KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 /2013 Kirkkoneuvosto Karlstedt Risto. Koski-Säntti Aarne. Rintanen Eliisa

Transkriptio

1 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 /2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Jurvan pappila Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Ala-Käkelä Liisa Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Koski-Säntti Aarne Liukku Esko Marttila Eija Rinta-Kiikka Leena Rintanen Eliisa Lammi Sirpa Liisa Rätti Ritva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen, poissa jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen varajäsen varajäsen Ala-Luopa Jukka Pättikangas Raimo Siekkinen Jarkko Nisula Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kappeliseurakunnan kappalainen talouspäällikkö, sihteeri Asiat

2 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 123 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen. Nimenhuudossa todettiin olevan paikalla 11 jäsentä/varajäsentä. Alkuhartauden sijaan puheenjohtaja piti kokouksen päätteeksi loppuhartauden. Kn 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 125 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi siten, että lähetetyn esityslistan lisäksi käsitellään Kn 136 Luottamushenkilön vaihtuminen. Kn 126 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Ala- Käkelä ja Kallio. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina

3 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Laila Kallion ja Risto Karlstedtin.

4 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 127 Jurvan seurakuntakeskuksen käyttö Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Seinäjoen seudun kaatuneitten omaiset ry on osoittanut Kurikan seurakunnan kirkkoneuvostolle seuraavan kirjelmän: Pyydämme kohteliaimmin, että voisimme kokoontua Jurvan seurakuntakeskuksessa maaliskuussa Ajankohta voisi olla torstai viikolla 12 tai 13, aika n Olemme saaneet kokoontua eri seurakuntien tiloissa veloituksetta (Laihia, Vaasa, Isokyrö, Nurmo ja Seinäjoki). Seurakunnan edustaja on ollut myös mukana. Jäsenmäärämme on tällä hetkellä 346, joista 8 sotaleskeä ja sotaorpoja 253. Jäseniä Kurikasta ja Jurvasta on 35 henkilöä, joista 2 sotaleskeä. Nurmo marraskuun 7 p:nä 2013 Pentti Peltonen, puheenjohtaja Ps. Tilaisuuksissamme on henkilö. Seurakunnan tiloista tilaisuuden järjestäjiltä perittävillä vuokrilla pyritään kattamaan tilojen käytöstä aiheutuneet menot. Tällöin tilaisuutta ei rahoiteta verovaroilla. Kirkkoneuvosto on päättänyt perittävistä vuokrista. Vuokrasta (= tilamaksu ja käyttömaksu) ovat vapaat yleiset seurakunnalliset tilaisuudet, joiden järjestäjänä on Kurikan seurakunta tai jokin sen työmuoto. Tilamaksusta ovat vapaat oman seurakunnan eläkeläis-, vammais- ja veteraanijärjestöjen järjestämät kaikki hengelliset tilaisuudet. Näiltä järjestöiltä peritään käyttömaksu (kattaa käytettävien tilojen siivouksesta, pöytäliinojen pesusta, keittiökaluston ja astiaston kulumisesta sekä veden ja sähkön kulutuksesta aiheutuvat kulut) ja mahdolliset keittiöhenkilökunnan palkkaamisesta aiheutuvat kulut. Jurvan seurakuntatalolla ei ole käytettävissä seurakunnan palkkaamaa henkilökuntaa, vaan tilaisuuden järjestäjä tilaa tarjoilupalvelut pitopalveluyrittäjältä. Kirkkoneuvosto voi kirjallisesta hakemuksesta myöntää maksuista vapautuksen osittain tai kokonaan sosiaalisilla tai muilla perustelluilla syillä. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto päättää

5 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / hyväksyä pyynnön kokoontua Jurvan seurakuntatalolla myöhemmin sovittavana ajankohtana 2. että kokoontumisesta ei peritä tilamaksua mutta käyttömaksu peritään. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1 ja 2 yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

6 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 128 Anomus seurakuntakeskuksen käyttömaksun vapautuksesta (sisältää henkilötietoja, on yksityisyyden suojaan kuuluva asia)

7 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / jatkuu

8 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 129 Sopimus urkuisännöinnistä Valmistelija kanttori Suvi Tamminen talouspäällikkö Markku Nisulan pyynnöstä Urkuhuoltosopimuksen tekeminen on ollut seurakunnassa vireillä useita vuosia. Urkuja kuten muitakin soittimia on huollettava säännöllisesti, jotta ne pysyvät soittokunnossa. Urkujen sointiin ja tekniikan toimimiseen vaikuttavat kirkossa lämpötilan ja kosteuden muutokset, ja jotkin osat myös vanhetessaan kuluvat ja vaativat uusimista. Urkuhuoltotarjouksia on kaksi. Marko Koskisen huoltopakettiin kuuluisi kaksi huoltokäyntiä vuodessa Kurikassa ja Jurvassa. Tuolloin tehtäisiin perustoimenpiteitä kuten viritystä, pienten vikojen korjausta ja säätöjä. Toimenpiteet raportoidaan ja vuosittain tehdään uusi toimenpidesuunnitelma. Vuosihinta olisi 1488 euroa. Tämän lisäksi voidaan hätätapauksessa tehdä kaksi hälytyskäyntiä, joista seurakunta maksaisi matkakorvauksen ja 100 euroa. Koskinen itse kutsuu urkuhuoltotapaansa urkuisännöinniksi kuvaten sillä laajempaa palvelua kuin tavanomaista huoltokäyntiä kerran tai kaksi vuodessa. Toinen tarjous pyydettiin Kangasalan Urkumiehiltä. Jos he kävisivät yhden päivän aikana huoltamassa Kurikan ja Jurvan urut (viritys, pienten vikojen korjaus, moottorin voitelu, säädöt), hinta olisi 1280 euroa. Kahden päivän työ olisi 2 x 980 euroa. Lisäksi seurakunta maksaisi yöpymisen. Molemmat tarjouksen tekijät ovat perehtyneet nimenomaan Kangasalan Urkutehtaan urkuihin, jollaiset Kurikan kirkossa on, ja molempia kuulee kanttorien keskuudessa suositeltavan. Marko Koskisen tarjous kattaa kuitenkin enemmän kuin Kangasalan Urkumiesten ja se tulee vuositasolla halvemmaksi. Ehdotan, että hyväksymme Marko Koskisen tarjouksen. Suvi Tamminen Kirkkolain 10 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on, ellei toisin ole säädetty tai määrätty, valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen urkuisännöinnistä Marko Koskisen kanssa, esityslistan liite nro 1. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

9 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 130 Matkapuhelinten ja niiden liittymien hankinta Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Seurakunnan niillä työntekijöillä on seurakunnan hankkima matkapuhelin ja liittymä, jotka sitä työnsä puolesta tarvitsevat. Ns. älypuhelimet lisääntyvät niiden ominaisuuksien vuoksi nopeasti. Paljon liikkuva työntekijä kykenee sen avulla tekemään lähes toimiston veroisen ympäristön matkalla ollessaan tiedonhankinnan suhteen. Olisi suureksi hyödyksi, että seurakunnassa olisi etukäteen mietitty matkapuhelinten ja niiden liittymien hankintaa. Oheisessa liitteessä on ohjeistus näiden hankkimiseksi. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan liitteen nro 2 mukaiset ohjeet matkapuhelinten ja liittymien hankkimiseksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

10 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 131 Kappalaisen viran täyttäminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Kappalainen Tapani Tulisalo jää eläkkeelle Seurakunnan voimassa olevan strategian mukaan seurakunta harkitsee jokaisen viran/toimen täyttämistä erikseen, koska seurakunnan väestöpohja pienenee vuosittain 1,1 % ja seurakunnan taloudellinen tilanne on heikentynyt merkittävästi. Seurakunnassa on tällä hetkellä 7 papin virkaa, mikä on enemmän kuin muissa saman kokoluokan seurakunnissa Etelä-Pohjanmaalla. Seurakunnan toiminnan kannalta riittävä papinvirkojen määrä on 6. Virkarakenteen kannalta paras vaihtoehto olisi täyttää vapautuva kappalaisen virka ja jättää seurakuntapastorin virka täyttämättä. Nykyisistä seurakuntapastoreista Kari Pentikäinen on käytettävissä kappalaisen viran täyttämisessä. Hannu Hiipakka on ilmoittanut, ettei hän ole käytettävissä ja Teemu Leinolla ei ole vaadittavaa pätevyyttä. Kari Pentikäisen toimittamasta nimikirjasta ilmenee, että hän on pätevä kappalaiseksi. Muodollisen pätevyyden lisäksi hänellä on pitkä ja monipuolinen työkokemus ja hän on hankkinut myös kirkon johtamiskoulutusta. Mikäli kyseinen kappalaisen virka tulisi avoimeen hakuun, hän olisi joka tapauksessa varteenotettava hakija. Voimassa olevan lainsäädännön perusteella virka voidaan täyttää ilman julkista hakua tietyissä tilanteissa. KL 6 luku 11 Poikkeukset julkisesta hakumenettelystä Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 2) taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanottu viranhaltija otetaan toiseen virkasuhteeseen; 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään.

11 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kirkkolain 6 luvun 11 edellytykset toiseen virkaan siirtämiseksi toteutuvat. Pastori Kari Pentikäinen on suorittanut pastoraalitutkinnon ja on pätevä kappalaisen virkaan. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto pyytää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulia siirtämään seurakuntapastori Kari Pentikäisen kappalaisen virkaan ilman hakumenettelyä ja antaa hänelle viranhoitomääräyksen Kurikan seurakunnan II kappalaisen virkaan alkaen. 2. Kurikan seurakunnan seurakuntapastorin virka jätetään tässä vaiheessa täyttämättä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 ja 2 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

12 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 132 Lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Toisella hakuajalla ei tullut yhtään hakemusta. Ensimmäisessä haussa mukana ollut epäpätevä ilmoitti olevansa edelleen kiinnostunut paikasta. Virantäytössä on tilanne, jota tulee harkita kokonaisuudessaan. Edellisessä virantäytössä, jossa kyse oli pelkästään nuorisotyönohjaajan virasta, valinta voitiin suorittaa vasta kolmannen hakukerran jälkeen. Tämän viran osalta kiinnostus on ollut vieläkin vähäisempää. Neuvottelussa Juha Lähdesmäen kanssa esille on tullut yhtenä vaihtoehtona sijaisen etsiminen ja viran luonteen muuttaminen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto keskustelee virantäytön tilanteesta ja tekee tarvittavat päätökset. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että 1. virka julistetaan uudelleen auki touko-kesäkuussa etsitään sijainen lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virkaan saakka. Haastattelijoiksi valittiin Leena Muurimäki, Liisa Ala-Käkelä, Heikki Sariola, Juha Lähdesmäki ja Kari Pentikäinen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

13 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 133 Diakoniatyöntekijän viransijaisuuden jatkaminen (henkilöstöasia)

14 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 134 Talouspäällikön virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Talouspäällikkö Markku Nisula on suullisesti ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle ensi syksynä. Virantäytön valmistelu on hyvä aloittaa tässä vaiheessa. Seurakunta siirtyy Kipan asiakkaaksi vuoden 2014 alusta. Kipan kustannukset seurakunnalla ovat karkealla tasolla yhden henkilötyövuoden verran. Seurakunnalla on taloudellinen paine vähentää työvoimaa ja tässä tilanteessa tulee tarkasti harkita mahdollisimman kestäviä ratkaisuja. Olen pyytänyt talouspäällikköä esittelemään viran tehtävät ja viranhoidon edellyttämät ominaisuudet. Esityslistan liite nro 3. Jatkovalmistelun kannalta hyvä vaihtoehto voisi olla valmisteluryhmän perustaminen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto keskustelee virantäyttöön liittyvistä kysymyksistä ja päättää jatkovalmisteluista. Käsittely: Talouspäällikkö esitteli viran tehtäviä ja viranhoidon edellyttämiä ominaisuuksia, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta kirkkoneuvoston jäädessä keskustelemaan asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto 1. keskusteli asiasta 2. päätti perustaa työryhmän valmistelemaan asiaa 3. valitsi työryhmään jäseniksi Laila Kallion, Jukka Ala-Luovan, Jarkko Siekkisen ja Heikki Sariolan, joka toimii kokoonkutsujana 4. työryhmä valmistelee esityksen seuraavaan kokoukseen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

15 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 135 Kolehtisuunnitelma Valmistelija seurakuntapastori Kari Pentikäinen kirkkoherra Heikki Sariolan pyynnöstä Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kyseisen kohdan mukaan kirkkohallitus määrää viralliset kolehdit. Lisäksi Lapuan hiippakunnassa kerätään 3 hiippakunnallista kolehtia. Liite nro 1 Kurikan kolehtisuunnitelma. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

16 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 136 Luottamushenkilön vaihtuminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Heikki Peräaho on muuttanut pois Kurikasta. Hän on ollut kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston varajäsen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Heikki Peräahon menettäneen kirkkovaltuuston varajäsenen paikan 2. valitsee kirkkoneuvostoon varajäsenen Heikki Peräahon tilalle kauden jäljellä olevaksi ajaksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 ja 2 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

17 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 137 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: 1) Kokouksessa nähtävillä olevat muistiot: - Lapsityön vastuuryhmä Diakoniatyön vastuuryhmä Pappien työnjakokirja alkaen 2) Tulevat kokoukset - Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi.

18 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 8 / Kn 138 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Markku Nisula PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2013 Kurikassa / 2013 Laila Kallio Risto Karlstedt Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja

19 MALLILOMAKE 2 Liitetään pöytäkirjaan