PÖYTÄKIRJA 3/2017 KOKOUS Aika Paikka Läsnä Poissa

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/2017 KOKOUS Aika torstai klo Paikka Läsnä Poissa Hauhon Yhtenäiskoulu (Tanhuantie 2, Hauho) Roslander Eero, puheenjohtaja Turtiainen Mette, sihteeri Backlund Lidia Grönlund Kia Hautala Sanni Heiskanen Okko Honko Satu Hyvärinen Ahti Kaasinen Dina Kirvesmäki Venla Lähteenmäki Kaisa Matveinen Lilli Metsälä Emma Mäenpää Sonja Ojanperä Saara Palo Leevi Penttilä Anne Pulkkinen Aatu Rossi Veeti Tast Silja Hiltunen Mervi, osallisuuskoordinaattori Friman Katri Hyvärinen Elisa Hyvönen Leevi Ilvesmäki Aada Kantola Sohvi Karrimaa Heta Kataja Sini Kellomäki Armin Könnömäki Jere Nieminen Nelma Nihti Juho Mäenluoma Viivi Mäkelä Saara Pohjola Casper Roivas Emmi Sarkanen Johanna Stenvall Ida

2 Virtanen Mea Virtanen Sanna 18 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Pidettiin nimenhuuto. Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen, koska paikalla on 20 jäsentä eli ½ nuorisovaltuuston jäsenistä. 20 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kaisa Lähteenmäki ja Kia Grönlund. 21 Talousarvioesityksen ja hankintojen hyväksyminen vuodelle 2018 Esitys: Hyväksytään hallituksen laatima talousarvioesitys ja hankinnat vuodelle 2018 liitteen 1/2 mukaisesti. Päätös: Keskusteltiin talousarvioesityksestä ja hyväksyttiin se esityksen mukaan. 22 Toimintasääntömuutokset Esitys: Hyväksytään hallituksen esittämät muutokset toimintasääntöön liitteen 2/2 mukaisesti. Päätös: Keskusteltiin sääntömuutosehdotuksesta ja lisättiin kohta 3.6. Lisämuutosesitys hyväksyttiin yksimielisesti, Hyväksyttiin muutokset toimintasääntöön. 23 Nuorisovaltuuston 2. varapuheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan Nuorisovaltuustolle 2. varapuheenjohtaja (edellyttäen, että toimintasäännön muutosehdotus on hyväksytty). Päätös: Varapuheenjohtajaehdokkaiksi asettuivat Ahti Hyvärinen, Saara Ojanperä ja Lilli Matveinen. Suoritettiin sähköinen äänestys. Ensimmäisellä äänestyskierroksella kukaan ehdokkaista ei saanut yli 50%, eniten ääniä saivat Ahti Hyvärinen ja Saara Ojanperä. Toisella äänestyskierroksella äänet jakautuivat seuraavasti: Ahti Hyvärinen 8 ääntä ja Saara Ojanperä 12 ääntä. Päätettiin valita nuorisovaltuuston 2. varapuheenjohtajaksi Saara Ojanperä. 24 Kanta-Hämeen maakuntavaltuuston edustajien valinta Esitys: Valitaan Kanta-Hämeen maakunnalliseen nuorisovaltuuston Hämeenlinnan edustajiksi Saara Ojanperä, Aatu Pulkkinen, Lilli Matveinen,

3 Eero Roslander ja Silja Tast. Valitaan varajäseniksi Anne Penttilä ja Nelma Nieminen. Päätös: Valittiin edustajat esityksen mukaan. 25 Väliarvionnin tulosten käsittely Esitys: Käsitellään syksyn toimintaa ja väliarvioinnin tuloksia. Päätös: Puheenjohtaja esitteli tuloksia ja niistä keskusteltiin aktiivisesti. 26 Alueryhmien tilannekatsaus Esitys: Kuullaan alueryhmien puheenjohtajien tai muiden alueryhmien jäsenten selostukset ryhmien toiminnasta. Päätös: Kuultiin Iittalan, Kantakaupungin ja Hauhon alueryhmien puheenjohtajien selostukset toiminnasta ja merkittiin ne tiedoksi. 27 Kärkihankkeiden eteneminen ja kevään toiminta Esitys: Kuullaan kärkihankkeiden tämänhetkisistä tilanteista ja suunnitelmista kevään osalle. Päätös: Kuultiin kärkihankkeiden tilannekatsaus. 28 Ilmoitusasiat Terveiset Suomen nuorisovaltuustojen liiton liittokokouksesta Selvitys epäluottamuslause-esityksen käsittelystä Päätös: Puheenjohtaja kertoi terveiset liittokokouksesta. Puheenjohtaja kertoi epäluottamuslause-esityksen käsittelystä. Lopputulemana on, että jokainen kaupunginvaltuuston ja lautakunnan nuorten edustaja allekirjoittaa edustussitoumuksen. 28 Muut esille tulevat asiat - Janakkalan Nuorisovaltuuston kutsu pizzailtaan la klo 17.00, kutsuttu 1-3 henkilöä/alueryhmä. - Suomen nuorisovaltuustojen liiton Hämeen piirin vuosikokous Hämeenlinnan Raatihuoneella klo Päätös: Puheenjohtaja laittaa kaikille linkin, jonka kautta voi halutessaan ilmoittautua Janakkalaan. Vuosikokoukseen ovat kaikki tervetulleita, mutta ainoastaan jäsenmaksun maksaneilla on puhe- ja äänestysoikeus.

4 29 Kokouksen päätös Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi: Eero Roslander puheenjohtaja Mette Turtiainen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi: Kaisa Lähteenmäki pöytäkirjan tarkastaja Kia Grönlun pöytäkirjan tarkastaja

5 LIITTEET LIITE 1 / 2 Talousarvio 2018 painatukset ja ilmoitukset 350 (julisteet, flyerit yms.) kuljetuspalvelut 4000 (kuljetukset yhteisiin tilaisuuksiin) matkustuspalvelut 250 (matkakorvaukset hallituksen kokouksiin) koulutuspalvelut 850 (aktiivipäivät ja liittokokous) kulttuuripalvelut 2850 (tapahtumat ja hankkeet) muut palvelut 350 (jäsenmaksut) elintarvikkeet 1400 (kokous-, ym. tarjoilut) vaatteisto 1000 (hupparit) muu materiaali 300 (karkit, kynät yms.) muut vuokrat 250 (leiripaikan vuokra) muut kulut 400 (edustus- yms. kulut) yhteensä

6 LIITE 2 / 2 SÄÄNTÖMUUTOKSET 1.2 Sääntöjen muuttaminen Nuorisovaltuusto voi muuttaa näitä sääntöjä, mikäli 2/3 päätösvaltaisessa kokouksessa koolla olevista nuorisovaltuutetuista niin päättää. Sääntömuutos koskien nuorisovaltuuston täydentämistä: Muutetaan nuorisovaltuuston täydentäminen kesken kauden jäsentilanteesta riippuvaiseksi hallituksen harkinnan mukaan Nuorisovaltuuston täydentäminen Nuorisovaltuustoon voi liittyä myös kesken toimikauden, mikäli nuorisovaltuuston jäsentilanne sallii uusien jäsenten nimittämisen. Nuorisovaltuuston hallitus päättää jäsenten nimittämisestä. 3.6 Jäsen voi erota nuorisovaltuustosta ilmoittamalla asiasta nuorisovaltuuston puheenjohtajalle tai osallisuuskoordinaattorille. Jos jäsen ei osallistu toimintaan syys- tai kevätkauden aikana tai ilmoita puheenjohtajistolle tai osallisuuskoordinaattorille asianmukaista syytä hänet voidaan katsoa eronneeksi nuorisovaltuustosta tuoden asia hallituksen tiedoksi. Jäsenen osoittaessa selkeää välinpitämättömyyttä alueryhmän tai hallituksen mielestä hänet voidaan todeta eronneeksi. Sääntömuutokset koskien uutta 2. varapuheenjohtajan ja sitä kautta muodostuvaa varsinaista puheenjohtajistoa. Osa muutoksista sisältää vain vaihdetut sanamuodot Puheenjohtajan tehtävät Puheenjohtaja kutsuu nuorisovaltuuston ja nuorisovaltuuston hallituksen koolle, johtaa nuorisovaltuuston sekä hallituksen kokouksia ja puheenjohtajistotyöskentelyä. Puheenjohtaja vastaa nuorisovaltuuston toiminnan kehitta misesta kokonaisuutena. Puheenjohtaja edustaa ensisijaisesti nuorisovaltuustoa ulospa in Puheenjohtaja huolehtii nuorisovaltuuston toimivuudesta, toiminnan laillisuudesta ja tasapuolisuudesta. Puheenjohtaja vastaa nuorisovaltuuston hallinnosta ja organisoi nuorisovaltuuston toimintaa. Puheenjohtaja voi tarvittaessa asettaa työryhmiä asioiden suunnittelua ja hoitamista varten. Puheenjohtaja voi yhdessä osallisuuskoordinaattorin kanssa päättää kiireellisesti esille tulevien edustustehtävien henkilövalinnoista. Puheenjohtaja vastaa nuorisovaltuuston toiminnan kehitta misesta kokonaisuutena. Puheenjohtaja edustaa ensisijaisesti nuorisovaltuustoa ulospa in Puheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle Varapuheenjohtajien tehtävät Varapuheenjohtajat jakavat keskenään seuraavat vastuualuuet: Koordinoida alueryhmien toimintaa, koordinoida yhteistyo ta oppilas- ja opiskelijakuntien hallitusten kanssa, vastata nuorisovaltuuston talousasioista ja materiaaleista sekä vastata nuorisovaltuuston toiminnallisesta puolesta. Ensimma inen (1.) varapuheenjohtaja on vastuussa kaikista puheenjohtajan tehta vista ta ma n ollessa estynyt. Toinen (2.) varapuheenjohtaja on vastuussa kaikista ensimma isen

7 varapuheenjohtajan tehta vista ta ma n ollessa estynyt. Varapuheenjohtajat kuuluvat puheenjohtajistoon yhdessä puheenjohtajan kanssa. 6.5 puheenjohtajiston tehtävät Puheenjohtajiston tehta va na on koordinoida nuorisovaltuuston, erityisesti hallituksen toimintaa. Puheenjohtajistolla on oikeus tehda nuorisovaltuustoa koskevissa toiminnallisissa kysymyksissa itsena isia, sitovia pa a to ksia, mika li asia on liian kiireellinen hallituksen tai nuorisovaltuuston kokouksen pa a tetta va ksi. Na in tehdyt pa a to kset eiva t saa olla ristiriidassa nuorisovaltuuston aiempien pa a to sten kanssa. Pa a tetty kanta tulee toimittaa pikimmiten kaikkien valtuutettujen tietoon. Puheenjohtajiston yhteisena tehta va na on erityisesti toiminnan suunnittelu, hallituksen kokouksien valmistelu, päätettyjen asioiden toteuttaminen ja toteuttamisen koordinointi, sisa inen tiedotus seka ulkoisen tiedotuksen koordinointi. Puheenjohtajisto vastuulla on myo s valvoa, etta luottamustehta va n omaavat valtuutetut ta ytta va t velvoitteensa. Puheenjohtajien va linen tyo njako on edellä esitetty, jolleiva t puheenjohtajat yhteisymma rryksessa toisin pa a ta. Puheenjohtajisto on päätösvaltainen kaikkien puheenjohtajien ollessa paikalla, mutta puheenjohtajiston ei tarvitse olla fyysisesti koolla pa a to ksia tehda kseen. Puheenjohtajiston kutsuu koolle nuorisovaltuuston puheenjohtaja ja kokouksessa ovat läsnäolo-oikeutettuja kaikki puheenjohtajiston tarpeellisiksi katsomat henkilöt. Puheenjohtajisto jakaa keskenään työryhmäjäsenyytensä niin, että jokaiseen työryhmään tulee puheenjohtajiston edustus Nuorisovaltuuston hallituksen työnjako Nuorisovaltuuston hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, sihteeri ja hallituksen jäsentä. Hallituksen tehtävänä on ylläpitää ja suunnitella nuorisovaltuuston toimintaa sekä valmistella nuorisovaltuuston kokoukset ja niissä käsiteltävät asiat. Hallitus vastaa myös erilaisten juoksevien asioiden hoitamisesta sekä muista tehtävistä, jotka nuorisovaltuusto osoittaa sille. Hallitus valmistelee vuosittain nuorisovaltuuston toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen ja talousarvion. Hallituksen jäsenille voidaan antaa erilaisia tehtäviä ja vastuualueita. Jäsenten tulee tiedottaa muita saamiensa tehtävien hoidosta asianmukaisesti. Hallitus on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Sääntömuutokset budjettia varten Hallitus laatii talousarvion nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Uuden talousarvion yhteyteen kirjataan edellisen vuoden tilinpäätös Puheenjohtajisto saa päättää hankinnoista 50 euroon asti omalla vastuullaan. Suuremmista hankinnoista päättää hallitus talousarvion mukaisesti. Kaikista hankinnoista tiedotetaan nuorisovaltuustoa mahdollisimman pian.