Aika: to klo Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, Oulu

Transkriptio

1 Oulun ylioppilaskamerat ry Yhdistyksen vuosikokous 1/2012 Pöytäkirja Aika: to klo Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, Oulu Läsnä: Juha Päällysaho, Perttu Ristimella, Sini Uotinen ja Elisa Kaurala Poissa: Antti Hoivala, Antti Törmä, Antti Karhunen, Elisa Kaurala, Tommi Kohonen, Erika Takahashi 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Juha Päällysaho avasi kokouksen kello 17:04. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus --Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. --Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse..-- (otteet säännöistä kappale 8) Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Päällysaho, sihteeriksi Perttu Ristimella ja pöytäkirjantarkistajiksi Sini Uotinen ja Elisa Kaurala. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokouksessa todetaan tarve äänestää. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen --Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat..-- (ote säännöistä kappale 9) Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2 5 Vuoden 2011 Toimintakertomuksen hyväksyminen Esittelijä: Lauri Uotinen Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintakertomus toimikaudelta Vuoden 2011 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuunvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuunvelvolliselle Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Hyväksytään esitetty tilinpäätös tilikaudelta 2011 ja myönnetään vastuunvapaus hallitukselle ja muille vastuunvelvolliselle. 7 Vuoden 2012 Toimintasuunnitelman hyväksyminen Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintasuunnitelma toimikaudelle Vuoden 2012 Talousarvion hyväksyminen Esittelijä: Antti Törmä Päätösesitys: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään esitetty tulo- ja menoarvio tilikaudelle Kokoukselle tehtyjen aloitteiden käsittely -- Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.-- (ote säännöistä kappale 9) Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Ei aloitteita. 10 Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely Esittelijä: Juha Päällysaho

3 Päätösesitys: Ei muita asioita. 11 Muut esille tulevat asiat (META) Ei muita esille tulleita asioita. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Juha Päällysaho päätti kokouksen kello 17:15. Liitteet: Esityslista Kokouskutsu Toimintakertomus 2011 Toimintasuunnitelma 2012 Talousarvio 2012 Vakuudeksi, Perttu Ristimella, sihteeri Juha Päällysaho, puheenjohtaja Oulussa, Oulussa, Elisa Kaurala, pöytäkirjantarkastaja Sini Uotinen, pöytäkirjantarkastaja Oulussa, Oulussa,..2012

4 OULUN YLIOPPILASKAMEROIDEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika: to 29.3 klo Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, Oulu Kokouksen esityslista 1. Kokouksen avaaminen 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Lisäksi valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokouksessa todetaan tarve äänestää. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintakertomus vuodelta 2011 Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintakertomus toimikaudelta 2011 (liite 1). 6. Tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2011 Päätösesitys: Hyväksytään esitetty tilinpäätös tilikaudelta Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 tilivelvollisille. 8. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2012 Päätösesitys: Hyväksytään esitetty toimintasuunnitelma toimikaudelle 2012 (liite 2). 9. Talousarvion vahvistaminen vuodelle 2012 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään esitetty tulo ja menoarvio tilikaudelle 2012 (liite 3). Oulun ylioppilaskamerat ry PL Oulun Yliopisto yokamerat

5 10. Kokoukselle tehtyjen aloitteiden käsittely 11. Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely 12. Muut esille tulevat asiat (META) 13. Kokouksen päättäminen OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY:N HALLITUS Juha Päällysaho Hallituksen puheenjohtaja Oulun ylioppilaskamerat ry PL Oulun Yliopisto yokamerat

6 Juha Päällysaho Lähettäjä: Juha Päällysaho Lähetetty: 19. maaliskuuta :01 Vastaanottaja: Aihe: Yokameroiden kevätkokous klo. Kulttuuritalo Valve Liitteet: liite 2 - toimintasuunitelma 2012.pdf; liite 3 - talousarvio 2012.pdf; esityslista - kevätkokous 2012.pdf; liite 1 - toimintakertomus 2011.pdf Hei, Oulun ylioppilaskameroiden kevätkokous järjestetään klo. 17:00 Kahvila Mintussa Kulttuuritalo Valveella (Hallituskatu 7, Oulu). Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki ylioppilaskameroiden jäsenet. Liitteestä löydät esityslistan ja tarvittavat liitteet. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat (lainaus säännöistä): 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Terveisin, Juha Päällysaho, PJ12 puh

7 Oulun ylioppilaskamerat ry Toimintakertomus Hallinto Oulun ylioppilaskameroiden hallitus kokoontui toimikautena ( ) yhteensä kymmenen kertaa. Hallituksen jäseniä toimikaudella olivat Lauri Uotinen Perttu Ristimella Juha Päällysaho Otto Juntunen Aki Komulainen Tommi Kohonen Juha Määttä Teemu Kursu Heikki Raudaskoski puheenjohtaja, koulutusvastaava varapuheenjohtaja, jäsenvastaava, postivastaava rahastonhoitaja sihteeri tiedottaja, kuvailtavastaava webmaster kalustovastaava pimiövastaava hallituksen jäsen. Yhdistyksellä oli lisäksi yksi toimihenkilö Antti Autio sähköpostilistavastaava. Sekä kaksi toiminnantarkastajaa Pietari Seppänen Marko Moilanen toiminnantarkastaja toiminnantarkastaja. Hallituksen kokoukset (HK, 10 kpl) ja yhdistyksen kokoukset (YK, 4 kpl) pidettiin seuraavasti: HK 8/ HK 1/ HK 2/ HK 3/ YK 1/ YK 2/ HK 4/ HK 5/ HK 6/ YK 3/ HK 7/ HK 8/ HK 9/ YK 4/

8 Patentti ja rekisterihallitus vahvisti uudet säännöt Uudet säännöt tekivät muutoksia jäsenluokkiin (opiskelijat ovat varsinaisia jäseniä ja kaikki muut ulkojäseniä), mahdollistivat etäosallistumisen kokouksiin sekä mahdollistivat ainaisjäsenyyden. Hallituksen toimikausi muutettiin kalenterivuodeksi (aiemmin syyskokouksesta syyskokoukseen). Talous Oulun ylioppilaskameroiden taloudellinen tilanne oli hyvä vuonna Vuoden 2011 tilinpäätös oli 1014,17 EUR ylijäämäinen. Toimintaamme tuki Oulun yliopiston ylioppilaskunta EUR erityisavustuksella. Pimiöt Välkkylän pimiöpäiväkirjaan tuli vuoden aikana 77 käyntiä ja Linnanmaan pimiöpäiväkirjaan 8 käyntiä. Teemu Kursu ideoi ja käynnisti pimiöillat syksyllä Tapahtumat Oulun ylioppilaskamerat järjesti toimikaudella seuraavat tapahtumat: Syyskokous 18-> Kahvila Minttu, Valve, Hallituskatu Makrokurssi Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Joulukuun kuvailta ja pikkujoulu Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Tammikuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Kamerankäytön alkeiskurssi Valve / Hallituskatu Studiosalamakurssi (aika ja paikka ilmoitetaan erikseen) Helmikuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Pimiötyöskentelyn peruskurssi Välkkylän pimiö Pimiötyöskentelyn peruskurssi Välkkylän pimiö Pimiötyöskentelyn peruskurssi Välkkylän pimiö Studiosalamakurssi (aika ja paikka ilmoitetaan erikseen) Maaliskuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Kuvankäsittelykurssi Valve / Hallituskatu Valokuvauksen peruskurssi Valve / Hallituskatu Strobismikurssi Valve / Hallituskatu Huhtikuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Syyskuun kuvailta ja Digirundin palkintojen jako 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Photowalk: Autumn 12:00 OYY, Mannenkatu Alkeiskurssi Valve / Hallituskatu Arkistointi-iltamat 18:00 Lauri ( ), Virkakatu Yhdistyksen ylimääräinen kokous (kokouksessa käsitellään sääntömuutosta) 18:00 Valve / Hallituskatu Pimiökurssi Pimiökurssi

9 Pimiökurssi Lokakuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Kuvaustekniikka I Valve / Hallituskatu Photography for Beginners Valve / Hallituskatu Pimiöilta Välkkylä Aivoriihi St. Michael's Marraskuun kuvailta 18:00 Arkkarien vanha kahvila (Aleksanterinkatu 6) Kuvausreissu Hailuotoon Pimiöilta Välkkylä Yhdistyksen vaalikokous Digirundi-valokuvauskilpailu järjestettiin ja kisaan osallistui 17 joukkuetta. Hailuotokuvausreissu järjestettiin ja retkelle osallistui kuusi (6) henkilöä. Kuvailtoja järjestettiin kerran kuukaudessa tammikuusta huhtikuuhun ja syyskuusta joulukuuhun ( ). Kuvailtoihin osallistui noin 7-20 ihmistä kertaa kohden. Kuvaillat järjestettiin arkkitehtiosaston vanhassa kahvilassa, toisessa kerroksessa, osoitteessa Aleksanterinkatu 6. Puhujavieraina kuvailloissa vierailivat seuraavat henkilöt: Alla Räisänen Jyrki Kallio-Koski Pohjoinen valokuvauskeskus POLKU Jäsenistö Vuoden 2011 lopussa yhdistyksellä oli 43 varsinaisia jäsentä, 8 ulkojäsentä, 4 kunniajäsentä, 0 kannatusjäsentä sekä 0 kannatusyhteisöä. Vuonna 2011 astui voimaan sääntömuutos, jonka mukaan opiskelijat ovat varsinaisia jäseniä ja kaikki muut ovat ulkojäseniä. Tiedotus Oulun ylioppilaskameroiden tärkein tiedotuskanava on sähköpostilista. Facebook-ryhmä sekä kulttuuri- ja harrastelistat ovat toiseksi tärkeimmät tiedotuskanavat. Yhdistyksellä on myös kotisivut (www.yokamerat.org) ja yhdistys tiedotti tapahtumista Ylkkäri-lehteen sekä valikoiden myös OYY:n kalenteriin. Tiedotuksessa esiintyi toistuvaksi ongelmia vuonna 2011 mikä saattoi heijastua negatiivisesti jäsenmäärän kasvuun sekä tapahtumien osallistujamääriin. Oulussa , Lauri Uotinen puheenjohtaja

10 TOIMINTASUUNNITELMA 2012 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää valokuvausta ja herättää harrastusta siihen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) piirissä, toimia valokuvaajien yhdyssiteenä sekä edistää ja kehittää heidän yhteenkuuluvuuttaan. Toiminnan laatu 1. harjoittaa koulutus-, tiedotus-, julkaisu- ja kokoustoimintaa 2. järjestää valokuvakilpailuja ja -näyttelyitä 3. ylläpitää yhteyksiä ja voi liittyä jäseneksi sellaisiin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin ja yhteisöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet 4. voi harjoittaa valokuvausta edistävää tarvikkeiden sekä kuvien ja julkaisujen välitys-, vuokraus- ja myyntitoimintaa voittoa tavoittelematta 5. toimii muita samantapaisia keinoja käyttäen tarkoituksensa toteuttamiseksi 6. hankkia ja levittää valokuvauskirjallisuutta. Vuosi 2012 Yhdistyksen jäsenmäärä jatkaa kasvua ja toimintaa ja laajennetaan (jäsenmäärän kasvuun vastaaminen). Vuonna 2012 panostetaan erityisesti tiedotukseen sekä yhteenkuuluvuutta lisäävien tapahtumien järjestämiseen. - Kotisivut päivitetään ajan tasalle - Yhdistyksen arkisto käydään läpi, järjestetään ja siivotaan - Pimiöt kunnostetaan ja niiden käyttöastetta nostetaan - Hallituksen kokouksista ilmoitetaan sähköpostilistalla ja Facebookissa - Hallituksen sekä yhdistyksen kokousten pöytäkirjat toimitetaan jäsenten saataville - Yhdistys julkaisee historiikin - Yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa kartoitetaan: Ylkkäri, POLKU, Aukko, Kuutio. - Kuukausittain vaihtuvat kuvausteemat Oulun ylioppilaskamerat ry PL Oulun Yliopisto yokamerat

11 Kurssi- ja koulutustoiminta Oulun ylioppilaskamerat ry järjestää jäsenilleen koulutusta ja kurssitoimintaa kerhon talouden sallimissa puitteissa. Valokuvauksen alkeiskurssi, pimiötyöskentelykursseja ja teemakursseja järjestetään jäsenistön oman mielenkiinnon perusteella ja aktiivisten jäsenten tai vierailijoiden ohjaamina. Tarkoituksena on tarjota jäsenille edullisia mahdollisuuksia valokuvaustaitojen kehittämiseen sekä saada lisää valokuvauksen ammattilaisia ja edistyneitä harrastajia Ouluun, kertomaan työstään ja kurssittamaan kerhomme jäseniä. Kuvausretket Retkiä järjestämme lähialueen kulttuuri- ja luontokohteisiin, jos mielenkiintoa löytyy jäsenistöstä. Vuonna 2012 järjestetään myös kuvausviikonloppu. Perinteinen retkikohde on Hailuoto. Tapahtumat ja kilpailut Oulun ylioppilaskamerat järjestävät kuvailtoja sekä pimiöiltoja kerran kuukaudessa lukuvuoden aikana. Kuvailtojen tarkoituksena on katsella yhdessä kuvia ja keskustella niistä ja valokuvauksesta yleensä. Kuvailtoihin kutsutaan myös puhujavieraita esittelemään omia kuviaan. Pimiöilta on yokameroiden säännöllinen tapaaminen filmikuvauksesta ja pimiötyöskentelystä kiinnostuneille. Sekä kuvailtoihin että pimiöiltoihin ovat tervetulleita kaikki ylioppilaskameroiden jäsenet. Jokaisella pimiöillalla on oma teemansa, joilla pyritään jakamaan tekniikoita ja pitämään kiinnostusta yllä pimiötyöskentelyyn. Digirundi järjestetään syksyllä lukuvuoden alussa. Hallinto Oulun ylioppilaskamerat ry:n hallitus kokoontuu päättämään kerhoa koskevista asioista noin kerran kuukaudessa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous lokamarraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Tiedotus Oulun ylioppilaskameroiden pääasiallisina tiedotuskanavina toimivat sähköpostilista, Facebookryhmä sekä kerhon kotisivut. Tiedotamme kokouksista ja isommista tapahtumista hyvissä ajoin myös Oulun Ylioppilaslehdessä. Oulun ylioppilaskamerat ry PL Oulun Yliopisto yokamerat

12 OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Toteuma Talousarvio TULOT 1. JÄSENMAKSUT AVAINPANTIT FILMI JA TARVIKEVÄLITYS PIMIÖN LIUOS JA TARVIKEMAKSUT , AVUSTUKSET , KURSSIMAKSUT RETKITOIMINTA DIGIRUNDI MUUT TULOT 0 43, LAITEVUOKRAT , MENOT 1. JÄSENTIEDOTUS AVAINPANTTIEN PALAUTUS KURSSITOIMINTA , FILMIHANKINTA PIMIÖTARVIKKEET , KOKOUSKULUT TOIMISTOTARVIKKEET 20 5, RETKITOIMINTA DIGIRUNDI , EDUSTUSTOIMINTA 0 99, TILIPALVELUMAKSUT 50 55, KÄSIKIRJAN PAINATUS KALUSTON HANKINTA VALOKUVAUSKIRJAT MUUT MENOT 50 20, VUOSIJUHLAMENOT (2012) MATKAKORVAUKSET , TILIKAUDEN TULOS 0 44,69 14 OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT