SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 1 (7) RYTTYLÄ Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen sääntömääräinen varsinainen liittokokous

Transkriptio

1 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 1 (7) RYTTYLÄ VARSINAINEN LIITTOKOKOUS Kokous Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen sääntömääräinen varsinainen liittokokous Aika Lauantaina klo Paikka Kansanlähetysopisto Ryttylässä, juhlasali Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen 4. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 5. Läsnä olevien toteaminen 6. Esityslistan hyväksyminen (liite 1) 7. Kannatusjäsenen hyväksyminen 8. Liittohallituksen kertomus liiton toiminnasta vuonna 2017 (liitteet 2 ja 3, toimintakertomus ja vuosiraportti) 9. Esitetään vuoden 2017 tilinpäätös ja kuullaan tilintarkastajien lausunto 10. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille 11. Valitaan erovuoroisten tilalle liittohallitukseen kolme jäsentä 12. Valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi 13. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan vuoden 2019 tilejä ja hallintoa 14. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2019 (liite 4) 15. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle Hyväksytään talousarviokehys vuodelle 2019 (liite 5) 17. Liittokokouksen vaaleja valmistelevan valiokunnan asettaminen 18. Liittokokouksen kokouskutsun julkaiseminen lehdessä 19 Ilmoitusasiat 20. Kokouksen päättäminen Tervetuloa kokoukseen! Liittohallitus

2 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 2 (34) Varsinainen liittokokous Kokous Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen sääntömääräinen varsinainen liittokokous Aika Lauantaina klo Paikka Kutsuttu Kansanlähetysopisto Ryttylässä, juhlasali. Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen jäsenyhteisöjen edustajat 1 Kokouksen avaus Liittohallituksen puheenjohtaja Tuomo Heikkilä. 2 Päätösvaltaisuuden toteaminen Perustelu: Liiton sääntöjen 10 :n mukaan varsinainen liittokokous pidetään kesälokakuun aikana. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenyhteisöille kuukautta ennen kokousta kirjeellisesti tai kokouksen määräämässä lehdessä julkaistulla kokouskutsulla. Kokouskutsu on julkaistu liittokokouksen 2017 päätöksen ( 18) mukaisesti Uusi Tie-lehdessä (nro 30-31/ ). Esitys: Todetaan kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen Esitys: Valitaan liittokokouksen puheenjohtaja ja sihteeri vaalivaliokunnan valmistelun ja esityksen mukaisesti. PÄÄTÖS: 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä neljä äänten laskijaa vaalivaliokunnan valmistelun ja esityksen mukaisesti. PÄÄTÖS:

3 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 3 (34) Varsinainen liittokokous Läsnä olevien toteaminen Perustelu: Liiton sääntöjen 11 :n mukaan piirijäsen saa lähettää kolme edustajaa, minkä lisäksi yhden edustajan kutakin piirin alueella toimivaa Kansanlähetyksen ryhmää kohden. Erikoisjäsen saa lähettää kaksi ja kannatusjäsen yhden edustajan. Äänivaltaisia ovat jäsenyhteisöjen edustajat, ei kuitenkaan kannatusjäsenen edustaja. Puhevalta on kannatusjäsenten edustajien lisäksi liittohallituksen ja johtoryhmän jäsenillä sekä Kansanlähetyksen lähetystyöntekijöillä ja piirijohtajilla. Puheoikeuden liittokokous on liittohallituksen esityksestä myöntänyt kokouksessaan ( 5) kaikille Kansanlähetysliikkeen palkatuille ja sopimusperusteisille työntekijöille. Esitys: Todetaan läsnä olevat ääni- ja puhevaltaiset edustajat. TODETAAN: Äänivaltaisia: Puhevaltaisia: 6 Esityslistan hyväksyminen (liite 1) Esitys: Hyväksytään kokoukselle esitetty esityslista ja sovitaan työjärjestyksestä. PÄÄTÖS: 7 Kannatusjäsenen hyväksyminen Perustelu Vuodesta 1999 alkaen liittokokous on päättänyt, että sääntöjen 5. :n 4. momentin perusteella liiton kannatusjäseniksi hyväksytään ne Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat, joilla on voimassa oleva nimikkosopimus Kansanlähetyksen kanssa ja jotka ovat ilmaisseet halunsa liittyä kannatusjäseniksi. Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kannatusjäseniksi on liittynyt 92 seurakuntaa. Nimikkoseurakuntia on yhteensä 231 (2017 oli 227) ja nimikkosopimuksia 287 (2017 oli 290). Kohdesopimuksia on 31 (2017 yhteensä 32), joista 2 muutettiin nimikkosopimuksiksi. (Tilanne ). Juuan seurakunta ja Nastolan seurakunta ovat hakeneet Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kannatusjäsenyyttä. Esitys: Liittohallitus päättää esittää liittokokoukselle, että Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen uusiksi kannatusjäseniksi hyväksytään Juuan seurakunta ja Nastolan seurakunta.

4 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 4 (34) Varsinainen liittokokous PÄÄTÖS: 8 Liittohallituksen kertomus liiton toiminnasta vuonna 2017 (liitteet 2 ja 3, toimintakertomus ja vuosiraportti) Perustelu: Kuullaan liittohallituksen esitys liiton toiminnasta vuonna Esitys: Hyväksytään liittohallituksen kertomus liiton toiminnasta vuonna 2017 ja merkitään tiedoksi vuosiraportin toiminnasta kertovat osat (sivut 4-38, 52-73). PÄÄTÖS: 9 Esitetään vuoden 2017 tilinpäätös ja kuullaan tilintarkastajien lausunto Esitetään tilinpäätös, vuosiraportin sivut Kuullaan tilintarkastajien antama lausunto (vuosiraportin sivu 51). 10 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille Esitys: Tilintarkastajien lausunto asiasta, vuosiraportin s. 51. PÄÄTÖS: 11 Valitaan erovuoroisten tilalle liittohallitukseen kolme jäsentä Perustelu: Erovuorossa olevat liittohallituksen jäsenet: - Anssi Grekula, piiri: Lappi. - Regina Leppänen, piiri: Päijät-Häme. - Tuula Vainio-Syrjälä, piiri: Varsinais-Suomi. Sääntöjen 11 :n mukaan hallituksen jäsenten vaali suoritetaan aina suljetuin lipuin. Sääntöjen 13 :n mukaan hallituksen jäsenistä enintään kuusi saa olla teologeja eikä hallituksen jäsenenä saa olla liiton tai piirijäsenen palkattu työntekijä. Liittohallituksessa voi olla samanaikaisesti edustettuina 18:sta piirijärjestöstä enintään 12. Tästä syystä vaalissa tulisi ottaa huomioon piirien (ja erikoisjäsenten) vuorottelu. Lisäksi on syytä huolehtia, että liittohallituksessa olisi riittävä asiantuntemus kristillisen ja kirkollisen järjestön yhdistyshallinnon eri osa-alueilla, mm. talousasiantuntemus, seurakuntien /kirkon keskushallinnon

5 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 5 (34) Varsinainen liittokokous /teologien edustus, oikeudelliset asiat, mahdolliset nuorten edustajat jne. Kaikkien liittohallituksen jäsenten tulisi sisäistää liikkeemme tarkoitus, työnäky ja toimintaperiaatteet. Liittohallitus toimii Kansanlähetysopiston johtosäännön mukaisesti myös opiston johtokuntana. Esitys: Vaalivaliokunta tekee esityksensä liittokokouksessa. Suoritetaan lippuäänestys ja todetaan vaalin tulos. PÄÄTÖS: 12 Valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi Sääntöjen 13 :n mukaan liittokokous valitsee liittohallituksen puheenjohtajan hallituksen jäsenten keskuudesta vuodeksi kerrallaan. Sääntöjen 11 :n mukaan äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, jos yksikin äänioikeutettu sitä vaatii. Hallituksen jäsenet ovat: - vuosiraportin sivu 39 - edellä valitut mahdolliset uudet jäsenet. Esitys: Vaalivaliokunta tekee esityksensä liittokokouksessa. PÄÄTÖS: 13 Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan vuoden 2019 tilejä ja hallintoa Perustelu: Vuonna 2018 tilintarkastajina toimivat Kari Lydman (KHT) ja Reijo Korpela (KHT) ja varatilintarkastajina Matti Jyrkkiö (KHT) ja Pekka Loikkanen (KHT). Liittohallituksen jäsenet eivät saa ottaa osaa tilintarkastajien vaaliin. Sääntöjen 11 :n mukaan äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, jos yksikin äänioikeutettu sitä vaatii. Esitys: Vaalivaliokunta tekee esityksensä liittokokouksessa. PÄÄTÖS: 14 Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2019 (liite 4) Perustelu: Kuullaan liittohallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi.

6 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 6 (34) Varsinainen liittokokous Esitys: Hyväksytään liittohallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle PÄÄTÖS: 15 Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2019 Vuoden 2018 jäsenmaksut ovat seuraavat: - piirijäsen erikoisjäsen kannatusjäsen 200. Seurakuntien kannatusjäsenmaksujen katsotaan sisältyvän nimikkosopimuksissa sovittuihin summiin. Esitys: Liittohallituksen esitys 2019 jäsenmaksuiksi on: - piirijäsen erikoisjäsen kannatusjäsen 200. Seurakuntien kannatusjäsenmaksujen katsotaan sisältyvän nimikkosopimuksissa sovittuihin summiin. PÄÄTÖS: 16 Hyväksytään talousarviokehys vuodelle 2019 (liite 5) Liittohallituksen talousarviokehys on liitteenä 5. Esitys: Hyväksytään liittohallituksen talousarviokehys vuodelle PÄÄTÖS: 17 Liittokokouksen vaaleja valmistelevan valiokunnan asettaminen Perustelu: Esitys: Valiokuntaan kuuluvat 2018 johtosäännön määrittämien kategorioiden mukaisesti seuraavat henkilöt: - liittohallituksen edustaja, Hanna Hakulinen, puheenjohtaja - lähetysjohtaja Mika Tuovinen - lähetystyöntekijöiden edustaja Raimo Tuppurainen - piirijohtajien edustaja Tuisku Winter - liittokokouksesta valittuina edustajina Jari Leppänen ja Arto Mäki-Kerttula. Asetetaan liittokokouksen vaaleja valmisteleva valiokunta. PÄÄTÖS:

7 SUOMEN EV.LUT KANSANLÄHETYS ESITYSLISTA 7 (34) Varsinainen liittokokous Vuoden 2019 liittokokouksen kokouskutsun julkaiseminen lehdessä Sääntöjen 10 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenyhteisöille kuukautta ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta kirjeellisesti tai kokouksen määräämässä lehdessä julkaistulla kokouskutsulla. Esitys: Liittohallitus esittää, että kokouskutsu määrätään julkaistavaksi Uusi Tie - lehdessä. PÄÄTÖS: 19 Ilmoitusasiat Kuullaan mahdolliset ilmoitusasiat. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. LIITTOHALLITUS

8 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 SUOMEN EV.LUT. KANSANLÄHETYS - TOIMINTAKERTOMUS 2017 Lähetysjohtajan toimiston toimintakertomus 2017 Työntekijät Mika Tuovinen, lähetysjohtaja Mikael Halleen, projektipäällikkö (1.9. alkaen) Sirpa Huovinen, johdon assistentti Marko Kangas, graafikko Salla Kurppa-Silva, varainhankinnan koordinaattori Anne Lepikko, viestintäpäällikkö Piritta Pinta, henkilöstöpäällikkö Myös: Heli Hyvönen, Joulun aika lehden toimittaja Toimintasuunnitelmassa määrätyt tavoitteet vuodelle Strategian valmistuminen Koko Kansanlähetysliikkeen strategia, joka sisältää uudelleen määritellyn mission, vision ja arvot, valmistuu liittokokoukseen mennessä. Toteutui kiitettävästi. Johtoryhmä hyväksyi myös strategiset tavoitteet Kevään aikana laaditaan suunnitelma strategian viestimisestä mahdollisimman laajalle. Kirjallista viestintäsuunnitelmaa ei laadittu, mutta suunnittelimme viestintää ja toteutimme viestintää strategian valmistuttua kristillisissä lehdissä, sosiaalisessa mediassa ja työntekijätapahtumissamme Syksyllä strategian viestintä julkisuuteen ja sidosryhmille sekä koulutus piirijärjestöille. Strategia viestittiin työntekijöille ja vastuunkantajille sekä yleisesti sosiaalisessa mediassa ja lehtiartikkeleissa. Aloitimme käännösprojektit ulkomaisia kirkkoja ja yhteistyötahoja varten. Valmistunut englanniksi, venäjäksi, turkiksi ja japaniksi. Suomenkielinen strategia löytyy nettisivulta. 2. Varainhankinnan vahvistaminen Neljän vuosittaisen keräyksen vahvistaminen erityisesti siten, että piirijärjestöt tulevat innokkaasti mukaan ja kokevat keräyksen hyödyttävän heitä. Keräyksistä tiedotetaan etukäteen piirien ja keskustoimiston työntekijöille, jotta he voivat pitää niitä esillä. Keräystoiminta vahvistui. Piirijärjestöt eivät liittyneet aktiivisesti mukaan. Keräyksistä tiedotettiin työntekijöitä. Keräykset onnistuivat hyvin ( ,22 euroa ,74 euroa) Kirkkokolehdit. Kansanlähetyksen kolehtipyhä on 12.3 ja kohteena on Evankelisluterilaisen seurakunnan perustamiseen Tallinnan Lasnamäen lähiöön yhteistyössä Viron kirkon lähetyskeskuksen ja Tallinnan Pyhän Hengen seurakunnan kanssa. Kirkkokolehtiviikolla järjestetään keräys myös sosiaalisessa mediassa. Tehdään laadukas kirje tai esite kolehtikohteesta seurakunnille. Kolehtikohteesta tehdään video. Vuoden aikana pidetään esillä myös kahta muuta kolehtikohdetta, joihin seurakunnat voivat kerätä kolehteja: Etiopiassa tehtävä lähetystyö ja Työ Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahanmuuttajien parissa. Kirkkokolehdista lähetettiin kirje seurakunnille sekä kolehtikohdetta pidettiin hyvin esillä sosiaalisessa mediassa. Kolehtikohteesta tehtiin video. Kirkkokolehdin tulos oli ,50 euroa (vuonna ,36 euroa).

9 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite Lähettikirjeiden käytön tehostaminen viestinnän ja varainhankinnan välineenä. Lähettikirjemallia uudistetaan, Kansanlähetystä pidetään esillä (ellei ole perusteltua syytä toimia toisin) ja kirjeissä todetaan rukouksen ja taloudellisen tuen tarve. Työntekijöiden kirjeissä mainittiin useammin, että ovat Kansanlähetyksen työntekijöitä sekä taloudellisen tuen ja rukouksen tarve. Lähettikirjeissä otettiin koekäyttöön ulkopuolinen palveluntarjoaja. Palveluun kuuluu kirje-editori ja postituspalvelu Kaikissa Ryttylän tapahtumissa pidetään lähetystyötä ja lähetysrenkaisiin liittymistä esillä. Tapahtumissa on mukana joku entinen tai nykyinen lähetystyöntekijä kertomassa työstä sekä lähetystyön perusteista. Toteutui Nuorten Maailman osalta. Asia on lisätty tapahtumajärjestäjän muistilistalle, mutta asia ei edennyt odotetulla tavalla Kotimaan työntekijöille muodostetaan lähettäjärenkaita. Toteutui sekä keskustoimistossa, Kansanlähetysopistolla ja piirijärjestöissä Varainhankinnassa keskitymme kuukausilahjoittajien hankkimiseen. Toteutui. Varainhankintakoulutuksessa opastettiin työntekijöitä säännöllisen lahjoittamisen pyytämiseen. Radio Dein mainos ja Kansanlähetyspäivien varainhankinta keskittyi kuukausilahjoittamiseen. Teimme uudet 30 euroa kuussa lähetykselle -kortit. Kotimaantyöntekijöille valmistui henkilökohtaisia esitteitä. TP Fons -vahvisti säännöllisen lahjoittamisen näkyä. Vuoden aikana CRM -järjestelmään kirjautui 227 kuukausilahjoittajaa, joista kaikki eivät ole aktivoituneet. 3. Kansanlähetyksen juhlavuoden kirjan valmistuminen 3.1. Yhteistyössä Uuden Tien kanssa julkaisemme lyhyen Kansanlähetyksen työtä esittelevän kirjan, jossa kerromme työstämme ja työnäystämme. Julkaistiin kirja "Rakkaus kantaa", joka pitää sisällään Kansanlähetyksen työn historiaa kuvin ja sanoin. Muita tavoitteita: (Osaston vastuuhenkilöt suluissa) 1. Lisäämme Kansanlähetyksen Ohjelman näkyvyyttä. (Mika T, Anne L) 1.1. Vuoden aikana laaditaan 21 lyhyttä videota/kirjoitusta eli yksi kustakin Ohjelman osaalueesta. Ei toteutunut. Medialinjan kanssa tämä siirrettiin vuodelle Kansanlähetyksen oppiperustasta tehtiin kuvasarja sosiaaliseen mediaan. 2. Otamme käyttöön webinaariohjelman ryhmäneuvotteluja ja koulutuksia varten. (Mikael H, Sauli K) 2.1. Keväällä jatkamme kartoitusta sopivista ohjelmista ja teemme päätöksen ohjelman hankkimisesta. Syksyllä otamme ohjelman käyttöön. Hankimme Office 365 ohjelman, jonka Skype for Business vastaa tarpeitamme. Ohjelman käyttö alkoi vähitellen. 3. Tehostamme kokouksia ja neuvotteluja. (Mika T, Piritta P) 3.1. Arvioimme kokouksiamme ja neuvottelujamme ja haemme niihin tehokkaita käytäntöjä. Arviointia ei ollut. Otimme käyttöön Office 365 -ohjelman, joka tehosti kokoustemme käytäntöjä muun muassa dokumenttien jakamista ja järjestämistä. Etäneuvottelut lisääntyivät vähän. 4. Vahvistamme teologista herätyskristillistä identiteettiä. (Mika T) 4.1. Teologinen jaos tuottaa kolme herätyskristillistä näkyämme tukevaa vihkoa. Kansanlähetyksen uudessa julkaisusarjassa Mistä on kysymys? ilmestyi Uuras Saarnivaaran kirja Tässä seisomme - luterilaisen uskon ydinkohdat, Vesa Ollilaisen Ihmeet ja äärikarismaattisuus, Päivi Räsäsen kirja Eutanasia sekä Mari Turusen kirja Kääntyneet Ex-muslimien painostus Suomessa.

10 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite Rohkaistaan työntekijöitä ja vastuunkantajia lehtitilausten hankintaan. Ei toteutunut toivotulla tavalla. Sen sijaan lehtitilauksia kerättiin erityisesti Kansanlähetyksen 50- vuotisjuhlakiertueella Lisäämme Kansanlähetyksen tapahtumien ilmoittautumislomakkeisiin kysymyksen lehden tilaamisesta. Ei toteutunut. Suunniteltiin tilauslomakkeen laittoa sähköisen palautelomakkeen yhteyteen Kirjamyyntiä ja yksittäisiä kirjoja pidetään tapahtumissamme rohkeasti esillä. Ei toteutunut toivotussa laajuudessa. 6. Laadimme markkinointisuunnitelman. (Anne L) 6.1. Kevään aikana luodaan työryhmä, joka laatii Kansanlähetyksen ja Kansanlähetysopiston markkinointisuunnitelman. Suunnitelma valmistuu vuoden loppuun mennessä. Viestintäpäällikkö laati alustavan markkinointisuunnitelman. Talon yhteinen jatkotyöskentely siirtyi vuodelle Kartoitetaan Kansanlähetyksen toimintaan ja tapahtumiin liittyvän mobiilisovelluksen tarve. (Anne L, Salla K-S) 7.1. Selvitämme, mitä maksaa ja miten voisimme saada mobiilisovelluksen, jonka kautta pidämme esillä työtämme, tapahtumiamme, löydämme tapahtumien ohjelmat kätevästi, helpotamme ilmoittautumista tapahtumiin sekä käytämme sitä varainhankinnassa. Ensimmäinen versio valmistui, mutta sitä ei otettu käyttöön. Kehittäminen jatkuu. 8. Selkeytämme toimenkuvia. (Piritta P) 8.1. Vuoden aikana varmistamme, että jokaisella kotimaan- ja ulkomaan työntekijällä on selkeä toimenkuva. Strategiatyöskentelyssä tämä siirrettiin vuoteen Johtoryhmä aloitti toimintajärjestelmän työstämisen. 9. Tarkastelemme ja uudistamme organisaatiota. (Mika T, Piritta P) 9.1. Selvitämme erityisesti niitä vastuukysymyksiä, joissa on epäselvyyttä. Johtoryhmä aloitti mm. henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, tapahtumajärjestelyjen sekä niiden toteutuksen selvityksiä Kartoitamme ja tarvittaessa toteutamme organisaatiossa uudistuksia. Työskentely käynnistyi. 10. Lisäämme työviihtyvyyttä. (Piritta P) Osastoittaan laaditaan hyvinvointikartoituksen (2016) mukainen kehittämissuunnitelma. Asia käsiteltiin osastoittain ja luotiin kehittämissuunnitelmia erityisesti 2017 hyvinvointikartoituksen pohjalta Syksyllä järjestämme uuden hyvinvointikartoituksen. Toteutui. Kotimaisen ja ulkomaisen työn osaston toimintakertomus 2017 Työntekijät Teijo Peltola, apulaislähetysjohtaja Tuula Batal, assistentti Tomi Jurvanen, mediatuottaja Mika Järvinen, Donkin toimitussihteeri (hoitovapaalla lähtien) Eetu Keski-Lusa, Donkin toimitusihteeri ( alkaen) Juhani Koivisto, aluekoordinaattori Toni Kokkonen, Nuorten Maailman aluekoordinaattori Niina Kultalahti-Nikamaa, juniorityön vastaava ( saakka)

11 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 Iida Hovi, juniorityön vastaava ( alkaen) Mauno Lehto, rippikoulutyön teologi (opintovapaalla ja ) Peeti Kallonen, ma.rippikouluvastaava Veijo Olli, radio- ja TV-työn koordinaattori Jaska Palomäki, juniorityöntekijä Kerttu Pentikäinen, tapahtumavastaava Jukka Repo, aluekoordinaattori ( alkaen) Anssi Savonen, aluekoordinaattori Anne Tuovinen, aluekoordinaattori Hanna-Mari Vuorinen, lähettäjäyhteyksien koordinaattori Paula Vuorinen, lähettikuraattori 1. Painopisteiden arviointi (medialähetystyö, vainottujen kristittyjen tukeminen, raamatunkäännöstyö, tavoittamattomat kansat) Toteutamme työalueiden esimiesten ja lähetyksen edustajien foorumin loppuvuodesta Toteutamme evaluaatiotyöskentelyn osana foorumia. Toteutui. Työalueiden esimiesten ja lähetyksen edustajien foorumi toteutettiin osana Kansanlähetyksen talousprojektia. Foorumissa käsiteltiin mm. uuden strategian toteuttamiseen liittyviä strategisia tavoitteita. Painopisteiden arviointi toteutetaan osana lähetysstrategian laatimista ja valmistuu keväällä SEKLin lähetysstrategian valmistuminen Strategian projektisuunnitelman mukaiset toimet. Työskentely alkoi määrittelemällä strategisissa tavoitteissa lähetysstrategian edellyttämät selvitykset, jotka laaditaan vuoden 2018 aikana ja työstetään päästrategiaa toteuttavaksi lähetysstrategiaksi keväällä SEKLin lähetystyön tarkoituksen toteutumista tukevia muita tavoitteita: 3. SEKLin roolin arvioiminen kumppanuuksissa Yhteistyöneuvotteluissa kumppaneiden kanssa, työaluevierailuilla ja lähetystyöntekijöiden kanssa arvioimme rooliamme ja toimintaamme tarkoituksen näkökulmista. Toteutui. Kaikissa keskeisissä neuvotteluissa yhteistyökirkkojen ja - järjestöjen kanssa käsiteltiin Kansanlähetyksen roolia ja yhteistyön tulevaisuutta kumppanuussuhteissa. 4. Media, viestintä ja varainhankinta Tuotamme kuvia, videoita ja teemme radiohaastatteluja työalueilla. Välittämme ajoissa ja ajankohtaista tietoa ja muutoskertomuksia lähetystyöntekijöiden työn merkityksestä ja vaikuttavuudesta ja Kansanlähetyksen työn roolista osana kokonaisuutta. Työalueilla tuotettiin materiaalia varainhankinnan ja viestinnän tarpeisiin. Lisäksi toteutui radio- ja tv-työn koordinaattorin ulkomaanmatkojen ja aluekoordinaattoreiden, apulaislähetysjohtajan ja lähetysjohtajan työaluevierailuitten yhteydessä blogi-kirjoituksina ja sosiaalisen median päivityksinä. 5. Lähetystyöntekijöiden rekrytointi Rekrytoidaan 4-6 opiskelijaa vuoden 2018 lähetyslinjalle. Rekrytoimme 3 opiskelijaa lähetyslinjalle, joka toteutetaan vuoden 2019 aikana.

12 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 6. Lähetysnäyn sytyttäminen ja vaaliminen Kansainvälisyyslinjan integroiminen ulkomaantyöhön. Toteutui. Kansainvälisyyslinjan linjavastaava osallistui KUO:n kokouksiin ja työskentelyihin. Kansainvälisyyslinjan ja KUO:n yhteistyötä kehitettiin tapahtumajärjestelyissä ja työaluevierailuilla. Kansainvälisyyslinjan kumppanuuksien ja ulkomaanjakson palvelutehtävien kehittäminen. Toteutui osana KUO:n ulkomaan työn johtamista ja työaluevierailuja. Ulkomaantyön ja Nuorten Maailman yhteyden vahvistaminen. Toteutui mm. käynnistämällä Mun kielinen Raamattu -hanke Bulgariassa. 7. Kansanlähetyspiirien tarpeisiin vastaaminen Kullakin opistopaikkakunnalla toteutettavien kolmen piirin vastuunkantajafoorumien luominen vahvistamaan piirien johtamista ja varustamista ja strategisten tavoitteiden toteuttamista. Toteutui aikatauluttamalla kolmen piirin foorumit, joiden sisältö koostuu varustavasta raamatunopetuksesta, piirien ajankohtaisista kysymyksistä ja Kansanlähetysliikkeen strategisten tavoitteiden toteuttamisesta. Piirijohtajien työn tukeminen. Toteutui kotimaisen työn aluekoordinaattorin päivittäisjohtamisen ja piirijohtajien päivien muodossa. Piirien yhteisöjen keskinäisen verkottumisen mahdollistaminen. Toteutui käynnistämällä hengellisen kodin malleja työstävä hanke osana Kansanlähetysliikkeen strategisia tavoitteita. 8. Yhteistyösopimusten tekeminen ja päivittäminen Etsitään ja solmitaan strategisia kumppanuuksia Kansainvälisyyslinjan opiskelijoiden ulkomaanjaksojen laadukasta toteuttamista varten. Käytiin neuvotteluja keskeisten yhteistyökirkkojen ja -järjestöjen kanssa Kansainvälisyyslinjan harjoittelupaikkojen mahdollistamiseksi. 9. Ryttylän Kansanlähetyspäivät 2017 Kunnostetaan Lähetyskeskusta Kansanlähetyspäiviä varten yhdessä Kansanlähetysopiston kanssa. Toteutui osittain. Piirit löytävät mielekästä vastuunkantoa Kansanlähetyspäivillä. Toteutui osittain. 10. Kehitystyö Pilotoidaan 1-2 pienimuotoista hanketta. Käynnistettiin Bulgariassa Mun kielinen Raamattu -hanke. Vahvistetaan työntekijöiden hankeosaamista. Valmisteltiin kotimaan- ja ulkomaantyötä palveleva hankemanuaali, jonka käyttöönotto toteutuu osana talousjärjestelmän kehittämistä. Työntekijöiden hankeosaamisen vahvistaminen käynnistyy Nuorten maailman toimintakertomus 2017 Työntekijät Toni Kokkonen, ma. aluekoordinaattori Mauno Lehto, rippikoulutyön teologi (opintovapaalla ja ) Peeti Kallonen, ma.rippikouluvastaava Kerttu Pentikäinen, tapahtumavastaava Niina Kultalahti-Nikamaa, juniorityön vastaava ( saakka) Iida Hovi, juniorityön vastaava ( alkaen)

13 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 Jaska Palomäki, juniorityöntekijä Mika Järvinen, Donkin toimitussihteeri (hoitovapaalla alkaen) Eetu Keski-Lusa, Donkin toimitusihteeri ( alkaen) 1) Lähetyksen kärkihanke. Haluttu lopputulos: iso joukko lapsia, nuoria ja nuoria aikuisia innostuu lähetystyöstä. Miten toteutetaan: Jokaisessa NM:n tapahtumassa Ryttylässä on kv-linjalainen / lähetystyöntekijä. Jokaisessa NM:n tapahtumassa haastetaan lähtemään lähetystyöhön ja tukemaan lähetystyötä. Pilotoidaan syksyllä 2017 Donkkis Big Night - iltojen nimikkolähetit paikkakunnille. Tehdään esiselvitys mahdollisuudesta järjestää kansainvälinen juniorileiri. Toteutui osittain. Kaikissa NM:n tapahtumissa Ryttylässä oli lähetystyöntekijä tai kv-linjalainen opettamassa lähetyksestä. Paras tulos saatiin, kun lähetti oli koko tapahtuman ajan paikalla opettamassa. DBN-iltojen nimikkolähetit eivät toteutuneet. Sen sijaan panostettiin juniorityön lähetysprojektiin (Mun kielinen Raamattu). Selvitettiin kansainvälisen juniorileirin mahdollisuus. Ei pidetty toteutumiskelpoisena. 2) Ilon kärkihanke. Haluttu lopputulos: edistetään työhyvinvointia ja työviihtyvyyttä koko työyhteisössä. Arvostetaan omaa ja muiden työtä. Miten toteutetaan: Osoitetaan arvostusta työtovereille (konkreettiset sovellukset sovittu henkilökohtaisessa ts:ssä). Edistetään yhteistyötä osastojen ja piirien välillä. Opetuksessa ja julistuksessa kerromme ILOsanomaa Jeesuksesta: julistus on iloista, kutsuvaa ja elämänmakuista, joka on ankkuroitu Raamattu ja syntien anteeksiantoon Jeesuksen ristissä. Nuorten Maailman Shalom kahvit tiistaisin junioritoimistolla (rukousta, yhteyttä, jakamista & kahvia). Toteutui. Työyhteisössä toteutimme yksittäisiä hankkeita, joilla pyrimme osoittamaan arvostusta ja parantamaan osastojen välistä työskentelyä. Omassa tiimissämme aloitimme omat tiimipäivät ja hioimme työyhteisö- sekä esimies-alaistyöskentelyn prosesseja. Julistuksessa julistimme täyttä evankeliumia ja paransimme opetusten laatua luomalla prosessin, jossa tapahtuman opetuskokonaisuus suunnitellaan osallistavasti ja luodaan yhtenäinen kokonaisuus. Vietimme aikaa rukouksessa, Herramme kasvojen edessä ja yhteisönä enemmän. 3) Viestinnän kärkihanke. Uudistamme Paras10% -keräyksen. Juniorityölle ja nuorisotyölle sovitaan omat lähetysprojektit ja pidetään esillä mahdollisuutta tukea taloudellisesti. Uhraamisesta opetetaan rohkeasti. Nuorten Maailman toiminnasta hankintaan laadukasta kuvamateriaalia, jota voidaan käyttää viestinnässä. Kehitämme uusia viestintäkanavia ja käytämme olemassa olevia tehokkaasti. Toteutui. Paras10% -keräys uudistettiin onnistuneesti. Nuorisotyön keräys ylitti odotukset ja täyttyi odotettua aiemmin. Juniorityön lähetysprojekti käynnistyi myös onnistuneesti, vaikka työntekijävaihdokset loivat lyhyen katkon. Opetimme enemmän taloudellisesta uhraamisesta ja tuotimme varainhankinnan materiaalia.

14 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 Muita tavoitteita Nuorten Maailman aluekoordinaattori tukee piirejä niiden tavoitteiden toteutumisessa. Aluekoordinaattori myös tukee piirien rekrytointeja ja koordinoi kotimaan aluekoordinaattorin kanssa yhteisistä tavoitteista. Uudistetaan NM:n johtamisjärjestelmä: järjestetään vastuunkantajaretriitin yhteyteen to-pe Nuorten Maailman neuvottelupäivät. Toteutui. NM:n aluekoordinaattori osallistui liikkeen juniori- ja nuorisotyöntekijöiden rekrytointeihin ja lisäksi avusti muissa vastaavissa prosesseissa. Piirien juniori- ja nuorisotyössä tuli uusia avauksia. NM:n johtamisjärjestelmää uudistettiin ja järjestettiin onnistuneet NM:n neuvottelupäivät. Tarve tälle oli suuri ja tätä jatketaan. Kansanlähetysopiston toimintakertomus 2017 Työntekijät Opetushenkilökunta Niilo Räsänen, rehtori Vesa Ollilainen, vararehtori, apologialinjan linjavastaava, raamattukouluttaja Jarkko Haapanen, raamattulinjan linjavastaava, verkkokurssivastaava Henri Haataja, kansainvälisyyslinjan linjavastaava (kevät) Iida Halme/Laura Järvinen, nuorisotyölinjan linjavastaava, kanslia Timo Tuikka, lähetyslinjan linjavastaava, palvelutyölinjan linjavastaava, kansainvälisyyslinjan linjavastaava (syksy). Maiju Ollilainen, maahanmuuttajalinjan linjavastaava Eeva Lamminpää, maahanmuuttajalinjan linjavastaava (syksy) Harri Turunen, medialinjan linjavastaava (syksy) Markus Korri, kurssivastaava Maila Salin, asuntolanhoitaja Kiinteistö Juhani Mäkilä, huoltopäällikkö, maahanmuuttajatyö Ilkka Pitkänen, kiinteistövastaava, huoltopäällikön sijainen (syksy) Esa Auramo, kiinteistönhoitaja Tuula Masalin, siistijä Venla Palviainen, siistijä Keittiö Maarit Paldanius, emäntä Tuija Montonen, keittäjä Anu Taskinen, keittäjä Päivi Nieminen, keittäjä Toimintasuunnitelmassa asetetut tavoitteet vuodelle Yksin Raamattu uskonpuhdistuksen juurille. 1.1.Uskonpuhdistuksen juhlavuoden korostuminen opetuksessa: Raamattu Jumalan ilmoituksena ja ihmisen pelastuminen yksin armosta. Toteutui. 1.2.Opintomatka Saksaan Luther-kohteisiin. Toteutui. Osallistujia Teemaviikot ja viikoloput opistolla. Toteutui. Tätä on luterilaisuus -viikonloppu. Useita periodeja.

15 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 2. Koulutuskeskuksen tunnettavuuden lisääminen Lisätään opiston tunnettavuutta opetustarjonnan avulla. Opetusta suunnataan maahanmuuttajille ja heidän parissaan työskenteleville. Toteutui. Käynnistettiin syksyllä kaksi maahanmuuttajalinjaa. Kevätlukukaudella 25 opiskelijaa. Syyslukukaudella 29 opiskelijaa Hyödynnetään mainonnassa juhlavuoden Kansanlähetyspäiviä, jotka pidetään Opistolla. Kesäjuhlien edellä pidetään kurssi, Raamattukesä Ensimmäisen Timoteuskirjeen sanoma. Toteutui. Osallistui Jäntevöitetään mainontaa Uusi Tie lehdessä ja netissä. Suunnataan Opistolla vieraileville kohdennettua tiedottamista ja toimintamme esittelyä. Toteutui osittain. Mainontaa viikonlopun tapahtumissa ei ollut riittävästi Nostetaan edelleen Lähetyskeskuksen käyttöastetta. Opiskelijaviikkotavoite yhteensä ov. Ei toteutunut. Toteutui 8788 ov, huonompi kuin vuosi 2016 (9367 ov), mutta parempi kuin 2015 (8232 ov) Lisätään Opiston opettajien valtakunnallista näkyvyyttä radion ja kirjajulkaisujen avulla. Toteutui. Opiston työntekijät olivat aktiivisesti mukana radiotyössä. Linjavastaavilta julkaistiin kaksi kirjaa. 3. Tavoittavan työn vahvistaminen Pyritään määrätietoisesti tavoittamaan Suomeen tulleita maahanmuuttajia. Järjestetään viikonloppukursseja ja opintolinjoja. Tavoitteena keväälle yksi ja syksylle kaksi maahanmuuttajalinjaa. Toteutui. Maahanmuuttajakonferenssissa 168 osallistujaa Painotetaan kesälinjojen tavoittavan työn merkitystä. Uutena linjana urheilulähetystiimi. Toteutui. Osallistujia linjoilla edellisvuotta vähemmän, Pyritään hyödyntämään Opiston sivutoimipisteitä tavoittavaan työhön. Ei toteutunut. Muita tavoitteita Lähetyskeskuksen kunnostaminen - Pihapiirin kunnostaminen. Erityisesti otamme huomioon tulevien vuosien KLP- tarpeet. Toteutui taloussyistä johtuen suunniteltua vähemmän. - Grillialueen loppuun rakentaminen. Sähköverkon toimintavarmuuden parantaminen sekä pihavalaistuksen toteuttaminen. Toteutui vain sähköverkon osalta ja sekin taloussyistä johtuen vain osittain. - Majoitusrakennushankkeen edistäminen ja mahdollinen rakentamisen käynnistäminen. Ei toteutunut. Opiston sivutoimipisteet - Laaditaan yhdessä kotimaantyön kanssa kokonaisstrategia ja suunnitelma henkilöresursseista sivutoimipisteiden hyödyntämiseen piirien toiminnassa. Siirtyi vuodelle Taloustoimiston toimintakertomus 2017 Työntekijät Mikael Halleen, asti hallintojohtaja alkaen projektipäällikkö Mirja Ahonen, puhelinvaihteen hoitaja Sauli Kohtala, IT-tukihenkilö Teija Kortelainen, laskenta-assistentti Kari Makkonen, kirjanpitäjä (vuorotteluvapaalla 1.3. asti) alkaen talouspäällikkö Maija Nummivaara, pääkirjanpitäjä Lahja Nyyssönen, siistijä Kristiina Sarsa, reskontranhoitaja

16 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys Toimintakertomus 2017 Liite 2 Tavoitteet keskustoimistossa - Laaditaan tilinpäätös valmiiksi (tilintarkastuksineen) liittohallituksen kokoukseen kesäkuussa Toteutui. - Tehdään sisäisiä laskelmia osastojen ja yksittäisten toimintojen ja toimijoiden kannattavuuden selvittämiseksi. Toteutui osittain. Asia on vieläkin kehittämisen alla ja haasteen siihen tuo uuden kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto. - Tehdään investointilaskelmia ja käydään rahoitusneuvotteluja uusien asuinrakennusten rakentamisen mahdollistamiseksi. Toteutui osittain. Investointilaskelmat osoittivat negatiivisen kassavirran joten rahoitusneuvotteluja on käyty ainoastaan teoreettisella tasolla. - Tietohallinnon järjestelmät; ylläpito ja kehitys - Toteutetaan siirtyminen Office 365:een. Toteutui. Office 365:n ja Skype for business ohjelman koulutusta tarvitaan vielä. - Siirretään palvelimet Azureen Elisan pilvipalvelujen kautta. Toteutui. - Otetaan käyttöön kurssinhallinnan järjestelmä FONSissa. Toteutui. - Selkeytetään tiedostorakennetta ja siirrytään Zimbran kansioista Sharepoint-kansioihin, jotka mahdollistavat jakamisen domainin ulkopuolelle. Toteutui. Sharepoint-kansioiden käyttö tehostui. - Järjestetään koulutusta ja annetaan käyttäjille tukea. Toteutui. - Talon sisäisen tuen lisäksi siirrytään talon ulkopuoliseen tukeen arkisin klo Toteutui. Elisa oma IT palvelu on käytössä kaiken aikaa. - Toimiva vastaanotto ja puhelinkeskus Sampolassa. Toteutui. - Varmistetaan postin, puhelimien ja Sampolan aulapalvelun jatkuva toimivuus. Toteutui. - Kehitetään varallaolojärjestelmää. Ei toteutunut. - Kehitetään työajan seurantaa ja siihen liittyviä järjestelmiä yhdessä kulunvalvonnan järjestelmien kanssa. Siirrytään uuteen työajanseurantajärjestelmään, joka kommunikoi palkanlaskennan järjestelmän kanssa tarvittaessa. Ei toteutunut. Siirtyy vuoteen Tehdään yhteistyötä henkilöstöhallinnon kanssa ulkoistetun palkanlaskennan seuraamisen ja valvomisen osalta. Toteutui. - Tuetaan varainhankintaa selkeyttämällä ja antamalla tukea FONS tietokannan puhdistamiseen ja kehittämiseen. Toteutui. Muita tavoitteita 1. Annetaan kirjanpidon tukea piireille maksuliikenteen, palkkahallinnon ja kassanhallinnan osalta. Neuvontapalvelut kirjanpidon ja TPFons ohjelmiston välillä. Toteutui osittain. 2. Tuetaan ja neuvotaan piirien nettisivujen kehityksessä ja ylläpidossa sekä niihin liittyvässä mahdollisissa laitehankinnoissa. Toteutui osittain. Nettisivu-uudistus on kesken. 3. Ohjeistetaan piirejä taloussopimusten tekemisessä ja seurataan niiden toteutumista. Toteutui osittain. Taloustoimikunta ja varainhankinta aloittaneet tämän osa-alueen kehittämisen ja kehitystyö jatkuu vuonna Lähetetään piireille budjetointia varten taloussopimusten lasketut summat syyskuussa Toteutui.

17 Liitteen 3 Vuosiraportin Taloushallinnon sivut

18 TALOUS Työ ulkomailla ja kotimaassa Lähetystyön nettomenot olivat 3,75 miljoonaa euroa (3,79 milj. ). Työalueella käytetyillä euroilla mitaten suurimmat kentät olivat Japani 0,52 (0,53), Etiopia 0,44 (0,49) ja Etu-Aasia 0,36 (0,45) miljoonaa euroa. Kestävä ja vakaa talous Vuonna 2017 Kansanlähetyksessä toteutettiin Kestävä ja vakaa talous -projekti talouden tasapainottamiseksi. Siihen osallistui SEKLin koko henkilöstö sekä Kansanlähetyspiirit. Syksyllä käynnistettiin yhteistoimintaneuvottelut, jotka jatkuivat vuoden 2018 puolelle. Yhdistyksen maksuvalmiusvaikeudet jatkuivat ja luottolimiittiä tarvittiin. Maksuvalmiutta on jatkossakin syytä tarkkailla, koska toiminnallinen tulos on alijäämäinen. Vuonna 2017 jatkettiin omaisuuden realisointia. Kestävä ja vakaa talous -projektin kautta pyritään jatkossa tarkempaan budjettikuriin ja rakenteiden tervehdyttämiseen. Vuoden loppupuoliskolla valmisteltiin siirtymistä uuteen kirjanpito-ohjelmaan sekä uudistettiin SEKLin tilikartta. Yhdistyksemme on saanut jälleen elää yhden vuoden eteenpäin Jumalan armon varassa. Monet lahjoittajat, vapaaehtoiset vastuunkantajat ja esirukoilijat ovat uskollisesti olleet mukana työssämme. Suuri kiitos teille! Yhdessä saamme jatkaa eteenpäin Herraan turvaten. Kunnioita Herraa antamalla varoistasi ja kaiken satosi parhaimmasta, niin sinun jyväaittasi täyttyvät runsaudella, ja viini pursuu sinun kuurnistasi. (Snl. 3:9 10 ) KLK-tilasto 2017, linkki: sakasti.evl.fi/lahetystilastot SEURAKUNTIEN LÄHETYSKANNATUS KANSANLÄHETYKSEN VUOSIRAPORTTI 41

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Liite 4

30

31

32

33

34