strategisesti käyttöön! työhaastattelussa? Messukeskus, Helsinki

Transkriptio

1 Assistenttityö vaatii asiantuntijuutta! Messukeskus, Helsinki Facebook, Twitter, LinkedIn Somen eri kanavat strategisesti käyttöön! Mitä mahdollisuuksia taloushallinto tarjoaa assistentille? Ovatko verkostot tulevaisuuden kilpailuvaltti työhaastattelussa? Kiirettä ja aikataulua voi hallita Kuule miten! Baba Lybeck, toimittaja, Uutisvuodon ylituomari Vaikuttaminen viestintää ja käsitysten muuttamista Maria Guzenina-Richardson, kansanedustaja Järjestäjä:

2 Organisaatio muuttuu Assistenttien ja sihteerien asiantuntijarooli on viime vuosina korostunut ja useissa työtehtävissä vaaditaan erikoisosaamista. Tämän lisäksi sekä assistentin työnkuva, organisaatiot kuin myös Suomen työmarkkinat ovat muuttumassa. Tämän vuoden tapahtumassa selvitetään, kuinka pysyä muutoksessa mukana ja kuinka voit itse ylläpitää ja kehittää työmarkkinoiden tarpeita vastaavia taitoja esimerkiksi viestinnän, taloushallinnon ja kielitaidon osalta. Lisäksi Uutisvuodon ylituomari Baba Lybeck kertoo, kuinka tämän kaiken muutoksen keskellä on mahdollista hallita omaa aikataulua ja kiirettä. Tule ottamaan Sihteeri & Assistentti tapahtumaan selvää millä eväillä rakennat ja ylläpidät osaamistasi myös tulevaisuudessa! Lämpimästi tervetuloa tapahtumaan! Noora Hyvärinen Sihteeri & Assistentti tapahtuman projektipäällikkö

3 mitä vaaditaan työntekijältä? Ohjelma 1. päivä Torstai Puheenjohtajana Nina Aunula, puheenjohtaja, European Management Assistants, EUMA Finland 8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.00 Tapahtuman avaus ja puheenjohtajan johdatus päivään 9.10 KEYNOTE: Kuinka hallita omaa aikataulua ja kiirettä? Baba Lybeck, toimittaja, Uutisvuodon ylituomari 9.40 CASE: Taloushallinto-osaamisen aakkoset hallussa! Taloushallinto-osaaminen minkälaisia edellytyksiä osaajalta vaaditaan? Mitä mahdollisuuksia taloushallinto tarjoaa assistentille? Käytännössä hyväksi havaittua mitä taloushallinnosta olisi hyvä ainakin tietää? Annette Wikström, Financial Accountant, Moët Hennessy Suomi Kahvi Kuinka selvitä sosiaalisen median muuttuvassa viidakossa? Facebook, Twitter, LinkedIn Somen eri kanavat strategisesti käyttöön! Mitä sosiaalisessa mediassa tapahtuu juuri nyt? Sosiaalisen median kehityksen seuraaminen omaa aktiivisuutta vai ulkopuolista koulutusta? Jani Halme, luova johtaja, Toinen Helsinki-mainostoimisto Kuinka pysyä kilpailukykyisenä osaajana hyöty irti verkoista ja verkostoitumisesta! Oma aktiivisuus verkostoitumisen lähtökohta Kuinka verkostoista voi hyötyä? Voivatko verkostot olla tulevaisuuden kilpailuvaltti työhaastattelussa? Esko Kilpi, tutkija, kouluttaja ja liikkeenjohdon neuvonantaja Lounas Organisaatio muuttuu muutunko minäkin? Organisaation jatkuva muutos menestyksen edellytys? Mukana muutoksessa mitä vaaditaan työntekijältä? Mitkä ovat työntekijän tärkeimpiä työkaluja muutoksessa? Päivi Vuorimaa, johtaja, strategia ja kyvykkyydet, Markkinointi-instituutti Suomen työmarkkinoiden kehitys miltä tulevaisuus näyttää? Koko työmarkkinoiden muutos ja kehitys mitä muutoksia tämä tuo työelämään? Assistenttien työmarkkinat vastaavatko kysyntä ja tarjonta? Kiinnostavia havaintoja työolojen kehityksestä Heikki Räisänen, tutkimusjohtaja, Työ- ja elinkeinoministeriö Puheenjohtajan yhteenveto ja ensimmäisen päivän päätös Kahvi ja tutustuminen Bisnespäiviin. Ohjelmassa mm. Alf Rehn klo 14.00, bisnesmuotinäytös ja paljon muuta! Kysy ryhmätarjousta! Puh tai

4 Ohjelma 2. päivä Perjantai Puheenjohtajana Päivi Hyvärinen, Vuoden aito HSO-sihteeri Aito HSO -yhdistyksen hallituksen jäsen Ilmoittautuminen ja aamukahvi 8.50 Tapahtuman toisen päivän avaus ja puheenjohtajan johdatus päivään 9.00 KEYNOTE: Vaikuttaminen viestintää ja käsitysten muuttamista Kuinka minä voin vaikuttaa? Maailma muuttuu muuttuvatko myös vaikuttamiskeinot? Maria Guzenina-Richardson, kansanedustaja 9.30 CASE: Uudet viestintätyökalut assistentin työn tiellä vai tehostajina? Uudet viestintätyökalut mitä niitä on? Lync-kokoukset kuinka virtuaalisilla kokouksilla voi tehostaa ajankäyttöä? Tiedon jakamisen tehostaminen organisaation sisällä sosiaalinen media apuna? Liisa Sirén-Salminen, Executive Assistant, Personal Assistant to CIO, Konecranes Pelko asettaa rajat miten ne rikotaan Henkka Hyppönen (MagnumLive -lava, Suomen Messukeskus) Kahvi CASE: Raakaa asiantuntemusta assistentin koulutuksesta boostia uralle! HSO koulutuksesta tukea menestyvälle uralle Kouluvuosista esimiestasolle mitkä ovat avaimet menestykseen? Kuinka omaa urapolkua voi aktiivisesti rakentaa? Anna Nurkse, yksikön johtaja, Sininen Meteoriitti Valmistunut HSO-sihteeriksi vuonna 1995 silloisesta Helsingin Sihteeriopistosta. Rakentanut aktiivisesti uraansa HSOkoulutuksen siivittämänä useissa työtehtävissä kuten pienyrittäjänä, järjestelmäasiantuntijana, projektipäällikkönä ja tällä hetkellä yksikön johtajana Lounas Täydennyskoulutuksesta tukea omalle osaamiselle Työelämän vaatimukset lisääntyvät tutkintotodistuksesta tukea omalle ammattitaidoille Tietojen ja taitojen päivittäminen omaan osaamiseen sijoittamista! Mistä erikoisosaamisesta on hyötyä tulevaisuuden asiantuntijaorganisaatiossa? Kuinka ammatissa hankittuja taitoja voi hyödyntää opiskelussa? Tuula Tuomainen, koulutusohjelmajohtaja, Haaga-Helia Johtajan kokemuksella mitä näen merkittävinä asioina työelämässä? Pehmeät arvot nousevat esille! Kulttuurien ymmärtäminen tärkeä osa assistentin työtehtävää Deiv Salutskij, managing director, Deiv Salutskij Consulting Tehnyt pitkän kansainvälisen työuran hotellialalla. Restel Oy:n myyntijohtaja / Kahvi Päivitä kielitaitoasi kielten osaaminen osana tulevaisuuden asiantuntijan työnkuvaa Töissä tulevaisuuden asiantuntijaorganisaatiossa mikä rooli on kielitaidolla? Kuinka pidän yllä ja kehitän kielitaitoani? Minkä kielien osaaminen on nyt in? Satu Ågren, asiantuntija, Elinkeinoelämän keskusliitto Management assistant 2020 tutkimus tulevaisuuden assistentti ennakoi ja johtaa omaa työtään! Johdon assistentin rooli ja osaamistarpeet tulevaisuuden organisaatiossa Teknologian kehittyminen tuo uusi mahdollisuuksia assistentin työlle Tiimityön merkitys korostuu tulevaisuudessa! Päivi Karjalainen, yliopettaja, Haaga-Helia Toisen päivän luento-osuus päättyy. Puheenjohtajan yhteenveto päivästä

5 TAPAHTUMAN ASIANTUNTIJAT: Baba Lybeck, toimittaja, Uutisvuodon ylituomari Baba Lybeck on toimittaja, tuottaja ja Yle TV1:den Uutisvuodon ylituomari. Koulutukseltaan hän on filosofian maisteri, pääaineena yleinen kirjallisuustiede. Baba on harrastanut liikuntaa töiden ohessa lähes koko elämänsä ajan. Takana on jo yksitoista maratonia. Lisäksi hän harrastaa kahvakuulailua, pyöräilyä, avovesiuintia ja tanssia. Maratontapahtumien lisäksi hän osallistuu triathloneihin. Lokakuussa 2013 hän suoritti ensimmäisen teräsmieskilpailunsa Barcelonassa. Hän on juuri julkaissut kirjan Habaa. Iloa, liikettä, voimaa, jossa hän kertoo liikunnallisesta elämäntavastaan ja miten on saanut ajan riittämään. Maria Guzenina-Richardson, kansanedustaja Maria Guzenina-Richardson on monitoiminainen, jonka ura ennen politiikkaan mukaan lähtemistä sisältää peräti 10 vuoden työrupeaman toimittajana Yleisradiossa niin radion kuin television puolella. Hän on ensimmäinen suomalainen, joka nousi kansainväliseen maineeseen MTV-Europen kielitaitoisena toimittaja/juontajana. Viimeiset 10 vuotta tämä energinen nainen on toiminut vahvana vaikuttajana politiikassa niin ministerinä, kansanedustajana kuin kuntavaikuttajana. Tätä nykyään hän johtaa Suomen valtuuskuntaa Euroopan neuvostossa, on kansanedustaja ja toimii kotikuntansa Espoon valtuuston puheenjohtajistossa. Guzenina-Richardson on kirjoittanut kaksi kirjaa ja on aktiivinen bloggaaja, kolumnisti ja twiittaaja. Deiv Salutskij, managing director, Deiv Salutskij Consulting Deiv Salutskij on toiminut yhden Suomen suurimman hotelliketjun Restel Oy:n myyntijohtajana v Tätä aikaisemmin hän on hankkinut kansainvälistä kokemusta hotellialan johtotehtävistä lukuisissa eri maissa. Hän toimii tällä hetkellä Cornell Hotel Societyn Suomen, Venäjän ja Baltian-maiden jaoston presidenttinä. Hän jää eläkkeelle myyntijohtajan tehtävistä huhtikuussa Päivi Vuorimaa, johtaja, strategia ja kyvykkyydet, Markkinointi-instituutti Päivi Vuorimaa toimii Markkinointi-instituutissa johtajana vastuualueenaan strategia ja kyvykkyydet. Koulutukseltaan hän on KTM, MTi ja Business Coach. Muutosjohtajana hän suhtautuu intohimoisesti kehittämiseen ja kehittymiseen. Työhönsä hän ammentaa näkökulmia mm. verkostoistaan, luottamustehtävistään sekä 25 vuoden kokemuksesta asiakastyössä useilla toimialoilla ja eri funktioissa: HR, kehittäminen, markkinointi ja viestintä, järjestötyö. Annette Wikström, Financial Accountant, Moët Hennessy Suomi On työskennellyt useassa kansainvälisessä yrityksessä, enimmäkseen taloushallinnon eri tehtävissä. Nykyisessä tehtävässään vastaa alkoholijuomien maahantuonti- ja tukkukauppayrityksen Suomen toimintojen taloushallinnosta osana pohjoismaista organisaatiota. Näkee taloushallinnon yrityksen ytimenä ja mahdollisuutena käytännön työn kautta olla tärkeänä osana toimintaa sekä kehittää sitä sekä oman työn että koko yrityksen puolesta. Valmistunut Helia (nyk. Haaga-Helia) ammattikorkeakoulusta Tradenomi, HSO:ksi. Pitkäaikainen aktiivijäsen Aito HSO ry:ssä. Esko Kilpi, tutkija, kouluttaja ja liikkeenjohdon neuvonantaja Esko Kilpi on yksi Suomen kansainvälisesti arvostetuimpia tietotyön asiantuntijoita. Esko toimii tutkijana, kouluttajana ja liikkeenjohdon neuvonantajana työn muutoksen, kompleksisten, verkostomaisten työympäristöjen ja digitaalisen transformaation alueilla. Hänen erityisinä mielenkiinnon kohteinaan ovat viime vuosina olleet luovan työn johtamiseen ja tietotyön tuottavuuteen liittyvät kysymykset. Esko Kilpi on kirjoittanut näistä aiheista useita artikkeleita ja kirjoja sekä työskennellyt laajasti Euroopassa, USA:ssa, Lähi- idässä ja Kaukoidässä. Tuula Tuomainen, koulutusohjelmajohtaja, Haaga-Helia Työskentelee tällä hetkellä Haaga-Helian assistenttikoulutuksen koulutusohjelmajohtajana. Aloittanut uransa Helsingin Sihteeriopistossa 90-luvun alussa. On aikaisemmin toiminut opetustehtävissä, koulutuksen kehittämisryhmissä, opinto-ohjaajana sekä opettajajärjestön luottamustehtävissä. Koulutukseltaan filosofian maisteri. Anna Nurkse, yksikön johtaja, Sininen Meteoriitti Toiminut yksikön johtajana Sinisen Meteoriitin Projektitoimitukset-yksikössä 2012 lähtien. Sininen Meteoriitti tekee verkkoratkaisuja pitääkseen asiakkaidensa bisneksen liikkeessä, alustana lähinnä Microsoft SharePoint ja EPiServer. Työskennellyt ICT-alalla vuodesta 1998 ensin kouluttajana, sitten projektipäällikkönä, järjestelmäasiantuntijana ja käyttöönottopäällikkönä. Lisäksi kokemusta mainos- ja media-alasta yrityksissä kuten Quartal, Deloitte, Satama Interactive (nyk. Trainers House), A-lehdet, TBWA Helsinki. Koulutukselta HSO-sihteeri (1995) ja Datanomi (2000) Päivi Hyvärinen, Vuoden aito HSO-sihteeri Aito HSO -yhdistyksen hallituksen jäsen Päivi Hyvärinen on saanut Vuoden HSO tunnustuksen. Hän työskentelee Oy Ford Ab:n toimitusjohtajan ja tiedotusjohtajan assistenttina. Lisäksi hän toimii Aito HSO -ammattijärjestön hallituksen jäsenenä. Hän on valmistunut HSOsihteeriksi silloisesta Helsingin Sihteeriopistosta. Päivi Karjalainen, yliopettaja, Haaga-Helia Tekniikan tohtori Päivi Karjalainen on työskennellyt HAAGA- HELIAn Johdon assistentti- ja toimittajakoulutusyksikössä maaliskuusta 2009 asti. Hän toimi projektipäällikkönä ja tutkijana assistenttityön tulevaisuutta luotaavassa tutkimuksessa Management Assistant Projektin raportti julkaistiin huhtikuussa 2013, ja se sisältää tutkimustulosten lisäksi kaksi opiskelijoiden tekemää opinnäytetyötä/ selvitystä. Työuransa aiemmissa vaiheissa Päivi on toiminut erilaisissa yrityksen asiantuntija- ja päällikkörooleissa. Hänen väitöskirjansa käsittelee ICT-alan B-to-B myyntiin ja markkinointiin keskittyvän partnerisuhteen johtamista. Nina Aunula, puheenjohtaja, European Management Assistants, EUMA Finland Satu Ågren, asiantuntija, Elinkeinoelämän keskusliitto Liisa Sirén-Salminen, Executive Assistant, Personal Assistant to CIO, Konecranes Jani Halme, luova johtaja, Toinen Helsinki-mainostoimisto

6 Sihteeri & Assistentti Messukeskus, Helsinki Tulevia tapahtumia Syventävä Excel Sisällöntuotanto, resursointi ja tulosten mittaaminen sosiaalisessa mediassa Yksityinen sektori Julkinen sektori asti asti Normaalihinta asti asti Normaalihinta Koko tapahtuma Koko tapahtuma Hintoihin lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme. Ilmoittaudu heti! puh Itämerenkatu 23, Helsinki Yhteistyössä Tapahtumapaikka Messukeskus Messuaukio 1 Helsinki Kysy ryhmätarjousta puh tai ryhmatarjous@talentumevents.fi Sihteeri & Assistentti -tapahtuman yhteydessä pääset käymään kätevästi myös Bisnespäivillä! Toimisto, Liikelahjat, Kokoukset & Tapahtumat, Henkilöstö, Tapahtumatekniikka , Messukeskus Majoitus Osallistujille erikoishinnat: Holiday Inn Helsinki (Messukeskus) puh. (09) Holiday Inn City Centre puh. (09) Scandic Hotel Simonkenttä puh. (010) Lisää hotellivaihtoehtoja löydät nettisivuiltamme. Investointitakuu Mikäli tapahtumamme ei täyttänyt odotuksiasi voit osallistua vastaavaan Talentum Events -tapahtumaan veloituksetta kuuden kuukauden sisällä. Voit myös jakaa osallistumisesi kollegan kanssa. Peruutusehdot Tee peruutus kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, jolloin veloitamme toimistokulut 15 % + alv tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuk sista osallistumismaksua ei palauteta. AC5654 Esite on painettu kotimaiselle ympäristöystävälliselle paperille. Tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin. Talentum Events Oy 2014., Y-tunnus