PÖYTÄKIRJA. Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-20:10 Yläsali, Sammatintie 5, Helsinki

Transkriptio

1 Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:00-20:10 Paikka Yläsali, Sammatintie 5, Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Minna Hietamäki, puheenjohtaja Kari Kanala, kirkkoherra Pirjo Daavittila Tarja Kantola Ante Kangas Elina Kekkonen Helena Laavi Ulla Vesander Kari Nyberg Matteus Pentti Arto Puusa Marika Rosenborg Maria Sundman-Juselius Eeva Vallisaari Muut saapuvilla olleet Tarja Aaltonen sihteeri Alkuhartaus

2 PÖYTÄKIRJA 2 (19) Allekirjoitukset Minna Hietamäki puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Arto Puusa Matteus Pentti Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Kari Kanala kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (19) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 270 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Ilmoitusasiat Suntio Pirjo Heimon irtisanoutuminen eläkkeelle siirtymisen johdosta Paavalin siirtolayhdistys ry:n varojen siirto Paavalin seurakunnalle ja varojen hallinta Muut mahdolliset asiat Paavalin seurakunnan strategiasuunnitelman jatkokäsittely Paavalinkirkon peruskorjaus- ja muutostyöt Kirkkoherran päätöksiä Lausunto Elina Koiviston virkavapausanomukseen Kokouksen päättäminen 19

4 PÖYTÄKIRJA 4 (19) 236/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:06.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (19) 236/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4).

6 PÖYTÄKIRJA 6 (19) 236/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matteus Pentti ja Arto Puusa.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (19) 236/ Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöydälle jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ja esityslistalla olevien asioiden käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että kohta 7 (Paavalin siirtolayhdistyksen varojen siirto) siirrettiin käsiteltäväksi heti kohdan 4 (Esityslistan hyväksyminen) jälkeen. Kohta 9 (Strategiasuunnitelman jatkokäsittely) siirrettiin käsiteltäväksi kohdan 12 (Lausunto Elina Koiviston virkavapausanomukseen) jälkeen.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (19) 233/ Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Tuloslaskelmaosa toteumavertailu huhtikuu 2017 Jäsenmäärän kehitys vuoden alusta huhtikuu 2017 Syysesite jaetaan alueella asuvien koteihin (n kpl) Syksyn kokousten päivämäärät ovat 5.9.; 3.10.; ja Seurakuntaneuvoston ja henkilökunnan yhteistä joulujuhlaa vietetään

9 PÖYTÄKIRJA 9 (19) 226/ Suntio Pirjo Heimon irtisanoutuminen eläkkeelle siirtymisen johdosta Seurakuntaneuvosto myöntää Pirjo Heimolle eron suntion virasta lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Pirjo Heimon viimeinen työpäivä on hyväksyttiin. Suntio Pirjo Heimo on irtisanoutunut virastaan lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta.

10 PÖYTÄKIRJA 10 (19) 223/ Paavalin siirtolayhdistys ry:n varojen siirto Paavalin seurakunnalle ja varojen hallinta Seurakuntaneuvosto a) Keskustelee varojen sijoittamisesta alustuksen pohjalta. b) Tekee kokouksessa päätöksen varojen sijoittamisesta. c) Siirtää sijoittamista koskevan päätöksen kokouksen käsittelyyn. Helsingin seurakuntayhtymän talouspäällikkö Margareta Back esitteli seurakuntayhtymän tarjoamaa sijoituspalvelua. Seurakuntaneuvosto a) Keskusteli varojen sijoittamisesta alustuksen pohjalta. b) Teki päätöksen varojen sijoittamisesta Helsingin seurakuntayhtymän kautta. Päätöksen pohjana on, että varat sijoitetaan turvaavasti, tuottavasti ja eettisesti. Sijoitukselle perustetaan Mäntyniemen rahasto. Sijoitukselle saadaan Helsingin seurakuntayhtymältä suullinen selvitys vuosittain. c) Tekee sijoitukseen liittyvän käyttösuunnitelman kokouksessa. Paavalin siirtolayhdistys ry:n hallituksen kokouksen yksimielisellä päätöksellä yhdistyksen toiminta on purettu. Yhdistyksen sääntöjen 12 mukaan yhdistyksen purkautuessa sen varat on luovutettava Paavalin ev.lut.seurakunnalle purkautumiskokouksen päättämällä tavalla mikäli mahdollista diakonia-, lapsi- ja nuorisotyöhön huomioiden erityisesti yhteiskunnassa heikoimmassa asemassa olevat.

11 PÖYTÄKIRJA 11 (19) Äänivaltaiset jäsenet päättivät yksimielisesti, että Paavalin seurakunta saa käyttää yhdistyksen varat parhaaksi katsomallaan tavalla diakonia-, lapsi- ja nuorisotyöhön. on käynyt alustavia keskusteluja varojen sijoittamisesta. Valmisteluvaliokunta keskusteli kokouksessaan sijoittamisen eri vaihtoehdoista. Kirkkoherra kutsuu seurakuntaneuvoston kokoukseen Helsingin seurakuntayhtymästä edustajan kertomaan yhtymän tarjoamista palveluista varojen sijoittamiseen liittyen.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (19) 232/ Muut mahdolliset asiat Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Maailmanliiton yleiskokokous Minna Hietamäki ja Tarja Kantola osallistuivat toukokuussa 2017 Maailmanliiton yleiskokoukseen Namibian Windhoekissa. Ekumeniikan dosentti, seurakuntaneuvoston jäsen Minna Hietamäki on valittu Luterilaisen maailmanliiton neuvoston jäseneksi seuraavalle kuusivuotiskaudelle. Reformaation merkkivuosi 2017 tapahtuma Loka-marraskuun vaihteessa järjestetään jokin Reformaation merkkivuosi 2017 tapahtuma Paavalin seurakunnassa. Saksan kirkkopäivät Helsingin seurakuntien kirkkoherrat osallistuivat Saksan kirkkopäiville. Kirkkoherra kertoo matkan kuulumiset. Suntioiden esittämä koulutustoive Suntiotiimi on esittänyt toiveen omaisten kohtaamiseen liittyvän koulutuksen toteuttamiseksi. Aura Nortomaa voisi olla yksi vaihtoehto koulutuksen tuottajaksi. Opinto- ja raportointimatka Thaimaahan Kirkkoherra on saanut tiedon opinto- ja raportointimatkan järjestämisestä Thaimaahan. Paavalin seurakunta esittää toiveen saada yksi osallistujapaikka. Marika Rosenborg on halukas osallistumaan matkalle. Hengellisen elämän kehittämisen projekti Valmisteluvaliokunnan kokouksessa nousi esille kysymys siitä, voisiko Paavalin seurakunnassa järjestää tilaisuuden hengellisen

13 PÖYTÄKIRJA 13 (19) elämän kehittämisen projektiin liittyen (Hiljaisuuden ystävät ry / Mika Pajunen. Ystävyysseurakuntatoiminta Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan Paavalin seurakunnan ekumeenisesta toiminnasta ja sen vahvistamisesta. Minna Hietamäki on keskustellut joidenkin tahojen kanssa ystävyysseurakuntatoiminnasta. Mahdollinen ystävyysseurakunta Paavalin seurakunnalle voisi löytyä esim. Virosta tai Japanista.

14 PÖYTÄKIRJA 14 (19) 234/ Paavalin seurakunnan strategiasuunnitelman jatkokäsittely Seurakuntaneuvosto jatkaa strategian käsittelyä alustusten pohjalta. ä jatketaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että Paavalin seurakunnan strategia päivitetään. Aihetta on käsitelty seurakuntaneuvoston ja henkilökunnan yhteisessä kokouksessa , valmisteluvaliokunnan kokouksessa ja seurakuntaneuvoston kokouksessa Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että asian käsittelyä jatketaan kokouksessa.

15 PÖYTÄKIRJA 15 (19) 555/ Paavalinkirkon peruskorjaus- ja muutostyöt Seurakuntaneuvosto Keskustelee Paavalinkirkon muutostöiden kiireellisyydestä ja tarpeellisuudesta. Esittää Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöosaston ylläpitopalveluille, että Paavalinkirkon pihaa ympäröivän muurin korjaus toteutetaan siten ettei vanhaa syreeniaitaa poisteta. Seurakuntaneuvosto a) Keskusteli Paavalinkirkon muutostöiden kiireellisyydestä ja tarpeellisuudesta. b) Esittää Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöosaston ylläpitopalveluille, että Paavalinkirkon pihaa ympäröivän muurin korjaus toteutetaan siten ettei vanhaa syreeniaitaa poisteta. c) Totesi, että yläsalin muutostöissä pitäydytään aiemmassa, seurakuntaneuvoston tekemässä päätöksessä. Asian käsittelyä jatketaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan esittää Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimistolle, että Paavalin kirkon yläsalin muutostyöt aloitetaan kesän 2017 aikana ja saadaan valmiiksi Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti esittää, että muutostyösuunnitelmasta poistetaan pienen keittiön rakentaminen. Esityksenä on ollut, että seurakuntakodin yläsali jaetaan väliseinällä. Kun Itä-Pasilan seurakuntakodista luovuttiin vuoden 2016 lopussa, on sen jälkeen arvioitu, onko tälle muutostyölle tarvetta.

16 PÖYTÄKIRJA 16 (19) Yläsali on toiminut erityisesti kaikkien kanttori Seppo Välimäen Itä- Pasilasta siirtyneiden kuorojen pääharjoitustilana. Kanttori Seppo Välimäen mukaan yläsali yliresonoi jo nyt puhumattakaan, jos se jaettaisiin kahteen osaan. Kanttori Seppo Välimäen palautteen perusteella vs. kirkkoherrana toiminut Juha Valkeapää keskeytti päätöksellään muutostyön valmistelun toistaiseksi Muurien ja kiviportaiden kivityöt ovat osa pihan peruskunnostusta. Kirkkopihaa kehystävä muuri on erityisesti ulkoapäin paikoin kunnostuksen tarpeessa. Syreeniaita kehystää kauniisti tiilimuuria. Muurin kuntoselvityksen perusteella on päädytty esittämään, että syreeniaita poistetaan muurin vierestä. Jos tämä toimenpide toteutetaan, muuttaa se olennaisesti kirkkopihan ilmettä. Silmämääräisesti arvioiden muuri on vaaterissa. Pensaiden juuret ole tunkeutuneet muurin alle eikä routa ole kallistanut sitä. Syreeniaita on hyvässä kunnossa eikä sen poistamiselle ole puistonhoidollisia perusteita.

17 PÖYTÄKIRJA 17 (19) 235/ Kirkkoherran päätöksiä Merkitään tiedoksi ja todetaan etteivät anna aihetta toimenpiteisiin. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo

18 PÖYTÄKIRJA 18 (19) 229/ Lausunto Elina Koiviston virkavapausanomukseen Seurakuntaneuvosto - Puoltaa seurakuntapastori Elina Koiviston virkavapausanomusta ajalle , sillä edellytyksellä, että Petrus församlingenin seurakuntaneuvosto ja Porvoon hiippakunnan tuomiokapituli valitsevat hänet kyseiseen tehtävään. - Lähettää päätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, joka myöntää pappien virkavapaudet ja työlomat. hyväksyttiin. Seurakuntapastori Elina Koivisto anoo virkavapautta ajalle hoitaakseen sijaisuutta Petrus församlingenissa.

19 PÖYTÄKIRJA 19 (19) 236/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:11 ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.