Sihteeri. ja Assistentti Workshop > Ilmoittaudu heti! puh ilmoittautumiset@fyi.fi

Transkriptio

1 Sihteeri Hallitse muuttuva työnkuva ja uudet haasteet! ja Assistentti 2012 > > Messukeskus, Helsinki Väki vähenee ja työtehtävät lisääntyvät Miten hallitsen aikaa? Miten säilytän työhyvinvoinnin muutostilanteissa? Rakenna elämäsi arvoinen ura! Parhaat esimerkit suoraan kollegoiltasi! Ajan luomat haasteet sihteereille työelämässä Mirja Pyykkö Toimittaja Syötkö jaksamistasi? Patrik Borg Ravitsemusasiantuntija Workshop Onnistuneen tapahtuman avaimet Pia Hanski, toimitusjohtaja, Konffa Oy > Ilmoittaudu heti! puh

2 Tervetuloa tehokkaampi ja motivoituneempi vuosi 2012! Nopea aikataulu, priorisointi, muuttuva työnkuva, työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen, hiljaisen tiedon siirto, sähköistyminen, työn arvostus, palkkataso Vuodesta 2012 tulee kyselyymme vastanneiden yli 100 sihteerin ja assistentin mukaan haasteellisempi kuin koskaan. Sihteereistä ja assistenteista on tullut organisaatioidensa moniosaajia ja asiantuntijoita, jotka joutuvat parhaimmillaan toimimaan tiedottajina, tapahtuman järjestäjinä, organisoijina, tietopankkeina ja muutosagentteina. Miten suunnittelen ajankäyttöni jatkuvassa kiireessä? Miten saavutan oikeudenmukaisen kohtelun ja korvauksen? Miten selviän ainaisista muutoksista? Mikä on sihteeri- ja assistenttityön tulevaisuus? Vastauksia saat Sihteeri- ja assistentti 2012 tapahtumassa, jossa kuulet konkreettiset vinkit jaksamisesta, motivoitumisesta ja aikatauluttamisesta. Samalla saat käytännön neuvot urasi suunnitteluun, viestinnän uusiin vaatimuksiin ja onnistuneen tapahtuman järjestämiseen. Voidaan paremmin töissä! Lämpimästi tervetuloa! Maria Tomminen Seminaarin projektipäällikkö Talentum Events Oy P.s Sihteeryhdistyksen jäsenenä saat -15% alennuksen normaalihinnasta. Muista mainita etukoodi: SIHTEERI > Ole nopea! Ilmoittaudu mennessä ja saat parhaan hinnan.

3 Vuoden hyödyllisin tapahtuma Ohjelma 1. päivä > Keskiviikko Varaamme oikeuden muutoksiin. Copyright FYI / Talentum Events Oy Puheenjohtaja: Eeva Kylä-Paavola Varapuheenjohtaja, Sihteeriyhdistys 8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.00 Puheenjohtajan avauspuheenvuoro 9.10 Ajanhallinnan johtaminen Hallitsenko minä aikaa vai aika minua? Miten suunnitella ajankäyttö tunnista oleellinen epäolennaisesta! Väki vähenee, työtehtävät lisääntyvät miten löydän omat vahvuuteni? Ajanhallinnan muutostarpeet kiireen kesyttäminen mielenhallinnalla. Jaana Hautala, LFC-valmentaja, Oivaltamaan Oy Assistentin ammatillinen yksinäisyys Huolehdin muista huolehdinko itsestäni? Miten onnistun motivoitumaan? Minun innostumisen lähteeni? Pirjo Ahonen, valmentaja, Novetos Oy Kahvi Miten säilyttää työhyvinvointi muutostilanteissa? Työhyvinvointi ja muutosten kokeminen Minkälaisilla konkreettisilla toimenpiteillä parannan omaa ja koko työyhteisön hyvinvointia? Hyvän henkilöstöjohtamisen merkitys muutostilanteissa Marjut Pukarinen työhyvinvoinnin kehittämispäällikkö, Tapiola Lounas Ajan luomat haasteet sihteereille työelämässä? Yhteiskunnan ilmapiiri ohittaa kokemuksen. Miten tähän on tultu? Oman tien kulkijat esimerkkejä naisista, jotka uskaltavat sanoa, mitä ajattelevat ja toimia oman näkemyksensä mukaan. Älä luovu uteliaisuudestasi elämää kohtaan! Mirja Pyykkö, toimittaja Syötkö jaksamistasi? Syöminen ei voi parantaa jaksamistasi, jos se stressaa! Vaivattomuus ja nautittavuus mutta silti parempi syöminen. Miten se tehdään? Olennaiset asiat kuntoon syömisessä ja lopuilla ei niin väliä mutta tiedätkö olennaisen? Patrik Borg, ravitsemusasiantuntija Kahvi Rakenna elämäsi arvoinen ura Askelmerkit oman urapolun rakentamiseen Haluatko menestyä ja onnistua sinulle ominaisimmilla vahvuuksilla ja toimintatavoilla? Löydä merkityksellinen tavoite (työ)elämällesi ja tie, joka johtaa sinne. Itsensä johtamisella menestykseen: Oikeudenmukainen kohtelu ja korvaus. Elina Haataja, toimitusjohtaja, YourMind Coaching Oy Toimistosihteeristä toimistopäälliköksi urapolkuni 20 vuotta sihteerin uraa takana Esimies kehittymisen tukena vai esteenä? Kuuntele, osallistu ja uskalla Eeva-Riitta Leino, Office Manager, EQT Partners Oy Puheenjohtajan päivän yhteenveto Ensimmäinen seminaaripäivä päättyy CASE

4 sihteereille ja assistenteille! Ohjelma 2. päivä > Torstai Puheenjohtaja: Jaana Jakovlev, palvelupäällikkö, OP-Pohjola osk 8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.00 Puheenjohtajan avauspuheenvuoro Tulevaisuuden trendi: Assistenttityötä yli rajojen Assistentti = verkostoitunut ammattilainen Assistentti ja sisäiset rajapinnat Käytännön esimerkkejä Päivi Karjalainen, yliopettaja, Haaga-Helia 9.10 Sihteerit ja assistentit Yritysviestinnän tärkeimmät lenkit Onko viestintä pakollinen lisä vai oleellinen osa ammattitaitoa? Olenko sisäisen viestinnän mahdollistaja vai este? Miten saan viestini perille? Tuomas Tahvanainen, partneri, Constra Group Oy Assistentti tiimin jäsenenä Hyödyt ja haasteet Työ muuttuu muututko sinä? Sihteerit ja assistentit organisaation ketteränä tukena. Pirstaleisen tehtäväkentän asiantuntijana ennakoi tulevaisuuden osaaminen Jaana Jakovlev, palvelupäällikkö, OP-Pohjola osk, Kahvi Lounas Onnistuneen tapahtuman avaimet Minkälainen on onnistunut tapahtuma? Ketä kutsut? Kauanko tulee varata aikaa? Mitä maksaa? Erilaiset sidosryhmätapahtumat ovat osa yhteisöjen markkinointia ja suhdetoimintaa, joiden järjestäminen vaatii suunnitelmallisuutta ja tavoitteellisuutta. Yhä useammin kokoukset, messut, juhlat ja isommatkin tilaisuudet kuuluvat sihteerien ja assistenttien toimenkuvaan. Workshopin aikana käydään läpi mm. tavoitteiden asentamista, kohderyhmiä, tapahtuman houkuttelevuutta, suunnittelua, kustannusten hallintaa ja tapahtuman jälkitoimia. Soveltuvin osin myös kansainvälisyys otetaan huomioon Pia Hanski, toimitusjohtaja, Konffa Oy CASE WORKSHOP Kahvi Workshop jatkuu Puheenjohtajan yhteenveto Seminaarin päätös

5 TAPAHTUMAN ASIANTUNTIJAT: Patrik Borg Ravitsemusasiantuntija Patrik Borg on ravitsemusasiantuntija ja - tutkija, joka tunnetaan rennon syömisen sanansaattajana ja hyvinvoinnin kanssa kompromissittomasta linjastaan. Mirja Pyykkö, toimittaja Mirja Pyykkö on toiminut toimittajana Yleisradiossa 39 vuoden ajan. Hän on kirjoittanut kaksi kirjaa ja pohtinut yhteiskuntamme ilmapiiriä ja kunkin aikakauden henkeä luennoissaan. Jaana Hautala, LFC-Valmentaja Oivaltamaan Oy Jaana Hautala toimii hyvinvointivalmentajana ja kouluttajana. Hänen erityisosaamista on työhyvinvoinnin kokonaisvaltainen kehittäminen osana organisaation strategista johtamista, ja hänen valmennuksellinen menestystekijä on mentaalivalmennus. Pirjo Ahonen, valmentaja Novetos Oy Pirjolla Ahosella ( merkonomi, VTM, sosiaalipsykologi ) on pitkä kokemus pankki- ja vakuutusalalta. Sittemmin draamapedagogiikkaan ja ratkaisukeskeiseen valmennukseen perehtynyt sosiaalipsykologi on toiminut työyhteisövalmentajana ja kouluttajana vuodesta Marjut Pukarinen työhyvinvoinnin kehittämispäällikkö, Tapiola Marjut Pukarinen (YTM) on toiminut Eläke- Tapiolassa Työhyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkönä 12 vuotta. Hänellä on kokemusta työhyvinvoinnin haasteista eri toimialoilta ja erikokoisista yrityksistä. Elina Haataja, toimitusjohtaja YourMind Coaching Oy Elina Haatajalla (KTM) on vankka kokemus uracoaching -ohjelmien suunnittelusta ja toteutuksesta yksilöille ja ryhmille omien tavoitteiden saavuttamiseen ja urapolun kirkastamiseen. Jaana Jakovlev, palvelupäällikkö OP-Pohjola osk. Palvelupäällikkö, tradenomi HSO Jaana Jakovlev vastaa OP-Pohjola-ryhmän Keskusyhteisön assistentti- ja tukipalveluista ja toimii myös liiketoimintajohtajan assistenttina. Hän on assistenttityön syväosaaja ja aktiivinen assistenttikoulutuksen kehittäjä sekä ammattikunnan arvostuksen puolestapuhuja. Eeva Kylä-Paavola, varapuheenjohtaja, Sihteeriyhdistys Energinen ja ulospäin suuntautunut Eeva Kylä-Paavola toimii Tieto-Tapiola Oy:ssä johdon assistenttina. Hän liittyi Sihteeriyhdistyksen jäseneksi 2000-luvun alussa, ja toimii tällä hetkellä yhdistyksen varapuheenjohtaja. Tuomas Tahvanainen, partneri Constra Group Oy Tuomas Tahvanainen on yritysviestinnän ammattilainen ja vaativiin vuorovaikutustilanteisiin erikoituneen Constran toinen perustajista. Hän on ollut mukana kehittämässä lukuisten suomalaisyritysten sisäistä ja ulkoista viestintää ja on työskennellyt useissa mediataloissa kuten NY Times Corporation, MTV3 ja YLE. Pia Hanski, toimitusjohtaja Konffa Oy Konffa on suurkokous- ja yritystapahtumiin erikoistunut yritys, joka toteuttaa asiakkailleen pieniä ja suuria kokouksia ja tapahtumia. Konffan omistaja Pia Hanski omaa vahvan käytännön kokemuksen sekä syvän näkemyksen tapahtumien suunnittelemisesta, toteutusprosessista ja niiden vaikuttavuudesta järjestäjän imagoon. Eeva-Riitta Leino, toimistopäällikkö Eqt Partners Oy Tradenomi, HSO Eeva-Riitta Leinolla on 20 vuoden työkokemus mm. käräjäoikeudesta, asianajotoimistosta sekä pääomasijoituspuolelta.tällä hetkellä hän työskentelee toimistopäällikkönä EQT Partners Oy:ssä. Päivi Karjalainen, yliopettaja Haaga-Helia Tekniikan tohtori Päivi Karjalainen toimii HAAGA-HELIAn Ammattikorkeakoulun Johdon assistentti- ja toimittajakoulutusyksikössä yliopettajana. Hän on erityisesti kiinnostunut assistenttien erilaisista ja muuttuvista rooleista organisaatiossa. Ennen koulutusalalle siirtymistään Päivi Karjalainen on työskennellyt yli 25 vuotta yrityselämässä useissa eri tehtävissä KONE Oy:ssä ja Sonerassa.

6 Sihteeri ja Assistentti 2012 > > Pörssitalo, Helsinki Ilmoitathan osoitekentän kirjainkoodin ilmoittautumisesi yhteydessä. Jakelukoodi Z603 Sihteeri ja Assistentti 2012 Kun ilmoittaudut seuraaviin päivämääriin mennessä: For Your Information PowerPoint -koulutus Sihteerin ja assistentin työ muuttuvassa organisaatiossa -koulutus Syventävä Excel -koulutus Intranet ja sähköinen työpöytä Seminaaripaikka Helsingin Messukeskus Messuaukio Helsinki Kysy ryhmätarjousta puh tai ryhmatarjous@fyi.fi Majoitus Osallistujille erikoishinnat: Hotel Glo puh. (09) Scandic Hotel Marski puh. (09) Paras hinta! HUOM! Sihteeriyhdistyksen jäsenille -15 % tapahtuman normaalihinnoista. Hintoihin lisätään alv 23 %. Hintaan sisältyvät materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme. Ilmoittaudu heti! puh > ilmoittautumiset@fyi.fi > > Annankatu B, Helsinki Viestintä Investointitakuu Mikäli tapahtumamme ei täyttänyt odotuksiasi voit osallistua vastaavaan FYItapahtumaan veloituksetta kuuden kuukauden sisällä. Voit myös jakaa osallistumisesi kollegan kanssa. Peruutusehdot Tee peruutus kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, jolloin veloitamme toimistokulut 15 % + alv tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuk sista osallistumismaksua ei palauteta. AC4631 Esite on painettu kotimaiselle ympäristöystävälliselle paperille. Tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin. FYI / Talentum Events Oy 2011., Y-tunnus