Lapinjärven seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 2/2007 Yhteinen kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Lapinjärventie 24 a Lapinjärvi (019) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 2/2007 Aika: Torstaina kello Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A Kokoontumien klo virastotalon pihalla. Kokous aloitettiin tutustumiskierroksella kiinteistökohteisiin; 29. ASIALISTA 22 KOKOUKSEN AVAUS 23 ALKUHARTAUS 24 NIMENHUUTO 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 27 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 29 TUTUSTUMINEN KIINTEISTÖKOHTEISIIN 30 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITO-RAHASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA LAPINJÄRVEN LEIPOMON TEKEMÄ KAHDEN MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS 32 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA 33 YHTYMÄN TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT ALOITTEET 35 INFORMAATIOASIAT 36 MUUT ASIAT 37 OIKAISUVAATIMUSOHJE 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN

2 Lapinjärventie 24 a Lapinjärvi (019) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 2/2007 Aika: Torstaina klo Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A Läsnä: Muut: Poissa: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl-Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Lars-Erik Illman, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Arja Sirén, jäsen Aino Villikka, jäsen Kalevi Nykänen, varajäsen (Pekka Puranen) Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Christer Åberg, kirkkoherra Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Lenita Henriksson, jäsen Pekka Puranen, jäsen Lapinjärvellä Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Lars-Erik Illman Arja Sirén

3 Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 22 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo Kokous aloitettiin tutustumiskierroksella kiinteistökohteisiin; ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 54 Käykäämme nyt Jerusalemiin. 24 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon ja todettiin, että YKV:n jäsenet Lenita Henriksson ja Pekka Puranen olivat poissa. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Lars-Erik Illman ja Pekka Puranen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Lars-Erik Illman ja Arja Sirén. 27 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin. 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. Fridel Silfvastin palkkaaminen käsitellään kohdan muut asiat alla.

5 29 TUTUSTUMINEN KIINTEISTÖKOHTEISIIN Käydään Leipomon tonttimaan ostotarjouksen määräalalla, seurakunnan rivitaloasuntojen luona sekä kirkon edessä, jossa on harkittava kuivettuneen puun kaatamista, käydään kirkon sisällä tarkastamassa alttarikaiteen hyllyn ja portin saranan kunnostamistarve ja katsotaan yleissilmäys kirkon ulkomaalauksiin YKN TUTUSTUI EM. KIINTEISTÖKOHTEISIIN 29.2 PÄÄTÖS PUIDEN KAATAMISESTA YKN päättää yksimielisesti hakea kunnan rakennustarkastajalta maisematyölupaa puiden kaatamista varten hautausmailla. Seurakuntayhtymä anoo lupaa kaataa kaksi kuusta kirkon edestä, yksi koivu kellotapulin vierestä ja yksi kuusi uudella hautausmaalla sankarihautojen vierestä. Asia saatetaan uudestaan YKN:n käsiteltäväksi kun kustannusarvio puiden kaadosta, kantojen poistosta ja uusien puiden istuttamisesta on laadittu. Kalevi Nykänen saapui kokoukseen 29.2 käsittelyn aikana.

6 30 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITO- RAHASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2006 KJ 15: 9 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajille. Yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätöskokous on suunniteltu pidettäväksi ja sitä edeltävä ykn Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt ja hyväksynyt omalta osaltaan toimintakertomuksen ja ruotsalainen seurakuntaneuvosto Tilinpäätös on liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja jättää allekirjoitetun tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti seuraavalla lisäyksellä sivulle 63: Kirkkokuoro harjoittelee viikoittain seurakuntakodilla. Yhteinen kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen.

7 31 LAPINJÄRVEN LEIPOMON TEKEMÄ KAHDEN MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS YKN KL 14:4 mukaan YKV:n päätös on alistettava tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Jäävittömät arviomiehet/ käypä hintataso? Valmistellaan seuraavaan YKN:n kokoukseen. Käydään asiasta alustava keskustelu. Päätösehdotus hyväksyttiin. Valmistelussa tarkistettava tonttien käypä hintataso Lapinjärvellä. Todettiin, että ostaja korvaa tonttikaupasta syntyneet sivukustannukset. YKN Kunnan rakennustarkastajan lausunto tonttien hintatasosta liitteenä. YKN hyväksyy ostotarjouksen ja esittää, että YKV hyväksyy ostotarjouksen ja alistaa päätöksen KL 14: 4 mukaisesti Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. YKN nimeää henkilön, joka allekirjoittaa kauppasopimuksen Lapinjärven seurakuntayhtymän puolesta. Kauppasopimuksen tiedot: Myyjä: Lapinjärven seurakuntayhtymä Ly , osoite: Lapinjärventie 24 A, LAPINJÄRVI Ostaja: Lapinjärven Leipomo Oy Ly , osoite: Männistöntie 11, LAPINJÄRVI Kaupan kohde: noin m2: n suuruinen määräala Georgas nimisestä RN:o 5:28 Lapinjärven kirkonkylän kylässä. Määräala on rajattu oheisessa karttaliitteessä punaisella värillä. Määräala ostetaan liitettäväksi lisäalueena ostajan omistamaan tilaan RN:o 48:1 edellä mainitussa kylässä. Kaupan hinta: Kauppahinta on ( )euroa / m2, yhteensä ( ) euroa. Kauppahinta maksetaan kokonaisuudessaan kaupantekohetkellä ja kuitataan kauppakirjan allekirjoituksella ilman eri merkintää saaduksi. Mahdollinen kauppahinnan osan palautus tai sen lisää periminen suoritetaan 1 kuukauden kuluttua siitä kun k.o. määräalan pinta-ala maanmittaustoimituksella on lopullisesti todettu. Omistus ja hallintaoikeus: Omistus ja hallintaoikeus myytyyn määräalaan siirtyy ostajalle välittömästi kauppakirjan allekirjoituksen jälkeen.

8 Rasitteet: Nyt myyty määräala luovutetaan rasituksista vapaana. Irtaimisto: Tähän kauppaa ei sisälly mitään irtainta omaisuutta eikä kaupan yhteydessä myöskään ole tehty mitään eri sopimusta irtaimen omaisuuden myynnistä. Vastuu veroista ja muista yleisistä maksuista: Määräalaan kohdistuvista veroista ja muista mahdollisista maksuista vastaavat osapuolet omistusoikeutensa mukaisesti. Varainsiirtovero, erottamis- ja lainhuudatuskulut: Tästä kaupasta aiheutuvista varainsiirtoverosta, erottamis- ja lainhuudatuskuluista vastaa ostaja. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupan kohteena on noin 1000 m2 suuruinen määräala. Kauppahinta on 8 /m2. Talouspäällikkö Gitte Backman allekirjoittaa kauppasopimuksen Lapinjärven seurakuntayhtymän puolesta.

9 32 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA Yhtymä on julistanut haettavaksi kolme kesätyöpaikkaa hautausmaille neljäksi viikoksi mennessä. Hakijoiden on oltava Lapinjärveläisiä, jotka täyttävät 16 vuotta vuoden 2006 aikana. Hakuilmoitus on julkaistu Loviisan Sanomissa , Östra Nyland lehdessä ja seurakuntien kotisivulla ( Hakijat esitellään kokouksessa. Valitaan määräajan mennessä hakemuksensa jättäneiden kesken kolme kesätyöntekijää hautausmaille. Kesätyöntekijöiksi valittiin Jens Viksten ajalle , Heta Jäälinoja ja Tuukka Kangas Varalle valittiin luetellussa järjestyksessä: 1. Simo Mickos, 2. Andreas Lehtinen, 3. Mikko Haltia ja 4. Teresa Tommiska. Tuntipalkka on 5,76 /h ja työaika 25 h/viikko.

10 33 SEURAKUNTAYHTYMÄN TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT Seurakuntayhtymän työntekijät ovat kesälomalla seuraavasti: Talouspäällikkö Gitte Backman (38 pv) , jäljellä 18 pv. Seurakuntasihteeri Lena Weckman (29 pv) ja , jäljellä 9 pv. Vahtimestari/suntio Hans Nilsson (38 pv) , , , ja jäljellä 10 pv. Siivooja-emäntä Marita Johansson (29 pv) , jäljellä 9 pv. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 34 ALOITTEET Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Aloitteita ei tehty. 35 INFORMAATIOASIAT 35.1.Lapinjärven seurakuntien luottamushenkilöille järjestetään seuraavat yhteiset koulutustilaisuudet: Keskiviikkona notaari Claes Abrahamsson pitää esitelmän seurakuntakodilla ja helatorstaina järjestetään Lapinjärven, Myrskylän, ja Artjärven luottamushenkilötapaaminen Pyhäjärven kesäkodilla klo Helsingin hiippakunnan lainoppinut asessori luennoi klo Sen jälkeen lyhyitä puheenvuoroja seurakuntien kirkkovaltuustojen puheenjohtajilta ja kirkkoherroilta Yhteisen kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään virastotalolla torstaina klo Muut kokoukset pidetään torstaina klo 18.00, torstaina klo (veroprosentti vuodelle 2008) ja torstaina klo (toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2008) 35.3.Yhteisen kirkkovaltuuston seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi seurakuntakodilla torstaina klo (ryhmäkeskustelut klo alkaen) Teuvo Peltonen ilmoitti että leirikeskuksen puutalkoot järjestetään heti pääsiäisen jälkeen. Tarjoilu talkooväelle, makkaraa ja mehua, järjestetään yhtymän puolesta,

12 36 MUUT ASIAT 36.1 FRIDEL SILFVASTIN PALKKAAMINEN HAUTAUSMAALLE Talousarviossa 2007 on määräraha Fridel Silfvastin palkkaamiseen ajalle Ehdotetaan, että Fridel Silfvast palkataan ajalle Palkka R13 kuukausipalkka Tämä johtaa siihen, että syyskuussa ei ole enää määräaikaista työntekijää hautausmaalla joka leikkaisi nurmikot ja tekee muut syystyöt. Yhden kuukauden palkkamenot on 1840 euroa siihen saadaan matalapalkkatukea 200 euroa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Teuvo Peltonen esitti kannanoton, että yhtymän rivitalon ja viereisen tontin myyntiaikeita olisi syytä herättää uudestaan henkiin. Ehdotus sai kannatusta. Asia valmistellaan ja otetaan käsiteltäväksi myöhemmin Karl-Erik Stenvall kysyi yhtymän maa-alueiden vuokrasopimuksista. Talouspäällikkö tarkistaa vuokrasopimusten voimassaoloajat ja vuokramäärät.

13 37 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjaan. 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15