RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkoneuvosto (8) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (8) Aika Tiistaina klo Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1 Läsnä Leena Haakana, puheenjohtaja Seija Staven, varapuheenjohtaja, pj 13 Terho Hammaren Jyrki Hänninen Konsta Lappalainen Anna-Liisa Leminen Antti Rasimus Airi Ruokonen Marita Toiviainen Mirja Henttonen Esko Ijäs Häkkinen-Paananen, Kaisa Julin, Susanna Mäkelä, Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä seurakuntapastori seurakuntapastori Poissa - ALLEKIRJOITUKSET Leena Haakana Seija Staven puheenjohtaja puheenjohtaja 13 Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kirkkoherranvirastossa Terho Hammaren pöytäkirjantarkastaja Jyrki Hänninen pöytäkirjantarkastaja

2 Kirkkoneuvosto (8) KÄSITELLYT ASIAT KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Leena Haakana avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Susanna Julinille ja Ari Mäkelälle myönnettiin läsnäolo-oikeus kokouksessa pastoraalikurssin suorittamista varten. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Terho Hammaren ja Jyrki Hänninen. Pöytäkirja tarkastetaan talouspäällikön työhuoneessa kokouksen jälkeen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 RAHA- JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAJAT Seurakunnan taloussäännön 10 :n mukaisesti kirkkoneuvoston tulee valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaisille tilintarkastajille. Talousp Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi raha- ja arvopapereiden tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsi raha- ja arvopapereiden tarkastajiksi Marita Toiviaisen ja Jyrki Hännisen.

3 Kirkkoneuvosto (8) 6 TYÖALOJEN TYÖRYHMÄT Valmistelija: kirkkoherra Leena Haakana puh , leena.haakana@evl.fi Kirkkovaltuusto lakkautti työalojen johtokunnat vuonna Kirkkoneuvosto hyväksyi työalojen työryhmiä koskevat periaatteet, jonka mukaan toimikautensa alussa kirkkoneuvosto asettaa työaloille työryhmät. Työryhmien tehtävänä on toimia työalansa suunnittelu-, työja palauteryhminä, jotka yhdessä työntekijöiden kanssa pohtivat työalan kysymyksiä ja osallistuvat toiminnan toteuttamiseen. Esityksen työryhmien iksi tekee kirkkoherra neuvoteltuaan työalan työntekijöiden kanssa. Työryhmiin kutsutaan viranhaltijoiden lisäksi 3-5 henkilötä työalan tarpeen mukaan. Työryhmän ille ei makseta kokouspalkkioita. Työryhmien tehtävä ei ole hallinnollinen, vaan tarkoituksena on kutsua seurakuntalaisia yhteiseen suunnitteluun ja vapaaehtoistyöhön. Kirkkoneuvosto päättää valita työalojen työryhmän et oheisen liitteen (liite nro 1) mukaisesti. 7 MÄÄRÄRAHAN JAKAMINEN ERI LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESKEN. Valmistelija: kirkkoherra Leena Haakana puh , leena.haakana@evl.fi Kannatussopimukset eri lähetysjärjestöjen kanssa ovat seuraavat: Vuodelle 2019 on varattu määräraha lähetysjärjestöjen tukemiseen. Seurakunnan nimikkosopimukset ovat: Suomen Lähetysseura, Viro: Titta Hämäläinen, Medialähetys Sanansaattajat ry: Intian medialähetys, Suomen Pipliaseura, Egypti: Koptikirkon pyhäkoulutyö, Suomen Ev.lut. Kansanlähetys: Lähi-itä: nimikkolähetti, Viro: Kirsti Malmi, euroa euroa euroa euroa euroa Ev.lut Lähetysyhdistys Kylväjä, Kaukasia: nimikkolähetit, euroa Yhteensä euroa, Jos talousarviomääräraha jaetaan samassa suhteessa kuin nimikkosopimukset, niin määräraha jakautuisi lähetysjärjestöjen kesken seuraavasti:

4 Kirkkoneuvosto (8) Suomen Lähetysseura euroa (30 %) Medialähetys Sanansaattajat euroa (22,5 %) Suomen Pipliaseura euroa (18 %) Suomen Ev.lut. Kansanlähetys euroa (18 %) Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä euroa (11,5 %) Yhteensä euroa (100 %) Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2019 määräraha jaetaan lähetysjärjestöjen kesken: Suomen Lähetysseura Medialähetys Sanansaattajat Suomen Pipliaseura Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä Yhteensä euroa euroa euroa euroa euroa euroa 8 KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaisesti kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi ja vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvosto päättää, että a) kokouskutsu kirkkoneuvoston ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista; b) kevään 2019 kirkkoneuvoston kokoukset pidetään klo 17 Rautjärven seurakuntakodilla, 7.5. klo 17 Kivitaskussa.

5 Kirkkoneuvosto (8) 9 HAUTAUSMAAN OHJESÄÄNTÖ Valmistelija: hautausmaanhoitoja Arto Sikiö puh , arto.sikio@evl.fi Rautjärven seurakunta liitettiin alkaen osaksi Ruokolahden seurakuntaa, jonka vuoksi on tarpeen päivittää ohjesäännöt vastamaan muuttunutta tilannetta. Liitteenä on päivitetty hautausmaan ohjesääntö. Talousp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön oheisen liitteen (liite nro 2) mukaisena ja alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 10 MUISTIO SEURAKUNNAN RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTUKSESTA Raha- ja arvopapereiden tarkastajat Terho Hammaren ja Jyrki Hänninen ovat suorittaneet seurakunnan ja sen rahastojen raha- ja arvopapereiden tarkastuksen. Suoritetusta tarkastuksesta on annettu muisto, joka on esityslistan liitteenä (liite nro 3). Talousp Kirkkoneuvosto päättää a) merkitä asian tiedoksi; ja b) antaa kirjallisen muistion tilintarkastajalle tiedoksi. 11 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asian valtuuston uudelleen käsiteltäväksi (KL 10:6).

6 Kirkkoneuvosto (8) Kirkkoneuvoston asiana on myös huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta (KL 10:1). Kirkkoneuvosto päättää a) merkitä kirkkovaltuuston , , , ja pidettyjen kokousten pöytäkirjat tiedoksi; b) todeta, että päätökset on tehty säädösten mukaisessa järjestyksessä ja ne ovat laillisia; sekä c) panna päätökset täytäntöön. 12 KIRKKOHALLITUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ HIIPPAKUNTAVALTUUSTOJEN LAKKAUTTAMISEEN LIITTYVÄSTÄ SÄÄDÖSESITYSLUONNOKSESTA Kirkolliskokous on tehnyt tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 pohjalta päätöksen, joka sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimeksiantoa. Yksi toimeksiannoista oli hiippakunta valtuustojen lakkauttaminen. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi tehdä esitys hiippakuntavaltuustojen lakkauttamisesta, niille kuuluvien tehtävien hoitamisesta jatkossa ja hiippakuntahallinnon synodaalisuuden turvaamisesta. Päätöksen mukaan hiippakuntavaltuustot on tarkoitus lakkauttaa ilman, että niiden tilalle perustetaan uutta hallintoelintä. Kirkkohallitus pyytää lausuntoa säädösesitysluonnoksesta. Lausuntoa pyydetään 54:ltä otokseen valikoituneelta seurakunnalta ja kaikilta hiippakunnilta. Kirkkoneuvosto päättää antaa liitteen mukaisen lausunnon säädösesitysluonnoksesta. 13 YLIMMÄN JOHDON PALKKOJEN JÄRJESTELYERÄ KirVESTESin mukaan ylimmän johdon palkantarkastus toteutetaan 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistus toteutetaan

7 Kirkkoneuvosto (8) lukien. Järjestelyllä voidaan tarkastaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jommankumman palkkaan. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden, kirkkoherran ja talouspäällikön, vuoden 2019 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Järjestelyerän suuruus on 140,80 euroa. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Sekä talouspäällikön että kirkkoherran palkat on tarkastettu vastaamaan uusia palkkaluokkia ja tehtävän kasvanutta vaativuutta seurakuntaliitoksessa alkaen, jolloin johdon palkkauksessa ei ole epäkohtia, joihin järjestelyerä voitaisiin kohdistaa. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että järjestelyerä suunnataan tasapuolisesti molempien palkkaan siten, että sekä kirkkoherran että talouspäällikön palkkaa tarkastetaan 1,6 prosentin suuruisella erällä. Varapj Kirkkoneuvosto päättää suunnata 140,80 euron suuruisesta järjestelyerästä kirkkoherran palkkaan 77,20 euroa ja talouspäällikön palkkaan 63,60 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti Talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen ja kirkkoherra Leena Haakana poistuivat paikalta asian käsittelyn ajaksi klo (esteellisyys HL 28 1 mom. kohta 1.). Marita Toiviainen poistui paikasta asian käsittelyn ajaksi klo (esteellisyys HL 28 1 mom. kohta 3) 14 RUOKOLAHDEN KIRKON PALOILMOITIN JÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Vuoden 2019 talousarvioon on varattu euron määräraha Ruokolahden kirkon paloilmoitinjärjestelmän uusimiseen. Paloilmoitinlaitteisto on vanhentunut ja siihen ei enää saa varaosia. Paloturvallisuuden lisäämiseksi on myös tarkoituksenmukaista asentaa lämpökaapeli kirkon ulkopuolelle, jolloin voidaan nopeammin reagoida mahdollisiin ulkopuolisiin paloihin. Järjestelmästä on pyydetty tarjouksia mahdollisilta toimittajilta. Talousp Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talouspäällikön valitsemaan kokonaisedullisimman tarjouksen ja solmimaan sopimuksen paloilmoitinjärjestelmän uusimisesta kyseisen tarjoajan kanssa.

8 Kirkkoneuvosto (8) 15 SAAPUNEET KIRJEET JA ASIAKIRJAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 2/2019 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit on päivitetty 1/2019 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna /2018 Kirkon säädöskokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Yleiskirje A9/ Luontoisetujen verotusarvot lukien 2.Matkakustannusten korvausmäärät lukien Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Seurakuntalainen oli esittänyt toiveen, että jumalanpalveluksen maallikkoavustajien nimet olisivat kirkollisissa ilmoituksissa. Todettiin, että seurakunta pyrkii säästämään kirkollisten ilmoitusten kustannuksissa pitämällä ne mahdollisimman lyhyinä. Myöskin maallikkoavustajien kohdalla voi tulla lyhyelläkin varoitusajalla muutoksia, jonka vuoksi esim. Rautjärven seurakunta ei niitä merkinnyt kirkollisiin ilmoituksiin. 17 MUUTOKSENHAKUOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo