HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA OTE/PÖYTÄKIRJA Nro 3/2019 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta

Transkriptio

1 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA OTE/PÖYTÄKIRJA Nro 3/2019 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta Kokousaika keskiviikko klo 18:00-19:40 Kokouspaikka Läsnä Keskusseurakuntatalo, 3. kerros, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Ulla Appelroth Pekka Arvio Antti Piirainen Tuula Ruuska Tuula Vranki-Niemi Joni Jantunen Kalervo Aaltonen puheenjohtaja vara Muut osallistujat Mika Juppala Sampo Kujala Paula Harju johtoryhmän puheenjohtaja johtoryhmän johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset puheenjohtaja Ulla Appelroth sihteeri Paula Harju Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Allekirjoitukset: Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Todistaa Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinnassa Tuula Vranki-Niemi Tuula Ruuska

2 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta Sivu 2/6 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Ruuska ja Tuula Vranki-Niemi. 31 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys hyväksyttiin 32 Ilmoitusasiat - Lähetys ja aikuistyön johtoryhmän muistiot - Alustava koko seurakunnan vuoden 2020 toimintakalenteri - Kuurojen lähetysliiton vuosijuhlat 2020 Hämeenlinnassa Päätös: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 33 Lapsiasiavaikutusten arviointi Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä.

3 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta Sivu 3/6 Päätös: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 34 Talouden seuranta Lähetys- ja aikuistyön työalan talousseuranta alkuvuodelta 2019 on liitteessä 1. Päätös: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 35 Testamenttilahjoitusvaroin toteutettava evankelioiva seurakuntatapahtuma Edesmennyt Meri Kuotola jätti seurakunnalle testamenttilahjoituksen, josta evankelioimistyölle on osoitettu yhteensä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostossa perustettu valmistelutyöryhmä esitti, että testamenttilahjoitus käytetään kahteen seurakuntatapahtumaan, jotka järjestetään kahden vuoden välein. Kumpaankin tapahtumaan on varattu Lähetys- ja aikuistyön johtokunta velvoitti kokouksessaan (22 ), että lähetysja aikuistyön johtoryhmä kokoaa tapahtuman suunnittelutyöryhmän seurakunnan eri työaloilta. Työryhmän tulee kokoontua kevään 2019 aikana ja toimittaa johtokunnalle ja johtokunnan kautta seurakuntaneuvostolle suunnitelma tapahtuman ajankohdasta, tavoitteista ja resursseista. Työryhmä kokoontui Työryhmään kuuluvat Markku Ihander (nuorisotyö), Kaisa Nurmi (lapsityö), Tiina Kröger (diakonia), Markku Sintonen (musiikki), Timo Korpinen (perheneuvonta), Riitta-Sisko Keinonen (viestintä), Mirja Lassila (lähetys- ja aikuistyö) sekä Mika Juppala (lähetys- ja aikuistyö, suunnitteluryhmän puheenjohtaja). Työryhmän keskustelussa tuli esiin, että sana evankelioimistyö koetaan joskus vieraana ja jopa luotaantyöntävänä. Siksi työryhmä päätyi esittämään, että tästä eteenpäin evankelioivan tapahtuman sijaan käytetään työnimeä tavoittava seurakuntatapahtuma. Tapahtuman varsinaisena nimenä saattaisi olla esimerkiksi aiempina vuosina käytetty nimi Suurempaa kuin. Tavoittavan seurakuntatapahtuman tarkoitus on tavoittaa ja kutsua mukaan seurakunnan elämään ja toimintaan niitäkin ihmisiä, joille seurakunta on jäänyt vieraaksi. Tapahtuman keskiössä on evankeliumin ilosanoma Jeesuksesta Kristuksesta ja syntien sovituksesta. Työvälineinä käytetään seurakunnan eri työalojen olemassa olevia keinoja ja toimintamuotoja. Työryhmän keskustelun ja ideoinnin pohjalta syntyi seuraava kooste: Tavoittava seurakuntatapahtuma Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa 2020 Ajankohta: sunnuntaista sunnuntaihin (ja toinen tapahtuma vuonna 2022) Tavoitteet:

4 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta Sivu 4/6 1) kertoa evankeliumia Jeesuksesta Kristuksesta seurakunnan eri työalojen keinoin 2) kutsua ja tavoittaa ihmisiä mukaan seurakunnan elämään ja toimintaan 3) uusia ihmisiä mukaan, seurakunnan kirkot täyteen tapahtumassa Resurssit: Työntekijöiden normaalin perustyön työpanos yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi ja seurakunnan evankelioimistyölle annettu testamenttilahjoitus. Taloudellisia resursseja käytettäisiin erityisesti näkyvyyteen ja lauantain huipentumatilaisuuden järjestämiseen (tilan vuokra, esiintyjien palkkiot (?) Tapahtumassa pyritään käyttämään mahdollisimman paljon seurakunnan omia tiloja. Keinoja: - Näkyvyys eri puolilla kaupunkia (mainostus, viestintä, jalkautuminen yms. - Starttimessu sunnuntaina (esim. Kelttimessu Hml kko?) - Avoin Poltsari -tapahtuma viikolla. - Jalkautuminen ihmisten pariin, kohtaamispisteet esim. Goodmanin Tulliaukio, Reska? - Viikkotilaisuuksia tapahtuman ympärillä - Säännöllisessä viikkotoiminnassa avoimet ovet ; ottakaa kaveri mukaan - Käytetään toimivia menestyskonsepteja (kuten kelttimessu starttimessuna) - Jokin teemaan sopiva iso konsertti? - Tapahtuman huipentumana lauantain tilaisuus, jossa nimekäs/nimekkäitä esiintyjiä - Lopetuksena mikkelinpäivänä tapahtuman päätösmessu Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta käy keskustelun tapahtumasuunnitelmasta ja lähettää suunnitelman hyväksyttäväksi seurakuntaneuvostoon. Päätös: Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys hyväksyttiin. Lisäksi johtokunta valitsi suunnittelutyöryhmään johtokunnan edustajiksi Antti Piiraisen, Pekka Arvion ja Tuula Vranki-Niemen. Työryhmän seuraava kokous on perjantaina klo 10: Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran nimikkolähetit Anni ja Heikki Takko ovat palaamassa, - sekä Sari ja Vesa Lehtelä ovat palanneet kotimaahan. Uusiksi nimikkoläheteiksi Senegalin työalueelle Suomen Lähetysseura esittää Hannele Tulkkia ja Folkers Williamsia (Liite 2). Johtoryhmän varapuheenjohtajan päätösesitys:

5 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta Sivu 5/6 Hannele Tulkki ja Folkers Williams valitaan uusiksi nimikkolähteiksi. Kannatussopimussumma / vuosi. Sopimussumma lisätään Suomen Lähetysseuran kanssa tehtyyn palvelusopimukseen, jolloin palvelusopimuksen loppusumma on Päätös: Johtoryhmän varapuheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 37 Talousarviomäärärahojen jakaminen lähetysjärjestöille Talousarviossa on varattu jaettavaksi lähetysjärjestöille. Hämeenlinna-Vanajan nimikko-/kannatussopimukset / vuosi Elina ja Juha Lind Nepal SLS Päivi ja Sakari Löytty Namibia SLS Tulkki ja Williams Senegal SLS Etiopian lähetystyö Etiopia SLS Angolan projekti Angola SLS/ELY Anu Melkkala Etu-Aasia SEKL Etiopia SEKL Israel ELK Kiina ELK Tiina Latva-Rasku Japani SLEY Kisumun kehitysvammakoulu Etiopia SLEY Mediatyö Intiassa Intia Sansa Kiinan raamattulähetystyö Kiina SPS Kummioppilassopimukset: Koulutyö palestiinalaisalueet ja Jordania Israel SLS Focus - kristittyjen opiskelijoiden tuki Nepal SLS Heikoimmassa asemassa olevat lapset ja nuoret Kiina SLS Stipendiaatti Stellenbosch yliopisto Namibia SLS 2 000

6 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta Sivu 6/6 NIMIKKO/KANNATUSSOPIMUKSET YH- TEENSÄ Lähetysmäärärahat vuonna 2019 yhteensä SLS ELY SEKL ELK SLEY SANSA SPS Suomen Lähetysseura Evankelinen lähetys yhdistys Suomen evankelisluterilainen kansan lähetys Evankelinen lähetysyhdistys Kylväjä Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys Medialähetys Sanansaattajat Suomen Pipliaseura Johtoryhmän varapuheenjohtajan päätösesitys: Talousarviomäärärahat jaetaan lähetysjärjestöille siten, että kullekin järjestölle osoitetaan ensin kannatussopimusten määräämät summat. Jäljelle jäävästä summasta prosenttiosuus jaetaan vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. Johtoryhmän varapuheenjohtajan muutettu päätösesitys: Asia palautetaan valmisteluun ja siitä päätetään seuraavassa kokouksessa. Päätös: Muutetun päätösesityksen mukaisesti. 38 Muut asiat Seuraavat kokoukset , ja Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusoikeus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisu-vaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 40 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:40