Piirin palvelunumero ja sähköposti palvelevat normaalisti arkipäivisin klo

Transkriptio

1 JOULUINEN TERVEHDYS PIIRITOIMISTOLTA! Tässä tiedotteessa lyhyesti ajankohtaisista aiheista Toimistojen aukioloajat ja päivystys joulutauolla (s.1) Tiedotusasiaa osastoille (s.2) J-kortit ja toimintatilastot (s.3) Kurssit ja koulutukset (s.4) Alueelliset valmiussuunnitelmat (s.7) Tiedotusasiaa Vapepan vapaaehtoisille (s.11) Savo-Karjalan piirin työntekijät kiittävät kaikkia vapaaehtoisia kuluneesta vuodesta sekä toivottavat rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta 2019! TOIMISTOILLA HILJENNYTÄÄN JOULUNVIETTOON Toimistot suljettu: Joensuun toimisto Kuopion toimisto Viikoilla 51 ja 1: Piirin palvelunumero ja sähköposti palvelevat normaalisti arkipäivisin klo Viikolla 52 ja palveluajan ulkopuolella: Kiireellisissä asioissa voitte olla yhteydessä toiminnanjohtaja Kaisu Haatajaan numeroon

2 TIEDOTUSASIAA OSASTOILLE Pankkitilit ja tilinpäätös Pankkitilien avaamisesta ja sulkemisesta sekä niiden hoidosta päättää kyseisen osaston hallitus, joka myös päättää, miten rahavaroja hoidetaan. Osaston tilinpäätöksen tase-erittelyissä on lueteltava jokainen voimassa oleva pankkitili, vaikka sillä ei olisi saldoa. Kunkin järjestöyksikön hallituksen on vuosittain nimettävä ja merkittävä pöytäkirjaan henkilöt, joilla on pankkitilien käyttöoikeus. Toiminnantarkastus Vuoden 2019 syyskokouksissa osastot valitsevat toiminnantarkastajan piirin kouluttamista alueellisista toiminnantarkastajista. Seuraavan kerran koulutamme alueellisia toiminnantarkastajia vuosikokouksessa Tahkolla Alueelliseen toiminnantarkastukseen siirryttäessä myös mahdolliset toiminnantarkastuksesta syntyvät kulut siirtyvät piirin ja keskustoimiston yhteisvastuullisesti korvattaviksi. Lisätietoja aiheesta saat toiminnanjohtajalta: Uusien luottamushenkilöiden koulutukset Tuliko osastoonne uusia vapaaehtoisia luottamustehtäviin? Hienoa! Muistakaa huolehtia henkilöiden perehdyttämisestä uusiin tehtäviin. Hyvänä apuna tässä toimivat pikaperehdytyspaketit, jotka löytyvät osoitteesta: Osastotoimijoille järjestetään järjestökoulutus Joensuussa ja Kuopiossa. Tarkemmat tiedot koulutuksesta ja ohjeet ilmoittautumista varten löytyvät tammikuun loppupuolella ilmestyvästä Tässä ja Nyt -lehdestä. Tänä vuonna on mahdollisuus saada myös lisäkoulutusta eri tehtäviin piirin vuosikokouksessa; järjestämme koulutuksia, joita toivotaan. Voit jo ennakkoon ilmoittaa omat toiveesi järjestöpäällikölle:

3 J-KORTIT JA TOIMINTATILASTOT Tietojen ja tilastojen ilmoittaminen Osaston puheenjohtajille, varapuheenjohtajille, sihteereille ja rahastonhoitajille on toimitettu sähköpostilla ohjeistus osastojen luottamus- ja avainhenkilöiden tietojen ilmoittamisesta ja toiminta-, koulutus- ja taloustilastojen 2018 keräämisestä. Osaston tehtävänä on ilmoittaa luottamus- ja avainhenkilöiden (J1- ja J2-kortit) tiedot valtakunnalliseen rekisteriin heti tehtyjen valintojen jälkeen. Velvollisuus ilmoittaa nimenkirjoittajat rekisteriin perustuu asetukseen Suomen Punaisesta Rististä. Ajan tasalla olevat yhteystiedot takaavat paremman yhteydenpidon, tuen ja ohjauksen osastolle. Vuoden 2018 J1- ja J2-kortteihin on tullut muutoksia, joten käytättehän uudistettuja lomakkeita. J1-kortti On tarkoitettu osaston nimenkirjoittajien rekisteröintiä varten. Uusien voimaan tulleiden sääntöjen mukaan osaston hallituksella on mahdollisuus valtuuttaa keskuudestaan kaksi nimenkirjoittajaa puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja toiminnanjohtajan lisäksi. Osaston sihteeri ei siis ole automaattisesti osaston nimenkirjoittaja. Hänet voidaan kuitenkin valtuuttaa nimenkirjoittajaksi olettaen, että hän on osaston hallituksen jäsen: Osaston nimen kirjoittavat osaston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai kumpikin erikseen yhdessä yhden hallituksen keskuudestaan valtuuttaman jäsenen, osaston rahastonhoitajan tai osaston toiminnanjohtajan kanssa. Osaston hallitus voi valtuuttaa keskuudestaan enintään kaksi nimenkirjoittajaa kerrallaan. J2-kortti On tarkoitettu osaston yhteyshenkilöiden tietojen keräämistä varten. Tietoja käytetään yhteydenpitoon, tukeen ja ohjaukseen. Listasta on karsittu ne yhteyshenkilöroolit, joita osastot ovat käyttäneet vain vähän. Osa aiemmista yhteyshenkilörooleista on yhdistetty (esim. monikulttuurisen toiminnan ja vastaanottotoiminnan yhteyshenkilöt ovat yhdistetty kotoutumisen tuen yhteyshenkilöksi). Korttiin merkitään osaston hallituksen jäsenten, tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien sekä avainhenkilöiden henkilötiedot, osoite- ja yhteystiedot ja toimiajat. Muistattehan rastittaa ruudun, josta käy ilmi onko osasto valinnut toiminnantarkastajan vai tilintarkastajan.

4 Aikataulu Osastojen tulee toimittaa nimenkirjoittajien tiedot (J1-kortti) sekä toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäljennös tarkastetusta syyskokouspöytäkirjasta piirille viimeistään Puheenjohtajien, hallituksen ja avainvapaaehtoisten tiedot (J2-kortti) on toimitettava viimeistään Toiminta-, koulutus- ja taloustilastot täytetään viimeistään KURSSIT JA KOULUTUKSET Rinnepäivystyskurssi Kolilla Suomen Punainen Risti järjestää seuraavan rinnepäivystyskurssin Kolin rinteillä Kaksipäiväisen rinnepäivystyskurssin yhteydessä järjestetään myös yksipäiväinen rinnepäivystäjien kertauskurssi. Rinnepäivystäjä on henkilö, jonka SPR on kouluttanut auttamaan laskettelun yhteydessä itsensä loukanneita. Edellytyksinä kurssin suorittamiselle ovat hyvät laskettelutaidot, täysi-ikäisyys, voimassa olevat EA 1- ja EA 2 -kurssit sekä SPR:n jäsenyys. Jäseneksi voi liittyä kurssin yhteydessä. Rinnepäivystäjät toimivat SPR:n vapaaehtoisina, joten heille ei makseta rahallista korvausta. Korvauksena he saavat ilmaisen hissilipun sekä rinnekohtaisia etuja, joita ovat esimerkiksi ilmaiset ruokailut. Kurssin suoritettua henkilö voi toimia rinnepäivystäjänä kolme vuotta, jonka jälkeen on suoritettava yksipäiväinen kertauskurssi. Ilmoittautuminen kurssille sekä lisätiedot löydät osoitteesta: Lisätietoja: Jenni Honkanen jenni.honkanen@redcross.fi /

5 Kouluttajapäivät Tampereella Suomen Punaisen Risti järjestää vuosittaiset kaikkien kouluttajien yhteiset jatkokoulutusja virkistyspäivät Holiday Club Tampereen Kylpylässä Tapahtumassa on tarjolla lisäkoulutusta sekä tilaisuus kouluttajapätevyyden päivittämiseen ja jatkamiseen. Päivien pääteemoja ovat perehtyminen uusiin, kaikille vapaaehtoisille yhteisiin koulutusmoduuleihin sekä koulutus- ja kouluttajajärjestelmän ajankohtaisiin muutoksiin ja uudistuksiin. Kouluttajapäivillä on joidenkin koulutusmoduulien osalta tarjolla myös vetäjä- ja kouluttajavalmennusta. Koulutuspäivillä tutustutaan myös konkreettisiin malleihin ja työkaluihin, joiden avulla uusia jäseniä/vapaaehtoisia saadaan hankittua koulutustoiminnan kautta sekä saadaan mukaan toimintaan. Koulutuksen ohessa on myös mahdollisuus virkistymiseen ja rentoutumiseen kylpylässä sekä lähialueen ulkoilumaastoissa. Yhden päivän osallistuminen maksaa 45 ja koko viikonlopun 90. Hinta sisältää ruoat ja ohjelman. Ilmoittautuneet saavat ennen tilaisuutta ennakkotehtävän ja linkin, jonka kautta valitaan työpajat, joihin haluaa osallistua. Kurssimaksu laskutetaan jälkikäteen. Sitova ilmoittautuminen kurssille 5.1. mennessä osoitteessa: Kouluttajapäivien kutsu liitteenä. Kutsuun on kirjattu viikonlopun alustava ohjelma sekä tiedot majoitusten hinnoista ja ohjeet majoituksen varaamiseksi SPR:n hinnoilla. Osallistuja kustantaa majoituksen itse. Hoito ja huolenpito kotona -kouluttajakoulutus Kuopiossa Suomen Punainen Ristin Savo-Karjalan piiri järjestää Hoito ja huolenpito kotona -kouluttajakoulutuksen Kuopion osaston toimitilassa (Puijonkatu 9, Kuopio). Kouluttajakoulutuksen suorittanut henkilö saa valmiuden toteuttaa Hoito ja huolenpito kotona - koulutuksia tai sen yksittäisiä osioita. Kurssi on suunnattu terveydenhoitajille, sairaanhoitajille ja lähihoitajille tai muille terveydenhuollon ammattihenkilöille, joilla on kokemusta kotisairaanhoidosta.

6 Koulutuksessa saat valmiuksia, tietoa ja taitoa kotona hoitamiseen. Koulutus sisältää mm. seuraavia aiheita: hoidettavan terveyttä ja toimintakykyä ylläpitävät tekijät perussairaudet hygienia, ravinto, liikunta ergonomia lääkehuolto kotona kotitapaturmien ehkäisy, kodin turvallisuus keskeiset ensiapua vaativat tilanteet omaishoitajan jaksaminen yhteiskunnan ja järjestöjen tarjoamat alueelliset palvelut kouluttaja- ja ryhmänvetäjätaidot Koulutus on maksuton ja se toteutuu, jos ilmoittautuneita on vähintään kahdeksan. Koulutukseen osallistuminen edellyttää etätehtävien suorittamista ja palauttamista annettavan aikataulun mukaisesti. Etätehtävät saat osallistumisvahvistuksen yhteydessä. Lisätiedot ja ilmoittautuminen 4.2. mennessä: Jaana Vilhunen / Mainos koulutuksesta liitteenä Turvakoutsi -kouluttajakoulutus Kuopiossa Haluatko edistää kodin turvallisuutta omassa tai läheistesi kodissa, organisaatiossasi tai vapaaehtoistoiminnassa? Oletko kiinnostunut ryhmien ohjaamisesta turvallisuusasioissa? Osallistu kodin turvallisuusvalmennukseen, jonka aiheena on koti- ja vapaa-ajan tapaturmien ehkäisy. Suomen Punainen Ristin Savo-Karjalan piiri järjestää Turvakoutsi -kouluttajakoulutuksen Kuopion osaston toimitilassa (Puijonkatu 9, Kuopio). Valmennuksesta saat käyttöösi materiaalia ja menetelmiä kodin turvallisuusaiheisten tilaisuuksien järjestämiseen. Valmennukseen osallistujan toivotaan pitävän esimerkiksi tilaisuuksia, tapahtumia tai luentoja aiheeseen liittyen. Koulutus on suunnattu SPR:n vapaaehtoiskouluttajina toimiville

7 tai kouluttajiksi aikoville, jotka haluavat jatkossa valmentaa vapaaehtoisia tai toisia toimijoita Turvakoutsina toimimiseen. Koulutus on maksuton ja se toteutuu, jos ilmoittautuneita on vähintään kahdeksan. Turvakoutsi -tilaisuuksien teemoja voivat olla esimerkiksi: kaatumisen ehkäisy ikääntyneille kotini turvallisuus ja turvavälineet turvataidot käyttöön Lisätiedot ja ilmoittautuminen 8.2. mennessä: Jaana Vilhunen / Mainos koulutuksesta liitteenä ALUEELLISET VALMIUSSUUNNITELMAT Maakuntien alueella on erilaisia SPR:n osastoja, joilla on myös erilaiset valmiudet reagoida avuntarpeeseen. Tästä johtuen SPR toimintalinjauksessa käynnistetään alueellinen valmiussuunnittelu, joissa lisätään alueen osastojen välistä yhteistyötä ja -toimintaa niin valmiussuunnittelussa, kouluttautumisessa kuin harjoittelussakin. SPR Savo-Karjalan piirissä alueelliset valmiussuunnitelmat laaditaan kahdeksan valmiusalueen kesken. Ajatuksena on suunnitella toimintoja maakunnallisen riskiarvion pohjalta. Mikä olisi SPR:n ja järjestöjen rooli kussakin häiriötilanteessa ja kuinka siihen tulisi varautua etukäteen. Yhteistyö tuo voimaa Valmiusalueiden sisällä tulee olla hälytettävissä kaikkialle SPR:n perustoiminnot riippumatta siitä, löytyykö kyseistä toimintaryhmää juuri kyseiseltä paikkakunnalta. Näistä ensiapu, ensihuolto ja henkinen tuki voidaan järjestää alueellisena yhteistyönä tai kunkin osaston omana toimintana, mutta jokaisessa osastossa tulee edelleen olla valmius koti-

8 maan apuun (materiaalinen apu) sekä keräystoiminnan käynnistämiseen. Kriittisin kehittämiskohde edellä mainituista on ensihuoltovalmius, sillä kyseistä osaamista tultaneen tarvitsemaan yhä enemmän erilaisten häiriötilanteiden (myrskyt, sähkökatkot, vedenjakeluhäiriöt jne.) lisääntyessä. Alueellinen valmiussuunnittelu täydentää osastojen omia valmiussuunnitelmia ja sen myötä alueen osastot tuntevat paremmin toistensa toimintaa, jolloin keskinäinen hälyttäminen ja yhteistoiminta on jouhevampaa. Tarpeen mukaan perustetaan yhteisiä alueellisia hälytysryhmiä, jos toimintaa ei pystytä omin voimin ylläpitämään. Alueellisessa valmiussuunnittelussa pyritään katsomaan eteenpäin 3 5 vuoden jaksolla, kartoittaen alueen koulutustarpeita sekä harjoittelemalla yhdessä erilaisia uusiakin tilanteita. Tavoitteena on myös, että jokaiselta alueelta löytyisi tulevaisuudessa sekä johtajia että kouluttajia alueen osastojen tarpeisiin. Aluejako alueelliseen valmiussuunnitteluun

9 Valmiussuunnittelun käynnistäminen Lokakuussa 2018 jokaiselle alueelle sovittiin ns. vastuuosastot, jotka käynnistävät alueellisten valmiussuunnitelmien kokoamistyön yhteistyössä alueen muiden osastojen kanssa. Vastuuosastot kutsuvat alueen osastoja kokoon perustietojen kartoittamiseksi sekä alueen toimintamallin sopimiseksi. Vastuuosastot alueittain ovat: Kuopion seutu Kuopion osasto Ylä-Savo Iisalmen osasto Varkauden seutu Varkauden osasto Sisä-Savo Keiteleen osasto Joensuun seutu Uimaharjun osasto Keski-Karjala Tohmajärven osasto Ylä-Karjala Lieksan osasto Okupoli Outokummun osasto Valmiussuunnittelua ohjaavat tekijät Valmiussuunnittelun pohjana käytetään maakunnallista riskiarviota, kuinka ja millä resurssilla vastaamme erilaisiin tilanteisiin. Piiri toimittaa riskiarviot osastoille. Mietitään 1. aallon (OHTO-hälytysvalmius) ja 2. aallon (osastojen muut vapaaehtoiset) kytkeminen auttamistoimintaan. Huomioidaan osastojen omat valmiussuunnitelmat. Kartoitetaan omat ja alueen resurssit sekä sovitaan toimintatavat, hälyttäminen ja harjoittelu. Kehitetään alueen järjestöjen sekä viranomaisten verkostoitumista ja yhteistoimintaa. Alueellisen valmiussuunnittelun aikataulu Käynnistys piirin valmiusseminaarissa Talvi Osastojen alueelliset suunnittelupalaverit ja työstö Alueellisen valmiussuunnitelman 1. luonnos piiritoimistolle Alueellisen valmiussuunnitelman testaus Pisara 2019:ssa Vuosi 2020 Valmiussuunnitelmien kehittäminen jatkuu

10 Pisara valmiusharjoitus SPR:n valtakunnallinen valmiusharjoitus on saanut teemansa mukaisesti nimekseen Pisara Harjoitus toteutetaan ensi vuonna lauantaina ja SPR Savo-Karjalan piirin alueella ajatuksena on toteuttaa harjoitus ensisijaisesti alueellisina harjoituksina. Osastot sopivat alueellisen valmiussuunnittelun yhteydessä myös harjoituksen toteuttamistavasta ja käsikirjoituksesta. Harjoituksen teemana on puhtaan veden puute, joka on valittu mm. Pohjois-Savon puolella kuntien ja pelastustoimen painopistealueeksi vuodelle Harjoituksessa oleellisia yhteistyökumppaneitamme ovat pelastuslaitokset ja kunnat sekä niiden vesilaitokset/-yhtiöt, joita on syytä kontaktoida piiritoimiston kautta ajoissa. Myös muut Vapepa-järjestöt on syytä ottaa mukaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta harjoituksesta saadaan monipuolinen ja tekemistä riittäisi kaikille halukkaille osallistujille. Esimerkiksi SPEK:llä on vesihuoltoon liittyvää varautumiskoulutusosaamista ja MPK:lla kokemusta laajempien harjoitusjoukkojen organisoimisesta. Harjoituksen aikana toteutetaan myös piiritoimiston johtamisharjoitus osana alueellisia valmiusharjoituksia ja keskustoimiston tilannekuvaharjoitusta. Yksittäiset osastot, jotka eivät osallistu harjoitukseen, saavat harjoituksen aikana piiritoimistolta karttaharjoitustehtäviä osana maakunnan tilannekuvan keräämistä. Toivomme kuitenkin jokaisen osaston aktiivisuutta osallistumalla alueelliseen harjoitukseen, vaikka toteutus tapahtuisikin naapurikunnan alueella. Aikataulu Osastojen ilmoittautuminen mukaan harjoitukseen Tammi maaliskuu 2019 Suunnittelukokoukset alueittain Helmikuu 2019 Alueharjoitusten työryhmien yhteystiedot piirille Toukokuu 2019 Yhteistyötahot kontaktoitu ja työnjako sovittu Syyskuu 2019 Harjoitussuunnitelmat toimitettu piiritoimistolle Pisara valmiusharjoitus alueittain Lisätietoa harjoitukseen liittyen julkaistaan osoitteessa:

11 TIEDOTUSASIAA VAPEPAN VAPAAEHTOISILLE Vapepan hälytystehtävien matka- ja kulukorvausten laskutusohje muuttuu Vapepan Savo-Karjalan alueen hälytystehtävien matka- ja kulukorvausten laskutuksessa siirrytään uuteen käytäntöön. Vapaaehtoisille maksetaan edelleen matkakorvausta kokoontumiseen johtaneiden hälytystehtävien osalta valtion matkustusohjeen vuosittain määräytyvien korvausmäärien mukaisesti. Vapepa-johtaja antaa laskutusohjeen matkakorvauskaavakkeen kääntöpuolella paperilla jokaiselle matkakorvaukseen oikeutetulle vapaaehtoiselle ennen tehtäväpaikalta poistumista. Vapepa-johtaja toimittaa nimilistan tehtävälle osallistuneista valmiuspäällikölle. Vapaaehtoisen tulee tehdä kahden viikon kuluessa tehtävän päättymisestä matkalasku kertamatkustajan tunnuksilla sähköiseen M2-matkalaskujärjestelmään. Jos sinulla on olemassa henkilökohtaiset tunnukset järjestelmään, käytä niitä et voi kirjautua kertamatkustajana. Matkalaskut tehdään osoitteessa: M2-järjestelmän käyttöohjeet löytyvät osoitteesta: Ohje.pdf Myöhästyneitä maksuja ei makseta, jotta piiritoimisto saa viranomaislaskutuksen tehtyä määräajassa. Kenenkään vapaaehtoisen matkakorvaukset eivät saa kuitenkaan jäädä teknisten haasteiden vuoksi maksamatta ottakaa tarvittaessa kahden viikon määräajan sisällä yhteyttä piiritoimiston palvelunumeroon tai sähköpostiin Hälytystehtävien matka- ja kulukorvausten laskutusohje liitteenä.

12 Vapepan järjestäytyminen Varkaudessa Vapepan Varkauden alueen työryhmä on valmistellut Varkauden alueen uudelleenorganisoitumista Leppävirran ja Joroisten paikallistoimikuntien tuella. Työryhmä tulee kutsumaan kaupungin järjestöjä koolle alkuvuoden aikana sekä kokoukseen. Lisäksi järjestetään Varkauden, Leppävirran ja Joroisten paikallistoimikuntien yhteinen etsintäharjoitus helmikuun aikana. Kummastakin tilaisuudesta tiedotetaan erikseen sähköpostilla, Facebookissa ja kaupungin nettisivuilla viikolla 2/ Varkauden paikallistoimikunnan järjestäytymiskokous, Varkaus Etsintäharjoitus, Varkaus Vapepa Varkauden järjestäytymistä valmistelevaan työryhmään kuuluvat Leena Koivistoinen (SPR), Leea Oksiala (Maanpuolustusnaiset) ja Juha Lappi (Rakennusliitto). Vapepan valmiusavaus Joensuussa Järjestämme Vapepan perinteisen (jo 2. kerta) valmiusavauksen Joensuussa SPR Savo-Karjalan piiritoimistolla (Kauppakatu 35, 2. krs., Joensuu) Tapahtuma on suunnattu Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon Vapepan valmiuspäivystäjille ja -kouluttajille, Vapepajohtajille, paikallistoimikuntien puheenjohtajistolle ja hälytysryhmien yhteyshenkilöille sekä Vapepa-järjestöjen ja viranomaisten edustajille. Viime vuonna kokoonnuimme Kuopiossa ja nyt on sovitusti Joensuun vuoro. Päivän ohjelma on tällä hetkellä työn alla ja julkaistaan tammikuussa, mutta luvassa on etsintäasiaa Itä-Suomen poliisilaitoksen kanssa, maakunnalliset riskiarviot ja Vapepan rooli niihin varautumisessa. SPR:n keskustoimisto esittelee Vapepan valtakunnallisia asioita ja Suomen Radioturva alueemme Vapepa-toistinasemakokeilua. Vapepan valmiusavaus -seminaari 9.2. Joensuu ilmoittautumiset 27.1 mennessä.

13 Vapepan koulutuksia 2019 Vapepan vanhat paikallistoimikuntien nettisivut ovat poistuneet käytöstä ja odotamme maakunnallisten sivujen avautumista sekä Vapepan extranetin käyttöönottoa. Ensi vuodelle on jo sovittu jonkin verran koulutuksia, jotka on viety Vapepan tapahtumakalenteriin nettiin. Vapepa Savo-Karjalan tapahtumakalenteri ja tiedot vuoden 2019 koulutuksista ja kursseista liitteenä.