DYMO Label - ohjelmiston käyttöopas

Transkriptio

1 DYMO Label - ohjelmiston käyttöopas

2 DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT Puhelin: (203) Faksi: (203) Laitteiston tiedot Kuvaus: Lämpösiirtotulostin Mallit: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 ja Turbo Hyväksynnät Tämä laitteisto on testattu ja se täyttää seuraavien normien vaatimukset: UL 1950 EN60950: Pienjännitedirektiivi, tuoteturvallisuus FCC, osa 15, luokka B EN55022: Säteily- ja johtamispäästöt B EN : Yleinen ESD-purkausten häiriönsieto, radiotaajuudet ja herkkyys sähkömagneettisille huipuille Tekijänoikeustiedot 2004 DYMO Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tarkistettu 02/04. Mitään osaa tästä asiakirjasta tai ohjelmasta ei saa kopioida eikä siirtää missään muodossa tai millään tavalla tai kääntää toiselle kielelle ilman DYMO Corporationin kirjallista ennakkolupaa. Tavaramerkit LabelWriter on DYMO Corporationin rekisteröity tavaramerkki. DYMO on Esselte Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit ovat niiden haltijoiden omaisuutta.

3 Sisällys Luku 1 Johdanto Ohjelmisto Laitteisto Tarrat LabelWriterin asentaminen Ohjelmiston rekisteröiminen Ohjeiden saaminen Luku 2 Aloittaminen DYMO Label -ikkuna Uuden tarran luominen Luku 3 Label Designer - muotoilutoiminto Designer-muotoilutoiminnon käynnistäminen Muotoiluobjektit Uuden tarratiedoston luominen Valmiin tarratiedoston avaaminen Objektin lisääminen Objektien poistaminen Luku 4 Luetteloiden käsitteleminen Kuinka osoitekirja toimii Osoitekirjan käyttäminen Uuden luettelon luominen Olemassa olevan luettelon avaaminen Luku 5 Tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnon avulla Liitä useita -toiminto Useiden tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnolla Luku 6 LabelWriterin käyttö muista sovelluksista käsin Microsoft Wordin lisämakro Muiden Windows-sovellusten lisämakrot Tulostaminen suoraan muista sovelluksista iii

4 Luku 7 Huolto ja vianmääritys LabelWriter-tulostimen huolto Tulostimen itsetestaus Teknisen tuen saaminen Liite A Tekniset tiedot Tulostimen tiedot Tietoa sovelluskehittäjille Käyttöoppaita koskeva palaute iv

5 Luku 1 Johdanto Onnittelumme DYMO LabelWriter -tulostimen hankinnan johdosta. Tulet hyvin nopeasti huomaamaan, kuinka monia päivittäisiä tehtäviä LabelWriter-tulostin helpottaa. LabelWriterilla tulostat osoitteet kirjeisiin sekä nimitarroja kansioihin, CD- ja DVD-levyihin, videokasetteihin, pakkauksiin ja moniin muihin kohteisiin. Käyttämällä hieman mielikuvitustasi keksit lukemattomia eri tapoja hyödyntää LabelWriter-tulostinta helpottamaan ja tehostamaan työtäsi. Ohjelmisto DYMO Label -ohjelmisto sisältää runsaasti toimintoja, jotka tekevät käytöstä helpon ja joustavan. Koska DYMO on integroinut Label-ohjelmiston Microsoft Wordiin, voit tulostaa nopeasti ja vaivattomasti suoraan Word-ohjelmasta. Windows-ympäristössä tulostusohjelmisto on integroitu myös Microsoft Outlook ja Palm Desktop -ohjelmistoihin. Laitteisto LabelWriter-tulostimissa sovelletaan kehittynyttä lämpötulostusta erikoiskäsiteltyjen tarrojen tulostukseen. Tämän tekniikan ansiosta tulostimeen ei koskaan tarvitse lisätä värijauhetta eikä vaihtaa mustekasettia tai värinauhaa. Lämpösiirtotulostin toimii siten, että lämpötulostuspään tuottama lämpö siirtyy erikoiskäsitellyille tarroille. Lämpötulostuspäässä on rivi pieniä lämpöelementtejä, jotka painuvat tarrapaperin pintaa vasten. Lämpöelementin koskettaessa tarran pintaa lämpöreaktio saa kosketuskohdan mustumaan. Tarrat Tähän tulostimeen tarvitsee lisätä vain tarroja. Suosittelemme käyttämään vain DYMOn valmistamia tarroja. Muiden kuin DYMO-tarrojen käyttö voi mitätöidä tulostimen takuun. Tulostusjäljen kestävyyteen vaikuttaa tarran käyttötapa. Lämpötarrojen tulostusjäljen haalistumiseen on kaksi syystä. Pitkäaikainen suora auringonvalo ja loisteputkivalo sekä korkea lämpötila haalistavat tulostusjälkeä. Kosketus muovin pehmentimiin (esim. jos tarra on kansion muovitaskussa) saa aikaan haalistumista. Alkuperäispakkauksessaan tarrojen varastointiaika on 18 kuukautta. Kun tarran käyttökohde on lyhytaikainen (esim. kirjeiden ja pakettien osoitetarra), haalistumisella ei ole merkitystä. Arkistokansioiden nimitarroissa tulostusjälki haalistuu hyvin hitaasti vuosien kuluessa. Aurinkoiseen paikkaan kirjahyllyyn sijoitetun kansion selkämystarran tulostusjälki alkaa haalistua jo muutamassa kuukaudessa. Kun tarrat eivät ole käytössä, ne kannattaa säilyttää viileässä ja kuivassa paikassa siinä mustassa pussissa, jossa ne on toimitettu. 1

6 Johdanto LabelWriterin asentaminen LabelWriter-tulostimen mukana toimitetaan tämän käyttöoppaan lisäksi myös pikaopas. Asenna tulostin ja DYMO Label -ohjelmisto pikaoppaan ohjeiden mukaan. Ohjelmiston rekisteröiminen Ohjeiden saaminen Suosittelemme lämpimästi DYMO Label -ohjelmiston rekisteröimistä, sillä se oikeuttaa asiakastukeen ja tuotepäivityksiin. Windows-käyttäjät rekisteröivät ohjelmansa valitsemalla Ohje-valikosta komennon Rekisteröi. Kun Windows-käyttäjä ensimmäisen kerran käynnistää DYMO Label -ohjelmiston, ohjelma esittää rekisteröintipyynnön. Jos et tuossa vaiheessa vielä halua rekisteröidä ohjelmaasi, rekisteröintipyyntö tulee vielä useilla seuraavilla käynnistyskerroilla. Ohjelmiston rekisteröiminen 1 Täytä rekisteröintilomakkeen kaikki pakolliset kentät. 2 Voit rekisteröityä joko Internetin välityksellä tai tulostaa rekisteröintilomakkeen ja lähettää sen postitse tai faksilla. Jos valitset Internetin, odota muutama sekunti, jotta tiedot ennättävät siirtyä DYMOlle. 3 Jos käytät postia tai faksia, tulosta koko rekisteröintilomake ja lähetä se lomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen. Ennen tarratulostuksen aloittamista kannattaa tutustua eri lähteisiin, joista on saatavana apua ja ohjeita. DYMO Label -ohjelmisto sisältää monipuolisen käytönaikaisen ohjeistuksen. Myös tässä käyttöoppaassa viitataan usein Ohje-toimintoon, josta on saatavana lisätietoja ja ohjeita eri aiheista. Näin käytät käytönaikaista ohjetta Napsauta DYMO Label -ohjelmiston Ohje-valikosta Ohjeen sisällys. (Windows) Napsauta Käynnistä ja valitse Ohjelmat > DYMO Label, ja napsauta sitten DYMO Label -ohjelmiston ohje. (Windows) Painamalla F1 useimmissa näytöissä ja valintaikkunoissa saat tilannekohtaisen ohjeen. (Windows) DYMO Label -valikossa on myös Internet-pikakuvakkeita, joilla pääset DYMOn Web-sivuille tilataksesi esimerkiksi tarroja tai hakeaksesi teknistä tukea. Nämä samat pikakuvakkeet ovat myös DYMO Label -ohjelmiston Ohje-valikossa. 2

7 Luku 2 Aloittaminen DYMO Label -ikkuna DYMO Label on yleiskäyttöinen tarratulostusohjelmisto, jonka avulla voit parhaiten hyödyntää LabelWriter-tulostimen kaikkia ominaisuuksia. Ohjelmisto sisältää seuraavaa: Useita valmiita tarramalleja eri käyttötarkoituksiin Designer-suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda omia tarramalleja (katso page 9) Osoitekirja, johon voit tallentaa osoitteita tai muita luetteloita (katso page 13) Lisämakroja, joiden avulla voit tulostaa suoraan seuraavista sovelluksista: Microsoft Word Microsoft Outlook Palm Desktop Liitä useita -toiminnolla tulostetaan tarroja automaattisesti kopioimalla tekstiä toisesta sovelluksesta suoraan tulostettavaan tarraan (katso page 17) Yhteensopivuuden ansiosta tarroja voi tulostaa eri tietokantaohjelmista, kuten Access, Paradox, dbase ja Excel (katso page 23) Tässä jaksossa tutustutaan eräisiin DYMO Label -ohjelman perustoimintoihin. Ohjelman käynnistäminen Windows-ympäristössä Napsauta Käynnistä, valitse Ohjelmat > DYMO Label ja napsauta sitten DYMO Label. Näyttöön avautuu DYMO Label -ikkuna, jossa näkyy tyhjä tarra. Uusi Avaa Tallen Tulosta Liitä Tarratiedostoluettelo Valikkorivi Vakiotyökalurivi Osoitekirja Label Designer Muotoilutyökalurivi Suunnittelutyöka lurivi Tarran työalue Viivaimet Linkkejä Osoitekirjan näyttöalue Tilarivi 3

8 Aloittaminen Uuden tarran luominen Kun DYMO Label käynnistetään ensimmäisen kerran Windows-ympäristössä, näyttöön tulee ohjelmiston rekisteröintipyyntö. Katso "Ohjelmiston rekisteröiminen" on page 2. Kaikissa käyttöympäristössä käyttäjää pyydetään kirjoittamaan palautusosoite ja valitsemaan oletuslogo, esimerkiksi yrityksen oma logo. Seuraavassa opetusjaksossa tutustutaan oman tarran luomisen, tulostamisen ja tallentamisen eri vaiheisiin. Paras tapa aloittaa on opetella, kuinka ohjelman mukana toimitettuja tarramalleja muokataan omia tarpeita vastaaviksi. Opetusjaksossa käsitellään grafiikkaa sisältävän tarran muokkaamista. HUOMAUTUS Tällaisen tarran tulostamiseen vaaditaan LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330 tai 330 Turbo -tulostin. Jos tulostimesi on LabelWriter EL40, 300, 310 tai 315, valitse kuitenkin tämä tarra ja seuraa esitettyjä ohjeita. Opetusjaksossa saat tärkeitä tietoja siitä, kuinka teksti- ja kuvaobjekteja käsitellään ja kuinka niiden ominaisuuksia muutetaan. Tarratiedoston valitseminen Ensiksi valitaan tarratiedosto, joka on perusta uudelle tarralle. Tarratiedoston valitseminen 1 Napsauta tarratiedostoluettelon vieressä olevaa nuolta. Ruutuun avautuu luettelo, jossa näkyvät viimeksi käytetyt tarratiedostot. Avaa viimeksi käytettyjen tarratiedostojen luettelo napsauttamalla tätä. Saat kaikki muutkin tarratiedostot näkyviin napsauttamalla Lisää. Tiedostoluettelossa näkyy jokaisen tarran kohdalla ensimmäisenä tarran tyyppi, sen jälkeen sen mahdolliset objektit ja lopuksi tarran osanumero. 2 Valitse tarra Lähetys - kuva (99014). Tarra Lähetys - kuva ilmestyy pääikkunaan. 4

9 Uuden tarran luominen Tarran kuvan vaihtaminen Seuraavaksi vuorossa on kuvan muokkaaminen. Tässä vaiheessa näet tarran sisällön eri osat (esimerkiksi palautusosoite, vastaanottajan osoite, viiva jne.) erillisinä objekteina. Objektin kaksoisnapsauttaminen avaa Asetukset-valintaikkunan, jossa objektin määreisiin voi tehdä muutoksia. Kuvan tai grafiikan vaihtaminen 1 Kaksoisnapsauta tarrassa näkyvää kuvaa. Kuva-asetukset -valintaikkuna avautuu. 2 Valitse Tiedosto kohdassa Valitse grafiikan lähde. Lisää kuva -painikkeen tekstiksi vaihtuu Valitse tiedosto. 3 Napsauta Valitse tiedosto. Näyttöön avautuu tiedostoikkuna, jossa on luettelo oletusarvoisen leikekuvakansion sisällöstä. 4 Valitse Sekalaista-kansio ja napsauta Avaa. Näkyviin tulevat sekalaisten kuvien kansion sisältämät tiedostot. 5 Valitse tästä kansiosta tiedosto Comput1.bmp. Valittu Comput1.bmp-kuvatiedosto avautuu esikatselutilassa valintaikkunaan. 6 Valitse Avaa. Comput1-kuva ilmestyy Kuva-asetukset-valintaikkunaan. 5

10 Aloittaminen 7 Valitse OK. Tietokonetta esittävä kuva vaihtuu tarralla olevan puhelimen kuvan tilalle. Palautusosoitteen muuttaminen Seuraavaksi muutetaan palautusosoitetta. Palautusosoitteen kirjoittaminen 1 Napsauta tarran oikeassa yläkulmassa näkyvää tekstiä. Kohdistin vilkkuu oletustekstin sijaintipaikassa. Vilkkuva kohdistin 2 Kirjoita seuraava teksti: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan MA ROTTERDAM The Netherlands 3 Napsauta tarraa tekstiobjektin ulkopuolella. Uusi palautusosoite näkyy nyt tarrassa. 6

11 Uuden tarran luominen Vastaanottajan osoitteen muuttaminen Fontin vaihtaminen Kirjoita seuraavaksi vastaanottajan osoite. Vastaanottajan osoitteen kirjoittaminen 1 Napsauta kerran osoiteobjektia tarran keskikohdassa. Kohdistin vilkkuu oletustekstin sijaintipaikassa. (Windows) Objektien tunnistamisen helpottamiseksi näkyviin tulee vihjeteksti, kun kohdistin siirtyy objektin kohdalle. 2 Kirjoita seuraava osoite: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM The Netherlands Vastaanottajan osoitteessa tai palautusosoitteessa käytettyä fonttia voi vapaasti vaihtaa. Fontin vaihtaminen 1 Napsauta vastaanottajan osoiteobjektia. Osoiteteksti korostuu. 2 Valitse avattavasta fonttiluettelosta Times New Roman. 3 Valitse työkaluriviltä Muotoilu. Vastaanottajan osoitteen fontti ja sen tyyli vaihtuu. Tarran tulostaminen Nyt kun olet saanut tarran mieleiseksesi, voit tulostaa sen. HUOMAUTUS Tämän lähetystarran tulostamiseen vaaditaan EL60, Turbo, 320, 330 tai 330 Turbo -tulostin. Jos tulostimesi on EL40, 300, 310 tai 315, tähän jaksoon kannattaa tutustua, vaikka ei voikaan tulostaa tällaista tarraa. Varmista seuraavat seikat ennen tarran tulostamista. LabelWriter-tulostin on liitetty tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta. Tulostimeen on ladattu lähetystarroille sopivia tarroja. Tutustu tarvittaessa pikaoppaassa esitettyihin tulostimen käyttövalmisteluihin ja tarrojen latausohjeisiin. Tarran tulostaminen 1 Syötä tästä tarrasta tulostettavien kopioiden lukumäärä vakiotyökalurivin Kappaleita-ruutuun. 2 Napsauta vakiotyökalurivillä. 7

12 Aloittaminen Tarran tallentaminen Kun olet lähetystarra on valmis, voit tallentaa sen tarratiedostoksi. Tallennetut tarrat näkyvät avattavassa Tarratiedostot-luettelossa. Tarran tallentaminen 1 Napsauta vakiotyökalurivillä. Näyttöön avautuu Tallenna tiedosto -valintaikkuna. 2 Kirjoita tiedoston nimeksi Lähetys ja napsauta Tallenna. Ohjelma lisää tämän Lähetys-nimisen tiedoston Tarratiedostot-luetteloon ylimmäksi, koska sitä on käytetty viimeksi. Sama tarra sijoittuu luetteloon myös nimen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Jos haluat käyttää luomaasi tiedostoa uudestaan, valitse se Tarratiedostot-luettelosta. HUOMAUTUS Voidaksesi käyttää Tarratiedostot-luettelon tarroja, ne on tallennettava Tarratiedostot-kansioon. Oletusarvoinen tarratiedostojen kansio luodaan DYMO Label - asennushakemiston alihakemistoksi ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Nyt tiedät, kuinka tarra avataan, tulostetaan ja tallennetaan ja kuinka sitä muokataan. Samojen periaatteiden mukaan käsitellään useimpia muitakin tarratiedostoja. 8

13 Luku 3 Label Designer - muotoilutoiminto DYMO Label -ohjelmiston helppokäyttöisellä Label Designer -työkalulla suunnittelet juuri sellaisia tarroja, joita sinä itse tarvitset. Myös kaikki ohjelmiston mukana toimitetut valmiit tarratiedostot ovat muokattavissa. Muotoilutoiminnon avulla voit muuttaa tarrojen ulkoasua ja sisältöä. Voit lisätä ja muuttaa tekstiä (myös osoitteita), viivakoodia, järjestysnumeroita, päiväys- ja aikaleimoja, viivoja, ja suorakulmioita. Alla on esimerkkejä käyttäjän suunnittelemista tarroista. Designer-muotoilutoiminnon käynnistäminen Kun Designer on toiminnassa, muotoilutyökalurivin alapuolella on Designer-työkalurivi. Muotoiluobjektit Label Designer -työkalun käynnistämiseen on kaksi vaihtoehtoista tapaa Luo uusi tarratiedosto. Katso "Uuden tarran luominen" on page 4. Muotoilutyökalurivi avautuu automaattisesti. Kun tarratiedosto on avattu, napsauta. DYMO Label -ohjelmistolla luodussa tarrassa voi olla useita teksti- ja kuvaobjekteja. Jokaisella objektilla on määreitä, kuten esimerkiksi koko, paikka ja fontti. Voit valita haluamasi määreen objektin Asetukset-valintaikkunasta. Lisätietoja objektien määreiden käsittelystä on käytönaikaisessa ohjeessa. Tässä jaksossa käsitellään kaikkia muotoilutyökalurivin sisältämiä objekteja. Teksti Osoite Tekstiobjektiin voit kirjoittaa muuttumattomana pysyvän tekstiosan, joka tulee mukaan joka kerta, kun uusi tarra tulostetaan (esimerkiksi "Minun nimeni on" -teksti nimikortteihin tai palautusosoite lähetystarroihin). Tekstiobjekteihin voi kirjoittaa myös muuttuvaa tekstiä (joka on erilainen jokaisessa tarrassa). Tällainen objekti soveltuu osanumeroille, nimille ja monille muille teksteille, jotka on mahdollista tallentaa luetteloksi osoitekirjaan. Lisätietoja muuttuvista teksteistä saat käytönaikaisesta ohjeesta. Osoiteobjekti on vastaavanlainen kuin tekstiobjekti, mutta se sisältää tarrakohtaisesti muuttuvia tietoja, kuten nimen ja osoitteen. Osoiteobjekteihin voi lisätä myös POSTNET-viivakoodin. Osoitetekstin fonttiasetukset (koko, tyyli, ym.) ovat valittavissa. Samoin myös osoitteen sijainti tarrassa. Tekstin ulkoasua voi muotoilla erilaisin tehostein. 9

14 Label Designer - muotoilutoiminto Oletusarvoisesti osoiteobjektit ovat muuttuvatekstisiä objekteja. Ne on mahdollista muuttaa kiinteiksi tekstiobjekteiksi. Kiinteiden tekstiobjektien osoiteteksti tallentuu tarran osaksi. Osoite ei tallennu sellaiseen tarraan, jonka osoiteobjektissa on muuttuvaa tekstiä. (Katso lisätietoja kohdasta "Kuinka osoitekirja toimii" on page 13.) Grafiikka Grafiikkaobjektin avulla voit lisätä tarraan yrityksesi logon tai jonkin muun haluamasi kuvan. Lisättävän kuvan muodoksi kelpaavat kaikki yleisimmät tiedostomuodot. Voit sijoittaa kuvan mihin tahansa kohtaan tarrassa, muuttaa kuvan kokoa ja halutessasi määrittää sen oletusgrafiikkatiedostoksi. Voi kopioida grafiikkaa myös toisesta sovelluksesta (kuten Microsoft Paint tai CorelDRAW) ja lisätä sen tarraan. Eräs mahdollisuus on tuoda grafiikkaa suoraan tiedostosta tai (vain Windows) kaapata kuva tietokoneeseen liitetystä videolaitteesta. HUOMAUTUS Jos määrität oletuslogotiedoston, se tulee automaattisesti jokaiseen uuteen grafiikkaobjektiin, jonka lisäät. Lisätietoja oletuslogon määrittämisestä on käytönaikaisessa ohjeessa. Viivat Suorakulmio Viivakoodi Laskuri Päiväys ja aika Vaaka- ja pystysuuntaisten viivaobjektien avulla voit selkeyttää tarran ulkoasua. Vaakaviivat sopivat hyvin tarran eri kenttien erottajiksi (esimerkiksi lähettäjän osoitteen ja palautusosoitteen väliin lähetystarroissa). Määritä itse viivan leveys. Tarran viivat voi tarvittaessa piilottaa näkyvistä. Viivan tavoin suorakulmio on objekti, jota käytetään tarran ulkoasua parantavana tehosteena. Suorakulmion avulla voidaan luoda kehys muiden objektien ympärille. Kehyksen täyttöväriksi voi valita jonkin harmaasävyn. Suorakulmion reunan paksuus on käyttäjän valittavissa. Viivakoodiobjektissa näkyy tarraan tulostuva viivakoodi. Viivakoodina voidaan esittää joko käyttäjän kirjoittamaa kiinteää tekstiä tai toisesta objektista haettuja muuttuvia tietoja. Kun viivakoodiobjekti linkitetään toiseen objektiin, linkitetyn objektin sisältämä tieto muuttuu viivakoodiksi. Jos teet muutoksia linkitetyn objektin tietoihin, viivakoodiobjekti automaattisesti muuttuu vastaavasti. Voit esimerkiksi linkittää viivakoodiobjektin osanumeron sisältävään objektiin tarrassa. Kun päivität osanumeroa linkitetyssä objektissa, viivakoodiobjekti päivittyy automaattisesti samanaikaisesti. Valittavissa on useita yleisiä viivakoodisymboliikkoja, kuten Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/ E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET ja Interleaved 2 of 5. Voit tarpeen mukaan valita viivakoodia vastaavan selväkielisen (aakkosnumeerisen) tekstin näkymään tarrassa ja valita sen fonttiasetukset. Lisäksi voit määrittää viivakoodin koon ja sijoituspaikan. Käytönaikaisesta ohjeesta saat lisätietoja viivakoodisymboliikoista, joita ohjelma tukee. Laskuriobjekti numeroi tarrasarjan automaattisesti. Laskuriobjektin avulla voit vaikkapa lisätä sarjanumeron arpalipukkeisiin. Voit itse määrittää tekstin, joka tulostuu laskurinumeron eteen ja/tai sen jälkeen (esimerkiksi Levyke x/10 ), aloitusnumeron sekä numerovälin (1, 10, 100 jne.). Laskuritietojen fonttiasetukset ja muut määreet ovat käyttäjän valittavissa. Päiväys/aika-objektiin tulostuu kuluvan päivän päiväys ja/tai kellonaika. Valittavissa on useita päivämäärän ja kellonajan esitysmuotoja. Laskuriobjektin tavoin päiväyksen/ajan eteen tai sen perään voi lisätä tekstiä (esimerkiksi Tänään on ). Valittavana on useita vaihtoehtoisia päiväysmuotoja. Ajan sisällyttäminen päiväysleimaan on valinnainen. Käytettävissä on 24-tuntinen kello. Päiväyksen fonttiasetukset ja muut määreet ovat käyttäjän valittavissa. 10

15 Uuden tarratiedoston luominen Kaariteksti Kaaritekstiobjekti on vastaava kuin tavallinen tekstiobjekti, mutta teksti asettuu siinä kaaren muotoon. Tämän objektin avulla voidaan sijoittaa tekstiä esimerkiksi CD-levyyn tai aivan tavalliseen tarraan kaaren muotoon. Teksti on mahdollista sijoittaa koko ympyrän kaareksi tai vain puoliympyrään tarran ylä- tai alareunaan. Teksti on mahdollista kääntää myös peilikuvaksi. Tekstiobjekteissa kaaritekstiä voidaan käyttää muuttuvana tekstiobjektina. Tekstin fonttiasetukset ja sijoituspaikka ovat käyttäjän valittavissa. Uuden tarratiedoston luominen DYMO Label -ohjelmisto sisältää tyhjän tarratiedoston kaikille tarratyypeille. Paras tapa aloittaa uuden tarran teko on valita sopiva tyhjä tarra lähtökohdaksi. Uuden tarran luominen 1 Napsauta. Näyttöön avautuu Uusi tarra -valintaikkuna. 2 Valitse tarra, joka lähinnä muistuttaa tarraa, jonka aiot muodostaa ja napsauta sitten OK. Tyhjä tarra avautuu tarran muokkausalueelle ja muotoilutyökalurivi ilmestyy näyttöön. HUOMAUTUS Voit rajata luetteloon tulevien tarrojen lukumäärää valitsemalla Uusi tarra - valintaikkunasta Pysty tai Vaaka. Valmiin tarratiedoston avaaminen Objektin lisääminen Kun tarvitset aiemmin levylle tallentamaasi tarratiedostoa, avaa se. Voit tulostaa valmiin tarran sellaisenaan tai muokata sitä tarpeen mukaan. Viimeisimmäksi tallennetut tarratiedostot näkyvät tarratiedostoluettelossa ylimpänä. Valmiin tarratiedoston avaaminen 1 Napsauta. Näyttöön tulee Avaa tiedosto -valintaikkuna. 2 Valitse avattava tiedosto ja napsauta Avaa. Tarra avautuu tarran muokkaustilaan. Kun lisään tarraan objektin, sen ulkoasu määräytyy oletusasetusten mukaan. Uusissa osoite- ja tekstiobjekteissa näkyy objektien muokkausohjeita. Vaikka eri objektityypit poikkeavat toisistaan, niiden lisääminen ja sijoittelu tarraan on lähes samanlaista. Ainoa ero liittyy muotoilutyökaluriviltä valittavaan painikkeeseen, jolla haluttu objekti lisätään tarraan. Objektin lisääminen 1 Napsauta lisättävää objektia vastaavaa muotoilutyökalurivin painiketta. Uusi objekti ilmestyy tarran vasempaan yläkulmaan. 2 Sijoita objekti kohdistimella haluamaasi paikkaan tarrassa ja muuta sen kokoa tarvittaessa. HUOMAUTUS Jos olet määrittänyt oletuslogotiedoston, se tulee jokaiseen uuteen grafiikkaobjektiin, jonka lisäät tarraan. Lisätietoja oletuslogotiedoston määrittämisestä saat Ohjetoiminnolla. 11

16 Label Designer - muotoilutoiminto Objektien poistaminen Kun objekti poistetaan, samalla häviävät kaikki sen sisältämät tiedot (teksti, grafiikka, viivakoodi, jne). Objektin poistaminen 1 Valitse objekti. 2 Valitse Muokkaa-valikosta Leikkaa. 12

17 Luku 4 Luetteloiden käsitteleminen DYMO Label -ohjelmistoon sisältyy osoitekirja, jonka avulla ylläpidetään ja käsitellään tarratulostuksessa käyttäviä osoiteluetteloita. Osoitekirja soveltuu myös muiden kuin osoitetietojen tallennukseen. Tällaisia tietoja (esimerkiksi tuotenumero- tai videoluetteloja) voidaan linkittää muuttuvatekstiseen objektiin tai viivakoodiobjektiin (esimerkiksi kun halutaan tulostaa viivakooditarra kaikista tuotenumeroista). Tässä luvussa tutustutaan osoitekirjan käyttöön tarratekstien luonnissa, muokkauksessa ja tulostuksessa. Lähempiä tietoja osoitekirjan käytöstä on käytönaikaisessa ohjeessa. Kuinka osoitekirja toimii Osoitekirjan avulla muodostetaan osoite- ja luettelotiedostoja. Ohjelma lajittelee osoitekirjan automaattisesti kunkin osoitteen ensimmäisen rivin perusteella. Jos ensimmäisenä on henkilön sukunimi, osoitteet tulevat aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan. Jos taas ensimmäisellä rivillä on yrityksen nimi, luettelon lajitteluperuste on yrityksen nimi. Muut luettelot lajitellaan ensimmäisen rivin ensimmäisten merkkien perusteella. Osoitekirjan sisältöä voidaan käyttää osoiteobjekteissa ja muuttuvatekstisissä objekteissa. Osoiteobjekti on oletusarvoisesti muuttuvatekstinen objekti, jossa näkyy kulloinkin osoitekirjasta valittuna oleva kohta. Tämä tarkoittaa, että osoiteobjektin sisältö ei välttämättä ole joka kerta sama, kun tarra tulostetaan. Esimerkiksi jos valitset osoitekirjasta kymmenen kohdetta ja käynnistät niiden tulostuksen osoitetarran ollessa avattuna, ohjelma tulostaa kymmenen osoitetarraa, yhden jokaisesta kohteesta, joka on valittu osoitekirjasta. Kun osoitetarra tallennetaan, ohjelma tallentaa vain tarran asetukset, ei siinä olevaa osoitetekstiä. Kun tallennettu osoitetarra seuraavan kerran avataan, osoiteobjektissa näkyy tuolla hetkellä osoitekirjasta valittuna oleva kohta. Osoiteobjekti on mahdollista määrittää kiinteäksi osoiteobjektiksi. Tuolloin objektissa oleva osoiteteksti tulee osaksi tarraa siinä vaiheessa, kun tarra tallennetaan ja suljetaan. Kun tarra seuraavan kerran avataan, kyseinen osoite on siinä valmiina. Määrittämällä kiinteän osoitteen voi tehdä tarroja, joissa on esimerkiksi toistuvasti käytettävä vastaanottajan nimi. Tekstiobjektissa on yleensä pysyvää tekstiä, joka tulee tarraan aina, kun tarra tulostetaan. Se on tarvittaessa vaihdettavissa muuttuvaksi tekstiksi Toimii tekstiobjektimuuttujana -toiminnolla. Muuttuvatekstinen objekti toimii pääosin samoin kuin osoiteobjekti. Muuttuvatekstistä objektia käytetään tulostettaessa tarroja, joiden teksti tulee luettelosta. Voit esimerkiksi tulostaa hintalappuja osaluettelosta tai nimilappuja osanottajaluettelosta. Kun avaat tarran, jossa on muuttuva osoiteobjekti tai muuttuva tekstiobjekti, osoitekirjasta valittuna oleva kohta näkyy tarrassa automaattisesti. Jos valitset osoitekirjasta toisen kohdan, se vaihtuu automaattisesti avattuna olevan tarran objektiin. Jos päätätkin tulostaa valittuna olevan osoitteen erilaiselle tarralle, avaa haluamasi uusi tarra. Sama osoite ilmestyy valitsemaasi uuteen tarratyyppiin (edellyttäen, että siinä on osoiteobjekti tai muuttuva tekstiobjekti). Edellisen tarran muotoiluasetukset eivät kopioidu uuteen, ainoastaan siinä ollut teksti, joka muotoutuu uuden tarran asetusten mukaisesti. 13

18 Luetteloiden käsitteleminen Osoitekirjan käyttäminen Osoitekirja näkyy DYMO Label -ohjelman päänäytön alaosassa olevassa ruudussa. Voit tuoda ruudun näkyviin tai piilottaa sen toimintopalkin Osoitekirja-painikkeella. Osoitekirjan näyttäminen Napsauta tai valitse Osoitekirja-valikosta Avaa. Viimeksi avattu luettelotiedosto näkyy päänäytön osoitekirjaikkunassa. Kun osoitekirja avataan ensimmäisen kerran, ikkunassa näkyy malliluettelo. Luettelosta valittuna oleva kohta siirtyy automaattisesti tarran muuttuvaan osoiteobjektiin. Luetteloiden käyttö, kun muuttuvia objekteja on useita Osoitekirjan avulla voit syöttää tietoja käsiteltävän tarran objekteihin, jotka sisältävät muuttuvaa tietoa (osoite, vaihtuva teksti tai viivakoodit). Jos käsiteltävässä tarrassa on useita muuttujaobjekteja, sinun on valittava se objekti, johon haluat osoitekirjasta valitun kohdan. Osoitetietojen lisääminen useita muuttujaobjekteja sisältävään tarraan 1 Valitse luettelosta tulostettavat kohdat. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät käsiteltävän tarran muuttujaobjektit. 2 Valitse objekti, johon osoitekirja linkitetään ja napsauta sen jälkeen OK. Jos käsiteltävässä tarrassa ei ole yhtään muuttujaobjektia (osoitteelle, vaihtuvalle tekstille tai viivakoodille), ohjelma pyytää avaamaan sellaisen tarran, jossa on tällainen objekti. Kehote tulee sen vuoksi, että ohjelma liittää osoitekirjan sisällön automaattisesti tällaisiin objekteihin. Kaikesta huolimatta voit käsitellä osoitekirjaa, vaikka tarrassa ei olisikaan muuttujaobjektia, mutta tällöin osoitekirja ei linkity käsiteltävään tarraan. 14

19 Uuden luettelon luominen Nimien järjestyksen vaihtaminen osoiteluettelossa Osoitekirja lajittelee osoitteet automaattisesti sukunimen mukaan. Kirjoitetaan esimerkiksi seuraava nimi ja osoite: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM The Netherlands Osoitekirjan Kohteet-luettelossa näkyy Meijjer, Elsbeth. Joissakin tapauksissa osoitekirja ei tunnista sukunimeä oikein tai olettaa yrityksen nimen henkilön nimeksi. Tällöin tilanne on helppo korjata Kierrä nimeä -toiminnolla. Nimien järjestyksen vaihtaminen 1 Valitse kohteet, joissa nimien järjestys on virheellinen. 2 Vaihda ensimmäisellä rivillä olevien sanojen järjestystä keskenään napsauttamalla. Uuden luettelon luominen Kun teet uusia luetteloita, osoitekirjan toiminnoilla voit tuoda uusiin luettelotiedostoihin osoitteita tai tietoja. Voit antaa uudelle luettelotiedostolle haluamasi nimen. Se tallentuu luetteloiden oletuskansioon. Uusi tiedostonimi ilmestyy Osoitekirja-ikkunaan ylimmäksi. Olemassa olevan luettelon avaaminen Jos sinulla on useita osoite- tai tietoluetteloita, avaa tarrojen teossa käytettävä luettelo. Kun aiot tuoda osoitteita tai tietoja luettelotiedostoon, sinun on ensin avattava se tiedosto, johon tiedot tuodaan. Tietojen tuontia ja vientiä käsitellään lähemmin käytönaikaisessa ohjeessa. 15

20 Luetteloiden käsitteleminen 16