KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4 /2013 Kirkkoneuvosto Ala-Käkelä Liisa. Karlstedt Risto. Koski-Säntti Aarne.

Transkriptio

1 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4 /2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntakeskus, kahvio Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Ala-Käkelä Liisa Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Koski-Säntti Aarne Liukku Esko Marttila Eija Rinta-Kiikka Leena Rintanen Eliisa puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen jäsen, poissa jäsen Ala-Luopa Jukka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pättikangas Raimo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Siekkinen Jarkko kappeliseurakunnan kappalainen, Nisula Markku talouspäällikkö, sihteeri Asiat 55 71

2 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 55 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin olevan paikalla 9 jäsentä. Kn 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 57 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Vuorottelunvapaan (alkuperäisen esityslistan pykälä 67) käsittelyn yhteydessä ilmeni, että esityslistasta on jäänyt yksi pykälään kirjoitettu asia tulostumatta. Jaettiin kokoukseen osallistuville puuttuva pykälä, joka käsiteltiin Kn 66 :n jälkeen ja jolle annettiin numeroksi Kn 67. Tästä eteenpäin numerojärjestyksessä. Kn 58 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Marttila ja Rinta-Kiikka.

3 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Eija Marttilan ja Eliisa Rintasen.

4 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kn 11 Työryhmän perustaminen kiinteistöjen käyttöasteen nostamiseksi Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkovaltuusto hyväksyi Kurikan seurakunnan strategian Siihen sisältyvässä kiinteistöstrategiassa todetaan mm., että kiinteistöjen käyttöastetta pyritään nostamaan. Tämä koskee erityisesti Jurvan pappilaa ja Saukkorantaa. Jurvan pappilassa kokoontuu säännöllisesti arkipäivinä päiväaikaan päiväkerho ja perhekerho. Illat ja viikonloput ovat vapaita käytettäväksi mm. perhejuhlien järjestämiseen. Saukkorannassa kesä on kiireisintä aikaa seurakunnan oman toiminnan kannalta. Myös muina vuodenaikoina on toimintaa joka kuitenkin on tiedossa hyvissä ajoin ennen ko. tapahtumaa. Edelliset huomioon ottaen Saukkoranta voisi toimia niin ikään perhejuhlien pitopaikkana. Myös majoitustoiminta onnistuu Saukkorannassa. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella toimenpiteitä ed. mainittujen tilojen käyttöasteen nostamiseksi, jotka sitten tulevat kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään seuraavat henkilöt: Aila Lepistö (varalla Eliisa Rintanen), Esko Liukku (varalla Matti Syrjälä), Tarja Honkakoski, Sirpa Joutsenlahti, Juha Lähdesmäki ja Markku Nisula. Työryhmän kokoonkutsujaksi nimettiin Sirpa Joutsenlahti. Kn 45 Työryhmän perustaminen kiinteistöjen käyttöasteen nostamiseksi, jatkokäsittely Kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä on käsitellyt saamaansa tehtävää ja esittää lausuntonaan oheisen liitteen nro 2 (ks. arkistosääntö 0.9.8/1) mukaisen raportin. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1. käsittelee raportissa mainitut asiat 2. päättää hyväksyä raportissa mainitut asiat. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle.

5 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 59 Työryhmän perustaminen kiinteistöjen käyttöasteen nostamiseksi, jatkokäsittely 2 Työryhmän raportti esityslistan liitteenä nro 1 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1. käsittelee raportissa mainitut asiat 2. päättää hyväksyä raportissa mainitut asiat. Päätös: Kirkkoneuvosto 1) käsitteli raportissa mainitut asiat 2) hyväksyi raportissa mainitut asiat muilta osin, mutta raportissa viimeisenä kohtana oleva asia jätettiin hyväksymättä ja se siis poistetaan asialuettelosta. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) Jarkko Siekkinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

6 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 60 Taloustoimiston toimistosihteerien palkkaus (henkilöstöasia)

7 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 61 Osa-aikaeläkkeelle hakeutuminen (henkilöstöasia)

8 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 62 Sopimus Maksuliikepalveluiden välittämisestä Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kurikan seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi alkaen. Siirtymisen edellytyksenä on mm., että palvelukeskus voi maksaa seurakunnan hyväksymiä laskuja ja palkkoja, hakea konekielisen tiliotteen, saapuvat viitemaksut ja saldo/tapahtumaotteet koskien eri pankeissa olevia tilejä. Seurakunnalla on tilejä Nordeassa, Oma Säästöpankissa sekä paikallisosuuspankeissa Kurikassa ja Suupohjassa. Jotta palvelukeskus voi hoitaa seurakunnan rahaliikennettä, on pankkien kanssa tehtävä sopimus maksuliikepalveluiden välittämisestä. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy sopimukset maksuliikepalveluiden välittämisestä edellä lueteltujen pankkien kanssa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

9 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 63 Testamenttivarojen sijoitus Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Testamentilla on osoitettu rahavaroja euroa Jurvan Evankelisen Seurakunnan hautainhoitorahastoon haudan hoitoa varten vähintään 50 vuoden ajaksi (seurakuntaliitos Jurvan ja Kurikan seurakuntien kesken tapahtunut , jolloin hautainhoitorahastot yhdistettiin yhdeksi rahastoksi). Kirkkoneuvosto päätti vastaanottaa testamentin. Kirkkovaltuusto hyväksyi saaduille varoille rahastosäännön. Rahastosäännön mukaan kirkkoneuvosto päättää rahaston varojen sijoitustavat ja Jurvan kappelineuvosto päättää varojen käytöstä. Seurakunnan hoitoon luovutetuista haudoista tehdään yleensä yhden, viiden ja kymmenen vuoden hoitosopimukset, joista veloitus tapahtuu etukäteen. Vaikka haudan hoito on annettu vähintään 50 vuoden ajaksi, on tarkoituksenmukaista tehdä haudanhoitosopimus tässä vaiheessa 10 vuodeksi. Saaduista rahavaroista vähennetään 10 vuoden sopimuksen mukainen määrä ja lopusta tehdään korkoa tuottava pankkitalletus, jonka kasvanut korko lisätään vuosittain pääomaan. Haudanhoitosopimus uusitaan 10 vuoden välein tai muuten kulloisenkin kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaan. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy, että 1) haudanhoitosopimus tehdään 10 vuodeksi 2) loppuosasta testamenttivaroja tehdään pankkitalletus. Päätös: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdan 1 yksimielisesti 2) hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdan 2 yksimielisesti 3) päätti lisäksi antaa asian tiedoksi kappelineuvostolle. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

10 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 64 Talousarvion laadintaohjeen hyväksyminen Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan kirkkoneuvoston on annettava talousarvion laadintaohje tehtäväalueille. Laadintaohjeessa annetaan tehtäväalueille talousarviokehykset, joiden puitteissa kunkin tehtäväalueen tulee laatia talousarvioehdotuksensa. Laadintaohjeessa annetaan ohjeita myös toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden asettamisesta, mm. miten tavoitteita toivotaan asetettavan ja miten konkreettisia niiden tulee olla. Talousarvion laadintaohjeessa annetaan määräykset laadintaaikataulusta ja tavasta, jolla tiedot kootaan yhteen. Taloustoimisto tekee yhteenvedon tehtäväalueiden ehdotuksista seurakunnan talousarvioksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Ohjeistuksen mukaan talousarviota tulee verrata edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Talousarvion laadintaohje on esityslistan liitteenä nro 2. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion laadintaohjeen annettavaksi tehtäväalueille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

11 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 65 Nuorisotyönohjaajan virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Nuorisotyönohjaajan virkaan (alueseurakunta) tuli saakka jatketulla hakuajalla yksi pätevä hakija. Sen lisäksi tuli 2 epäpätevää hakijaa lisää. Esityslistan liite nro 3. Haastatteluryhmä on haastatellut pätevän hakijan ja esittää hänen valitsemistaan avoinna olevaan virkaan. Esityslistan liite nro 4. Viran täyttäminen olisi sekä seurakunnan että hakijan kannalta parasta toteutua elokuussa, seurakunnan työjärjestelyjen osalta mielellään Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. valitsee pätevän hakijan avoinna olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen ja 2. edellyttää häneltä hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 3. edellyttää häneltä rikosrekisteriotetta ja 4. toteaa, että virantäyttöön sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa. Käsittely: Kirkkoherra ilmoitti pätevän hakijan peruneen hakemuksensa Kirkkoherran uusi esitys: Kirkkoneuvosto päättää panna viran uudelleen auki saakka muiden ehtojen ollessa entiset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

12 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 66 Lastenohjaajan perhevapaan sijaisuus (henkilöstöasia)

13 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 67 Hoitovapaan lyhentäminen (henkilöstöasia)

14 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 68 Vuorotteluvapaa (henkilöstöasia)

15 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 69 Talouspäällikön vuosiloma (henkilöstöasia)

16 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 70 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: 1) Kokouksessa nähtävillä olevat pöytäkirjat ja muistiot - Jurvan kappelineuvosto Diakonian vastuuryhmä Nuorisotyön vastuuryhmä ) Luovan diakoniapiirin kirje 3) Rovastikuntapäivä Seinäjoella klo , luottamushenkilöedustus 4 kirkkoneuvostosta, 2 kappelineuvostosta, sovitaan kirkkoneuvoston edustajat Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kohdat 1 ja 2 sekä sopi kohdan 3 luottamushenkilöedustajat.

17 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ Kn 71 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Markku Nisula PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2013 Kurikassa / 2013 Eija Marttila Eliisa Rintanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja

18 Liitetään pöytäkirjaan