Aika: klo 19:00 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, Oulu

Transkriptio

1 Sivu 1 / 4 Oulun ylioppilaskamerat ry Yhdistyksen kokous 2/2012 Pöytäkirja Aika: klo 19:00 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, Oulu Läsnä: Juha Päällysaho, Antti Hoivala, Antti Törmä, Antti Karhunen, Elisa Kaurala, Miia Myllylahti, Heli Härönen, Anna Rautio, Tommi Kohonen, Hanna-Riikka Hintsala, Teemu Kursu 1 Kokouksen avaaminen Juha Päällysaho avasi kokouksen kello 18:10. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus --Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä-- --Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse-- (otteet säännöistä kappale 8) Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Päällysaho, sihteeriksi Elisa Kaurala ja pöytäkirjantarkistajiksi Antti Hoivala ja Antti Karhunen. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokous äänestää. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Yhdistyksen esittely Lyhyt (2 min.) esitys yhdistyksen toiminnasta. Esittelijä: Juha Päällysaho

2 Sivu 2 / 4 6 Uusien jäsenten hyväksyminen --Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä..-- (ote säännöistä kappale 11) Hallituksen päätösesitys: Hallitus hyväksyy ulkojäseniksi Laura Kunnari ja Samuli Laine edellyttäen kun jäsenmaksu on maksettu. Hallituksen päätös: Päätös esityksen mukaan Yhdistyksen päätösesitys: Merkitään tiedoksi hallituksen tekemä päätös. Yhdistyksen päätös: Päätös esityksen mukaan 7 Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 ks. liite 3. 8 Tulo- ja menoarvio vuodelle 2013 Esittelijä: Antti Törmä Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi vuodelle ks. liite 4. 9 Kertakaikkiset jäsenmaksut, vuotuisten jäsenmaksut ja vuoden 2013 hallituksen vapautus jäsenmaksuista Päätösesitys: Päätetään, että A) kertakaikkisen jäsenmaksun suuruus on varsinaisille jäsenille 40eur/hlö ja ulkojäsenille 40eur/hlö. TAI B) kertakaikkista jäsenmaksua ei aseteta. Päätetään, että varsinaisten jäsenten jäsenmaksu on 7eur/hlö. Ulkojäsenten jäsenmaksu on 7eur/hlö. Pimiön avaimen vuosimaksu on 3eur/hlö ja se maksetaan jäsenmaksun yhteydessä. Lisäksi päätetään vapauttaa vuoden 2013 hallitus jäsenmaksuista. Yhdistyksen tapahtumien ja toimintojen kehittäminen vie hallituksen jäsenten käytettävissä olevaa aikaa ja vapautus jäsenmaksuista tulisi nähdä kannusteena tai palkkiolle siitä, että yhdistyksen tavoitteita ja aatteita tullaan viemään eteenpäin myös vuonna Päätös: Päätettiin olla asettamatta kertakaikkista jäsenmaksua ja päätettiin jäsenmaksun suuruudesta päätösesityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin vapauttaa vuoden 2013 hallitus jäsenmaksuista.

3 Sivu 3 / 4 10 Alustava vuoden 2013 tehtävien esittely Alustava toimenkuvien esittely vuodelle ks. liite 5. Esittelijä: Juha Päällysaho 11 Toimikauden 2013 hallitus --Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 varsinaista jäsentä.-- --Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.-- (otteet säännöistä kappale 11) Päätösesitys: Valitaan puheenjohtajaksi Perttu Ristimella ja hallituksen jäseniksi varsinaisiksi jäseniksi Antti Hoivala, Antti Törmä, Antti Karhunen, Elisa Kaurala, Miia Myllylahti, Heli Härönen, Anna Rautio ja Hanna-Riikka Hintsala. Valitaan toimihenkilöksi Juha Päällysaho. Lisäksi valtuutetaan hallitus nimittämään tarpeellinen määrä toimihenkilöitä. Toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. 12 Toimikauden 2013 toiminnantarkastajat Päätösesitys: Valitaan toiminnantarkastajaksi Teemu Kursu (halukkuus varmistettu sähköpostilla), varahenkilö: Lauri Uotinen (halukkuus varmistettu sähköpostilla) ja Tommi Kohonen, varahenkilö: Sini Uotinen (halukkuus varmistettu sähköpostilla) 13 Muut esille tulevat asiat (ei päätöksiä) Keskusteltiin vuoden 2013 hallituksen ensimmäisestä kokoontumisesta. 14 Kokouksen päättäminen Liitteet Juha Päällysaho päätti kokouksen kello 20:10. Liite 1 - Esityslista Liite 2 - Kokouskutsu Liite 3 - Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 Liite 4 - Hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2013 Liite 5 Toimet vuodelle 2013

4 Sivu 4 / 4 Vakuudeksi, Antti Hoivala, pöytäkirjantarkastaja Antti Karhunen, pöytäkirjantarkastaja Oulussa, Oulussa, Elisa Kaurala, kokouksen sihteeri Juha Päällysaho, puheenjohtaja Oulussa, Oulussa,..2012

5 OULUN YLIOPPILASKAMERAT SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2012 Aika: klo 19:00 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, Oulu Kokouksen esityslista 1 Kokouksen avaaminen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Lisäksi valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokous äänestää. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Yhdistyksen esittely Lyhyt (5 min) esitys yhdistyksen toiminnasta. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen 7 Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle Tulo- ja menoarvio vuodelle 2013 Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi vuodelle Kertakaikkiset jäsenmaksut, vuotuisten jäsenmaksut ja vuoden 2013 hallituksen vapautus jäsenmaksuista OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI

6 10 Toimikauden 2013 hallitus Päätösesitys: Valitaan puheenjohtajaksi ja hallituksen jäsenet. Lisäksi valtuutetaan hallitus nimittämään tarpeellinen määrä toimihenkilöitä. Toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. 11 Toimikauden hallitus 12 Toimikauden 2013 toiminnantarkastajat 13 Muut esille tulevat asiat 14 Kokouksen päättäminen OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY:N HALLITUS Juha Päällysaho Hallituksen puheenjohtaja puh OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT

7 Juha Päällysaho From: Juha Päällysaho Sent: 13. marraskuuta :02 To: Subject: Oulun ylioppilaskameroiden syyskokous (Hallituksen valinta vuodelle 2013) klo. Kahvila Minttu (Kulttuuritalo Valve) Attachments: Esityslista - Syyskokous 2012.pdf; Liite 1 - Toimintasuunnitelma 2013.pdf; Liite 2 - Tulo- ja menoarvio 2013.pdf Hei, Oulun ylioppilaskameroiden sääntömääräinen syyskokous järjestetään klo. 19:00 Kahvila Mintussa (Kulttuuritalo Valve), Hallituskatu 7, Oulu. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki ylioppilaskameroiden jäsenet ja yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet. Kokouksesta hyväksytään toimintasuunnitelma ja tulo ja menoarvio vuodelle Lisäksi yhdistykselle valitaan uusi hallitus vuodelle Lisätietoja syyskokouksesta löytyy internetsivuiltamme Liitteestä löydät esityslistan, toimintasuunnitelma luonnoksen ja tulo ja menoarvion vuodelle Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat (lainaus yhdistyksen säännöistä): 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio sekä liittymismaksujen, kertakaikkisten jäsenmaksujen ja vuotuisten jäsenmaksujen suuruudet 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Tervetuloa! Juha Päällysaho Oulun ylioppilaskamerat ry. Yhdistyksen puheenjohtaja puh

8 TOIMINTASUUNITELMA 2013 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää valokuvausharrastusta ja herättää siihen kiinnostusta Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) piirissä. Lisäksi Oulun ylioppilaskameroiden tavoite on toimia valokuvaajien yhdyssiteenä sekä edistää heidän yhteenkuuluvuuttaan. Toiminnan laatu Harjoittaa koulutus-, tiedotus-, julkaisu- ja kokoustoimintaa Järjestää valokuvakilpailuja ja -näyttelyitä Ylläpitää yhteyksiä ja voi liittyä jäseneksi sellaisiin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin ja yhteisöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet Voi harjoittaa valokuvausta edistävää tarvikkeiden sekä kuvien ja julkaisujen välitys-, vuokrausja myyntitoimintaa voittoa tavoittelematta Toimii muita samantapaisia keinoja käyttäen tarkoituksensa toteuttamiseksi Hankkia ja levittää valokuvauskirjallisuutta Vuosi 2013 Oulun ylioppilaskameroiden toiminnan mittasuhteet kasvavat ja yhdistys haluaa tulla entistä lähemmäksi jäseniään. Vuonna 2013 yhdistys käyttää aikaa erityisesti uusien ja vanhojen tapahtumien kehittämiseen ja yhteenkuuluvuutta lisäävien toimintamekanismien luomiseen. Oulun ylioppilaskameroiden avaintulosalueen tavoitteet; Kehittää vanhoja hyväksi todettuja tapahtumia ja luoda myös uusia monipäiväisiä tapahtumia. Hallituksen toimivalta pienenee ja tapahtumia kehitettään pääasiassa niin sanotuilla tiimeillä (3-5 henkilöä). Tiimit muodostetaan sekä hallituksen- että yhdistyksen jäsenistä. Pimiötoimintaa kehitetään monitasoisesti ja avainten lainauskäytännöt uudistetaan. Selvittää yhteistyötä muiden yhteisöjen (lähtökohtaisesti opiskelijayhteisöjen) kanssa (KuJa, Aukko, Studio Kuutio, Pohjoinen valokuvakeskus). Selvittää osallistumismahdollisuutta Uuden Oulun juhlavuoteen vuonna Järjestetään näyttelyitä ja kehitetään yhteisiä valokuvausprojekteja. Hallituksen toimintaa tehostetaan ja kommunikaatio siirtyy osittain sosiaalisissa verkostoissa tapahtuvaan kehitystyöhön. Oulun ylioppilaskamerat ry PL Oulun Yliopisto yokamerat

9 Kurssi- ja koulutustoiminta Tarkoituksena on tarjota jäsenille sellaisia koulutuksia, jotka mahdollistavat nopean ja luovan kehittymisen valokuvaajana. Oulun ylioppilaskamerat järjestää jäsenilleen koulutusta ja kurssitoimintaa hallituksen tietotaitojen ja aikataulujen mukaan. Järjestelmäkameran alkeiskursseja ja pimiötyöskentelykursseja järjestetään ainakin keväällä ja syksyllä Lisäksi suunnitteilla on niin sanottu ei-teknisen valokuvauksen - kurssi, jossa pyritään kehittämään valokuvaajan omaa taiteellista silmää. Yhdistys järjestää mahdollisuuksien mukaan jäsenille myös muita erikoiskursseja sekä studiosalamien alkeiskursseja. Kuvausretket, tapahtumat ja kilpailut Oulun ylioppilaskameroiden toiminnan painopiste on vuonna 2013 sekä uusien että vanhojen tapahtumien kehittämisessä. Tarkoituksena on tarjota jäsenille edullisia valokuvausviikonloppuja, - tapahtumia ja -illanviettoja. Oulun ylioppilaskamerat pyrkii järjestämään kuva- ja pimiöiltoja kerran kuukaudessa koko lukuvuoden ajan. Kuvailtojen tarkoituksena on katsella yhdessä kuvia sekä keskustella niistä että valokuvauksesta syvällisemmällä tasolla. Kuvailtoihin kutsutaan mahdollisuuksien mukaan myös puhujavieraita esittelemään omaa tuotantoa ja tuomaan uusia valokuvauksellisia näkökulmia. Pimiöilta on Oulun ylioppilaskameroiden säännöllinen tapahtuma, joka liittyy filmikuvaukseen ja pimiötyöskentelyyn. Jokaisella pimiöillalla on oma teemansa, joissa pyritään jakamaan tekniikoita ja pitämään yllä kiinnostusta pimiötyöskentelyyn. Kuva- ja pimiöiltoihin ovat tervetulleita kaikki Oulun ylioppilaskameroiden jäsenet ja tapahtumia yritetään kehittää jatkuvasti siten, että ne vastaavat parhaalla mahdollisella tavalla jäsenistön tarpeita. Digirundi järjestetään syksyllä heti lukuvuoden alussa, hallitus nimittää kyseiselle tapahtumalle niin kutsutun digirundi -tiimin, joka vastaa tapahtuman järjestämisestä ja kehittämisestä. Hallinto Oulun ylioppilaskameroiden hallitus kokoontuu päättämään kerhoa koskevista asioista noin kerran kuukaudessa. Vuonna 2013 yhdistyksen toiminnan kehittäminen tulee pohjautumaan vahvemmin niin kutsuttuun tiimityöskentelyyn, jonka ansiosta tapahtumien koordinointi on tehokkaampaa ja yhdistyksen jäsenien on helpompi lähteä toimintaan mukaan. Tiedotus Oulun ylioppilaskameroiden pääasiallisina tiedotuskanavina toimivat sähköpostilista, Facebook-ryhmä ja kerhon kotisivut. Tiedotamme isommista tapahtumista myös OYY:n järjestökalenterissa. Oulun ylioppilaskamerat ry PL Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi

10 OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY TALOUSARVIO VUODELLE 2013 Arvio Toteuma Arvio TULOT 1. Jäsenmaksut Avainpantit Filmi ja tarvikevälitys Pimiön liuos ja tarvikemaksut Avustukset Kurssitoiminta Retkitoiminta Digirundi Muut tulot 0 71, Laitevuokrat , MENOT 1. Jäsentiedotus Avainpanttien palautus Kurssitoiminta , Filmihankinta 0 78, Pimiötarvikkeet , Kokouskulut , Toimistotarvikkeet 10 39, Retkitoiminta , Digirundi , Edustustoiminta Tilipalvelumaksut 30 53, Käsikirjan painatus Kaluston hankinta , Valokuvauskirjat Muut menot , Vuosijuhlamenot Matkakorvaukset , TILIKAUDEN TULOS 0 133, OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI

11 TOIMET VUODELLE 2013 Syyskokouksessa valitaan vain Puheenjohtaja ja 4 8 hallituksen jäsentä. Alla olevien toimenkuvien sisältö tarkentuu hallituksen ensimmäisessä kokouksessa. Hallitukseen on mahdollista päästä mukaan vaikka et lähtökohtaisesti suunnittele ottavasi mitään titteliä vastaan, tällöin on silti toive että olet jäsenenä joissakin ylioppilaskameroiden tiimeistä (tapahtuma, pimiö, kuvailtatiimi). Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Rahastonhoitaja Jäsenvastaava Sähköpostilistavastaava Sihteeri Postivastaava Kalustovastaava Koulutuskoordinaattori Tapahtumatiiminvetäjä Pimiötiiminvetäjä Kuvailtatiiminvetäjä OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI