DCN multimediajärjestelmä

Transkriptio

1 DCN multimediajärjestelmä Konferenssijärjestelmä fi Ohjelmiston käyttöopas

2

3 DCN multimediajärjestelmä Sisällysluettelo fi 3 Sisällysluettelo 1 Turvallisuus 5 2 Tietoja tästä käyttöoppaasta Kohdeyleisö Tämän käyttöoppaan käyttäminen Tekijänoikeus ja vastuuvapautuslauseke Versiohistoria 8 3 Järjestelmän yleiskatsaus Laitteistovaatimukset Verkon vaatimukset Ohjelmistovaatimukset Lisenssivaatimukset Lisenssien yleiskuvaus Käyttöliittymän kielet 17 4 Järjestelmän asennus ja lataus laitteeseen DCN-multimediaohjelmiston asentaminen Ohjelmiston lataaminen laitteisiin Kolmannen osapuolen sovelluksen lisääminen multimedialaitteeseen 19 5 Ohjelmistopalvelin Aktivointityökalu Palvelinkonsoli RSTP-protokollan (Rapid Spanning Tree Protocol) tuki 23 6 Kokoussovellus Käyttöoikeudet ja kokousoikeudet Hallinta Kokous Esityslista Äänestys Keskustelu Valikko Valmistelu Henkilöt Keskustelumallit Kokoukset Kokouksen tiedot Osallistujat Esityslista Esityslistan kohdan tiedot Osallistujaluettelo Puhujien odotuslista Äänestysmenettely Äänestyskierroksen tiedot Määritys Käyttäjäryhmät Käyttäjät Huoneet Ääniasetukset Äänen reititysasetukset 43 Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

4 4 fi Sisällysluettelo DCN multimediajärjestelmä Kameran asetukset Istumapaikat ja laitteet Kielivalinta 50 7 Järjestelmän laajennus 51 8 Ulkoisen HD SDI-kytkimen määrittäminen 54 9 Vihjeitä ja vinkkejä Viallisen laitteen vaihtaminen Verkkoliitännän määritys Lisenssin palauttaminen ja korjaaminen Automaattisen sisäänkirjautumisen käytöstäpoisto tai käyttöönotto kokoussovelluksessa Laitteiden palauttaminen varmistustilasta Uusien videovirtojen määrittäminen Lisenssitiedoston varmuuskopioiminen Tietokannan kopioiminen Tyhjän tietokannan luominen Nykyisen tietokannan tuominen Lisänäppäimistöjen lisääminen laitteeseen DCN multimedia ohjelmiston aikaisemman version palauttaminen NetTime-asetusten muuttaminen SQL-(etä)palvelimen liittäminen DCN multimedia järjestelmään Tiedostojen (asiakirjojen, kuvien tai esitysten) lataaminen ja käyttö Äänestystulosten tallennussijainnin määrittäminen Vianmääritys Asiakaspalvelu Tunnettuja ongelmia Lisensointi Verkko Ohjelmiston ja laitteiston asentaminen Kokoussovellus ja multimedialaite Kameran hallinta V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

5 DCN multimediajärjestelmä Turvallisuus fi 5 1 Turvallisuus Lue aina ennen tuotteiden asentamista tai käyttämistä tärkeät turvallisuusohjeet, jotka ovat saatavilla erillisenä monikielisenä asiakirjana: Tärkeät turvallisuusohjeet (Safety_ML). Turvaohjeet toimitetaan kaikkien verkkovirtaan kytkettävien laitteiden mukana. Turvallista käyttöä koskevat huomautukset Osa DCN multimedia -tuotteista on tarkoitettu kytkettäviksi julkiseen sähköverkkoon. Sähköiskut voidaan välttää suorittamalla toimenpiteet silloin, kun järjestelmä ei ole kytketty verkkovirtaan. Toimet laitteiden virran ollessa kytkettynä ovat sallittuja vain, jos laitteiden virtaa ei saada katkaistua. Toimenpiteet saa suorittaa vain valtuutettu huoltohenkilöstö. Vanhat sähkölaitteet ja elektroniset laitteet Sähkölaitteet ja elektroniset laitteet, joita ei voi enää korjata, täytyy kerätä erikseen ja lähettää asianmukaiseen kierrätyslaitokseen WEEE-direktiivin (European Waste Electrical and Electronic Equipment) mukaisesti. Järjestä vanhojen sähkölaitteiden tai elektronisten laitteiden kierrätys paikallisten palautus- ja keräysjärjestelmien mukaisesti. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

6 6 fi Tietoja tästä käyttöoppaasta DCN multimediajärjestelmä 2 Tietoja tästä käyttöoppaasta Oppaassa on tietoja DCN multimedia konferenssijärjestelmän määrittämisestä, kokousten valmistelemisesta sekä valmisteltujen kokousten hallinnasta kokoussovelluksessa. Opas ei sisällä laitteiston asennus- ja käyttöohjeita. Nämä ohjeet ovat DCN multimedia laitteiston asennusoppaassa ja käyttöoppaassa. Ohjelmiston käyttöopas on saatavana myös digitaalisena asiakirjana Adobe PDF -muodossa. Katso tuotteisiin liittyvät tiedot osoitteesta Kohdeyleisö Tämä opas on tarkoitettu asentajille, järjestelmän ylläpitäjille sekä henkilöille, joilla on valtuudet kokousten valmistelemiseen tai valmisteltujen kokousten hallintaan DCN multimedia konferenssijärjestelmässä. Ennen kuin käytät tätä opasta, sinulla tulee olla suoritettuna DCN multimedia konferenssijärjestelmän koulutuskurssi V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

7 DCN multimediajärjestelmä Tietoja tästä käyttöoppaasta fi Tämän käyttöoppaan käyttäminen Lue seuraavien ohjeiden luvut järjestelmän asennuksen ja ylläpidon aikana: Luku 1, Turvallisuus: Tämä luku sisältää tärkeitä turvallisuustietoja, jotka sinun tulee lukea ennen järjestelmän asennusta ja käyttöä. Luku 2, Tietoja tästä käyttöoppaasta: Tässä luvussa kerrotaan, kenelle opas on tarkoitettu ja miten sitä tulisi käyttää. Luku 3, Järjestelmän yleiskuvaus: Tässä luvussa on DCN multimedia -järjestelmän korkean tason kuvaus sekä järjestelmän laitteiden ja ohjelmien lyhyt kuvaus. Luku 4, Ohjelmiston asentaminen ja laitteen lataaminen: Tässä luvussa kuvataan, miten järjestelmän alkumääritykset tehdään asentamalla DCN multimedia ohjelmisto ja lataamalla se laitteisiin. Luku 5, Palvelinohjelmisto: Tässä luvussa kuvataan palvelinohjelmisto sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ohjelmistomoduulien lisäämiseen tarvittava aktivointityökalu. Luku 6, Kokoussovellus: Tässä luvussa kuvataan kaikki DCN multimedia järjestelmäohjelmiston valikkovaihtoehdot. Luvussa oletetaan, että sinulla on kaikki tarvittavat DCN multimedia -järjestelmän lisenssit. Huomautus: Jos tarvittavia ohjelmistolisenssejä ei ole asennettu, järjestelmässäsi ei ehkä ole kaikkia tässä oppaassa kuvattuja valikkovaihtoehtoja. Kun siirryt järjestelmäohjelmiston valikossa, tuo kaikki valikkorakenteen vaihtoehdot näkyviin napsauttamalla ikkunan vasemmanpuoleisen ruudun pientä kolmiota. Nämä valikkovaihtoehdot kuvataan järjestyksessä tämän luvun kappaleissa. Luku 7, Järjestelmälaajennukset: Tässä luvussa kuvataan edellytykset järjestelmän laajentamiselle eli sille, miten voit lisätä järjestelmään multimedialaitteita ARNI (Audio Routed Network Interface) liittymän kautta. Luku 8, Ulkoisen HD-SDI-kytkimen määrittäminen: Tässä luvussa kerrotaan, miten voit lisätä DCN multimedia -järjestelmään ulkoisen videokytkimen, jolla voidaan vaihtaa HD- SDI-videosignaaleja dynaamisesti. Kytkimen avulla domekameran videosignaali voidaan näyttää yleisönäytössä hyvin pienellä viipeellä. Luku 9, Vinkkejä: Tässä luvussa on hyödyllisiä vihjeitä ja vinkkejä ohjelmiston päivitykseen ja ylläpitoon. Luku sisältää esimerkiksi ohjeet tietokannan ja lisenssitiedostojen kopioimiseen. Luku 10, Vianmääritys: Tässä luvussa on tietoja siitä, mistä saat ohjeita vianmääritykseen. 2.3 Tekijänoikeus ja vastuuvapautuslauseke Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän ohjeen osaa ei saa kopioida tai lähettää missään muodossa millään välineellä elektronisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai millään muulla tavalla ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Jos haluat lisätietoja oppaan tai otteiden uudelleenjulkaisusta, ota yhteys Bosch Security Systems B.V.. Oppaan sisältö ja kuvat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

8 8 fi Tietoja tästä käyttöoppaasta DCN multimediajärjestelmä 2.4 Versiohistoria Julkaisupäivä Oppaan versio Versiomuutoksen syy V painos V1.1 Päivitetyt osat: 2.3, 3.1, 3.3, 4.1, V1.2 Päivitetyt osat: 1, 2, 2.1, 2.3, 3.1, 3.4, 4.2, 5.1, 6.2, 6.2.2, 6.2.3, 6.3, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.8, 6.3.9, and Uudet osat: 7, V1.3 Siirretyt osat: vanha 8 > uusi 9 ja vanha 9 > uusi 10. Päivitetyt osat: 2.3, 3.1, 5.1, 6, 6.1, 6.2.4, 6.4.3, 7, 9.1. Uudet osat: 4.3, 5.3, 8, Uudet osat: 2.3, 6.2.3, Päivitetyt osat: 2.2, 3, 3.4, 5.1, 5.2, 5.3, 6, 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.4, 6.2.5, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.6, 6.3.7, , 6.4, 6.4.1, 6.4.2, 6.4.3, 6.4.4, 6,4,5, 6.4.7, 6.4.8, 8, 9, V1.5 Uudet osat: 3.4.1, 3.5, 9.12, 9.13, 9.14, 9.15, 9.16, 10.2 sekä aliosat Päivitetyt osat: 3.2, 3.4, 4.1, 5.3, 6, 6.2.3, 6.3.4, 6.3.7, , , 6.4.3, V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

9 DCN multimediajärjestelmä Järjestelmän yleiskatsaus fi 9 3 Järjestelmän yleiskatsaus DCN-multimediajärjestelmä on IP-pohjainen konferenssijärjestelmä, joka toimii OMNEOyhteensopivassa Ethernet-verkossa. Sitä käytetään ääni-, kuva- ja datasignaalien välitykseen ja käsittelyyn. Uusimmat julkaisutiedot sisältävät tärkeitä tietoja järjestelmästä. Käyttäjien kannattaa osallistua DCN-multimediakonferenssijärjestelmän koulutukseen ennen DCN-multimediajärjestelmän asennusta, määritystä, valmistelua ja käyttöä Kuva 3.1: DCN multimedia -järjestelmän tyypillinen kokoonpano Tyypillinen DCN multimedia konferenssijärjestelmä käsittää seuraavat osat: 1. Järjestelmän palvelinohjain (tietokone): Ohjaintietokone on järjestelmän keskus, joka hallitsee toimintojen käyttöoikeuksia, määrittää järjestelmän asetukset ja ohjaa järjestelmää. 2. Asiakastietokone: Asiakastietokoneella voidaan hallita ja valmistella kokouksia sekä määrittää järjestelmän asetukset. 3. Äänen virtakytkin (DCNM APS): Tämä kytkin ohjaa järjestelmän ääntä, reitittää äänen järjestelmään sekä järjestelmästä pois ja välittää virtaa laitteille. 4. Virtakytkin (DCNM PS): Tätä kytkintä tarvitaan, kun järjestelmään halutaan kytkeä useampia laitteita. 5. Multimediakonferenssilaitteet (DCNM MMD): Osallistujat voivat osallistua kokoukseen multimedialaitteen avulla. 5.1 on DCNM MMD-laite, jolla kytketään ja katkaistaan järjestelmän virta. Laite kytketään aina siihen DCNM APS- tai DCNM PS-kytkimen vastakkeeseen, jossa on virta. 5.2 on DCNM MMD-laite, jota käytetään PoE-tyyppisen Ethernet-kytkimen kautta. 6. Järjestelmäverkkokaapeli (DCNM CBxxx): Tätä kaapelia käytetään DCN multimedia -laitteiden, äänivirtakytkimen ja virtakytkimen välisiin kytkentöihin. 7. Ethernet-kytkin: Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

10 10 fi Järjestelmän yleiskatsaus DCN multimediajärjestelmä Joissakin porteissa on PoE-tyyppinen Ethernet-kytkin, joka reitittää järjestelmän dataliikenteen Ethernet-liitännän kautta. 8. CAT 5e-Ethernet-kaapeli (vähimmäisvaatimus). 9. Valinnainen HD-konferenssidomekamera (VCD 811-IWT) ja ulkoinen virtalähde: Kamera kuvaa kulloinkin puhuvaa osallistujaa. DCN multimedia ohjelmisto DCN multimedia -konferenssijärjestelmän ohjelmistoa käytetään DCN multimedia -konferenssijärjestelmän hallintaan ja valvontaan huoneessa pidettävän kokouksen hallintaan. Kussakin kokouksessa on useita kohtia sisältävä esityslista, jonka kustakin aiheesta käydään keskustelu. DCN multimedia ohjelmistossa on kaksi pääosaa: 1. DCN multimedia palvelinohjelmisto 2. kokoussovellus. DCN multimedia palvelinohjelmisto DCN multimedia palvelinohjelmisto koostuu joukosta tausta-ajona suoritettavia Windowspalveluita, joilla ei ole käyttöliittymää. Palvelut hallitsevat ja valvovat kaikkia DCN multimedia - laitteita ja asiakastietokoneita, joissa kokoussovellus on käynnissä. Ohjelmistopalvelin sisältää myös lisenssinaktivointimoduulin, jota tarvitaan koko DCN multimedia -konferenssijärjestelmän lisenssin aktivointiin. Katso Aktivointityökalu, Sivu 20. DCN multimedia -kokoussovellus DCN multimedia -kokoussovellus toimii tietokoneen käyttöliittymänä, jonka avulla käyttäjä voi määrittää järjestelmän ja valmistella sekä hallita kokouksia. Palveluja suorittava tietokone toimii järjestelmän hallintapalvelimena, eikä se edellytä DCN multimedia -konferenssijärjestelmän käyttäjän toimia. Kokouksen hallinnan perustoimintoja voidaan käyttää DCN multimedia -laitteen avulla. Vaihtoehtoisesti kokousta voidaan hallita ja valvoa palvelintietokoneelta, johon on asennettu kokoussovellus. Kokoussovellus voidaan tarvittaessa asentaa myös asiakastietokoneeseen palvelintietokoneen asemesta. Tällöin palvelintietokone voidaan sen sijaan asentaa 19 tuuman telineeseen, joka sijaitsee tavallisesti palvelinhuoneessa. Kokoussovellusta voi käyttää useassa tietokoneessa yhtä aikaa. Järjestelmän ääntä hallitaan DCN multimedia -järjestelmän äänen virtakytkimellä (DCNM APS). Jos DCNM APS-kytkintä ei ole, järjestelmässä ei siis ole ääntä V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

11 DCN multimediajärjestelmä Järjestelmän yleiskatsaus fi Laitteistovaatimukset Tässä osiossa luetellaan järjestelmän kutakin osaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Yleiskuvaus pakollisista ja valinnaisista osista on DCN-multimediajärjestelmän käyttöohjeen yleiskuvausosiossa. Tietokone Tietokonetta voi käyttää kolmeen tarkoitukseen: 1. Palvelinohjelmistoa käyttävä tietokone usean tietokoneen järjestelmässä. 2. Tietokoneasema, johon on asennettu vain kokoussovellus. 3. Yhden tietokoneen järjestelmä, jota käytetään kumpaankin yllä mainittuun tarkoitukseen. Kutakin käyttötarkoitusta koskevat vähimmäisvaatimukset on lueteltu seuraavassa taulukossa. Yhden tietokoneen järjestelmä, johon on asennettu palvelinohjelmisto ja kokoussovellus: Palvelinohjelmistoa käyttävä tietokone usean tietokoneen järjestelmässä: Tietokone, johon on asennettu vain kokoussovellus: Windows-palvelin 2008 R2 (64-bittinen) tai: Windows-palvelin 2012 R2 (64-bittinen) (jossa.net Framework 3.5 -ominaisuus): Suoritin i5, neliytiminen, 2,4 GHz. 8 Gt RAM-muistia 20 Gt vapaata levytilaa 1 Gt:n Ethernet-kortti. Windows-palvelin 2008 R2 (64-bittinen) tai: Windows-palvelin 2012 R2 (64-bittinen) (jossa.net Framework 3.5 -ominaisuus): Suoritin i5, neliytiminen, 2,4 GHz. 8 Gt RAM-muistia 20 Gt vapaata levytilaa 1 Gt:n Ethernet-kortti. Windows 7 Home Premium (64-bittinen) tai: Windows 8 Pro (64-bittinen) (jossa.net Framework 3.5 -ominaisuus): Suoritin i5, neliytiminen, 2,4 GHz. 8 Gt RAM-muistia 20 Gt vapaata levytilaa 1 Gt:n Ethernet-kortti. Kytkimet Kytkimiä koskevat vähimmäisvaatimukset: 1 Gt tai tehokkaampi, laitteistonvaihtotoiminto. Palvelun laatu erillisillä palveluilla, vähintään neljä lähtöjonoa ja tehokas pakettiajastus prioriteetin mukaan. (Valinnainen) IGMPv3- tai IGMPv2-tutkinta. IGMP-tutkintaa voi käyttää kaistanleveyden käytön optimoimiseen. Tästä on hyötyä järjestelmissä, joissa on yli 10 monilähetyskanavaa, mutta sen käyttö ei ole aivan välttämätöntä. Riittävä suorituskyky suuren IGMP-kyselyvastausten määrän käsittelyyn sen mukaan, kuinka monta laitetta kytkimeen on liitetty (suoraan tai välillisesti). IGMP-laitteistotukea suositellaan. (Valinnainen) (Nopean) virityspuun tuki siltä varalta, että käytössä on vikasietoisia verkkoja. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

12 12 fi Järjestelmän yleiskatsaus DCN multimediajärjestelmä (Valinnainen) SNMPv3-tuki kytkimen valvontakäyttöön V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

13 DCN multimediajärjestelmä Järjestelmän yleiskatsaus fi 13 Reitittimet Reitittimiä koskevat vähimmäisvaatimukset: 1 Gt:n tai tehokkaammat Ethernet-portit PIM DM-protokollan tai kaksisuuntaisen PIM-protokollan tuki Reititysviiveen minimointi laitteiston IP-reitityksen avulla (esim. 3. tason kytkentä) Pakettien lähetysnopeus > pakettia sekunnissa / portti (esim. 8 Mp/s 8 porttisessa reitittimessä) Nopea (non-blocking) taustaväylä kullekin kytkentäportille eli 2 Gt/portti (esim. 16 Gb/s 8 porttisessa reitittimessä) MAC-osoitetaulukko, jossa on vähintään osoitetta jokaista suoraan kytkettyä aliverkkoa kohden. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

14 14 fi Järjestelmän yleiskatsaus DCN multimediajärjestelmä 3.2 Verkon vaatimukset Jos DCN multimedia -konferenssijärjestelmää käytetään itsenäisenä järjestelmänä, se käyttää paikallisina osoitteina niin sanottuja dynaamisia linkkejä. Siksi palvelin- ja asiakastietokoneiden TCP/IPv4-asetuksen on oltava Hae IP-osoite automaattisesti. Tämä asetus on yleensä oletusasetus eikä vaadi tietokoneen verkkoasetusten muuttamista. Jos tarvitaan lisätoimintoja, kuten Internet-yhteyttä, osoitteissa ei voi käyttää dynaamisia linkkejä. Tällaisessa tapauksessa DCN multimedia -laitteet ja tietokoneet täytyy liittää DHCPpalvelimeen ja Internet-yhteyden mahdollistavaan yhdyskäytävään. Jos DCN multimedia - järjestelmästä tulee paikallisen verkon osa, pyydä paikalliselta IT-osastolta ohjeet verkon määrittämiseen. DHCP-palvelimen tulee täyttää RFC 4676 standardin vaatimukset, ja sen täytyy pystyä käsittelemään 500 pyyntöä 30 sekunnissa. Useimmissa kotireitittimissä ja langattomissa liityntäpisteissä käytettävä kuluttajatason DHCP-palvelin ei täytä tätä vaatimusta, vaan voi aiheuttaa ennakoimattomia ongelmia järjestelmän toimintaan. Windows Server ja Windows Server 2012 palvelinohjelmistojen DHCP-palvelintoiminnot täyttävät nämä vaatimukset. Huomautus! Tämä opas ei sisällä ohjeita Ethernet-verkon määrittämiseen. 3.3 Ohjelmistovaatimukset DCN-multimediajärjestelmän vaatimukset: Windows 7 Home Premium (64-bittinen) tai uudempi tai Windows 8 Home Premium tai uudempi tai Windows 2008 Server R2 tai Windows 2012 Server R2. Kaikissa versioissa on oltava uusin Service Pack ja uusimmat päivitykset asennettuina. 3.4 Lisenssivaatimukset Ennen kuin DCN multimedia -konferenssijärjestelmää voidaan käyttää, täytyy 1. asentaa DCN multimedia -järjestelmäpalvelimen ohjelmistolisenssi (DCNM LSYS) palvelintietokoneeseen 2. aktivoida DCN multimedia ohjelmisto. Järjestelmään voidaan lisätä toimintoja hankkimalla lisälisenssejä. Katso Lisenssien yleiskuvaus, Sivu V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

15 DCN multimediajärjestelmä Järjestelmän yleiskatsaus fi Lisenssien yleiskuvaus Tässä osassa kuvataan DCN multimedia lisenssien tärkeimmät ominaisuudet. Yksityiskohtaiset tiedot (tilaustiedot mukaan lukien) ovat DCN multimedia ohjelmiston esitteissä osoitteessa DCNM-LSYS DCN multimedia -järjestelmäpalvelimen ohjelmisto Huomautus: Tämä lisenssi tarvitaan aina. Laitteiden automaattinen tunnistus. Jopa 750 multimedialaitteen ohjaus. Asiakas-palvelinratkaisu. Järjestelmän käyttö ei edellytä käyttäjän toimia. Automaattinen paikkojen luonti ja määritys. DCNM-LCC DCN multimedia järjestelmän kameran hallinta Nykyisen puhujan näyttäminen automaattisesti multimedialaitteiden näytössä. Liitäntä Bosch Onvif -yhteensopiville IP-kameroille. Kameroiden automaattinen tunnistus. HD-SDI-videokytkimien ohjaus. DCNM-LMS DCN multimedia -mediasisällön jakaminen Etätietokoneessa olevan median jakaminen. Jaetun näytön automaattinen skaalaus. DCNM-LMPM DCN multimedia -kokouksen valmistelu ja hallinta Kokousten ja esityslistojen valmistelu ja hallinta. Jäsenneltyjen kokousten ja niiden esityslistojen kohtien luonti. Multimediasisällön linkitys kokoukseen tai esityslistan kohtiin. Kokousten hallinta. DCNM-LPD DCN multimedia -osallistujatietokanta Kattava tietokanta osallistujien tiedoista. Osallistujien tietoja voi käyttää uudelleen useissa kokouksissa. Keskustelun määritys, kokouksen hallinta ja kunkin osallistujan prioriteettivaltuutusten määritys. DCNM-LVPM DCN multimedia Äänestyksen valmistelu ja hallinta Äänestyskierrokset voidaan valmistella etukäteen ja valita helposti äänestystä varten. Äänestysoikeus voidaan määrittää kullekin osallistujalle erikseen. Äänestystietojen suojattu säilytys niin, että niitä voidaan kuitenkin helposti käyttää äänestyksen tai kokouksen jälkeisiin analyyseihin. Mahdollisuus järjestää salainen äänestys, jossa yksittäisiä tuloksia ei näytetä eikä tallenneta. Kolmannen osapuolen helppo pääsy tietoihin järjestelmän API-liittymien avulla. DCNM-LSVT DCN multimedia -äänestys paikalta Helppokäyttöinen äänestystoiminto. Äänestysvaihtoehdot ja tulokset näkyvät DICENTIS- ja DCN multimedia laitteissa automaattisesti. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

16 16 fi Järjestelmän yleiskatsaus DCN multimediajärjestelmä Äänestyslisenssit voi siirtää uusiin paikkoihin, jos paikkoja poistetaan. Helppokäyttöiset värilliset äänestyspainikkeet. DCNM-LSID DCN multimedia -paikkatunnistus Mahdollistaa kirjautumisen DCN multimedia laitteeseen ainutkertaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. DCN multimedia laitteen aloitusnäyttö, jossa on osallistujan henkilökohtaiset tiedot. Mahdollistaa kirjautumisen langattomaan DICENTIS-laitteeseen NFC-tunnisteella. Vapaa tai ennalta määritetty istumajärjestys. Osallistujien automaattinen tunnistus ja näkyvyys järjestelmässä. DCNM-LSSL DCN multimedia -kielenvalinta paikalta Helppokäyttöinen liittymä siirtymiseen puhujan kielen ja muiden käytettävissä olevien kielten välillä. Valitusta kielestä näytetään alkuperäisnimi kyseisen kielen käyttämillä merkeillä. Tulkattua puhetta voi kuunnella multimedialaitteeseen liitetyillä kuulokkeilla. DCNM-SMA DCN multimedia ohjelmiston ylläpitosopimus Mahdollistaa järjestelmän parhaan mahdollisen suorituskyvyn. Ohjelmiston päivitys kalliiden laitehankintojen sijaan. Säännölliset päivitykset V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

17 DCN multimediajärjestelmä Järjestelmän yleiskatsaus fi Käyttöliittymän kielet DCN multimedia konferenssijärjestelmässä voidaan valita seuraavat käyttöliittymän kielet: CN ar de en es fr fi id it ja ko nl pl pt ru th tr vi zh- zh- TW Multimedialaite Kokoussovellus Palvelinkonsoli Aktivointityökalu APK-tiedoston lataustyökalu Aktivointisivusto Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

18 18 fi Järjestelmän asennus ja lataus laitteeseen DCN multimediajärjestelmä 4 Järjestelmän asennus ja lataus laitteeseen DCN-multimediakonferenssijärjestelmä täytyy määrittää ennen käyttöä. Järjestelmän määritys suoritetaan seuraavassa järjestyksessä: Verkon asennus: Tätä ei käsitellä Bosch Security Systems B.V:n oppaissa. Paikallisen IT-osaston on suoritettava verkon asennus. Katso kohta Laitteistovaatimukset, Sivu 11 ja Verkon vaatimukset, Sivu 14. Laitteiston asentaminen: Tätä aihetta ei käsitellä tässä oppaassa. Lisätietoja on DCN-multimedialaitteiston asennusoppaassa. Katso tuotteisiin liittyvät tiedot osoitteesta Ohjelmiston asentaminen: DCN-multimediaohjelmiston asentaminen, Sivu 18. Aktivoi järjestelmä ja sovellusohjelmisto rekisteröimällä ohjelmisto: Aktivointityökalu, Sivu 20. Päivitä laiteohjelmisto: Ohjelmiston lataaminen laitteisiin, Sivu 19. Järjestelmän ja sovellusohjelmiston määrittäminen: Kokoussovellus, Sivu DCN-multimediaohjelmiston asentaminen Lataa DCN multimedia -järjestelmäpalvelimen ohjelmiston uusin versio Internetistä ja asenna se. 1. Siirry osoitteeseen 2. Valitse haluamasi alue ja maa. 3. Kirjoita hakuruutuun DCNM LSYS DCN multimedia -järjestelmäpalvelimen ohjelmisto ja paina Enter-näppäintä. 4. Napsauta sinistä tuotesivun hyperlinkkiä. 5. Napsauta Ohjelmistot ja tuki välilehteä. 6. Lataa ja asenna ohjelmisto napsauttamalla sinistä hyperlinkkiä ja noudattamalla sitten näyttöön tulevia ohjeita. Huomautus! Varmista ennen ohjelmiston asennusta, että tietokoneessa on vain yksi käytössä oleva verkkoliittymä (Bluetooth lasketaan myös verkkoliittymäksi). Huomautus! Myös DCNM-APS:n mukana toimitettu DVD-levy sisältää DCN multimedia - järjestelmäpalvelimen ohjelmiston. Se ei välttämättä kuitenkaan ole ohjelmiston uusin versio V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

19 DCN multimediajärjestelmä Järjestelmän asennus ja lataus laitteeseen fi Ohjelmiston lataaminen laitteisiin Kaikkien laitteiden mukana toimitetaan diagnostiikkaohjelmisto, joka on ladattava ennen laitteiden käyttöä. Varmista, että kaikki laitteet on kytketty oikein verkkoon ja ne ovat käynnissä: 1. Käynnistä Windowsin käynnistysvalikosta laiteohjelmiston lataustyökalu kansiosta Kaikki ohjelmat > Bosch > OMNEO > Laiteohjelmiston lataustyökalu. 2. Lisätietoa on laiteohjelmiston lataustyökalun käytönaikaisessa ohjeessa. Huomautus! DCNM MMD- ja DCNM APS-latauksia ei ole suositeltavaa aloittaa saman aikaisesti, koska DCNM APS nollataan latauksen aikana. 4.3 Kolmannen osapuolen sovelluksen lisääminen multimedialaitteeseen Kolmannen osapuolen Android-sovellus lisätään multimedialaitteeseen APK-lataustyökalun avulla. Varmista ennen kolmannen osapuolen Android-sovelluksen lisäämistä, että sovellus on yhteensopiva multimedialaitteen kanssa. Ota yhteys paikalliseen Bosch-edustajaan.! Varoitus! Kun multimediaa ladataan, kaikki multimedialaitteessa olevat kolmannen osapuolen sovellukset poistetaan. Huomautus! APK-lataustyökalua ei voi käyttää yhtä aikaa OMNEO-laiteohjelmiston päivitystyökalun kanssa. Lisää kolmannen osapuolen Android-sovellus multimedialaitteeseen seuraavasti: 1. Siirrä APK-tiedostot palvelintietokoneelle. 2. Napsauta Selaa-painiketta. 3. Siirry APK-tiedostojen sijaintiin. 4. Valitse multimedialaite, johon sovellus lisätään. 5. Valitse APK-tiedosto. 6. Napsauta Lataa-painiketta. Huomautus! Jos uusi APK-paketti ei näy multimedialaitteen aloitusnäytössä, paina aloituspainiketta useita kertoja tai käynnistä multimedialaite uudelleen. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

20 20 fi Ohjelmistopalvelin DCN multimediajärjestelmä Ohjelmistopalvelin Aktivointityökalu Aktivointityökalua käytetään täydennysten lisäämiseen DCN multimedia järjestelmään tarpeettomiksi jääneiden täydennysten palauttamiseen. Täydennys koostuu yhdestä tai useasta lisenssistä, jotka voidaan asentaa DCN multimedia järjestelmään. Ennen kuin järjestelmää voi käyttää, täytyy asentaa DCN multimedia -järjestelmäpalvelimen ohjelmisto, joka sisältää järjestelmän perustoiminnot. Järjestelmän toiminnallisuutta voidaan sen jälkeen laajentaa lisäohjelmistomoduuleilla edellyttäen, että järjestelmään on kelvollinen ohjelmiston ylläpitosopimus. Huomautus! DCN multimedia -järjestelmäohjelmisto sisältää ohjelmiston ylläpitosopimuksen, joka on voimassa vuoden ajan DCN multimedia ohjelmiston aktivoinnista. Järjestelmän alkuaktivointi Aktivoi järjestelmä ennen ensimmäistä käyttöä seuraavasti: 1. Varmista, että sinulla on aktivointitunnus (se lähetetään sähköpostitse ohjelmistolisenssin ostamisen jälkeen) USB-muisti tietokone, jossa on Internet-yhteys. 2. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat > Bosch > DCN multimedia > Activation tool (Aktivointityökalu) tai käynnistä työkalu palvelinkonsolista. 3. Napsauta Lisää täydennys painiketta. 4. Kirjoita kaikki tarvittavat tiedot, kuten aktivointitunnus, ja valitse sitten Aktivoi. 5. Näkyviin tulee tallenna nimellä -valintaikkuna. Tallenna Request-tiedosto USB muistitikulle. 6. Siirry osoitteeseen ota USB-muistitikku ja käsittele Request-tiedosto Lisenssien hallinta -sivulla. 7. Kun olet käsitellyt Request-tiedoston, tallenna Response-tiedosto USB-muistitikulle. 8. Vie USB-muistitikku DCN multimedia -aktivointityökaluun ja valitse Vastausviestin käsittely. 9. Lataa Response-tiedosto järjestelmään. Järjestelmä on nyt aktivoitu. Täydennysten ja lisenssien lisääminen 1. Jos haluat lisätä järjestelmään lisää täydennyksiä tai lisenssejä, järjestelmässä on oltava kelvollinen ylläpitosopimus. Tämä varmistaa DCN multimedia ohjelmiston uusimpien ominaisuuksien oikean toiminnan.! Varoitus! Jos DCN multimedia järjestelmä päivitetään ilman kelvollista ylläpitosopimusta, järjestelmä saattaa lakata toimimasta. 1. Voit lisätä täydennyksiä ja lisenssejä seuraavasti: V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

21 DCN multimediajärjestelmä Ohjelmistopalvelin fi Avaa aktivointityökalu ja tarkista järjestelmän aktivointipäivä. Jos järjestelmän aktivoinnista on alle vuosi, voit jatkaa asennusta turvallisesti. 3. Jos Ohjelmiston ylläpitosopimuksen päättymispäivämäärä näkyy ikkunan alareunassa punaisella, sopimusta täytyy jatkaa. 4. Ohjelmistoversiot 1.3 ja vanhemmat versiot: Jos Ohjelmiston ylläpitosopimuksen päättymispäivämäärä kenttä ei näy ikkunan alareunassa ja järjestelmän aktivoinnista on yli vuosi, laske seuraavalla tavalla, onko sopimuksen päättymispäivämäärä yhä kelvollinen: Lisää aktivointipäivään yksi vuosi. Lisää kunkin lisenssiluettelossa olevan DCNM-1SMA-lisenssin aktivointipäivään yksi vuosi. Lisää kunkin lisenssiluettelossa olevan DCNM-2SMA-lisenssin aktivointipäivään kaksi vuotta. Lisää kunkin lisenssiluettelossa olevan DCNM-5SMA-lisenssin aktivointipäivään viisi vuotta. 5. Jos saat tulokseksi tulevaisuudessa olevan päivämäärän, voit jatkaa asennusta turvallisesti. 6. Jos tuloksena on mennyt päivämäärä, sinun täytyy pidentää sopimusta, sillä DCN multimedia ohjelmisto ei käynnisty päivityksen jälkeen. 7. Lisää täydennys napsauttamalla Lisää täydennys painiketta ja toista alkuaktivointitoimet. 8. Jos Ohjelmiston ylläpitosopimuksen päättymispäivämäärä näkyy ikkunan alareunassa punaisella täydennyksen lisäämisen jälkeen, sopimusta täytyy jatkaa. Aktivointityökalun kuvaus Täydennykset-ikkuna: Tässä näkyvät järjestelmässä aktivoidut täydennykset. Kun on aktivoitu useampia kuin yksi täydennys, Täydennykset-ikkunan yläreunassa näkyy Kaikki täydennykset rivi. Kun täydennysrivi valitaan, siihen liittyvät lisenssit tulevat näkyviin Lisenssien ja määrän luettelo -ruutuun. Täydennysrivit on merkitty seuraavilla väreillä: Musta: täydennys on kunnossa. Oranssi: täydennys ei ole luotettava, ja se tulisi korjata. Harmaa ja yliviivattu: täydennys on palautettu ja odottaa vastausta ennen poistoa. Harmaa ja yliviivattu: täydennys on vanhentunut (aikarajoitus). Siivoa järjestelmäsi palauttamalla lisenssi. Lisenssien ja määrän luettelo ikkuna: Tässä ikkunassa näkyvät kunkin lisenssin määrä, tilausnumero, kuvaus aktivointipäivä ja vanhentumispäivä. Ohjelmiston ylläpitosopimus ikkuna: Tässä näkyy ohjelmiston ylläpitosopimuksen päättymispäivämäärä. Kun ohjelmiston ylläpitosopimus on päättynyt, päivämäärä muuttuu punaiseksi ja ikkunan alareunassa näkyy punainen teksti Järjestelmä ei ole toiminnassa! Tee uusi ylläpitosopimus. Lisää täydennys: Tämän avulla voit lisätä täydennyksen. Vastausviestin käsittely: Tällä painikkeella voit ladata vastaustiedoston. Palauta täydennykset: Tällä painikkeella voit palauttaa täydennykset tai lisenssit, joita ei enää tarvita. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

22 22 fi Ohjelmistopalvelin DCN multimediajärjestelmä 5.2 Palvelinkonsoli Windows Server ja 2012-ohjelmistoissa on mukana konsolisovellus, joka näyttää DCN multimedia palvelimen tilan. DCN multimedia palvelinkonsolin kuvake näkyy palvelintietokoneen ilmaisinalueella eli tehtäväpalkin oikeassa reunassa kellonajan vieressä. DCN multimedia -palvelinkonsolin tila Napsauttamalla DCN multimedia -palvelinkonsolia hiiren kakkospainikkeella voit käynnistää tai pysäyttää palvelut käynnistää aktivointityökalun. Näkyviin tulee kuvake, joka ilmaisee DCN multimedia palvelimen tilan: Tila Kuvaus Käynnissä Lopetettu Varoitus. Tämä kuvake näkyy esimerkiksi silloin, jos lisenssiä ei ole aktivoitu. Palvelinkonsolin kuvakkeen määrittäminen näkymään aina Oletusasetuksen mukaan palvelukonsolin kuvake näkyy vain tapahtuman yhteydessä. Voit määrittää kuvakkeen näkymään aina seuraavasti: 1. Valitse Ilmaisinalueen kuvakkeet ikkuna: Windows Server 2008: Napsauta ilmaisinalueen vasemmalla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten Mukauta. Voit myös napsauttaa Käynnistä-painiketta ja hakea sanaa ilmaisin Käynnistä-valikon hakutoiminnolla. Valitse sitten Ilmaisinalueen kuvakkeet. Windows Server 2012 Siirry käynnistysnäyttöön ja kirjoita "ilmaisin". Suodata tulokset asetusten mukaan ja valitse sitten Ilmaisinalueen kuvakkeet. 2. Selaa DCN multimedia -palvelinkonsoliin vierityspalkilla. 3. Valitse Näytä kuvake ja ilmoitukset. 4. Valitse OK. Palvelinkonsolin kuvake näkyy nyt aina V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

23 DCN multimediajärjestelmä Ohjelmistopalvelin fi RSTP-protokollan (Rapid Spanning Tree Protocol) tuki DCN multimedia järjestelmä tukee kaapeliredundanssia, kun RSTP (Rapid Spanning Tree Protocol) protokolla on käytössä. RSTP on oletusasetuksen mukaan poissa käytöstä, jotta voidaan estää verkkohäiriöt järjestelmässä, joka ei tue tai salli RSTP-protokollaa. Voit ottaa kaapeliredundanssin käyttöön seuraavasti: 1. Kytke virta järjestelmään, jossa ei ole kaapeliredundanssia. 2. Ota RSTP-protokolla käyttöön DCN multimedia palvelimessa: Valitse Windowsin Resurssienhallinnassa C:\Programs Files\Bosch\DCN multimedia. Avaa Bosch.Dcnm.Services.DeviceService.Main.exe.config. Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, voit avata tiedoston Muistiossa. Kopioi muussa tapauksessa tiedosto tietokoneen paikalliselle alueelle. Ota RSTP käyttöön vaihtamalla OcaRstpModeEnabled-asetuksen arvo false arvoksi true. <!-- Indicates whether rstp should be enabled or disabled on all OCA devices --> <add key="ocarstpmodeenabled" value="false"/> 3. Käynnistä DCN multimedia palvelin uudelleen. 4. Odota, kunnes järjestelmä on käynnistynyt täysin. Voit sitten liittää laitteita redundanteilla kaapeleilla (silmukat voidaan sulkea). Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

24 24 fi Kokoussovellus DCN multimediajärjestelmä 6 Kokoussovellus Kokoussovelluksen avulla voit hallita ja valmistella kokouksia ja muokata DCN multimedia järjestelmän asetuksia. Käynnistä kokoussovellus seuraavasti: 1. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Kaikki Ohjelmat > Bosch > DCN multimedia > Kokoussovellus. Sisäänkirjautumisnäyttö avautuu. 2. Kirjaudu sovellukseen kirjoittamalla käyttäjätunnus ja salasana. Voit myös valita sovellukselle haluamasi kielen. Kuva 6.1: Kokoussovelluksen päänäyttö (sisältää kaikki kuvakkeet) Oletusasetuksen mukaan DCN multimedia kokoussovellus kirjaa käyttäjän automaattisesti sisään, kun Windows-sisäänkirjautumistunnus on sama kuin DCN multimedia järjestelmän käyttäjätunnus. Tällöin käyttäjän valtuutusta käytetään myös DCN multimedia kokoussovelluksessa. Tietoja tämän ominaisuuden käyttöönotosta ja käytöstäpoistosta on kohdassa Automaattisen sisäänkirjautumisen käytöstäpoisto tai käyttöönotto kokoussovelluksessa, Sivu 57. Huomautus! Oletuksena käyttäjätunnus on admin ja salasana on tyhjä. Oletuskielenä on käyttöjärjestelmän kieli. Jos oletuskieltä ei ole käytettävissä, järjestelmä valitsee kieleksi automaattisesti englannin. Kokoussovellus koostuu kolmesta pääosasta (käytettävissä vain, jos järjestelmässä on oikea lisenssi): 1. Hallinta, Sivu 27: Kokouksen hallinta. 2. Valmistelu, Sivu 32: Kokouksen valmistelu. 3. Määritys, Sivu 39: Järjestelmän määritys V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

25 DCN multimediajärjestelmä Kokoussovellus fi Käyttöoikeudet ja kokousoikeudet Toimintojen käyttämiseen tarvitaan erilaisia oikeuksia. DCN multimedia sisältää kahdenlaisia oikeuksia: 1. Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet määritetään kohdassa Käyttäjäryhmät, Sivu Kokousoikeudet Kokousoikeudet määritetään kokouksessa paikkakohtaisesti ja osallistujakohtaisesti. Katso Seat assignment. Katso Osallistujat, Sivu 35. Kuva 6.2: Kokoussovelluksen päänäyttö (sisältää kaikki kuvakkeet) Kosketuspaini ke Kuvaus Käyttöoikeudet Kokousoikeudet Hallinta Kokousten hallinta. Kokouksen hallinta. Valmistelu Kokousten valmistelu. Valmistele kokous ja esitysluettelo. Määritys Järjestelmän asetusten määritys. Järjestelmän asetusten määritys. Virta Asettaa järjestelmän valmiustilaan tai herättää järjestelmän. Laite: Virta katkaistu. WWW Avaa verkkoselaimen. Lopeta Lopettaa sovelluksen. Aloitusnäyttö Palaa kokoussovelluksen aloitusnäyttöön. Edellinen Siirtyy navigointihistoriassa yhden sivun taaksepäin. Paluu kokoukseen Palaa kokouksen käynnissä olevaan osaan. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

26 26 fi Kokoussovellus DCN multimediajärjestelmä Kosketuspaini ke Äänenvoimakk uus Kuvaus Käyttöoikeudet Kokousoikeudet Avaa äänenvoimakkuuden ohjaimen. Laite: Äänenvoimakkuuden säätö. Kutsu Aktivoi merkkiäänen, jolla kutsutaan kokouksen osallistujia. Kokouksen hallinta. Valikko ( ) Avaa lisätoimintovalikon. Kokouksen hallinta. Huomautus! Virta kytketty painike, joka on kokoussovelluksessa ja DCNM-APS:n pientehovastakkeeseen kytketyssä DCN multimedia laitteessa, herättää vain DCN multimedia laitteet, jotka saavat virtansa DCNM-APS- tai DCNM-PS-laitteesta. DCN multimedia laitteet, jotka saavat virran PoEkytkimestä, täytyy kytkeä päälle DCN multimedia laitteen virtapainikkeella. Näihin laitteisiin kytkeytyy virta myös, kun PoE-portti poistaa PoE-toiminnon käytöstä ja ottaa sen uudelleen käyttöön. Katso myös Hallinta, Sivu 27 Valmistelu, Sivu 32 Määritys, Sivu V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

27 DCN multimediajärjestelmä Kokoussovellus fi Hallinta Hallinta-toimintoa käytetään kokouksen hallintaan. Voit avata hallintanäytön napsauttamalla päänäytön Hallinta-painiketta. Hallintasivulla näkyy luettelo kaikista valmistelluista kokouksista. Jos valmisteltuja kokouksia ei ole, luettelo on tyhjä. Tämä tarkoittaa sitä, että oletuskokous on aktiivinen ja oletuskeskustelu on auki. Voit siirtyä oletuskeskusteluun valitsemalla vihreän paluu kokoukseen -painikkeen. Katso Keskustelu, Sivu 30. Kokouksen hallinta käsittää seuraavat toiminnot: Kokouksen aktivointi ja sen aktivoinnin poisto. Katso Kokous, Sivu 27. Kokouksen avaaminen ja sulkeminen. Katso Kokous, Sivu 27. Kokouksen esityslistan hallinta. Katso Esityslista, Sivu 28. Äänestyksen hallinta. Katso Äänestys, Sivu 28. Keskustelun hallinta. Katso Keskustelu, Sivu 30. Valikon hallinta. Katso Valikko, Sivu 31. Edellytykset Kokoussovellusta suorittavassa tietokoneessa on oltava seuraava käyttöoikeus: Kokouksen hallinta. Kokous täytyy valmistella, ennen kuin sitä voi hallita. Tietoja kokouksen valmistelusta on kohdassa Valmistelu, Sivu Kokous Voit tuoda näyttöön kaikkien valmisteltujen kokousten luettelon napsauttamalla päänäytön Hallinta-painiketta. Kokouksen nimen vasemmalla puolella oleva kuvake ilmaisee kokouksen tilan: Harmaa: Kokous on poistettu käytöstä. Vihreä: Kokous on aktivoitu. Punainen: Kokous on avoin. Kokouksen aktivoiminen Voit aktivoida kokouksen napsauttamalla sen nimen vieressä olevaa Aktivoi-painiketta. Voit tarkastella kokouksen sisältöä kokousta aktivoimatta tai sen aktivointia poistamatta napsauttamalla Aktivoi-painikkeen vieressä olevaa aluetta, jolla näkyvät kokouksen päivämäärä ja kellonaika. Kun kokous on aktivoitu: Kokouksen tietonäyttö avautuu. Vasemmalla näkyvät kokouksen esityslista ja osallistujat. Oikealla näkyvät kokouksen tiedot ja esityslista. Aktivoidun kokouksen nimi näkyy kokoussovelluksen ylätunnisteessa. Kaikki kokouksen valmistellut tiedot lähetetään järjestelmään. Tiedot sisältävät osallistujien nimet ja kokousoikeudet sekä osallistujien paikat. Jos Automaattinen avaus toiminto on käytössä, kokous avataan automaattisesti. Jos Aktivoi painike ei ole näkyvissä: paikalla, jossa tietokone on, ei ole kokouksen hallintaoikeutta tai käyttäjätunnusta, jolla kokoussovellukseen on kirjauduttu, ei ole määritetty kokoukseen, tai sillä ei ole kokouksen hallintaoikeutta. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

28 28 fi Kokoussovellus DCN multimediajärjestelmä Kokouksen avaaminen Aloita kokous napsauttamalla Avaa-painiketta. Jos Automaattinen aloitus asetus on valittu, esityslistan ensimmäinen kohta aukeaa automaattisesti. Kokouksen lopettaminen Lopeta kokous valitsemalla se vasemmalta ja napsauttamalla sitten oikealla olevaa Suljepainiketta. Kokous on lopetettu. Näkyviin tulee kokousluettelo, josta kokouksen voi poistaa käytöstä Esityslista Vain valmisteltua esityslistaa voi hallita. Hallitse esityslistaa seuraavasti: 1. Varmista, että kokous on aktivoitu ja avattu. 2. Valitse haluamasi esityslistan kohta vasemmasta tai oikeasta ruudusta. Avoin esityslista näkyy kokoussovelluksen ylätunnisteessa. Valmistellut keskusteluasetukset ja puhujaluettelo lähetetään järjestelmään ja aktivoidaan. 3. Jatka seuraavaan esityslistan kohtaan avaamalla se esityslistanäkymässä. Äänestys Jos haluat järjestää valmistellun äänestyskierroksen, kierros täytyy valmistella etukäteen käyttämällä päänäytön Valmistelu-painiketta. Lisätietoja on kohdissa Äänestysmenettely, Sivu 36 ja Äänestyskierroksen tiedot, Sivu 37. Voit järjestää yksinkertaisen, valmistelemattoman äänestyskierroksen kirjoittamalla äänestyskierroksen tiedot kokouksen aikana. Äänestyskierroksen hallinta 1. Napsauta kokoussovelluksessa Hallinta-kuvaketta. 2. Varmista, että kokous on aktivoitu ja avattu. 3. Kun napsautat valikkopainikkeen äänestyskuvaketta (valintamerkkiä) ( ) näytön oikeassa alakulmassa, näyttöön tulevat valmisteltujen äänestyskierrosten luettelo (näkyy kummassakin ruudussa) valmistelemattoman äänestyksen kentät (oikeanpuoleisen ruudun alaosan harmaalla alueella). Huomautus: Kun olet napsauttanut toista kohdetta vasemmanpuoleisessa ruudussa, voit tuoda kaikkien äänestyskierrosten luettelon uudelleen näkyviin oikeaan ruutuun valitsemalla Äänestykset. 4. Tee jompikumpi seuraavista: Järjestä valmistelematon äänestyskierros täyttämällä kentät Numero, Aihe sekä Kuvaus ja napsauttamalla sitten Valmis äänestämään painiketta. Avaa valmisteltu äänestyskierros napsauttamalla sen Valmis äänestämään painiketta. 5. Näkyviin tulee äänestysnäyttö: Äänestyksen aihe näkyy näytön yläreunassa. Edellinen-painike: Valitsee edellisen äänestyskierroksen. Tämä painike ei ole näkyvissä, kun - valittuna on luettelon ensimmäinen äänestyskierros - käytetään valmistelematonta äänestystä. Seuraava-painike: Valitsee seuraavan äänestyskierroksen. Tämä painike ei ole näkyvissä, kun - valittuna on luettelon ensimmäinen äänestyskierros - käytetään valmistelematonta äänestystä V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

29 DCN multimediajärjestelmä Kokoussovellus fi 29 Peruuta-painike: Peruuttaa valitun äänestyskierroksen. Käytä tätä painiketta esimerkiksi silloin, kun olet vahingossa valinnut väärän äänestyskierroksen. Avaa-painike: Avaa valitun äänestyskierroksen. Sulje-painike: Sulkee äänestyskierroksen. Pito-painike: Asettaa nykyisen äänestyskierroksen pitoon. Osallistujien äänestyspainikkeet ovat tilapäisesti poissa käytöstä, eikä ääniä voi muuttaa tai antaa. Hyväksy-painike: Vahvistaa ehdotuksen hyväksymisen. Hylkää -painike: Vahvistaa ehdotuksen hylkäämisen. Äänestyskierros voidaan järjestää toisena ajankohtana. Keskeytä-painike: Keskeyttää nykyisen äänestyskierroksen, kun äänestys on avattu. Äänestyksen tuloksia ei tallenneta. Äänestystulosten tarkasteleminen Äänestystiedot tallentuvat DCNM-palvelimeen turvallisesti XML-tiedostoina, joissa on peukaloinnin havaitsemistoiminto. Käytettävissä ovat seuraavat tiedot: osallistujan nimi ja maa kokouksen nimi ja kuvaus esityslistan kohta ja kuvaus äänestyskierroksen tiedot, kuten äänestyksen aihe ja kuvaus äänestyskierroksen avaamis- ja sulkemisajat päivämäärä mukaan lukien yhteistulokset ja yksittäiset tulokset. Voit tarkastella äänestystuloksia seuraavasti: 1. Kirjoita asiakastietokoneen Etsi ohjelmia ja tiedostoja -ruutuun %programdata%. 2. Siirry kansioon \Bosch\DCN multimedia. Äänestyskierroksen tiedostot näkyvät äänestyksen aiheen mukaan järjestettyinä. 3. Avaa äänestyskierros Mozilla Firefoxissa tai Google Chromessa. Näytetyn selainsivun voi tulostaa tai sisällyttää kokouspöytäkirjaan. Hakemisto :\ProgramData\Bosch\DCN multimedia\ sisältää XSLT-tyylisivun (VotingResult.xslt). Tallennetut äänestyskierroksen tiedostot viittaavat tähän tyylisivuun, jonka ansiosta XML-sisältöä on helppo tarkastella ja tulostaa. Voit muuttaa tämän tyylisivun kohtia Kokous ja Nimi niin, että tulokset voidaan näyttää paikallisella kielellä. Toimi seuraavasti: 1. Tee tyylisivusta varmuuskopio. 2. Vaihda kohdat Kokous ja Nimi paikalliselle kielelle (katso seuraava tyylisivun teksti): <!-- Look up table. Modify the 'select' as per your needs. Do not modify the 'name' --> <xsl:variable name="variablemeeting" select="'kokous'" /> <xsl:variable name="variablemeetingname" select="'nimi: '" /> Ohjelmiston päivitys ei korvaa aiemmin luotua tyylisivua (VotingResult.xslt), koska muuten mukautetut asetukset menetettäisiin. Sen sijaan asennusohjelma kopioi tyylisivun uuden version (VotingResult_new.xslt), joka sisältää kaikki viimeisimmät päivitykset, hakemistoon : \ProgramData\Bosch\DCN multimedia\. Voit käyttää tätä uutta tyylisivua (ja lisätä edelliseen tyylisivuun määrittämiäsi mukautettuja asetuksia) seuraavasti: 1. Anna tiedostolle VotingResult.xslt haluamasi nimi, esimerkiksi VotingResult_vanha1.xslt. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

30 30 fi Kokoussovellus DCN multimediajärjestelmä 2. Avaa VotingResult_new.xslt ja tee siihen samat mukautukset kuin teit tiedostoon VotingResult_vanha1.xslt. 3. Tee tiedostoon VotingResult_new.xslt tarvittavat uudet mukautukset. 4. Anna tiedostolle VotingResult_new.xslt nimeksi VotingResult.xslt. Huomautus: Asennusohjelma korvaa tiedoston VotingResult_new.xslt aina ohjelmistopäivityksen yhteydessä, joten tätä tiedostonimeä ei tulisi käyttää mukautettujen asennusten tallentamiseen Keskustelu Voit hallita keskustelua valitsemalla paluu kokoukseen -painikkeen. Vasemmalla näkyvä luettelo on keskusteluluettelo. Luettelo sisältää puhuvat ja odottavat osallistujat. Seuraavat värilliset kuvakkeet ovat käytössä: Punainen kuvake: osallistuja puhuu. Harmaa kuvake: osallistujan mikrofoni on mykistetty. Vihreä kuvake: osallistuja odottaa puheenvuoroa. Voit vaihtaa osallistujan tilan odottavasta puhujaksi keskusteluluettelon alapuolella olevalla siirtopainikkeella. Jos puhujaluettelo on täynnä, pisimpään puhuva osallistuja poistetaan luettelosta. Pikavalikko Voit hallita keskustelua keskusteluluettelon pikavalikon avulla. Avaa pikavalikko napsauttamalla keskusteluluetteloa hiiren oikealla painikkeella. Pikavalikko sisältää seuraavat toiminnot: Kun kohdetta ei ole valittu (napsautettu): Peruuta kaikki: Lopettaa kaikkien puhujien puheenvuorot ja poistaa kaikki pyynnöt. Peruuta kaikki pyynnöt: Poistaa kaikki pyynnöt. Lisää: Avaa valikon, jossa osallistuja voidaan lisätä luetteloon puhujaksi tai odottavaksi. Lisää osallistuja valitsemalla nimi hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla joko anna puheenvuoro tai lisää jonoon. Avoimien mikrofonien määrän ja mikrofonien tilan asetusten mukaan odotusluetteloon lisätty osallistuja voidaan siirtää puhujaluetteloon heti. Kun puhuva osallistuja on valittu (napsauttamalla), seuraava valinta on käytettävissä: Lopeta puhuminen: Keskeyttää valitun osallistujan puheenvuoron. Avoimien mikrofonien määrän ja mikrofonien tilan asetusten mukaan odotusluetteloon lisätty osallistuja voidaan siirtää puhujaluetteloon heti Kun odottava osallistuja on valittu (napsauttamalla), seuraavat valinnat ovat käytettävissä: Siirrä: Siirtää valitun osallistujan odottavasta puhujaksi. Poista: Poistaa valitun odottavan osallistujan luettelosta V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.

31 DCN multimediajärjestelmä Kokoussovellus fi Valikko Saat näkyviin lisää hallinta-asetuksia napsauttamalla näytön oikeassa alakulmassa olevaa valikkopainiketta ( ). Näkyviin tulee kuvakkeita sisältävä pikavalikko. Jos valikkopainike (...) ei ole näkyvissä, Kokouksen hallinta oikeuksien valintaruutua ei ole valittu Istumapaikat ja laitteet näytössä. Lisätietoja on kohdassa Istumapaikat ja laitteet, Sivu 47. Pikavalikko sisältää seuraavat toiminnot: Esitys: Ota esitystila käyttöön valitsemalla esityskuvake ja napsauttamalla ON-kohtaa. Poistu esitystilasta napsauttamalla OFF-vaihtoehtoa. Järjestelmän lisenssin täytyy sisältää DCNM LMS. Keskusteluasetukset: Avaa nykyisen aktivoidun keskustelun asetukset valitsemalla keskusteluasetuskuvake. Muutetut asetukset eivät tallennu esityslistan valmisteltuihin keskusteluasetuksiin. Voit määrittää seuraavat asetukset: Prioriteettiasetukset Keskustelutila Mikrofoniasetukset Puheenvuoropyyntöjen asetukset Puhujan näyttöasetukset. PTZ-ohjaus: Napsauta PTZ-ohjauksen kuvaketta ja tuo sitten PTZ-ohjain näyttöön valitsemalla Näytä. Piilota kameran hallinta-asetukset valitsemalla Piilota. Kuvake näkyy vain keskustelunäytössä. Järjestelmän lisenssin täytyy sisältää DCNM LCC. Äänestys: Tätä kuvaketta napsauttamalla voit siirtyä äänestysnäyttöihin. Asennettujen lisenssien sekä järjestelmän asetusten mukaan järjestelmä käyttää joko perusäänestystä tai valmisteltua äänestystä. Perusäänestyksen vaatimukset: DCNM-LSVT-äänestyslisenssi on aktivoitu. Äänestystoiminto on määritetty lisensoiduille paikoille kokoussovelluksessa. Lisätietoja on kohdassa e Istumapaikat ja laitteet, Sivu 47. Huomautus: Aihe ja kuvaus eivät näy multimedialaitteiden perusäänestysnäytöissä eivätkä äänestyksen tulokset tallennu. Valmistellun äänestyksen vaatimukset: Perusäänestyksen kaikki vaatimukset on täytetty. DCNM-LVPM-äänestyslisenssi on aktivoitu. Vähintään yksi äänestyskierros on valmisteltu kokoussovelluksessa. Lisätietoja on kohdassa Äänestysmenettely, Sivu 36. Kokous on aktivoitu ja avattu. Huomautus: Aihe ja kuvaus näkyvät multimedialaitteiden valmisteltujen äänestysten näytöissä ja äänestystulokset tallentuvat. Bosch Security Systems B.V. Ohjelmiston käyttöopas V1.5

32 32 fi Kokoussovellus DCN multimediajärjestelmä 6.3 Valmistelu Kokouksen järjestäjän täytyy valmistella kokous tietokoneessa. Valmistele kokous valitsemalla Valmistelu. Näkyviin tulee Valmistelu-sivu. Kokouksen valmistelu käsittää seuraavat toiminnot: henkilöiden hallinnointi kokousten lisääminen henkilöiden lisääminen kokoukseen esityslistan kohtien lisääminen kokouksen tietojen lisääminen äänestysmenettelyn ja vähintään yhden äänestyskierroksen lisääminen keskustelumallit, joiden avulla voidaan määrittää keskustelun asetukset. Edellytykset Kirjautuneella käyttäjällä tulee olla Valmistele kokous ja esitysluettelo -käyttöoikeus Henkilöt Voit lisätä henkilöitä, joita voidaan myöhemmin ottaa mukaan kokouksiin, valitsemalla puurakenteessa Henkilöt (henkilöt luetellaan tässä kohdassa). Voit lisätä tai poistaa henkilöitä muokkauskuvakkeilla. Voit määrittää kullekin henkilölle Yleistä- ja Suojaus-kenttien tiedot. Yleistä-kentät sisältävät esimerkiksi nimen, tehtävänimikkeen ja maan. Suojaus-kenttien avulla annetaan henkilölle oikeus kirjautua kokoussovellukseen ja multimedialaitteisiin. Keskustelumallit Keskustelumallien avulla voidaan määrittää keskustelun asetukset. Valitse Keskustelumallit puurakenteessa. Malleja käytetään valmisteltaessa esityslistan kohtia. Lisää tai poista keskustelumalleja muokkauskuvakkeilla. Voit määrittää seuraavat asetukset: Mallin nimi: Mallin nimi. Tila: Avaa: Kun tämä on valittu, osallistujat voivat ohjata itse mikrofoniaan. Jos puhujaluettelo on täynnä, mikrofonipyyntö menee jonoon pyyntöluetteloon. Automaattinen siirto: Kun tämä on valittu, pyyntöluettelon jonot siirtyvät automaattisesti puhujaluetteloon, mikäli se ei ole jo täynnä. Ohita: Kun tämä on valittu, osallistujat voivat ohjata itse mikrofoniaan. Jos puhujaluettelo on täynnä, mikrofonipyyntö ohittaa pisimpään puhuvan. Mikrofoniasetukset: Automaattinen mikrofonin sammutus kun mikrofonia ei ole käytetty 30 sekuntiin: Tätä toimintoa voidaan käyttää, kun osallistujat unohtavat sammuttaa mikrofonin. Salli mikrofoni pois: Kun tämä on valittu, osallistujat voivat sammuttaa mikrofoninsa. Asetus on poissa käytöstä, kun automaattinen siirto tai ohitus on käytössä. Ympäröivä mikrofoni: Kun tämä on valittuna, tuloon 1 kytketty ympäristön melua vaimentava mikrofoni on käytössä. Suurin määrä avoimia mikrofoneja: Voit valita etukäteen puhujaluettelon suurimman Prioriteetti: avoimien mikrofonien määrän (enintään 25). Prioriteettiäänimerkki: Kun tämä on valittu, prioriteettia käytettäessä kuuluu äänimerkki V1.5 Ohjelmiston käyttöopas Bosch Security Systems B.V.