Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Otsikko Sivu 255 Kaupunginjohtajan sekä hallinto- ja kehitysjohtajan infot 4

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 255 Kaupunginjohtajan sekä hallinto- ja kehitysjohtajan infot Strategiaohjelmatyön käynnistyminen Muutokset Tekniikkatoimialan vuoden 2018 talousarvioon Midinvest Fund PH I Ky:n toimikauden jatkaminen Esityksen tekeminen TY-neuvottelukunnan jäseneksi toimikaudeksi Uusien jäsenten kutsuminen Heinolan valtuuskuntaan Vaalilautakuntien asettaminen vuoden 2019 eduskuntavaalia, europarlamenttivaalia ja mahdollista maakuntavaalia varten 262 Vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2019 eduskuntavaalia, europarlamenttivaalia ja mahdollista maakuntavaalia varten Kokouskutsuja Saapuneet asiakirjat Päätöksiä ja tiedoksiantoja 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Aika klo 14:00-16:28, 14:39-16:28 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Rauhankatu 3, 3. krs Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Lehtimäki Kirsi 14:00-16:28 puheenjohtaja Wafin Fuat 14:00-16:28 1. varapuheenjohtaja Karppinen Sanna 14:00-16:28 2. varapuheenjohtaja Heino Marko 14:00-16:28 jäsen Hildén Raili 14:00-16:28 jäsen Jaakkola Ilkka 14:00-16:28 jäsen Järvinen Kaija 14:00-16:28 jäsen Rajajärvi Jouko 14:00-16:28 jäsen Virtanen Timo 14:00-16:28 jäsen Parkkonen Jari 14:00-16:28 esittelijä Malin Sinikka 14:00-16:28 pöytäkirjanpitäjä Muu Varjo Niina 14:00-16:28 valtuuston puheenjohtaja Riutta Heimo 14:00-16:28 valtuuston 1. varapj. Kekkonen Kauko 14:00-16:28 valtuuston 2. varapj. Mäkilä Heikki 14:05-14:18 elinvoimajohtaja, asiantuntija 255 Sorvari Hannu 14:05-14:18 kaupunginlakimies, asiantuntija 255 Manninen Pirjo 14:20-15:01 henkilöstöjohtaja, asiantuntija 255 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Hildén ja Ilkka Jaak kola. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Kirsi Lehtimäki Sinikka Malin varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Raili Hildén Ilkka Jaakkola pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Pöytäkirja yleisesti Pöytäkirja on julkaistu Heinolan nähtävillä kaupungin verkkosivuilla Todistaa toimistosihteeri Paula Kyyhkynen

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan sekä hallinto- ja kehitysjohtajan infot Khall Valmistelijat: kaupunginjohtaja Jari Parkkonen, puh , ja hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, etu nimi.sukunimi@heinola.fi Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää merkitä infot tiedok si. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti, infot koskivat mm. val mistel ta va na olevia Elenia-yhteistyötä, KuntaPro-yhteistyötä, HTK-neuvot te lu ja, lisäksi luottamushenkilöpalkkioita ja Etevan käyttöä. Kaupunginhallitus kuuli asiantuntijoina tämän asian keskustelun aika na elinvoimajohtaja Heikki Mäkilää, kaupunginlakimies Hannu Sor va ria ja henkilöstöjohtaja Pirjo Mannista. Valtuuston 1. varapuheenjohtaja Heimo Riutta poistui HallL 28 1 mom 5)-kohdan perusteella esteellisenä kokouksesta ajaksi 14:20-14:56. Kokous keskeytettiin klo 14:35-14:39. Kaupunginhallituksen jäsen Marko Heino poistui HallL 28 1 mom 2)-koh dan perusteella esteellisenä kokouksesta ajaksi 14:39-14:56. muutoksenhakukielto

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Strategiaohjelmatyön käynnistyminen 1895/ /2018 Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan valtuusto hyväksyi tämän valtuustokauden strate gian, jolla tähdätään hyvän kasvun Heinolaan vuonna Strate gian vision ja neljän ison yhteisen päämäärän saavuttamiseksi tarvi taan pienistä vuosittaisista askelista ja keskeisimmistä "kar tan merkeis tä" koostuva polku, joita strategiassa on ajateltu olevan neljä; elin voi ma-, hyvinvointi-, resurssi- ja demokratiaohjelmat. Näiden ohjel mien avulla strategia muuttuu käytännössä tavoiteltaviksi ai kaansaan nok sik si ja talousarvioiden tavoitteiksi. Ohjelmien on tarpeen muotoutua ennen seuraavan talousarvion laadin taa, jotta strategia voi riittävästi ohjata sitä. Ohjelmatyö on tar koitus käynnistää päättäjien, valmistelijoiden, sidosryhmien ja kau punki lais ten yhteisellä keskustelulla maanantaina klo val tuus to sa lis sa. Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus keskustelee poliittisesta oh jauk ses ta ohjelmatyössä ja tekee halutessaan päätöksen sen toteut ta mis ta vas ta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja kaupunginhallitus päätti jat kaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessaan tarkoituksena ni me tä ohjelmille poliittiset ohjausryhmät. Puheenjohtaja keskeytti kokouksen tämän asian keskustelun aikana klo 16:08-16:20. muutoksenhakukielto Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää strategian oh jelma työn poliittisesta ohjauksesta. Kaupunginhallitus nimesi strategian ohjelmien laadinnalle seuraavat oh jaus ryh mät: Demokratiaohjelma; Heimo Riutta, Marjo-Riitta Salonen, Niina Varjo, Mar ko Heino Resurssiohjelma; Raili Hildén, Ville-Matti Kuusela, Fuat Wafin, Mika Mäen ta lo

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Hyvinvointiohjelma: Kirsi Lehtimäki, Sanna Karppinen, Seija Sait taka ri, Jorma Peltonen Elinvoimaohjelma: Jouko Rajajärvi, Miku Leppälä, Ilkka Jaakkola, Ti mo Virtanen. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Sähköposti nimetyt henkilöt toimialajohtajat toimistosihteeri Virpi Pakarinen

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Muutokset Tekniikkatoimialan vuoden 2018 talousarvioon 1884/ /2018 Khall Valmistelijat: va. teknisen toimen johtaja Ari Matteinen, puh , kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Tekninen lautakunta käsittelee kuluvan vuoden viimeiset ta lous arvio muu tos eh do tuk sen sa kokouksessaan Saadakseen nämä muu tos eh do tuk set ajoissa kaupunginhallituksen käsitteleminä kokoontuvan valtuuston asialistalle tekniikkatoimiala on pyytä nyt, että kaupunginhallitus voisi jo tässä kokouksessaan käsitellä tek ni sen lautakunnan esityslistalle valmistellun ehdotuksen eh dol lise na sillä edellytyksellä, että tekninen lautakunta hyväksyy laaditun poh ja eh do tuk sen. Teknisen lautakunnan esityslistalle on valmisteltu seuraavaa: Lyseonmäen koulu / Lisärak. tekninen työ ja kotitalous Lyseonmäen koulun lisärakentamiselle oli tälle vuodelle budjetoitu Summa perustui arvioon urakan jakautumisesta kahdel le vuodelle. Arvioita jouduttiin korjaamaan jo aikaisemmin tänä vuon na lisäämällä määrärahaa :lla. Työn valmistuttua tuli vie lä loppulaskuja (mm. irtokalusteet ja sähköliittymän suu ren ta minen) siten, että määrärahaa pitäisi korottaa vielä :lla. Lyseon mäen koulun lisärakennuksen kus tan nus ar vio oli , jo ka ei ylity. Muu tilakeskus Tämän hankeryhmän käyttösuunnitelmaan sisältyneissä hankkeissa 'Ui ma hal lin saunat' ja 'Vesilintutalo' on aiempien muutosten jälkeen il men nyt ennakoitua hieman suurempia kustannuksia :n ver ran. Uutena yllättäen esiin nousseena tarpeena on jouduttu käymään neuvottelua lisätilan käyttöön oikeuttavien osakkeiden hank kimi ses ta Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskuksen omistamassa kiinteis tös sä, jossa toimii mm. kirjasto. Neuvotellulla :n kaup pahin nal la kaupunki saisi haltuunsa 571 m² lisää tilaa, ja omistaisi yhtiös tä sen jälkeen 56,9 % (nyt 41,4 %). Osakkeisiin kohdistuu myös noin :n yhtiölainaosuus. Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää esittää val tuus tolle, että Tekniikkatoimialan vuoden 2018 talousarviota muutetaan seu raa vas ti, edellyttäen, että tekninen lautakunta hyväksyy ko koukses saan nämä muutosehdotukset:

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus ) Käyttötalousosan Kuntatekniikka-palvelualueen tuloarvion ko rotta mi nen; 505 Kuntatekniikka TA 2018 Muutos Yhteensä tulot menot netto Perustelut muutokselle: alkuperäisessä talousarviossa tuloista puuttui osa sisäisen palvelun myynnistä sekä palkkatuista. 2) Investointiosan Kuntatekniikan hankkeiden menomäärärahojen ja tu lo ar vion muutokset; Kust.arvio TA 2018 Muutos TA+muutos Jv-puhdistamon sa nee raus, menot Muu kuntatekniikka, tulot menot netto Perustelut muutokselle: Osa jätevedenpuhdistamon saneerauksen mää rä ra ha tar pees ta siirtyy vuodelle Lisäksi ra ken ta mis kustan nuk siin on neuvoteltu saatavaksi rahoitusosuutta Kuusakoski Oy:ltä, josta n alentaa tämän vuoden ra ken ta mis kus tannus ta. Muun kuntatekniikan tu lo ra hoi tuk seen saatiin kielteinen päätös (suoja tie va lais tus). Teknisen lau ta kun nan hyväksymään työohjelmaan sisäl ty nei den joidenkin koh tei den (jätevesipumppaamot) kustannukset ovat nousseet en na koi tua korkeammiksi. 3) Investointiosan Tilakeskuksen hankkeiden määrärahoihin tehdään seuraavat muutokset; Lyseonmäen koulu/ li sä rak. tekninen työ ja ko ti ta lous Kust.arvio TA 2018 Aiemmat muut. Muutos TA+muutos -2,65 M Sinilähde-talo -8,8 M Muu tilakeskus, tulot menot Perustelut muutoksille: Loppulaskut Lyseonmäen koulun li sä ra kennuk ses ta ylittävät ennakoidun, vaikkakaan ei kustannusarviota. Si ni-

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus läh de ta lon rakentaminen alkaa vasta Muu tilakeskus -han keko ko nai suu den käyttösuunnitelmaan teknisen lautakunnan si säl lyt tämien hankkeiden kustannukset ovat nousseet ennakoitua hieman suu rem mik si. Uutena yllättävänä tarpeena Kiinteistö Oy Heinolan Tie to kes kuk sen osakkeiden lisähankinta, Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjanpitäjä Sinikka Malin ilmoitti esteellisyydestään HallL mom 5)-kohdan perusteella ja poistui kokouksesta tämän asian kä sit te lyn ajaksi klo 16:40 17:25, pöytäkirjanpitäjänä tämän asian koh dal la toimi kaupunginjohtaja Jari Parkkonen. Keskustelun aikana puheenjohtajan keskeytti kokouksen tauon ajaksi klo 17:00-17:18 Jatkokäsittely: muutoksenhakukielto valtuusto Khall Valmistelija: talousjohtaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Tekninen lautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja pöy tä kir ja luon nok ses sa on käsittelystä seuraava teksti: Va. teknisen toimen johtaja (AM): Tekninen lautakunta päät tää 1) yhtyä edellä kaupunginhallituksen käsittelemään eh do tuk seen tek niik ka toi mi alan talousarvion 2018 muuttamisesta muilta osin paitsi kohdan 3) Investointiosan Muu Tilakeskus- hankkeen, jossa lau takun ta ehdottaa seuraavaa: Kust.arvio TA 2018 Aiemmat muut. Muutos TA+muutos Muu tilakeskus, tulot menot Perusteluista poistetaan viimeinen lause Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus a) ottaa tämän asian uudelleen käsiteltäväkseen eh do tuk sen kor jaamis ta varten, b) peruuttaa ehdotuksensa valtuustolle ja c) esittää valtuustolle, että Tekniikkatoimialan vuoden 2018 ta lous arvio ta muutetaan seuraavasti: 1) 505 Kuntatekniikka TA 2018 Muutos Yhteensä tulot menot netto Perustelut muutokselle: alkuperäisessä talousarviossa tuloista puuttui osa sisäisen palvelun myynnistä sekä palkkatuista. 2) Investointiosan Kuntatekniikan hankkeiden me no mää rä ra ho jen ja tuloarvion muutokset; Kust.arvio TA 2018 Muutos TA+muutos Jv-puhdistamon sa nee raus, menot Muu kun ta tek niik ka, tulot menot netto Perustelut muutokselle: Osa jätevedenpuhdistamon sa nee rauk sen mää rä ra ha tar pees ta siirtyy vuodelle Lisäksi ra ken ta mis kustan nuk siin on neuvoteltu saatavaksi rahoitusosuutta Kuu sa kos ki Oy:ltä, josta n alentaa tämän vuoden ra ken ta mis kus tannus ta. Muun kuntatekniikan tu lo ra hoi tuk seen saatiin kielteinen päätös (suoja tie va lais tus). Teknisen lau ta kun nan hyväksymään työ oh jel maan sisäl ty nei den joidenkin koh tei den (jä te ve si pump paa mot) kustannukset ovat nousseet en na koi tua korkeammiksi. 3) investointiosan Tilakeskuksen hankkeiden määrärahoihin tehdään seuraavat muutokset; Lyseonmäen kou lu/ li sä rak. tekninen työ ja ko ti ta lous Kust.arvio TA 2018 Aiemmat muut. Muutos TA+muutos -2,65 M Sinilähde-talo -8,8 M

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Muu tilakeskus, tulot menot Perustelut muutoksille: Loppulaskut Lyseonmäen koulun li sä ra kennuk ses ta ylittävät ennakoidun, vaikkakaan ei kus tan nus ar vio ta. Si niläh de ta lon rakentaminen alkaa vasta Muu ti la kes kus -han keko ko nai suu den käyttösuunnitelmaan teknisen lau ta kun nan si säl lyt tämien hankkeiden kustannukset ovat nous seet ennakoitua hieman suu rem mik si. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen kohdat a), b) ja c). Tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Jatkokäsittely: muutoksenhakukielto valtuusto

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Midinvest Fund PH I Ky:n toimikauden jatkaminen 512/ /2017 Khall Valmistelija: talousjohtaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Midinvest Fund PH I Ky -rahasto on perustettu vuonna Ra haston yhtiösopimuksen mukainen toimikausi päättyi Sen jäl keen sitä on kahdesti jatkettu, viimeksi kuluvan vuoden loppuun (kau pun gin hal li tuk sen päätökset ja ). Ra has ton purkaminen on viivästynyt, mutta arvioidaan saatavan loppuun lähikuukausien aikana. Viivästyksen myötä yhtiön si joi tus neuvos to on päätynyt suosittelemaan yhtiömiehille toimikauden jat kamis ta edelleen yhdellä vuodella saakka. Toimikauden jatkaminen edellyttää kaikkien yhtiömiesten suos tumus ta yhtiö- sekä osakas- ja hallinnointisopimuksen muutoksiin. Toi mi kau den muutoksen tulee ol la merkittynä kaupparekisteriin tämän vuoden loppuun mennessä. Si joi tuk sen arvo oli yhteen sä euroa. Toimikauden jatkamiseen liittyvä kirje on luettavissa kau pun gin hal lituk sen extranetissä. Esityslistan liitteenä 1 on lisäys osakas- ja hallinnointisopimukseen. Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää hyväksyä pöy täkir jan liitteen mukaisen lisäyksen Midinvest Fund PH I Ky:n osa kasja hallinnointisopimukseen sekä tarvittavan muutoksen yh tiö so pimuk seen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteenä 1 on lisäykset sopimuksiin. oikaisuvaatimusohjeet, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote Midinvest Fund PH I Ky Sähköposti talousjohtaja Sanna Salminen yhtiökokousedustaja Tapio Väli-Torala

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Esityksen tekeminen TY-neuvottelukunnan jäseneksi toimikaudeksi / /2018 Khall Valmistelija: elinvoimajohtaja Heikki Mäkilä, puh , Hämeen työ- ja elinkeinotoimiston toimialue kattaa Päijät-Hämeen ja Kan ta-hä meen maakunnat. Julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta an ne tun lain mukaan työ- ja elinkeinotoimisto asettaa kolmeksi vuodek si kerrallaan TY -neuvottelukunnan, jonka tehtävänä on: 1) seurata ja ennakoida työmarkkinoilla tapahtuvia muutoksia ja suun ni tel la muutosten johdosta tarvittavia toimenpiteitä ja näin edistää työvoiman saatavuuden turvaamista ja työllisyyden paranemista; 2) edistää uuden yritystoiminnan syntymistä ja kehittää yritysten toimin ta edel ly tyk siä; ja 3) seurata ja tukea julkisen «työvoima-» ja yrityspalvelun ja työt tömyys tur van työvoimapoliittisten edellytysten toimeenpanoa sekä tarvit taes sa tehdä esityksiä palvelujen kehittämiseksi. TE-palvelut pyytää esittämään varsinaista jäsentä ja varajäsentä TY -neu vot te lu kun taan toimikaudeksi Neuvottelukuntaan kutsutaan työnantaja- ja työntekijäjärjestöiltä kolme jäsentä kummaltakin taholta. Yksi jäsen ja hänelle varajäsen nime tään alueen kuntien esityksestä. Tämän li säk si TE-toimisto voi nime tä neuvottelukuntaan vielä kaksi jäsentä. Mahdolliset esitykset tulee tehdä mennessä. Esityslistan liitteenä 2 on Hämeen TE-palveluiden lähettämä kirje. Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää tehdä ehdotuksen kun tia edustavaksi varsinaiseksi tai varajäseneksi Hämeen Työ voima- ja yri tys pal ve lu neu vot te lu kun taan toimikaudeksi Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja päätti eh dot taa kuntia edustavaksi varsinaiseksi tai varajäseneksi Heinolan kau pun gin henkilöstöjohtaja Pirjo Mannista. muutoksenhakukielto Tiedoksianto: Sähköposti Hämeen TE-palvelut Pirjo Manninen

14 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Uusien jäsenten kutsuminen Heinolan valtuuskuntaan 79/ /2017 Khall Valmistelija: johdon assistentti Teija Lepinsalo, puh , etu ni Heinolan valtuuskunta on Heinolan kaupunginvaltuuston perustama asian tun ti ja- ja neuvotteluelin. Valtuuskunnan tarkoituksena on edistää Heinolan kaupungin sivistyksellistä, sosiaalista ja taloudellista ke hi tys tä tukemalla aloittein, neuvoin ja muin tavoin näihin pää määriin tähtääviä suunnitelmia ja hankkeita. Valtuuskuntaan kuuluu enintään 50 Heinolan kaupunginhallituksen kut su maa, nimeämishetkellä Heinolan kaupungin ulkopuolella asuvaa jäsentä. Jäsenten tulee olla yhteiskunnallisessa toiminnassa kun nos tau tu nei ta kansalaisia, jotka ovat halukkaita edistämään valtuus kun nan säännöissä mainittuja tavoitteita. Heinolan valtuuskunnassa on tällä hetkellä 39 jäsentä. Politiikan toimittaja Ari Helminen, August Associates Oy:n osakas Kai Koskinen sekä tasa-arvovaltuutettu, varatuomari Jukka Maa rianvaa ra ovat ilmaisseet halukkuutensa edistää Heinolan val tuus kunnan tavoitteita, ja heidän kutsumisestaan valtuuskunnan jäseniksi on teh ty kaupunginhallitukselle ehdotus aiemmin tänä syksynä. Ari Helmisen, Kai Koskisen ja Jukka Maarianvaaran vapaamuotoiset ha ke muk set ja CV:t ovat kaupunginhallituksen ekstranetissä. Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää 1) merkitä saapuneet ehdotukset tiedoksi ja 2) kutsua Heinolan valtuuskunnan jäseniksi Ari Helmisen, Kai Kos kisen ja Jukka Maarianvaaran. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti lisäksi Kir si Lehtimäen ehdotuksesta kutsua Heinolan valtuuskunnan jä senek si myös VTM Jasmin Etelämäen Helsingistä, joka toimii Hel singin yliopiston Viestintä- ja yhteiskuntasuhteiden yhteyspäällikkönä. Kaupunginhallituksen 1. vpj Fuat Wafin ilmoitti esteellisyydestään HallL 28 1 mom 1)-kohdan perusteella ja poistui kokouksesta tätä asiaa käsiteltäessä ajaksi 15:26-15:49. oikaisuvaatimusohjeet, kunnallisasiat

15 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Tiedoksianto: Virallinen ote Ari Helminen Kai Koskinen Jukka Maarianvaara Jasmin Etelämäki Sähköposti Heinolan valtuuskunnan pj. Veli-Matti Kuntonen johdon assistentti Teija Lepinsalo

16 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Vaalilautakuntien asettaminen vuoden 2019 eduskuntavaalia, europarlamenttivaalia ja mah dol lis ta maakuntavaalia varten 2779/ /2018 Khall Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Ella Vuorela. puh , Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina ja eu ro par lament ti vaa lit sunnuntaina Vaalilain 15 :n mukaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeel li nen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden va rajä sen ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaa li pii ris sä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puo lue re kis te riin merkittyjä puolueita Vaalilautakunnan va ra jäse net ja vaa li toi mi kun nan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennak ko ää nes tys tä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tu le vat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi ol la vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä." Keskusvaalilautakunnan sihteeri on lähettänyt edellisissä edus kun ta vaa leis sa ehdokkaita asettaneille puoluerekisteriin mer kityil le puo lueil le sähköpostiviestin, jossa on pyy tä nyt ehdotuksia vaali lau ta kun tien jäseniksi ja varajäseniksi. Säh kö pos ti vies tin liitteenä on lähetetty tiedoksi vuoden 2018 presidentin vaa lien vaa li lau ta kuntien kokoonpanot. Vastaukset on pyydetty toi mit ta maan viimeistään klo 12 men nes sä. Heinolan kaupunginhallitus on päättänyt, että vuon na 2019 vaalipäivän äänestys toteutetaan seuraavissa ää nestys pai kois sa: 1. Päiväkoti Satulinna, Lusinraitti 2 2. Kirkonkylän koulu, Koulukuja 1 3. Valtuustotalo, Rauhankatu 3a 4. Koulutuskeskus Salpaus, Opintie 1 5. Tommola-talo, Hiidenhaudantie 2 6. Jyrängön koulu, Koskensaarentie 7 7. Myllyojan koulu, Karjalantie Vierumäen koulu, Tupamäentie 1

17 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Valittaviksi ehdotettavilta henkilöiltä tulee kysyä suostumus va lintaan. Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää jättää asian pöydäl le. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto

18 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2019 eduskuntavaalia, europarlamenttivaalia ja mah dol lis ta maakuntavaalia varten 2779/ /2018 Khall Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Ella Vuorela. puh , Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina ja eu ro par lament ti vaa lit sunnuntaina Vaalilain 15 :n mukaan. "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: ) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä var ten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen mää rä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden va rajä sen ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaa li pii ris sä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puo lue re kis te riin merkittyjä puolueita Vaalilautakunnan va ra jäse net ja vaa li toi mi kun nan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennak ko ää nes tys tä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tu le vat jä sen ten sijaan Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä" Keskusvaalilautakunnan sihteeri on lähettänyt edellisissä edus kun ta vaa leis sa ehdokkaita asettaneille puoluerekisteriin mer kityil le puo lueil le sähköpostiviestin, jossa on pyytänyt ehdotuksia vaali toi mi kun nan jäseniksi ja varajäseniksi. Säh kö pos ti vies tin liitteenä lä he tet tiin tiedoksi vuoden 2018 presidentin vaa lien vaalitoimikunnan ko koon pa no. Vastaukset pyydetään toimittamaan viimeistään klo 12 men nes sä. Heinolan kaupunginhallitus on päättänyt, että edus kun ta vaa leis sa, europarlamenttivaaleissa sekä mahdollisissa maa kun ta vaa leis sa 2019 laitosäänestys toteutetaan seuraavissa laitok sis sa yms. Sairaalat: 1. Heinolan kaupunginsairaala Ympärivuorokautista hoitoa antavat sosiaalihuollon toimintayksiköt: 1. Asumispalveluyksikkö Hopeasilta 2. Asumispalveluyksikkö Mäntyläkoti, Villa Ilo ja Aurinkolinna 3. Jyränkölän Setlementti r.y:n Jyränkölän palvelutalot 4. Kanervalan palvelukeskus, ryhmäkoti 5. Hoivakoti Paavali

19 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Hoivakoti Tähtiniemi 7. Hoivakoti Lähteenpuisto 8. Päijät-Hämeen sosiaalipsykiatrinen säätiö, Torikadun pal ve lu keskus Niemelän palvelutalon asukkailla on mahdollisuus äänestää Jy ränkö län palvelutaloissa Konsulissa ja Konsulinnassa. Päätöksen johdosta on perusteltua, että vaalitoimikuntaan valitaan vä hin tään seitsemän varajäsentä äänestyksen laillisuuden ja yleisen jär jes tyk sen sujuvuuden takia. Valittaviksi ehdotetuilta henkilöiltä tulee kysyä suostumus valintaan. Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää jättää asian pöydäl le. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto

20 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Kokouskutsuja 1871/ /2018 Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , Saapuneita kokouskutsuja: - Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän valtuuston kokous edus ta jat Pekka Kantanen, Heimo Riutta ja Fuat Wafin - Lahden kaupungin kutsu keskustelemaan PHHYKYn pe rus so pimuk sen muuttamisesta Kokouskutsut nähtävänä kaupunginhallituksen extranet-työtilassa. Päätös: Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää mahdollisten eväs tys ten an ta mi ses ta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että Lahden kaupungin kutsu maan keskusteluun osallistuvat kaupunginhallituksen pu heen joh ta jat, valtuuston puheenjohtajat ja kaupunginjohtaja. Kaupunginhallitus ei antanut evästyksiä Päijät-Hämeen hy vin voin tikun ta yh ty män valtuuston kokoukseen. Lisäksi kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi Sibelius-talolla jär jes tet tä vän Future of Europe -konferenssin, jonne osallistuvat Kirsi Lehtimäki ja Fuat Wafin. muutoksenhakukielto

21 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Saapuneet asiakirjat Khall Päätös: välillä tiedoksi tulleet asia ovat kau pun gin hal lituk sen jäsenten tutustuttavissa extranet-kansiossa. Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää merkitä saa puneet asiakirjat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto

22 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Päätöksiä ja tiedoksiantoja 2895/ /2018, 2907/ /2018 Khall Kooste kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätöksistä ajal ta on tutustuttavissa kaupunginhallituksen ext ra net-työ ti las sa. Halutessaan tarkempia tietoja päätöksen perusteluista tai liitteistä toi mi eli men jäsen voi pyytää niitä tutustuttavakseen toimielimen pöytä kir jan pi tä jäl tä. Julkiset viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä päivittäin verkkosivuilla ( ja päätöksenteko/viranhaltijapäätökset). Pöytäkirjat Kok.pvm Toim.pvm Tekninen lautakunta Lautakuntien pöytäkirjat ovat kaupungin nettisivuilla. Lisäksi toimielimet ovat lähettäneet seuraavat päätökset: - Lupa- ja valvontalautakunta : Rakennusvalvonnan tak sa alkaen - Sosiaali- ja terveyslautakunta : Mäntylän van husten asumispalvelujen tilat alkaen Heinolan kaupungille on toimitettu seuraavat kuntayhtymien pöy täkir jat: Pöytäkirjat Kok.pvm Toim.pvm Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän yhtymähallitus " Kuntayhtymien pöytäkirjat ovat tutustuttavissa kaupunginhallituksen ext ra net-työ ti las sa. Kaupunginjohtaja (JP): Kaupunginhallitus päättää merkitä pää tök set tie dok seen ja 1) todeta, ettei se käytä otto-oikeutta tehtyihin toimielinten ja vi ranhal ti joi den päätöksiin sekä 2) tyytyä tehtyihin päätöksiin. Päätös: Jäsen Sanna Karppinen esitti jäsen Ilkka Jaakkolan kannattamana, et tä kaupunginhallitus käyttää otto-oikeutta teknisen lautakunnan pää tök seen

23 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Kaupunginhallitus Puheenjohtaja totesi, että asiasta käydyn keskustelun kuluessa jäsen Karppinen on tehnyt kaupunginjohtajan ehdotuksesta poik keavan kannatetun esityksen, joten asiasta on äänestettävä. Pu heenjoh ta ja esitti, että tarvittava äänestys toimitetaan ni men huu to ää nestyk se nä niin, että ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan eh do tusta, äänestävät "jaa", ja ne, jotka kannattavat jäsen Karppisen te kemää esitystä äänestävät "ei". Äänestysmenettelyehdotus hy väk syttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 "jaa" -ääntä (Heino, Hildén, Rajajärvi, Virtanen, Lehtimäki ) ja 4 "ei" -ääntä (Jaakkola, Järvinen, Karppinen, Wafin) Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen äänin 5 vastaan 4 hy väksy neen kaupunginjohtajan tekemän ehdotuksen asiassa. muutoksenhakukielto

24 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 23/ Muutoksenhakuohje Toimielin Kaupunginhallitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteelis va li tus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal- täytäntöönpanoa. Pykälät , 259, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 258, 260 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Kaupunginhallitus Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 258, 260 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan