UUSI KIRJASTO - SWOT-ANALYYSI VAIHTOEHDOISTA

Transkriptio

1 UUSI KIRJASTO - SWOT-ANALYYSI VAIHTOEHDOISTA SWOT-analyysi on nelikenttämenetelmä, jota käytetään strategian laatimisessa sekä oppimisen tai ongelmien tunnistamisessa, arvioinnissa ja kehittämisessä. Se on hyödyllinen ja yksinkertainen työkalu yrityksen toiminnan, hankkeiden ja projektien suunnittelussa. SWOT-analyysin kohteena voi olla jonkin yrityksen toiminta koko laajuudessaan, jonkin tuotteen tai palvelun asema ja kilpailukyky tai esimerkiksi kilpailijan toiminta ja kilpailukyky. SWOT-analyysissä kirjataan ylös analysoidun asian: sisäiset vahvuudet sisäiset heikkoudet ulkoiset mahdollisuudet ulkoiset uhat SWOT-analyysi on kahden ulottuvuuden kuvaama nelikenttä. Kaavion vasempaan puoliskoon kuvataan myönteiset ja oikeaan puoliskoon negatiiviset asiat. Kaavion alapuoliskoon kuvataan organisaation ulkoiset ja yläpuoliskoon sisäiset asiat. Tämän jälkeen SWOT-analyysin pohjalta voidaan tehdä päätelmiä, miten vahvuuksia voidaan käyttää hyväksi, miten heikkoudet muutetaan vahvuuksiksi, miten tulevaisuuden mahdollisuuksia hyödynnetään ja miten uhat vältetään. Tuloksena saadaan toimintasuunnitelma siitä, mitä millekin asialle pitää tehdä. SWOT-mallia on tarkoitus käyttää ideointiin ja jatkokehittelyyn.

2 Uusi kirjasto SWOT-analyysi: Oman analyysin tekivät sivistysjohtaja sekä kirjaston henkilökunta. Asiakasiltaan osallistuneet kirjaston käyttäjät ja yhteistyökumppanit tekivät oman analyysin, lisättynä muuta kautta saaduilla muutamilla kommenteilla. Kaikki kootusti ohessa.

3 1. Kirjasto tulee uuden koulun yhteyteen VAHVUUDET Saavutettavuus hyvä oppilaiden ja opettajien näkökulmasta (lukio, perusopetus ja Jami) Tilojen mahdollinen yhteiskäytttö (kokous/monitoimitila/satusoppi: linnunpesä ) Yhteistyö kansalaisopiston ja muiden koulutiloja hyödyntävien tahojen kanssa helpompaa ja nopeampaa; yhteiset tapahtumat tms. Musiikkiopiston, kansalaisopistojen ja eri kerhojen sekä seurojen harrastuksissa liikkuvat lapset ja heidän perheensä käyttävät kirjastoa odotusaikana; lainaus, lehtien lukeminen, tietokoneiden käyttö tai muun kirjaston tarjoamien palveluiden käyttö Lukutaidon ylläpitäminen ja kehittäminen yhteistyössä koulun kanssa Kirjaston ja koulun rakentamisen kustannustehokkuus (säästö) Kiinteistönhoito Oppilaskunnan kirjaston käytön mahdollisuus Oppilaat eivät ole liikenteen seassa; turvallisempi ympäristö Parkkipaikka tarpeeksi suuri Rauhallinen miljöö Lasten ja vanhempien yhteinen Musiikkiopiston kannalta helppo siirtyä soittotunnilta esiintymään kirjastolle, kun lyhyt välimatka oppilailla Lapsilla ja nuorilla helppo pääsy kirjastolle suoraan koulusta Koulun yhteydessä tietysti olisi helpoin Koulun sisällä, jos musiikkiopiston opetus siellä Oppilaille on kätevä kirjaston läheisyys, odottavat siellä soittotunnin alkua Koulun sisällä Koulukyydityksessä olevien oppilaiden helppo ja kätevä odottaa kirjastossa ja altistua kirjaston tarjoamille palveluille HEIKKOUDET Etäisyys keskustaan Löytävätkö lomalaiset ja satunnaiset kävijät kirjaston Oppilaiden häiriökäyttäytyminen Uutta kirjastoa suunniteltaessa neliöt eivät saa vähentyä Ei saa vähentää opetustiloja Yhteistyön laajempi kehittäminen/parantaminen koulun sekä muiden tahojen kuten kansalaisopiston kanssa (tilojen yhteiskäyttö ja sijainti) Pienempi kävijämäärä (kesäisin) kuin aiemmin Sijainti hieman aiempaa kauempana Kirjastoauton kohtalo

4 Yhteisten tilojen hyötykäyttö Ajanmukainen ja uusi kirjastotila, joka huomioi niin hiljaista lukutilaa tarvitsevat kuin kokousten tai kerhojen pitämisen mahdollisuudet, mahdollistaa lasten ja nuorten osastojen suunnittelu omikseen jne. Positiivinen imagon kohotus kunnalle Satsaus pitkälle tulevaisuuteen Näyttelytila, jossa tarvittavat varusteet (kiskot, liikuteltavat sermit, kunnollinen valaistus) Paremmat liikenneväylät ja parkkipaikat Viihtyisä pihapiiri istutuksineen ja riittäväa valaistus sekä oma sisääntulo kirjastoon Selkeys ja tietynlainen erillisyys koulurakennukesta (oma sisäänkäynti) Kirjastonauton tarvitseman tallin hyödyntäminen myöhemmin tulevaisuudessa (esim. tekniseksi tilaksi/varastoksi) Uusiutuvien energialähteiden käyttö (esim. aurinkopaneelit); energiansäästö Muuntautumiskykyiset tilat ja kalusteet sekä terveellinen ja turvallinen tila Mahdollisuus rakentaa kirjastolle nykyaikaiset ja toimivat tilat Oppilaiden omatoimisen opiskelun mahdollisuus Oppituntien käyttömahdollisuus Laajemmat, terveet tilat toisivat mahdollisuuksia galleriatoimintaan ja tapahtumien järjestämiseen ja lisäisivät kirjaston vetovoimaa Kerhotoiminnan laajentuminen kirjastolle Vanhemmilla helppo odottaa kirjastossa lapsia harrastuksista Toimiva tila, joka muuntautuu kokoontumistilaksi Oma paikka näyttelyille (ei vaan joku seinä jossain) Jos kirjastossa järjestetään jatkossa vaikka luentoja tai pieniä konsertteja täytyisi miettiä missä lava on, missä yleisö, missä tarjoilut jne Mahdollisuudet kehittää monenlaisia sisältöjä kirjastotilaan; erilaisia kursseja, kun vaan puitteet olisivat siihen kunnossa Kirjasto ei erotu, kirjasto on erottuvampi tai näyttävämpi, jos erikseen eikä koulun sisällä Koulun sisällä oleva kirjasto mielletään helposti vain koulun kirjastoksi Pienempi koko kuin nykyään MAHDOLLISUUDET UHAT

5 2. Kirjasto tulee uuden koulun lähelle (Liikuntahalli?) VAHVUUDET Sijainti (tieyhteydet ja tuttuus) Oma erillinen tila hieman irrallaan koulusta Kustannussäästö rakentamisessa Rauhallisuus Liikuntavälineiden lainaus Välimatka keskustaan ja koululla suunnilleen yhtä pitkä Oma kirjastorakennus rauhallisempi kun ei ole oppilaita Kirkonkylällä tai koulun läheisyydessä, muttei välttämättä koululla Ei ole väliä, mutta koulun lähellä Koulun läheisyydessä HEIKKOUDET Ei kovin paljon tilojen hyödyntämismahdollisuutta (vrt. eri tarpeet) Akustiikka ja muu tekninen varustelu kirjaston tapahtumia varten? (jos yhteiskäyttöä tiloille) Parkkipaikkojen riittävyys Kiinteistönhoito (reagointinopeus) Huonompi mahdollisuus opiskelukäytössä Parkkitilat Harrastuksissa kävijöiden, myös muiden kuin lasten ja heidän vanhempiansa kirjastonkäytön lisääntyminen Liikunta- ja terveysaiheisten luentojen/tapahtuminen toteuttaminen yhteistyössä Liikuntapaikkojen varaukset kirjastosta Kahvila kirjaston ja liikuntahallin yhteydessä Kirjastoauton tallin hyödyntäminen myöhemmin tulevaisuudessa (esim. tekniseksi tilaksi/varastoksi) Erilliseen kirjastoon kaikenikäisen helpompi tulla ja mieltää rakennus omakseen Komea kirjastorakennus kuin mainos MAHDOLLISUUDET Liikuntahalli kallis rakentaa Riittääkö kirjastolle ja sen tarjoamille palveluille tilaa? Rakennuksen esteettisyys; houkuttelevuus, kutsuvuus Rakennuksen elinkaari ja käyttökustannukset Kirjastoauton kohtalo UHAT

6 3. Kirjasto sijoitetaan keskustaan jo olemassa olevaan kiinteistöön (Mikä kiinteistö?) VAHVUUDET Sijainti Saavutettavuus Näkyvyys Parkkipaikat (riippuen paikasta) HEIKKOUDET Tilojen kunto ja toimivuus Ei ole välttämättä kirjastotiloille ominaista avaruutta ja valoisuutta sekä tapahtumia varten; muunneltavi olevia tiloja Rakennetutkimukset, ei riitä pelkkä kuntoarvio Kirjastoautolle riittävän kokoinen tila Rakennuksen esteettisyys ja houkutteluvuus Korjauskulut Riski (vanha kiinteistö) Kiinteistönhoidon heikkeneminen (reagointinopeus) Ei ole mahdollista missään Nissin olemassaolevassa kiinteistössä Uusia kirjastonkäyttäjiä Kesäisin kirjakahvila (ulkona) Kesäisiä kirjapiknikkejä tai satutapahtumia tms. Oma piha-alue Kirjasto keskustaan Kirjastoauton tulevaisuus Rakennuksen elinkaari (vanha rakennus) Riski pitemmällä tähtäimellä isompi kuin uudisrakennuksessa Energiatehokkuus Rakennuksen terveys ja toimivuus sekä turvallisuus Sisäilmaongelmille altistuneiden sekä henkilökunnan että asiakkaiden terveys Yhteistyön väheneminen; koulu,kansalaisopistot ja muut tahot Oppilaiden ja vanhempien käynnit kirjastossa vähenevät kun se ei ole vieressä eikä helposti saavutettavissa ip-kerhon, muun kerhon tai koulun loppumisen jälkeen Kirjaston neliöiden pieneneminen Ympäristön levottomuus; ilkivallan lisääntyminen Koko kirjasto loppuu MAHDOLLISUUDET UHAT

7 Pari tärkeää kohtaa uudesta kirjastolaista KIRJASTOLAKI /1492 Kirjastolaki löytyy kokonaisuudessaan osoitteesta: 5 Kunnan tehtävät Kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää yleisen kirjaston toiminnan itse taikka yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Kunnan tulee kuulla asukkaitaan yleisiä kirjastoja koskevissa keskeisissä päätöksissä osana kuntalain (365/1995) 27 :ssä säädettyä kunnan velvollisuutta huolehtia asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksista. Kunnan tulee olla tarpeen mukaan yhteistyössä muiden viranomaisten, kirjastoalan toimijoiden ja muiden yhteisöjen kanssa. 6 Yleisen kirjaston tehtävät Yleisen kirjaston tehtävänä on: 1) tarjota pääsy aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin; 2) ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa; 3) edistää lukemista ja kirjallisuutta; 4) tarjota tietopalvelua, ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja käyttöön sekä monipuoliseen lukutaitoon; 5) tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan; 6) edistää yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua. Yleisellä kirjastolla voi olla 1 momentissa mainittujen tehtävien lisäksi valtakunnallinen kehittämistehtävä, alueellinen kehittämistehtävä ja erityinen tehtävä. Edellä 1 momentissa tarkoitetun tehtävän hoitamiseksi yleisellä kirjastolla tulee olla tarkoituksenmukaiset tilat, ajantasainen välineistö sekä riittävä ja osaava henkilöstö.