Aika klo 18:00 20:04 Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone 2. krs, Sammatintie 5, Helsinki

Transkriptio

1 Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:00 20:04 Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone 2. krs, Sammatintie 5, Helsinki Osallistujat Poissa Jorma Parviainen, puheenjohtaja Maria Sundman-Juselius, jäsen Henrika Hyttinen, jäsen Tarja Kantola, jäsen (Tarja Kantola jääväsi itsensä pykälän 112 Kolehtisuunnitelma käsittelyn ajaksi) Elina Kekkonen, jäsen Armi Karlsson, varajäsen Kari J. Nyberg, jäsen Tiina Palmu, varajäsen Matteus Pentti, jäsen Arto Puusa, jäsen Marika Rosenborg, jäsen Eeva Vallisaari, varapuheenjohtaja Tarja Aaltonen, sihteeri Minna Hietamäki Helena Laavi Matti Linnanahde Johanna Nuorteva Maria Ohisalo Alkuhartaus

2 PÖYTÄKIRJA 2 (14) Allekirjoitukset Jorma Parviainen puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Tiina Palmu Eeva Vallisaari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Jorma Parviainen kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (14) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 105 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Ilmoitusasiat Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille sekä vuoden 2016 talousarviosta Paavalin seurakunnan sopeutussuunnitelma vuosille Kolehtisuunnitelma Koulutussuunnitelma Rippikoulusuunnitelma Työsuhteen muuttaminen Nuorisotyön tehtävien hoito Seurakuntaneuvoston kokouspäivät vuonna Kirkkoherran päätösluettelo Muut mahdolliset asiat Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 13

4 PÖYTÄKIRJA 4 (14) 105 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 107 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Palmu ja Eeva Vallisaari. 108 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (14) 109 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat asiat: Kirkkoherra Jorma Parviaisen lähtömessu ja lähtöjuhla Paavalinkirkossa klo 10. on vuosilomalla ajalla Juha Valkeapää toimii vt. kirkkoherrana ajalla ja vs. kirkkoherrana ajalla Kirkkoherran vaalin oikaisuvaatimusaika on päättynyt, eikä oikaisuvaatimuksia ole tullut. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli voi antaa pastori Kari Kanalalle virkamääräyksen Paavalin seurakunnan kirkkoherran virkaan lukien. Uuden kirkkoherran virkaanasettaminen on Paavalinkirkossa klo 10. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali pidetään Liitteenä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori Ritva Saarion lähettämä ohje. Toteumavertailu Jäsenprosentit Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin ohje Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 2 Toteutumavertailu Jäsenprosentit

6 PÖYTÄKIRJA 6 (14) 110 Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille sekä vuoden 2016 talousarviosta. ehdotus Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon toiminta- ja talousarviosuunnitelmasta ja vuoden 2016 talousarviosta. ehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvoston on hyväksynyt asiakirjat Seurakuntaneuvoston tulee antaa asiasta lausunto ennen kuin se menee yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. 4 Toiminta- ja taloussuunnitelma ja vuoden 2016 talousarvio 5 Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite Pöytäkirjanote YKN 7 Lausuntoluonnos Paavalin seurakunta

7 PÖYTÄKIRJA 7 (14) 111 Paavalin seurakunnan sopeuttamissuunnitelma vuosille ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy sopeuttamissuunnitelman vuosille ehdotus hyväksyttiin. Helsingin seurakunnissa on meneillään hanke toimintakulttuurin muutos, jonka tuloksena pyritään kolmen vuoden kuluessa sopeuttamaan toimintaa niin, että tultaisiin toimeen 15 prosenttia pienemmällä budjetilla. Liitteenä aineistoa asiasta. Kirkkoneuvosto pyytää seurakunnilta palautetta aineistosta ja asiasta. Samalla seurakunnan tulee toimittaa talouden sopeuttamissuunnitelmansa marraskuun loppuun mennessä. Liitteenä henkilöstön ja kiinteistöjen sopeuttamissuunnitelma vuosille Siinä esitetään toimenpiteitä kiinteistöistä luopumisesta ja henkilöstösuunnitelma. 8 Toimintakulttuurin muutos YKN 9 Sopeuttamissuunnitelma vuosille

8 PÖYTÄKIRJA 8 (14) 112 Kolehtisuunnitelma Jäsen Tarja Kantola jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 kolehtisuunnitelman. Seurakuntaneuvosto teki kolehtisuunnitelmaan muutoksia päiville: kerätään Global Clinicille, kolehti kerätään Sininauhaliitolle, kolehti kerätään Ympäristötyölle Aasiassa, Afrikassa ja Latinalaisessa Amerikassa Suomen Lähetysseuran kautta ja kolehti kerätään Sateenkaari perheiden perhetyölle,. Liitteenä esitys vuoden 2016 kolehtisuunnitelmaksi. Kirkkohallitus päättää valtaosasta seurakunnassa kerättävistä kolehtikohteista. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus päättää niistä kohteista, jotka jäävät vapaiksi. Esitykseen on kirjattu * merkillä seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohde-esitykset. 10 Kolehtisuunnitelma 2016

9 PÖYTÄKIRJA 9 (14) 113 Koulutussuunnitelma ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman. ehdotus hyväksyttiin. Henkilöstön koulutussuunnitelma on valmistunut. Henkilöstön kehittämistä varten vuodelle 2016 on varattu euron määräraha. Koulutussuunnitelmaan nyt merkittyjen koulutusten yhteissumma on n euroa. Joidenkin koulutusten osalta maksu tarkentuu myöhemmin. 11 Yksilökohtaiset koulutussuunnitelmat

10 PÖYTÄKIRJA 10 (14) 114 Rippikoulusuunnitelma ehdotus Seurakuntaneuvosto vahvistaa rippikoulusuunnitelman toteutettavaksi Paavalin seurakunnassa. ehdotus hyväksyttiin. Seurakunnan nuorisotyö on laatinut paikallisen rippikoulusuunnitelman. Siinä kuvataan Paavalin seurakunnan tämän hetkistä rippikoulutoimintaa ja rippikoulumalleja. Samalla luodaan kehityslinjoja tulevaisuuden rippikoulua varten. 12 Paavalin seurakunta Rippikoulutyön paikallissuunnitelma

11 PÖYTÄKIRJA 11 (14) 115 Työsuhteen muuttaminen ehdotus Seurakuntaneuvosto muuttaa lastenohjaaja Mona Juntusen perhetyönohjaajan työsuhteen toistaiseksi voimassa olevaksi. ehdotus hyväksyttiin. Lapsi-ja perhetyötä ollaan nyt järjestelemässä uudelleen. Aikaisemmin työtä on tehnyt 4 lastenohjaajaa ja perhetyönohjaaja eli 5 työntekijää. Tulevaisuudessa on tarkoitus tulla toimeen 4 työntekijällä. Perhetyönohjaajan tehtävä tuli avoimeksi kesällä ja sitä hoitamaan otettiin määräaikaisesti lastenohjaaja Mona Juntunen. Hän on toiminut aikaisemmin lastenohjaajana seurakunnassa. Työn pitkäjänteisen suunnittelun kannalta on järkevää muuttaa työsuhde toistaiseksi voimassaolevaksi. Perhetyönohjaajan tehtäväkuva tarkennetaan myöhemmin tehtävällä työnkuvauksella. Siinä vastuualueeksi tulee vastata ja kehittää lapsityön työaloja kuten iltapäiväkerhotoimintaa, erilaisia lapsityön kokoavia toimintoja ja muita toimintoja. Työhön kuuluu myös toimiminen lapsityössä toimivien työntekijöiden esimiehenä sekä osallistuminen itse myös toimintaan.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (14) 116 Nuorisotyön tehtävien hoito 2016 ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee tehtävään nuorisotyönohjaaja Hannu Mäkilammen. Varalle valitaan nuorisotyönohjaaja Iina Laitinen. Seurakuntaneuvosto valitsi nuorisotyönohjaajan tehtävään Hannu Mäkilammen. Varalle seurakuntaneuvosto valitsi nuorisotyönohjaaja Iina Laitisen. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti palkata määräaikaiseen virkasuhteeseen nuorisotyöntekijän ajalle Tehtävää haki kaikkiaan 24 henkilöä. Liitteenä hakuilmoitus ja hakijayhteenveto. ja nuorisotyön vastaava viranhaltija Ann- Marie Ahlsten ovat haastatelleet hakijoista kolme: hakijat numero 8, 9 ja 15. Hannu Mäkilammella on haastatelluista hakijoista pisin ja monipuolisin nuorisotyön työkokemus. Käytännössä osoitettu työtaito ja osaaminen on vankkaa. Lisäksi hänellä on vahvaa erityisosaamista. Vahva musiikillinen tausta, samoin kuin hyvä sosiaalisen median osaaminen ja erilaiset tietotekniikkaan liittyvät taidot. Haastattelun perusteella työmotivaatio on vahva, hakija omaa edellytykset työskentelyyn vaativassa ja muuttuvassa toimintaympäristössä ja hänestä löytyy riittävää uudistumiskykyä. Sosiaaliset taidot ovat hyvät ja hänellä on myönteinen asenne tulevaisuuden työhön seurakunnassa. 13 Hakijayhteenveto 14 Hakuilmoitus

13 PÖYTÄKIRJA 13 (14) 117 Seurakuntaneuvoston kokouspäivät vuonna 2016 ehdotus Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2016 kokouspäivät esityksen mukaan. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvoston kokoukset vuonna 2016 esitetään pidettäväksi seuraavina päivinä: 12.1.; 9.2.; 1.3.; 5.4.; 3.5.; 31.5.; 6.9.; 4.10.; ja Kokoukset ovat tiistaisin.

14 PÖYTÄKIRJA 14 (14) 118 Kirkkoherran päätösluettelo ehdotus Merkitään tiedoksi ja todetaan etteivät anna aihetta toimenpiteisiin. ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. 14 luettelo Talvilomasuunnitelma Muut mahdolliset asiat Merkittiin tiedoksi: Herättäjäjuhlat järjestetään Vantaalla Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.