KOKOUSKUTSU HALLITUS Kokoustiedot: Aika: torstai klo Auranlaakson asumisyksikkö Vanha Littoistentie 308, Turku

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU HALLITUS Kokoustiedot: Aika: torstai klo Paikka: Auranlaakson asumisyksikkö Vanha Littoistentie 308, Turku Jäsen Ilmoittanut poissaolostaan Varajäsen Nuotio Tarja, pj. Triipponen Pia Harjanne Aila, vpj. Roine Erja-Maija Allén Pipsa Rantanen Matti Jyrkkä Minna x Huttela Helka Kallonen Kalevi Olli Johanna Mäki-Tanila Heimo Kemppi Pentti Raittola Hannu Karjalainen-Manninen Heljä Surakka Jukka Lahtonen Hannu Vikström Matti Karrasch Kristian Ervelä Risto valtuuston puheenjohtaja Nordqvist Harry valtuuston 1 vpj. Leppälä Sirkka-Liisa valtuuston 2 vpj. Käsiteltävät asiat: 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjan tarkastajat 46 Hallituksen kokouspäivät 47 Palvelujohtajan viran täyttäminen 48 Tilojen vuokraus väistötilaksi ravitsemiskeskukselle 49 Tilojen vuokraus Mylly-Antin koululle 50 Rakennus 11 hankesuunnitelma 51 Uuden hintaluokan perustaminen asumispalveluihin 52 Taloustilanne 2012 / tammi-huhtikuu 53 Viranhaltijapäätösten täytäntöönpanokelpoisuus 54 Muut asiat Paimiossa, MERK. TARJA NUOTIO Tarja Nuotio puheenjohtaja Irja Puhakka sihteeri

2 Hallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 45 Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen Jukka Surakka ja Matti Vikström.

3 Hallitus HALLITUKSEN KOKOUSPÄIVÄT 46 Hallitus päättää pitää syksyn 2012 kokouksensa klo 15 alkaen seuraavasti: ke to to ke

4 Hallitus PALVELUJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 47 Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymän hallintosäännön 5. luvun 31 :n mukaan hallitus ottaa alaisensa viranhaltijat. Edelleen hallintosäännön 5. luvun 35 :n mukaan palvelussuhteen päättymisestä päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Palvelujohtaja Marjatta Kemppinen hoitaa palvelujohtajan tehtäviä saakka hallituksen päätöksen mukaisesti, jolloin määräaikainen virkasuhde päättyy. Kelpoisuusehtona palvelujohtajan virkaan on ylempi korkeakoulututkinto. Palvelujohtajan toimialueena ovat erityishoitopalvelut. Virkailmoitus laitetaan Turun Sanomaan Lisäksi virkailmoitus laitetaan Turun Sanomien avainpaikalle ja työvoimatoimiston sekä kuntayhtymän nettisivuille. ERITYISHUOLTOPIIRIN JOHTAJA: Hallitus 1. toteaa, että viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto; 2. julistaa viran haettavaksi; 3. valitsee keskuudestaan haastatteluryhmän ja nimeää ryhmälle sihteerin; 4. valtuuttaa haastatteluryhmän valitsemaan haastateltavat ja lähettämään valitut henkilöt tarvittaessa psykologisiin soveltuvuusarvioihin; 5. valtuuttaa haastatteluryhmän tekemään esityksen hallitukselle palvelujohtajan virkaan valittavasta henkilöstä.

5 Hallitus TILOJEN VUOKRAUS VÄISTÖTILAKSI RAVITSEMISKESKUKSELLE Rakennustmk Huolto- ja tukipalvelurakennuksen peruskorjaushanke on etenemässä urakkakilpailutusvaiheeseen, työt pyritään aloittamaan syksyllä Ravitsemiskeskus tarvitsee väliaikaiset toimitilat peruskorjauksen ajaksi. Väistötilaksi on löytynyt Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin Paimion sairaalan keittiö (449 m²). Vuokrauksen pääasialliset ehdot ovat seuraavat: - Vuokra-aika: 4 kk + tarvittava lisäaika kuukauden irtisanomisajalla. - Vuokran määrä: /kk Vuokrasopimusluonnos on liitteenä 1. Esitys: Rakennustoimikunta puoltaa hallitukselle tehtyä esitystä valtuuttaa erityishuoltopiirin johtaja ja talousjohtaja allekirjoittamaan vuokrasopimus ravitsemiskeskuksen väistötilaksi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa edellä mainituin ehdoin. 48 TALOUSJOHTAJA: Hallitus päättää valtuuttaa erityishuoltopiirin johtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ravitsemiskeskuksen väistötilaksi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa edellä mainituin ja vuokrasopimusluonnoksessa olevin ehdoin.

6 Hallitus TILOJEN VUOKRAUS MYLLY-ANTIN KOULULLE Rakennustmk Mylly-Antin koulun tilat käyvät liian ahtaiksi syksyllä 2012, koska oppilasmäärä lisääntyy viidellä. Nykyisinkin koululla on vuokrattuna parakki lisätilaksi (2.617,19 /kk). Raina-säätiön kanssa on neuvoteltu tilojen vuokraamisesta koko Mylly- Antin koulun käyttöön. Ko. tilat sijaitsevat osoitteessa Tiemestarinkatu 3, Turku. Neuvottelujen edettyä tarvittavien muutostöiden suunnitteluun Raina-säätiö ilmoitti myyvänsä tilat. Raina-säätiön edustajan mukaan uusikin vuokraisäntä on kiinnostunut vuokraamaan tilat erityishuoltopiirille. Raina-säätiö toimii itse osassa rakennusta ja on ilmoittanut pyrkivänsä jatkamaan siellä. Koulun tarpeita varten tiloissa on tehtävä muutoksia, mm. wc- ja pesutilojen sekä pihan osalta. Nämä muutokset on alustavasti suunniteltu, ne ovat välttämättömiä koulun toiminnalle. Ostajaehdokkaiden kanssa on keskusteltu, että alustavat vuokrasopimuksen ehdot ovat seuraavat: - Vuokra-aika on 5 vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi vuoden irtisanomisajalla jatkuva sopimus, irtisanomisajat ja Perusvuokra 7, 5 /m²/kk. Vuokrattava tila on 666m², eli vuokra/kk on Vuosivuokra tekee yhteensä Muutostyöt maksetaan takaisin 10 vuodessa. Jos sopimus irtisanotaan aiemmin, jäljellä oleva maksuosuus maksetaan sopimuksen päättyessä. Kaikki asiat huomioon ottaen realistinen aikataulu on, että koulu voisi muuttaa tiloihin syksyllä. Tämä merkitsee, että osalle koulun toiminnasta on löydettävä tilapäiset tilat ainakin alkusyksyksi. Esitys: Rakennustoimikunta puoltaa hallitukselle tehtävää esitystä valtuuttaa erityishuoltopiirin johtaja ja talousjohtaja allekirjoittamaan vuokrasopimus peruskoulun tiloiksi edellä mainituin ehdoin. 49 TALOUSJOHTAJA: Hallitus päättää valtuuttaa erityishuoltopiirin johtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimus Innomac Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin.

7 Hallitus RAKENNUS 11 HANKESUUNNITELMA Rakennustmk Erittäin haastavasti käyttäytyvien asiakkaiden palvelukodin rakentamisen hankesuunnittelu on saatu valmiiksi ja vaatimusmäärittelyt on saatu tehtyä. Suunnitelma ja kustannusarvio ovat liitteessä 2. Tiloihin tulee 10 kriisipaikkaa lyhytaikaisille ja psykososiaalisen kuntoutuksen tarpeessa oleville asiakkaille. Nykyiset kriisiyksikön tilat eivät vastaa tämän päivän vaatimuksia. Lisäksi rakennusta tarvitaan viiden erittäin haastavasti käyttäytyvän asiakkaan palvelukodiksi, koska heidän hoitonsa nykyisissä etätiloissa tulee hyvin kalliiksi, eivätkä kerrostalotilat ole soveltuvia tähän käyttöön. Hankkeen kustannusarvio on n. 3 milj. euroa. Alustavassa investointibudjetissa hankkeen kustannusarvio oli 2,5 milj. euroa. Alustavan aikataulun mukaan se valmistuisi vuoden 2014 alkupuoliskolla. Esitys: Rakennustoimikunta puoltaa hallitukselle tehtävää esitystä hankkeen suunnittelun ja rakennuttamisen käynnistämisestä. 50 Hanke on suunniteltu rahoitettavan lainarahoituksella, jonka ehdot olisivat - Lainan kesto 20 v. - Takaisinmaksu tapahtuu vuosittain tasalyhennyksin. - Laina otetaan joko kiinteä- tai vaihtuvakorkoisena. Laina haetaan arvioidulle kokonaisinvestointikustannukselle, mutta nostetaan kilpailutuksen jälkeisen kokonaisurakkasumman mukaan. TALOUSJOHTAJA: Hallitus päättää 1. käynnistää erittäin haastavasti käyttäytyvien asiakkaiden palvelukotirakennuksen suunnittelun ja rakentamisen; 2. valtuuttaa talousjohtajan kilpailuttamaan hankkeen rahoituksen ja allekirjoittamaan laina-asiakirjat.

8 Hallitus UUDEN HINTALUOKAN PERUSTAMINEN ASUMISPALVELUIHIN 51 Asumispalvelujen laajentuessa asiakkaiden avun ja tuen tarpeet kasvavat ja moninaistuvat. Asumispalveluissa ei ole hintaluokkaa niille asukkaille, jotka tarvitsevat jatkuvan henkilökohtaisen hoitajan. ERITYISHUOLTOPIIRIN JOHTAJA: Hallitus päättää 1. perustaa hintaluokka 7:n, joka pitää sisällään seuraavaa: asumispalveluissa olevan asiakkaan tuen/ohjauksen ja avuntarve on intensiivistä, yhtämittaista ja jatkuvaa. Mahdollistaa jatkuvan henkilökohtaisen hoitajan; 2. hintaluokka 7 on 427.

9 Hallitus TALOUSTILANNE 2012 / TAMMI-HUHTIKUU 52 TALOUSJOHTAJA: Hallitus merkitsee tietoonsa tammi-huhtikuun taloustilanteen.

10 Hallitus VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUS 53 Kuntalain 51 : Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamista kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita Päätös voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos oikaisuvaatimus tai valitus käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi taikka jos oikaisuvaatimuksen käsittelevä toimielin tai valitusviranomainen kieltää täytäntöönpanon. ERITYISHUOLTOPIIRIN JOHTAJA: Hallitus päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja toteaa, että viranhaltijapäätökset ajalta saadaan panna täytäntöön, liite 3.

11 Hallitus MUUT ASIAT 54 Hallituksen tietoon saatetuksi merkitään - Kuntakirje jäsenkunnillemme: lausuntopyyntö Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymän toimintasuunnitelmaan vuosille ; - Valtakunnalliset erityishuoltopäivät Vantaalla.